Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ tại Công ty cổ phần Cơ khí và Xây dựng

Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ

+ Tài khoản dùng để tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp này là TK 631 “Giá thành sản xuất” còn TK 154 chỉ để phản ánh giá trị sản phẩm làm dở lúc đầu và cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở. + Việc xác định chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trên tài khoản tổng hợp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, không phải căn cứ vào số liệu tổng hợp. Để xác định đợc giá thực tế nguyên liệu xuất dùng cho nhu cầu sản xuất chế tạo sản phẩm, phục vụ cho quản lý, phục vụ cho bán hàng lại phải chờ đợi đến cuối kỳ, căn cứ… vào kết quả kiểm kê mới tính ra đợc giá trị vật liệu xuất dùng.

Đây là nhợc điểm lớn nhất của phơng pháp này trong công tác quản lý khi mà trong kỳ nhìn vào tài khoản kế toán ta không biết tình hình cụ thể xuất dùng, sử dụng vật liệu thế nào.

Hệ thống sổ sách trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Hệ thống sổ sách trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá. Sổ kế toán phục vụ kế toán tài chính (sổ kế toán tổng hợp): tuỳ theo từng hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng để có hệ thống kế toán thích hợp nhng hình thức nào cũng có chung sổ cái tài khoản tổng hợp, mỗi tài khoản kế toán chính thức đợc mở một sổ cái, ví dụ TK 621, 622, 623, 627, 154 đều… phản ánh một chỉ tiêu về chi phí sản xuất sản phẩm xây dựng, nó sẽ cung cấp các chỉ tiêu, thông tin để lập báo cáo về tài chính, giá thành. Do trong các doanh nghiệp xây dựng, đối tợng tập hợp chi phí thờng đợc xác.

Tình hình thực tế kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP Cơ khí và xây dựng

Đặc điểm tổ chức kinh doanh và bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý đợc sắp xếp bố trí một cách logíc khoa học, tạo điều kiện cho Công ty quản lý chặt chẽ các mặt kinh tế kỹ thuật ở từng xí nghiệp, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh liên tục, đem lại hiệu quả cao. * Phòng tiếp thị và đầu t: đồng thời tiếp cận thị trờng tìm kiếm các dự án, tham gia đấu thầu các công trình, giúp giám đốc soạn thảo hợp đồng giao khoán chi phí sản xuất cho các đơn vị trực thuộc. * Phòng kỹ thuật thi công: Có trách nhiệm giám sát chất lợng, an toàn, tiến độ thi công các công trình của toàn Công ty, tham gia nghiên cứu, tính toán các công trình đấu thầu, chủ trì xem xét các sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến bộ KHKT, tổ chức hớng dẫn đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ của phòng với các.

* Kế toán ở các đơn vị phụ thuộc: có nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để hàng ngày hoặc định kỳ ngắn chuyển chứng từ về phòng kế toán của công ty để phòng kế toán kiểm tra và ghi sổ kế toán.

Giấy đề nghị cấp vật t

Cuối mỗi tháng, số liệu tổng hợp khoản mục chi phí vật liệu của bảng kê chi phí sản xuất sẽ đợc ghi vào Bảng tổng hợp chi phí sản xuất khoản mục đó. Từ bảng tổng hợp chi phí này, cuối năm tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc lập chứng từ ghi sổ và vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Do vậy việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công trực tiếp có ý nghĩa quan trọng trong việc tính lơng và trả lơng chính xác cho ngời lao động và nó góp phần vào iệc tính lơng và trả lơng chính xác cho ngời lao động và nó góp phần vào việc hạ thấp giá thành sản phẩm xây dùng.

Kế toán dựa vào bảng chấm công, bảng kê khối lợng công việc hoàn thành có xác nhận của kỹ thuật gửi về và phiếu chi để làm chứng từ gốc. Dựa vào bảng thanh toán khối lợng chủ nhiệm công trình lập giấy đề nghị thanh toán lên phòng kế toán xin thanh toán. Chi phí máy thi công dùng cho công trình Hệ thống điện nhà máy gạch Granít Tiên Sơn không theo tiêu thức phân bổ.Và căn cứ vào hợp đồng thuê máy và bảng khối lợng công việc để xác định chi phí sử dụng máy thi công.

Khi hoàn thành công việc, bên nhận lập bảng khối lợng công việc có xác nhận của kỹ thuật công trình đã nghiệm thu. Giá thành sản phẩm công trình, hạng mục công trình của công ty CP Cơ khí và xây dựng bao gồm tập hợp tất cả các chi phí có liên quan đến công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành. Do đặc điểm thi công các công trình xây dựng có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài nên để phù hợp với yêu cầu quản lý và kỳ hạch toán nên kỳ tính giá thành của công ty đợc xác định vào cuối mỗi quí.

Việc tính giá thành sản phẩm phụ thuộc vào phơng thức thanh toán, khối lợng công tác xây dựng hoàn thành giữa bên A và công ty. Nếu qui định thanh toán sản phẩm xây dựng khi hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì sản phẩm dở dang là khối lợng xây dựng cha đạt đến. Nếu trong hợp đồng qui định thanh toán chi phí xây dựng sau khi hoàn thành toàn bộ sản phẩm dở dang là tổng chi phí sản xuất từ khi khởi công đến cuối kỳ đó.

Cuối mỗi quí phòng kỹ thuật của Công ty kiểm kê xác định khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ cho từng công việc cụ thể sau đó căn cứ vào đơn giá định mức tính giá trị dự toán sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Phô lôc

1331Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ 1332Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ. 1361Vốn kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc Dùng cho đơn vị cấp trên 1362Phải thu nội bộ khác. 461 Nguồn kinh phí sự nghiệp Dùng cho các Tổng công ty 4611Nguồn kinh phí sự nghiệp năm trước tập đoàn, cơ quan liên hiệp 4612Nguồn kinh phí sự nghiệp năm nay.

711 Thu nhập từ hoạt động tài chính Chi tiết theo hoạt động 721 Các khoản thu bất thường. 811 Chi phí hoạt động tào chính Chi tiết theo hoạt động 821 Chi phí bất thường. Chứng từ ghi sổ Ghi có TK Ghi nợ TK… Ngày tháng ghi sổ Số.