MỤC LỤC
Do đặc điểm của nguyên vật liệu trong nhà máy là đa dạng và nhiều chủng loại, số lợng lớn nên nhà máy đã áp dụng phơng pháp kế toán ghi sổ đối chiếu luân chuyển. Đối với nguyên vật liệu do nhà máy tự sản xuất chế biến thì giá thực tế vật liệu nhập kho là giá thực tế vật liệu xuất kho cộng với chi phí chế biến thực tế phát sinh. Đối với phế liệu thu hồi nhập kho là các sản phẩm hỏng, giá thực tế nhập kho là giá thực tế có thể sử dụng đợc, giá có thể bán đợc hoặc giá ớc tính.
Tại kho hàng ngày khi nguyên vật liệu về đến kho, cán bộ phòng vật t ghi vào phiếu nhập kho các nội dung tên vật t, quy cách, đơn vị tính, số lợng vật t mua vào các cột trên phiếu nhập kho cho phù hợp mẫu phiếu nhập kho. Sau đó tr- ởng phòng vật t xem xét hoá đơn có phù hợp với kế hoạch thu mua hay không theo hạn mức cho từng loại nguyên vật liệu do phòng kế hoạch lập. Nếu kiểm nghiệm nguyên vật liệu đúng và đảm bảo chất lợng thì nhập kho và ghi vào “ Biên bản kiểm nghiệm” phần nhận xét phẩm chất là “đảm bảo chất l- ợng”.
- Cùng với sự phát triển nhà máy, công tác quản lý kinh tế nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng đợc cải thiện, củng cố, hoàn thiện và trở thành công cụ đắc lực trong quản lý và ra quyết định sản xuất kinh doanh,. Trong phần kế toán nguyên vật liệu, cán bộ kế toán phần hành và các nhân viên khác có liên quan đã làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, luôn có ý thức nâng cao trình độ và phản ứng kịp thời, đúng đắn mỗi khi có nghiệp vụ phức tạp về vật t xảy ra. - Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu : Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, nhà máy sử dụng phơng pháp thẻ song song – phơng pháp kế toán đơn giản nhất và dễ làm đối với kế toán vật liệu , thủ kho và những ngời có liên quan.
Tuy nhiên, với một nhà máy lớn nh nhà máy thuốc lá Thăng long thì phơng pháp thẻ song song không phù hợp lắm, bởi vì mật độ nhập xuất diễn ra nhiều và đa dạng về chủng loại trong khi thủ kho và kế toán theo dõi số lợng trên thẻ kho và các số chi tiết có trùng số liệu chỉ mặt lợng của vật liệu nên việc ghi chép và đối chiếu nhập xuất nguyên vật liệu mất nhiều công sức. Kế toán nên căn cứ và chứng từ để luân chuyển và ghi bảng ghi chi tiết và vào số chi tiết số 2 (với chứng từ nhập do mua ngoài) Bảng kê chi tiết là căn cứ tập hợp chứng từ ban đầu tạo điều kiện cho kế toán tổng hợp các bản tổng hợp, sổ tổng hợp. - Về hệ thống sổ kế toán : Hiện nay nhà máy đã áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ , là hình thức phổ biến và có nhiều u điểm phù hợp với điều kiện kế toán của nhà máy nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng.
Dới một góc độ là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến để có thể phần giúp cho công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng tại nhà máy đạt kết quả cao hơn trong việc phản ánh các hoạt động sản xuất kinh doanh. Kiến nghị 1: Kiến nghị về ứng dụng máy vi tính vào hạch toán vật liệu Hiện nay, đứng trớc nhu cầu thông tin ngày càng cao, ở nớc ta đang diễn ra một quá trình tin học hoá trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân, áp dụng máy vi tính vào các công tác kế toán ở các doanh nghiệp sản xuất chủ yếu hớng vào việc xây dựng hệ thống công trình kế toán phù hợp với đặc điểm công tác kế toán của nhà máy. Với nhà máy thuốc lá Thăng long kế toán chi tiết nguyên vật liệu phần lớn đợc thực hiện đ- ợc thực hiện trên máy vi tính, nhng bảng kê số 2 và bảng kê số 3 vẫn phải do kế toán tự khớp giá, do vậy đòi hỏi kế toán phải hết sức cẩn thận mới đảm bảo đợc độ chính xác cao.
Bên cạnh đó doanh nghiệp nên tuyển thêm nhân viên máy tính và đào tạo kế toán máy cho tất cả các nhân viên máy phần hành để nâng cao hơn nữa chất lợng của quản lý kế toán, tạo đà cho sự phát triển của nhà máy sau này. Hiện nay, nhà máy đang sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu – một phơng pháp đơn giản dễ làm, nhng theo em nó không phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô lớn nh nhà máy thuốc lá Thăng long. Em nghĩ rằng nhà máy nên sử dụng phơng pháp số d thay cho phơng pháp thẻ song song vì ngoài việc khắc phục đợc sự ghi chép trùng lặp trong quá trình ghi chép số liệu nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu , phơng pháp tồn kho còn có u điểm khác phù hợp với đặc điểm của công ty chẳng hạn nh chủng loaị vật t phong phú, tồn nhập xuất lớn.
Số dự phòng không đợc vợt quá số lợi nhuận thực tế phát sinh của công ty sau khi đã hoàn nhập các khoản dự phòng năm trớc và có bằng chứng về các vật liệu tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá thị trờng thấp hơn giá ghi trên sổ kế toán.
Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho từng loại nguyên vật liệu và tổng hợp vào bảng kê chi tiết tài khoản dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho của công ty. Em nghĩ rằng nhà máy nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nói chung và nguyên vật liệu nói riêng vì làm nh vậy và tuân thủ nguyên tắc. Có sự thay đổi này là do nhà máy tăng cờng cải tiến chất lợng thay đổi mẫu mã sản phẩm, nhanh chóng hoàn thành hợp đồng đúng hạn, dẫn đến doanh thu tăng nhanh đáng kể.
Khi nền kinh tế thị trờng ngày càng phát triển, nhà máy càng phải cạnh tranh với nhiều đối thủ để đảm bảo hơn nữa thu đủ chi và cao hơn nữa là lợi nhuận. Để đạt đợc hiệu quả của đồng vốn bỏ ra, nhà máy đã sử dụng hợp lý năng lực của mình về lao động, vật t, tiền vốn kết hợp với tổ chức quản lý hạch toán. Trong vấn đề này kế toán đã có vai trò quan trọng trong việc hạch toán tổng hợp, cung cấp và phân tích số liệu về tình hình sử dụng nguyên vật liệu nói riêng và TSLĐ nói chung.
Trong khi phạm vi đề tài nghiên cứu, góp phần vào sự phát triển chung của nhà máy , em xin đa ra một số ý kiến nhằm sử dụng nguyên vật liệu một cách có hiệu quả hơn. Việc giảm định mức tiêu dùng nguyên vật liệu đ- ợc thực hiện đồng thời với công tác cải tiến kỹ thuật, ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất , coi trọng những biện pháp để giảm định mức tiêu dùng nguyên vật liệu trong khâu thiết kế và công nghệ. Vấn đề đặt ra là nhà máy phải giảm khâu dự trữ đến mức cho phép, tránh tình trạng mua nguyên vật liệu quá ít gây nên tình trạng thiếu nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất, hoặc mua với số lợng quá lớn gây nên tình trạng ứ đọng vốn, h hỏng lãng phí vật t.
Lợng nguyên vật liệu mua vào phải vừa đủ (một cho đến hai tháng phải cung ứng một lần) để hạn chế ứ đọng vốn giảm vay vốn ở ngân hàng. Ngoài ra, nhà máy nghiên cứu thay thế các loại vật liệu nhập ngoại bằng các loại vật liệu có sẵn trong nớc với giá thấp hơn nh vậy sẽ tiết kiệm đ- ợc một khoản chi phí, đồng thời góp phần thúc đẩy nền sản xuất trong nớc và có thể tránh đợc sự biến động về tài chính của khu vực và trên thế giới. Khâu bảo quản: Thờng xuyên nhà máy kiện toàn việc bảo quản ở các kho theo dõi phát hiện, xử lý kịp thời các trờng hợp mất mát, phát hiện vật liệu bị ứ đọng, có kế hoạch thanh lý, nhợng bán để giải quyết ứ đọng vốn.
Đội ngũ chất xám đợc chú trọng bồi dỡng, nâng cao năng lực trình độ, kết hợp chặt chẽ các yếu tố trên thì lợng nguyên vật liệu sẽ đợc sử dụng hợp lý, tiết kiệm, sản phẩm làm ra đứng vững trên thị trờng.
Hạch toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng tại nhà máy thuốc lá Thăng Long.
3 4.Công tác tổ chức hạch toán Nguyên vật liệu,Công cụ dụng cụ tại nhà máy thuốc lá Thăng Long.