Tổ chức phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật tư Hà Nội
MỤC LỤC
Phơng pháp kế toán tập hợp CPSX
Thông thờng CPNVLTT có liên quan trực tiếp tới từng đối tợng tập hợp chi phí đó có thể tổ chức tập hợp theo phơng pháp ghi trực tiếp, các chứng từ liên quan đến chi phí trực tiếp, các chứng từ liên quan đến nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, đều phải ghi đúng đối tợng chịu chi phí, trên cơ sở đó kế toán lập bảng tập hợp chi phí trực tiếp cho các đối tợng có liên quan để ghi trực tiếp vào các tài khoản và chi tiết theo đúng đối tợng. Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ bao gồm : tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo thời gian phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, không đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp, các khoản tiền công, tiền lơng, các khoản phụ cấp của nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý doanh nghiệp.
Đánh giá SPDD theo CPNVLTT
Đánh giá SPDD theo khối lợng SP hoàn thành tơng đơng
Đối với các chi phí khác bỏ dần vào quá trình sản xuất theo mức độ chế biến, sản xuất sản phẩm (CPNCTT và CPSXC) sẽ tính vào SPDDCK theo mức. Phơng pháp này đợc áp dụng với các doanh nghiệp sản xuất có khối lợng SPDD ở các khâu trong dây truyền tơng đối đều nhau.
Đánh giá SPDD theo CPSX định mức
Việc áp dụng phơng pháp này có độ chính xác, hợp lý cao hơn song tính toán phức tạp hơn.
Đối tợng tính GTSP , kỳ tính GTSP
Trong các doanh nghiệp sản xuất, đối tợng tính giá thành có thể là: từng sản phẩm, công việc, từng đơn đặt hàng đã hoàn thành, từng công trình. Nguyên tắc chung kỳ tính giá thành phải là kỳ khi kết thúc quy trình công nghệ sản xuất hoặc kết thúc một giai đoạn công nghệ và phải phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý.
Phơng pháp tính GTSP trong doanh nghiệp
Phơng pháp tính giá thành theo hệ số áp dụng thích hợp trong trờng hợp cùng một quy trình sản xuất, sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu, kết quả sản xuất thu đợc đồng thời nhiều loại sản phẩm chính khác nhau (liên sản phẩm) nh trong công nghiệp hoá chất, công nghiệp hoá dầu, công nghiệp nuôi ong, Xí nghiệp nuôi bò sữa. Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ cho cả quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và chi phí của sản phẩm và chi phí của sản phẩm dở dang đầu và cuối kỳ để tính tổng giá thành của cả liên sản phẩm theo từng khoản mục (theo phơng pháp tính giản đơn).
Sổ và báo cáo GTSP
- Căn cứ sản lợng thực tế hoàn thành của từng loại sản phẩm và hệ số giá. - Tính giá thành của từng loại sản phẩm bằng cách lấy tổng giá thành của các loại sản phẩm chia cho tổng sản lợng của các loại sản phẩm đã quy đổi nhân với số lợng đã quy đổi của từng loại sản phẩm. Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp sản xuất.
Đặc điểm tình hình chung của Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật t Hà Nội.
Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp
+ Sản xuất dây mìn điện, dây kíp mìn và các loại dây cách điện khác + Sản xuất bao bì thuốc nổ công nghiệp. Xí nghiệp phát huy quyền tự chủ trong kinh doanh, thể hiện ở việc chủ động lập kế hoạch sản xuất sản phẩm trình Công ty, ngoài ra tìm những mặt hàng đáp ứng nhu cầu sử dụng của các đơn vị trong ngành than. Từ khi thành lập đến nay, Xí nghiệp thờng xuyên tổ chức đào tạo tại chỗ, gửi đào tạo để cán bộ có đủ năng lực, trình độ thực hiện nhiệm vụ trớc mắt và lâu dài, đạt tiêu chuẩn quốc gia của công ty, Tổng công ty đặt ra.
Các chỉ tiêu kinh tế từng bớc đã đợc nâng lên, tạo nên những thành tựu.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Xí nghiệp
Trong đó phó giám đốc phụ trách kỹ thuật kiêm hành chính, còn kế toán trởng tham mu cho giám đốc về tình hình tài chính, vốn và tổ chức hạch toán của Xí nghiệp. Phòng đợc giao nhiệm vụ thực hiện bán sản phẩm cho các đơn vị theo các hợp đồng ký kết dài hạn hàng năm và các hợp đồng mua bán sản phẩm hàng hoá phát sinh. - Cùng phòng tổ chức hành chính, kỹ thuật kế hoạch và chỉ huy sản xuất mở sổ sỏch theo dừi hạch toỏn chớnh sỏch kịp thời, đầy đủ cỏc chỉ tiờu sản lợng, kết quả sản xuất kinh doanh, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch của các đơn vị làm cơ sở quyết toán quỹ lơng.
Ngoài ra Xí nghiệp còn có một tổ KCS gấp đóng gói 36 ngời và 1 thủ quỹ kho với nhiệm vụ giữ kho, kiểm nhận bảo quản hàng xuất, tồn vật t thành phẩm hàng hoá.
Đặc điểm tổ chức sản xuất của Xí nghiệp
Với sự chỉ đạo quản lý sáng tạo của ban Giám đốc, mà đặc biệt là Quản đốc phân xởng, sản xuất sản phẩm luôn đạt yêu cầu chất lợng với đầy đủ chủng loại, mẫu mã đẹp đã tạo uy tín của mọi đối tợng sử dụng. Do tính chất đặc điểm của sản phẩm ở phân xởng này là độ chính xác về các thông số kỹ thuật rất lớn, cho nên từ đầu đến cuôí đều đợc kiểm tra giám sát của Quản đốc, bộ phận KCS cán bộ Xí nghiệp và thêm vào đó nữa là khi cuộn dây thành phẩm thì phòng kỹ thuật - kế hoạch và cán bộ sản xuất kiểm tra xong mới cho nhập kho thành phẩm. + Về trang bị kỹ thuật: máy móc đơn giản, gọn nhỏ, tiếng ồn ít, sản phẩm dây mìn điện đợc sản xuất liên tục từ đầu đến cuối và có phân thành các công.
Vì vậy sản phẩm sản xuất ra qua các công đoạn thì 1 công nhân tự kiểm tra trên cơ sở kết hợp với phó phụ trách và tổ KCS của Xí nghiệp tiến hành kiểm tra đạt tiêu chuẩn cho nhập kho thành phẩm.
Tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp
- Một kế toán tổng hợp: đồng thời là Phó phòng có nhiệm vụ tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành, theo dừi cụng nợ cỏc khoản phải thu - phải trả xỏc định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và lập báo cáo tài chính đảm nhận quỹ khen thởng và phúc lợi ( TK 431 ). Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu (1) Hàng tháng căn cứ chứng từ gốc hợp lệ ghi vào các nhật ký chứng từ liên quan. (3) Cuối tháng lấy các số liệu từ bảng phân bổ ghi vào bảng kê, nhật ký chứng từ liên quan, lấy số liệu từ các bảng kê ghi vào nhật ký chứng từ liên quan và ngợc lại.
(8) Sau khi đối chiếu kiểm tra thì thấy số liệu trên các bảng kê, nhật ký chứng từ, số cái và các bảng chi tiết số phát sinh để lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác.
Đặc điểm chi phí
Việc sản xuất chủ yếu dựa trên cơ sở các hợp đồng kinh tế ký kết dài hạn hàng năm và các hợp đồng kinh tế phát sinh mà Công ty hoá. Vì vậy, chi phí phát sinh có khác với các doanh nghiệp khác thuộc mọi thành phần kinh tế là khi có lệnh sản xuất của phòng kỹ thuật - kế hoạch và chỉ huy sản xuất đa xuống cho các phân xởng, mà mỗi một phân xởng lại sản xuất các sản phẩm có tính chất thông dụng khác nhau thì tơng ứng đợc tính vật t từ kho của Xí nghiệp cũng khác nhau. Kể từ lúc này trở đi mọi chi phí bắt đầu phát sinh và đợc bộ phận kế toán tập hợp chi phí tính toán đầy đủ kịp thời theo các định mức tiêu hao vật t cho một đơn vị sản phẩm và định mức lao.
Có thể nói rằng chi phí phát sinh ở mọi phân xởng kể từ khi có lệnh sản xuất cho đến khi sản phẩm hoàn thành nhập kho, cứ thế liên tục trong kỳ.
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Xí nghiệp
Với phân xởng may, do đợc phân thành 2 bộ phận: bộ phận may BHLĐ và bộ phận may ống gió lò nên đối tợng tập hợp chi phí là theo từng bộ phận. Tại Xí nghiệp, 2 bộ phận này đợc xem nh 2 phân xơng độc lập: Phân xơng may BHLĐ và phân xởng may ống gió lò.
Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
TK này đợc dùng để phản ánh những chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình chế tạo sản phẩm, thực hiện các lao vụ, dịch vụ bao gồm : chi phí nguyên vật liệu phân xởng, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền. Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh tiền lơng, các khoản phụ cấp khác, trích BHXH, BHYT, KPCĐ. Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất, trong phạm vi các phân xởng bộ phận, tổ đội sản xuất khi phát sinh chi phí về tiền lơng, tiền công, các khoản phải trả khác cho nhân viên quản lý phân x- ởng, tổ đội nh: chi phí về vật liệu, công cụ, dụng cụ nhiên liệu, động lực, khấu hao TSCĐ, chi phí mua ngoài, chi phí bằng tiền phát sinh ở các phân xởng.
Chi phí sản xuất chung đều đợc tập hợp trực tiếp cho từng phân xởng một, chỉ có khấu hao nhà xởng, nhà kho vật t, ô tô là phân bổ cho từng phân x- ởng chịu, các chi phí này đợc phản ánh ở TK 627, mở chi tiết từng PX.