Nghiên cứu giải pháp quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Poongchin Vina

Chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp 1. Khái niệm

- Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng đội sản xuất, chi phí sản xuất chung bao gồm các yếu tố chi phí sản xuất sau (Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích là phục vụ quản lý sản xuất, chi phí dụng. cụ: bao gồm về chi phí công cụ, dụng cụ ở phân xưởng để phục vụ sản xuất và quản lý sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn bộ chi phí khấu hao của TSCĐ thuộc các phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng, chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm các chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho hoạt động phục vụ và quản lý sản xuất của phân xưởng và đội sản xuất, chi phí khác bằng tiền: là các khoản trực tiếp bằng tiền dùng cho việc phục vụ và quản lý và sản xuất ở phân xưởng sản xuất). - Chi phí bán hàng: là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ loại chi phí này có: chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng và chi phí khác gắn liền đến bảo quản và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa….

Giá thành sản phẩm

Gía thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, được xem là thước đo chính xác để đánh giá kết quả sử dụng tài sản,vật tư, tiền vốn, lao động trong sản xuất, giúp cho đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà đoanh nghiệp đã áp dụng nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. - Giá thành sản xuất (còn gọi là giá thành công xưởng) : Gía thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp; chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ đã hoàn thành, dịch vụ đã cung cấp.

Một số biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm 1. Ý nghĩa của tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm

Mặt khác, doanh nghiệp cũng cần tổ chức lao động một cách khoa học để tạo sự kết hợp các yếu tố sản xuất một cách hợp lý loại trừ được tình trạng lãng phí lao động, lãng phí giờ máy, thúc đẩy việc nâng cao năng suất lao động dẫn đến giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Trong điều kiện hiện nay, với sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật và công nghệ sản xuất, các máy móc thiết bị, phương pháp công nghệ hiện đại được sử dụng ngày càng nhiều tạo nên khả năng lớn cho việc tiết kiệm chi phí lao động sống và lao động vật hóa trong quá trình sản xuất.

Khái quát về công ty TNHH Poongchin Vina

Đặc điểm, Công ty chủ yếu là sản xuất các mặt hàng theo đơn đặt hàng nên quá trình sản xuất thường mang tính hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục theo một trình tự nhất định là từ sản xuất - đóng gói - nhập kho. Tiếp theo là kiểm tra chỉ và cho chỉ vào thoi kiểm tra hình chần, sau đó lập trình trên bảng điều khiển điện tử.Khi đã hoàn thành công việc trên bảng điều khiển điện tử, chỉ trên máy đã đầy đủ và hoạt động tốt có thể cho máy chạy. Đứng đầu Công ty là Tổng giám đốc, Tổng giám đốc là người đưa ra kế hoạch tài chính, sản xuất kinh doanh, tổ chức nhân sự, đối ngoại… và là người chịu trách nhiệm trước các cơ quan pháp luật Việt Nam, đồng thời Tổng giám đốc cũng là người đại diện cho công ty trong các giao dịch với các tổ chức kinh tế và các cơ quan quản lý của Nhà nước Việt Nam.

+ Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ) mà doanh nghiệp đã lựa chọn. Phòng thiết kế mẫu đảm nhiệm việc thiết kế các mẫu mới nhằm đa dạng hoá sản phẩm của công ty và trợ giúp cho phòng sản xuất nhận đơn hàng từ phòng kinh doanh duyệt mẫu đưa xuống sản xuất, đồng thời trợ giúp bộ phận sản xuất trong việc đưa mẫu lên các máy tính. Công Ty TNHH POONGCHIN VINA là công ty sản xuất chăn, ga, gối, đệm.Vì vậy, để thực hiện tốt việc xây dựng, phê duyệt kế hoạch, dự toán, định mức, cung cấp thông tin chi phí, kiểm soát chi phí, …phục thuộc rất nhiều vào trình độ quản lý của doanh nghiệp.

(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty từ năm 2012- 2014) Từ bảng 1.1, dễ dàng thấy rằng một số chỉ tiêu phản ánh hoạt động chủ yếu của công ty như: Doanh thu hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ có tăng đều qua các năm là do công ty đang mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.

Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm tại công ty TNHH POONGCHIN VINA

• Tình hình chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH POONGCHIN VINA

Tổng tài sản của doanh nghiệp tăng dần qua các năm là tài sản ngắn hạn và tài sản tăng do công ty đầu tư thêm trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh. Căn cứ vào tổng nguyên vật liệu đã xuất và định mức tiêu hao cho từng sản phẩm kế toán phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho đệm thành phẩm, ta có thể thấy chi phí nguyên vật liệu chính sản xuất đệm thành phẩm tăng lên và giá thành. Việc tính lương cho công nhân viên trong công ty được dựa trên cơ sở các bảng chấm công, mức độ hoàn thành công việc, trình độ chuyên môn của mỗi người.

Đối với bộ phận này, ngoài tiền lương thời gian và các khoản phụ cấp như tiền ăn ca, lễ, phép, họ còn được hưởng thêm các khoản phụ cấp trách nhiệm. TSCĐ sử dụng cho sản xuất của công ty gồm nhiều loại như: nhà xưởng sợi, nhà sản xuất chính, kho nguyên liệu, tủ phân phối điện, máy xe tinh, …. Chi phí khác bằng tiền ở công ty bao gồm: chi phí về vận chuyển phế liệu, vật tư thải, nước thải… và các chi phí khác bằng tiền ngoài các khoản chi phí nói trên.

Toàn bộ chi phí sản xuất chung sau khi được tập hợp ở từng phân xưởng, được kế toán phân bổ cho các loại sản phẩm của từng phân xưởng theo tỷ lệ tiền lương của công nhân sản xuất của phân xưởng đó. Về kết cấu chi phí thì tỷ trọng của chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung giảm còn tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì tăng lên. Và để làm rừ nguyờn nhõn dẫn đến việc tăng này cần xem xột và phõn tớch cỏc nhân tố ảnh hưởng đến khoản mục giá thành từ đó mới đưa ra nhận xét chính xác và đề xuất biện pháp cụ thể.

Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến các khoản mục giá thành

Như vậy, kết quả phân tích ảnh hưởng của các nhân tố cho thấy biến động của định mức tiêu hao từng loại nguyên vật liệu làm cho tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng nhiều nhất, tiếp đến là đơn giá nguyên liệu. Công ty cần có biện pháp cụ thể để giải quyết triệt để tình trạng gia tăng của định mức tiêu hao khi sản xuất sản phẩm mặt hàng ruột đệm. Nguyên nhân biến động về chi phí ở đây là do đơn giá chi phí sản xuất chung/kg thành phẩm thay đổi, mà sự thay đổi đơn giá này là do tình hình sử dụng từng loại chi phí trong quá trình quản lý sản xuất ở phân xưởng.

Qua tìm hiểu thực tế công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Poongchin Vina, em nhận thấy công tác này được tiến hành theo đúng trình tự hạch toán của pháp lệnh kế toán đồng thời đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý tạo điều kiện để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm. Quản lý vật tư cũng như chi phí sản xuất của công ty còn lỏng lẻo, chưa sát sao, dẫn đến việc xác định chi phí NVL chưa được chính xác gây nên tình trạng lãng phí NVL và làm tăng cao giá thành sản phẩm. Việc quản lý chi phí lao động tại công ty tuy đã thực hiện tốt tuy nhiên, tại công ty vẫn còn xuất hiện một vài tình trạng đi làm muộn về sớm hơn so với giờ giấc quy định của công ty, thậm chí có trường hợp CBCNV đi làm nửa ngày những vẫn được tính đủ lương.

Cụ thể như CBCN sử dụng điện thoại công ty vào việc riêng, việc sử dụng chuyển phát nhanh vào việc riêng và một số chi phí khác chưa được quán triệt chặt chẽ.