Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Hà Anh

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Theo quy định hiện hành, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí sau: - Chi phí nhân viên quản lý. Để phản ánh tình hình tập hợp và phân bổ chi phí QLDN, kế toán sử dụng TK642- chi phí quản lý doanh nghiệp, để phản ánh tập hợp và kết chuyển các khoản chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp.

Kế toán kết quả bán hàng

Cuối kỳ hạch toán CPQLDN cần đợc phân bổ và kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh. - Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp( cả khoản dự phòng) - Xác định, kết chuyển doanh thu các khoản giảm trừ doanh thu.

Sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả

- Đối với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ : bao gồm Bảng kê, báo cáo bán hàng, Bảng kê hàng hoá xuất kho, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra và mua ngoài, tờ khai thuế. Toàn bộ những gì trình bày trên đây chỉ là lý thuyết cơ bản về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh còn thực tế về công tác này sẽ đợc trình bày trong phần hai của chuyên đề này.

Đặc điểm chung của Công ty Cổ phầnXuất nhập khẩu Hà anh .1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Nh vậy, trải qua gần 30 năm hình thành và phát triển từ một trạm vật t nông nghiệp cấp huyện, lúc mới thành lập chỉ là một đơn vị hạch toán báo sổ nông nghiệp cấp huyện, cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, công ty ngày càng mở rộng về quy mô cũng nh cơ cấu hoạt động. Hoạt động kinh doanh của công ty đợc mở rộng trong toàn quốc, có mối liên hệ với nhiều tỉnh, thành phố, hoạt động chính là kinh doanh ngành hàng vật t phục vụ cho sản xuất, nhập khẩu trực tiếp, chính vậy mà hoạt động kinh doanh của công ty còn gồm cả việc xuất nhập khẩu hàng hoá. Để tổ chức hợp lý bộ máy kế toán cần phải căn cứ vào loại hình tổ chức công tác kế toán mà doanh nghiệp vận dụng, đồng thời phải phù hợp với phân cấp quản lý cũng nh yêu cầu về trình độ quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý, cán bộ kế toán.

Do vậy việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trong để cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ, hữu ích cho các đối t- ợng sử dụng thông tin, đồng thời phát huy nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán.

Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần XNK Hà Anh

• Kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần XNK Hà Anh

URE Trung Quèc ( Kho ga Đông Anh). Hoá đơn GTGT đợc lập thành 3 liên đặt giấy than để viết. Liên 1: Lu tại quyển gốc để lại công ty. Liên 2: Giao cho khách hàng. Kế toán sau khi phân loại, tập hợp các hoá đơn bán hàng lập bảng kê sau đó căn cứ vào đó để lập chứng từ ghi sổ, rồi từ chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 5111. STT Nội dung Ghi nợ các tài khoản Ghi có các tài khoản. Rồi từ bảng kê này, kế toán sẽ ghi vào các chứng từ ghi sổ. Mẫu chứng từ ghi sổ và cách ghi nh sau:. Số chứng từ ghi sổ đợc đánh số thứ tự. - Cột 1: ghi danh mục các hàng hoá tiêu thụ mà công ty kinh doanh. - Cột 2: Ghi số hiệu tài khoản theo định khoản trong bảng kê. - cột 3: Ghi số tiền đã tổng hợp đợc trong bảng kê theo trật tự nh trong chứng từ ghi sổ ở dới. 1) Doanh thu hàng hoá. Là một công ty hoạt động rất mạnh và có uy tín cao đối với các bạn hàng, công ty Hà Anh rất chú trọng tới chất lợng hàng hóa cho nên công ty đã thực hiện rất tốt công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản cho đến khâu tiêu thụ hàng hoá. Đối với trờng hợp giảm giá hàng bán và chiết khấu thơng mại, kế toán không theo dõi trên TK 532, TK 521 mà trong trờng hợp hàng kém chất lợng hoặc khách hàng mua với khối lợng lớn, giám đốc công ty trực tiếp duyệt giá bán và giá bán này đợc ghi luôn trên hoá GTGT theo giá đã duyệt của giám đốc.

Thuế GTGT đầu vào bằng (=) tổng số thuế GTGT ghi trên hoá đơn GTGT mua hàng hóa, dịch vụ (bao gồm cả tài sản cố định dùng cho sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT), số thuế GTGT ghi trên chứng từ nộp thuế của hàng hoá nhập khẩu. Khi xuất bán hàng hoá, thủ kho căn cứ vào chứng từ xuất kho nhận đ- ợc( sau khi đã kiểm tra tính tính hợp lý, hợp pháp chứng từ) ghi vào số thực xuất vào chứng từ và thẻ kho, cuối ngày tính ra số tồn để ghi vào cột tồn trên thẻ kho. Khi các khoản chi phí phát sinh tuỳ theo từng nội dung chi phí, nếu là chi phí tiền long bảo hiểm xã hội của bộ phận quản lý thì chứng từ gốc sẽ là bảng chấm công, bảng thanh toán lơng và bảo hiểm xã hội, nếu là chi phí khấu hao TSCĐ thì chứng từ gốc là bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, nếu là chi phí mua đồ dùng dụng cụ cho quản lý thì chứng từ gốc là hoá đơn bán hàng do ngời bán lập ..và các chứng từ có liên quan khác.

Nhận xét chung tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty

Cùng với sự phát triển này thì bộ máy kế toán cũng ngày càng đợc hoàn thiện để phù hợp với sự thay đổi của công ty.Hiện nay, bộ máy kế toán của công ty đã đợc sắp xếp lại trên cơ sở gọn nhẹ và khoa học. - Về hình thức tổ chức công tác kế toán: Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm và điều kiện kinh doanh của công ty và thực tế đã cho thấy mô hình này hoạt động hiệu quả. Do đó,đối với những khách hàng thờng xuyên hoặc bạn hàng lâu năm thì công ty có thể bán chịu cho họ.Trong công ty, các khoản bán chịu này đợc kế toỏn theo dừi khoa học và rất chi tiết thuận lợi cho việc đũi nợ của công ty.

Bên cạnh những u điểm kể trên, tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả vẫn còn có những bất cập mà công ty nên nghiên cứu, khắc phục để hoàn thiện và đáp ứng tốt hơn yêu cầu trong công tác quản lý.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty CP - XNK Hà Anh

Để đề phòng tổn thất và hạn chế đến mức tối thiểu những đột biến về kết quả kinh doanh trong kỳ hạch toán thì cuối mỗi kỳ kế toán năm, kế toán nên lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi. Trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, tiêu thụ hàng hoá đã trở thành vấn đề đóng vai trò quyết định đối với sự sống còn và quá trình phát triển của doanh nghiệp thơng mại nói chung, với Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà anh nói riêng. Hiện nay, những quy định về hạch toán quá trình bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại đã đợc Bộ Tài chính sửa đổi, bổ xung nhằm đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toán bán hàng trong nền kinh tế thị tr- êng.

Trong nội dung bài báo cáo tốt nghiệp này, em đã đi sâu nghiên cứu một số vấn đề cơ bản về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại trên phơng diện lý luận và phản ánh một cách.