Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Sản xuất - Xuất nhập khẩu Xe đạp Xe máy Hà Nội

Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức hàng trả góp

+ Các bút toán chiết khấu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, kế toán… hạch toán tơng tự nh tiêu thụ ra bên ngoài. + Khi tiêu thụ số hàng này, tuỳ theo từng phơng thức tiêu thụ, kế toán tại đơn vị nhận hàng hạch toán giống nh các phơng thức tiêu thụ ở trên.

Kế toán tiêu thụ hàng đổi hàng

Đối với bán hàng, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận ở tài khoản 511 và các tài khoản 512 là doanh thu (giá. bán) bao gồm cả thuế GTGT (hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế xuất khẩu ) phải nộp. Chú ý: Đối các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ hạch toán các nghiệp vụ về tiêu thụ chỉ khác với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong việc xác định giá vốn hàng bán, còn việc phản ánh doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu (chiết khấu. thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT, ) hạch… toán hoàn toàn giống nhau.

Kế toán chi phí kinh doanh và xác định kết quả tiêu thụ 1.Kế toán chi phí bán hàng

Kết quả đó đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và đợc biểu hiện thông qua chỉ tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thô. Tuy nhiên, trong một số trờng hợp, một số đối tợng kế toán số lợng phát sinh lớn, để đơn giản và giảm bớt khối lợng ghi Sổ cái, đơn vị có thể mở Nhật ký phụ để ghi riêng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến đối tợng đó. Nhng đối với những đơn vị sử dụng nhiều tài khoản, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, sổ kế toán phải mở rộng, khó phân công lao động kế toán, cho nên hình thức này chỉ áp dụng với các đơn vị có quy mô nhỏ.

Khái niệm: Nhật ký - chứng từ là sổ kế toán tổng hợp, dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo tài khoản đối ứng Nợ.

Giới thiệu chung về công ty SX-XNK xe đạp xe máy H-N .1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

• Tổ chức công tác kế toán của Công ty 1 Tổ chức bộ máy kế toán

- Liên doanh liên kết hợp tác đầu t với các tổ chức trong và ngoài nớc để mở rộng sản xuất kinh doanh, làm đại lý, mở chi nhánh, cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm của Liên hiệp và các sản phẩm liên doanh. Đứng đầu các đơn vị cấp dới là các trởng phòng, cửa hàng trởng chịu trách nhiệm trớc công ty về bảo toàn và phát triển số vốn đợc giao, bảo đảm nộp các khoản thuế và nghĩa vụ cũng nh các khoản chi phí khác cho công ty một cách đầy đủ và đúng kỳ hạn. Nhng từ năm 2000 do Nhà nớc có chủ trơng mới không cho công ty đợc nhập CKD mà chỉ đợc nhập xe máy dạng IKD, nên công ty đã góp vốn liên doanh với một công ty cổ phần ( Công ty Cổ phần Phơng Đông - là một. đơn vị chuyên kinh doanh xe máy IKD).

+ Hình thức kế toán : Để phù hợp với quy mô và trình độ của bộ máy kế toán Công ty, công ty đã lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chứng từ + Phơng pháp kế toán : Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty SX- XNK xe đạp xe máy HN

• Đặc điểm tiêu thụ của Công ty SX-XNK xe máy - xe đạp LIXEHA Mặt hàng xe đạp LXH đã có thời là niềm mơ ớc của mọi ngời, đợc a

Mặc dù ngày càng nhiều những phơng tiện đi lại thay thế xe đạp , nhng trong những năm gần đây, xe đạp LIXEHA vẫn khẳng định chỗ đứng trên thị trờng, bởi chất lợng không ngừng đợc nâng cao, mẫu mã đợc cải tiến, và năm 2002 có xe đạp điện mang tên LIXEHA đợc tung ra thị trờng. Lợng thành phẩm nhập kho và xuất kho của công ty diễn ra liên tục, thành phẩm trong kho luôn biến động, do vậy để quản lý tốt thành phẩm hoạt đông nhập xuất phải đợc Kế toán lập chứng từ đầy đủ và chính xác. Trên phiếu nhập kho có các chỉ tiêu: Tên Thành phẩm, quy cách số l- ợng Khi thành phẩm nhập kho, thủ kho căn cứ trên phiếu nhập kho kiểm tra… số lợng thành phẩm thực tế nhập kho, khi đúng với phiếu nhập về số lợng, chủng loại thì lên thẻ kho và chuyển một liên lên phòng kế toán.

Hiện nay, doanh thu chỉ đợc tính trên hoá đơn GTGT(Công ty áp dụng luật thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ), nên với những sản phẩm xuất kho nhng cha lập hoá đơn GTGT, cha đợc coi là tiêu thụ và cha đợc ghi nhận doanh thu.

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ở Phòng KD xe đạp

Do trị giá của khoán GGHB, HBBTL của Công ty không nhiều, không thờng xuyên, hơn nữa Công ty xác định kết quả tiêu thụ chung cho toàn bộ các thành phẩm nên không theo dõi chi tiết cho giá trị giảm giá và hàng bán bị trả lại cho từng loại xe. Để đẩy mạnh khâu tiêu thụ và giảm bớt các chi phí cho khắc phục những xe chất lợng giảm, để lâu ngày không bán đợc, công ty cũng cho phép hạ giá với những thành phẩm này từ 10.000-15.000 đ một sản phẩm. Trong quý III/2002 Phòng kinh doanh nhận đợc giấy đề nghị của Công ty Thơng Mại – Nam Hà với nội xin giảm giá 10 xe đạp LIXEHA nam đã mua từ tháng 10/2001nhng để lâu không tiêu thụ đợc, mẫu mã của xe xuống cấp.

Tuy nhiên, Phòng kinh doanh xe đạp do số nghiệp vụ GGHB, HBBTL không nhiều, không thờng xuyên, hơn nữa Công ty không sử dụng sổ chi tiết bán hàng mà sử dụng sổ doanh thu và sổ chi tiết số 3 - không phản ánh đợc các khoản giảm trừ doanh thu.

Kế toán kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Phòng KD XĐ

Trong đó TK 136 là chi phí nớc dùng sinh hoạt, khi các đơn vị thành viên hoàn trả tiền thì kế toán sẽ ghi giảm chi phí quản lý. Đây là bảng tổng kết các phát sinh nợ và có cuối kỳ của tất cả các tài khoản mà kế toán tại công ty sử dụng để hạch toán. Sổ cái TK 642 cũng đợc mở theo cả quý chia ra từng tháng cụ thể, cách hạch toán lấy số liệu cũng giông nh TK 632 chỉ khác đầu TK liên quan.

Cuối quý, sau khi đã hoàn thành các công tác hạch toán, kế toán doanh thu tiến hành lập báo cáo kết quả kinh doanh theo quý ( mẫu biểu II.18).

Nhận xét về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả

- Hệ thống sổ sách đang áp dụng hiện nay theo hình thức nhật ký chứng từ, nhìn chung Phòng kế toán đã sử dụng đúng mẫu quy định của bộ tài chính, bên cạnh đó có những thay đổi sáng tạo để phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Tại phòng kế toán của công ty đã có sử dụng máy vi tính, song công tác hạch toán chủ yếu là tổng hợp các bộ phận. Do vậy tại công ty nói chung và phòng kinh doanh xe đạp nói riêng cha tận dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật để làm giảm bớt khối lợng công việc của kế toán viên.

Về công tác tổ chức hạch toán tại công ty nh trên nói là tơng đối hoàn thiện, tuy nhiên việc hạch toán khâu này còn phụ thuộc nhiều vào khâu khác.

Nhận xét quá trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Phòng kinh doanh xe đạp, công ty SX-XNK xe đạp xe máyHN

• Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nói chung , kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng tại các doanh
• một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và Xác định kết quả tiêu thụ tại Phòng kinh doanh của công ty

Về việc tính giá vốn hàng bán theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc tại phòng Kinh doanh nhìn chung có nhiều u điểm, nó phản ánh thực chất giá vốn từng lô hàng xuất bán, tuy nhiên việc tính toán phức tạp đòi hỏi nhân viên kế toán phải có trình độ chuyên môn cao. Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ có vai trò và ý nghĩa rất quan trọng bởi nó phản ánh một cách trực tiếp nhất thông tin về thị trờng, hàng hoá, về khả năng bù đắp chi phí cũng nh khả năng thu hồi lợi nhuận và phát triển kinh doanh của doanh nghiệp. Do hạn chế về mặt thời gian cũng nh trình độ kiến thức và kinh nghiệm thực tế , về mặt lý thuyết , em xin mạnh dạn đa ra một số nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Phòng kinh doanh của công ty SX_XNK xe đạp xe máy Hà Nội.

Cuối tháng , kế toán chỉ cần cộng tổng giá trị hàng xuất bán bên cột xuất thì sẽ có tổng giá trị hàng xuất bán của từng loại xe, tổng tất cả các loại xe đợc phát sinh nợ của 632, cộng cột tái nhập thì sẽ có hàng trả lại của từng loại xe, tổng tất cả các loại xe thì ra phát sinh có của 632 hạch toán chi tiết nh vậy mất nhiều thời gian trong tháng hơn nhng kế toán dễ tính giá hơn mà không bị nhầm.