Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại Long Thịnh (máy móc xây dựng)
MỤC LỤC
Kế toán các khoản chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại
Cuối kỳ kinh doanh, toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
*Nội dung: chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản cụ thể, có nội dung công dụng khác nhau bao gồm: chi phí nhân viên quản lý,chi phí vật liệu quản lý,chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác , thuế…. Kết quả kinh doanh là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn của sản phẩm bán ra, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.Các chủ doanh nghiệp quan tâm nhất đến thông tin về kết quả kinh doanh ,để phân tích.
Hình thức kế tóan chứng từ ghi sổ
Tổng số phát sinh nợ và tổng sổ phát sinh có của tất cả các tài khoản tổng hợp trên bảng cân đối số phát sinh phải khớp nhau và khớp với tổng số tiền của sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tổng số d nợ và tổng số d có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải khớp nhau và số d từng tài khỏan (d nợ, d có) trên bảng cân đối phải khớp với số d của tài khoản tơng ứng trên bảng tổng hợp chi tiết thuộc phần kế toán chi tiết. Đối với những tài khỏan có mở các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết thì chứng từ gốc sau khi sử dụng để lập chứng từ ghi sổ và ghi vào các sổ sách kế toán tổng hợp đợc chuyển đên các bộ phận kế tóan chi tiết có liên quan để làm căn cứ ghi vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng tài khỏan.
Quá trình phát triển
-Mua bán cho thuê máy xây dựng, máy khai thác đá, máy phát điện, máy nén khí, máy công cụ dụng cu cầm tay.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.Lĩnh vực hoạt động của công ty
Thị trờng kinh doanh
Điều đó chứng tỏ công ty đã không ngừng phấn đấu nâng cao khả năng cạnh tranh, tìm kiếm các hợp đồng có giá trị, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, nâng cao doanh thu từng năm, năm sau cao hơn năm tr- ớc. Trong quá trình hoạt động của mình, công ty cũng có những lúc gặp phải những khó khăn do các nguyên nhân chủ quan cũng nh khách quan gây ra, tuy nhiên dới sự lãnh đạo của ban Giám đốc cùng với sự cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, công ty đã vợt qua những khó khăn, không ngừng phấn đấu vơn lên hoàn thành kế hoạch. Điều đó đã tạo ra động lực to lớn thúc đẩy cán bộ công nhân viên trong công ty tiếp tục cố gắng phấn đấu không ngừng để đa công ty đi lên, ngày càng phát triển.
Cơ cấu tổ chức của công ty Long Thịnh
Tiếp thị đóng vai trò quan trọng trong việc đề ra và hỗ trợ cho việc đạt đợc các mục tiêu bán hàng của công ty.Tiếp thị định hớng cho các hoạt động bán hàng và cung cấp các bảo trợ có tính chiến lợc nh việc phát triển, nâng cấp và quyết định giá sản phẩm. Bộ phận kỹ thuật hỗ trợ rất hiệu quả và mang tính chất quyết định cho sự thành công của bộ phận tiếp thị-bán hàng thông qua các thông số kỹ thuật, các hình thức hội thảo, trao đổi kinh nghiệm, tài liệu, hớng dẫn kỹ thuật…. Điều này thể hiện qua việc: Đào tạo nhân viên mới về Cẩm nang công ty, Nội quy công ty, các chính sách và quy định; luân chuyển công việc, nghiên cứu các biện pháp nâng cao hiệu quả làm việc….
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
Kế toán hàng hóa:có nhiệm vụ hàng ngày viết phiếu thu , phiếu chi cuối ngày đối chiếu với thủ quỹ, kiểm kê quỹ, và chuyển giao chứng từ cho kế toán tổng hợp vào sổ nhật ký chung.Thanh toán theo dõi nợ, tham gia lập báo cáo quyết toán, đồng thời, kế toán thanh toán có nhiệm vụ lập kế hoạch tín dụng vốn lu động, kế hoạch tiền mặt hàng tháng, hàng quý, hàng năm gửi tới các ngân hàng công ty có tài khoản. Tiêu thụ hay còn gọi là bán hàng, là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng, tức là chuyển hóa vốn của công ty từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị(hàng tiền).Hay nói cách khác, tiêu thụ chính là việc chuyển quyền sở hữu về tài sản cho khách hàng để nhận đợc quyền thu tiền về số tài sản đó. Với hình thức tiêu thụ này công ty tiếp xúc trực tiếp với ngời tiêu dùng và đợc nghe phản ánh trực tiếp của họ về chất l- ợng cửa của mình để từ đó công ty từng bớc hoàn thiện quá trình tiêu thụ về nguồn nhân lực, về phơng thức Từ đó hoàn thiện đổi mới nhằm thích ứng… nhanh, đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ và hoạt.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty Long Thịnh
Phơng thức thanh toán đợc áp dụng đa dạng:bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.Do đó khách hàng co thể mua hàng qua kênh phân phối trực tiếp hoặc gián tiếp. Bên cạnh đó công ty cho phép khách hàng co quyền thanh toán chậm trong thời gian nhất định mà công ty cho phép đối với từng mặt hàng và từng đối tác.
Sổ nhật ký chung
Khi khách hàng thanh toán tiền hàng hoặc giấy báo có của ngân hàng, kế toán tiến hành hạch toán giảm trừ công nợ của ngời mua hàng, phản ánh theo dõi quá trình thanh toán tiền hàng của khách hàng. Kế toỏn mở sổ “chi tiết cụng nợ” để theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng.Khách hàng đã nhận hàng nhng cha thanh toán tiền ngay, kế toán sẽ phản. Từ hóa đơn bán hàng (HĐ GTGT) và các chứng từ có liên quan đến bán hàng, ghi vào các sổ: sổ chi tiết bán hàng TK5111.Cuối kỳ xác định doanh thu.
Sổ chi tiết bán hàng
Ưu điểm
Với những định hớng đúng đắn công ty đã nhanh chóng hòa nhập với nhịp sống của nền kinh tế thị trờng và đã phát huy những u điểm của nó .Vì thế để mặt hàng tiêu thụ nhanh chóng công ty luôn có những phơng án nghiên cứu, thăm dò, tìm kiếm thị trờng đa ra những sản phẩm có mẫu mã phù hợp ,đẹp chất lợng cao ,da dạng ,phong phú phục vụ nhu cầu ngày càng cao về xây dựng. Khi đi sâu vào nghiên cứu kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của công ty tôi thấy rằng đây thực sự là một phần hành kế toán quan trọng không thể thiếu để hạch toán sản xuất kinh doanh bởi nó không những cung cấp số liệu kịp thời nhanh chóng và chính xác cho việc phân tích mà còn phản ánh ,giám đốc một cách chính xác, đầy đủ kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh tình hình thanh toán các khoản phí phải nộp khác. - Công ty sử dụng và chấp hành mọi hóa đơn chứng từ theo đúng mẫu quy định của bộ tài chính .Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc phản ánh trên các hóa đơn, chứng từ phù hợp cả về số lợng , nguyên tắc ghi chép cũng nh yêu cầu của công tác quản lý chứng từ .Chứng từ là cơ sở ban đầu để thực hiện công việc hạch toán ,do đó các chứng từ đều đợc đánh số theo thứ tự thời gian và đợc kiểm tra thờng xuyên về nội dung và nghiệp vụ kinh tế phát sinh , kiểm tra về con số chữ ký, kiểm tra về định khoản .Việc kiểm tra này đảm bảo cho các thông tin kinh tế trên các sổ tổng hợp ,sổ chi tiết và các báo cáo đợc chính xác.
Nhợc điểm
Nghiên cứu thị trờng thu thập các thông tin về nhu cầu, thông tin về thị tr- ờng, xử lý đa ra các quyết định sản xuất kinh doanh là công việc cần thiết trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế thi trờng. *Tiếp tục duy trì và củng cố những mặt hàng hiện có của công ty có u thế cạnh tranh, đồng thời đảm bảo nguồn hàng ổn định giúp cho hoạt động thơng mại không bị gián đoạn do thiếu hàng cung ứng dễ làm mất thi trờng. - Giữ khách hàng: một trong những muc tiêu của bán hàng là phải biến ng- ời dân thành khách hàng, biến khách hàng tiềm tàng thành khách hàng thực hiện, biến khách hàng lần đầu thành khách hàng quen, biến khách hàng quen thành khách hàng truyền thống.