Hoàn thiện hạch toán vật tư bằng phương pháp thẻ song song

Phơng pháp thẻ song song

* ở phòng kế toán: Kế toán vật t mở thẻ kế toán chi tiết vật t cho từng danh điểm vật t tơng ứng với thẻ kho mở ở kho. Hàng ngày, hoặc định kỳ, khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán vật t phải kiểm tra, đối chiếu và ghi đơn giá hạch toán vào thẻ kế toán chi tiết vật t và tính ra số tiền. Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và chi tiết, kế toán phải căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho về mặt giá trị của từng loại vật t.

- Ưu điểm: Việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu, dễ dàng tìm ra những sai sót, nhầm lẫn trong ghi chép tính toán, giúp quản lý chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động của nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ về mặt số lợng cũng nh giá trị. - Nhợc điểm: Ghi chép trùng lắp giữa kho và phòng kế toán làm cho khối l- ợng ghi chép nhiều, hạn chế hiệu suất của lao động kế toán, hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán (do việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng). - Phạm vi áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, khối lợng các nghiệp vụ nhập, xuất ít không thờng xuyên và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ kế toán không cao.

Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

- Ưu điểm: Giảm khối lợng ghi chép ( ghi một lần vào cuối tháng) nâng cao năng suất công tác kế toán, tiết kiệm chi phí. - Nhợc điểm: Việc đối chiếu giữa kho và phòng kế toán bị hạn chế do không ghi sổ trong tháng, công việc kế toán dồn vào cuối tháng nên việc cung cấp số liệu không kịp thời, ghi chép bị trùng lắp về chỉ tiêu số lợng - Phạm vi áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp sản xuất có nghiệp vụ.

Phơng pháp sổ số d

* ở phòng kế toán: Định kỳ, nhân viên kế toán phải xuống kho để hớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ, kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ (giá hạch toán), tổng cộng số tiền ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng. - Trong điều kiện thực hiện kế toán bằng phơng pháp thủ công thì phơng pháp sổ số d đợc coi là phơng pháp có nhiều u điểm: hạn chế việc ghi chép trùng lắp giữa kho và phòng kế toán, cho phép kiểm tra thờng xuyên công việc ghi chép ở kho, đảm bảo số liệu kế toán đợc chính xác và kịp thêi. - Nhợc điểm: Do kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị nên muốn biết số hiện có và tình hình tăng giảm của từng thứ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ nhiều khi phải xem xét số liệu trên thẻ kho.

- Phạm vi áp dụng: Thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất có khối l- ợng các nghiệp vụ nhập xuất nhiều, thờng xuyên, nhiều chủng loại vật liệu công cụ, dụng cụ và doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán các nghiệp vụ nhập, xuất, đã xây dựng sổ danh điểm và trình độ kế toán vững vàng. Để hạch toán vật liệu nói riêng và các loại hàng tồn kho nói chung kế toán có thể áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê. Việc sử dụng phơng pháp nào là tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, vào yêu cầu của công tác quản lý và trình độ cán bộ kế toán cũng nh vào quy.

Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

CCDC phân bổ giá trị một lần nhiều lần phân bổ. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ theo. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. a) Tài khoản sử dụng. - Cuối kỳ, căn cứ vào biên bản kiểm kê vật liệu ,công cụ dụng cụ tồn kho và biên bản xử lý số mất mát kế toán ghi. Giá trị nguyên vật liệu,CCDC tính vào chi phí sản xuất đợc xác định bằng cách lấy tổng phát sinh bên Nợ TK 611 trừ đi số phát sinh bên Có( bao gồm số tồn cuối kỳ, số mất mát, số trả lại, số giảm giá hàng mua..) rồi phân bổ cho các đối tợng sử dụng.

Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ theo phơng pháp Kiểm kê định kỳ trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ theo phơng pháp trực tiếp chỉ khác phơng pháp khấu trừ ở chỗ không sử dụng TK 133 để phản. Các nghiệp vụ khác phát sinh ở thời điểm đầu kỳ, trong kỳ, cuối kỳ hạch toán tơng tự nh doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ để tính thuế giá trị gia t¨ng.

Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, ..) kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung. Nếu đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ trên đợc ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan. Trờng hợp đơn vị mở Nhật ký đặc biệt thì hằng ngày căn cứ vào các chứng từ dùng để ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào Nhật ký chứng từ đặc biệt có liên quan.

Định kỳ (5-10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lợng nghiệp vụ phát sinh tổng hợp từ Nhật ký chứng từ đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ Cái sau khi đã loại bỏ số trùng lắp do một nhiệp vụ đ- ợc ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt. Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc về nhập, xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (hay bảng tổng hợp chứng từ gốc), kế toán ghi vào Nhật ký - Sổ Cái. Đồng thời, ghi vào các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan. Cuối kỳ, phải khoá sổ thẻ kế toán chi tiết, lập bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với Nhật ký - Sổ Cái. Chứng từ gốc. NhËt ký mua. hàng Sổ thẻ kế toán. Bảng cân đối số phát sinh. Báo cáo tài chÝnh. Bảng tổng hợp chi tiết. NhËt ký chung. Sơ đồ 11: Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo hình thức Nhật ký-Sổ Cái. Ghi hàng ngày. Quan hệ đối chiếu. Ghi cuối tháng. c) Hình thức chứng từ ghi sổ. Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc về nhập kho ( hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc) kế toán lập chứng từ ghi sổ. Các chứng từ gốc sau khi đã làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết. Sơ đồ 11: trình tự hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo hình thức chứng từ ghi sổ. Chứng từ gốc. Sổ thẻ kế toán chi tiết. Bảng tổng hợp chứng từ gốc. Bảng tổng hợp chi tiết. Nhật ký-Sổ Cái. Báo cáo tài chính. Chứng từ gốc. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ. Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp. các chứng từ gốc Sổ thẻ kể toán chi tiết. Bảng tổng hợp chi tiết. Ghi hàng ngày. Quan hệ đối chiếu. Ghi cuối tháng. d) Hình thức Nhật ký-chứng từ.

Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại Nhà máy thuốc

Phơng hớng hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại nhà

- Trờng hợp kiểm kê thấy thừa so với sổ sách kế toán, kế toán theo dõi riêng trên TK 002, coi nh đây là vật t giữ hộ xử lý. Theo nh cách kiểm kê trên của Nhà máy ta thấy cơ bản là theo đúng theo nh quy định kế toán hiện hành. Kiểm kê và đánh giá lại nguyên vật liệu giúp cho Nhà máy đánh giá đợc chính xác giá trị vật t thực có của mình, đối chiếu với số liệu trên sổ kế toán để tìm ra phần chênh lệch và có biện pháp xử lý thích hợp.

Thông thờng kết kê của nhà máy bao giờ cũng có chênh lệch so với con số ghi trên sổ kế toán bởi vì số liệu ghi trên sổ kế toán là số liệu của vật t ghi tại thời điểm trớc lúc kiểm kê rất lâu, mà vật t dung trong sản xuất thuốc lá nh lá thuốc lá, giấy cuốn. Dựa vào kết quả kiểm kê nhà máy có kế hoạch thu mua, bảo quản phù hợp do đó đã giảm đợc mất mát hao hụt trong các năm tiếp theo. Đó cũng là để hớng tới mục tiêu giảm chi phí, nâng cao chất lợng sản phẩm của Nhà máy.