Đánh giá thực trạng bộ máy và hoạt động kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại, Kỹ thuật Quang Thiên

Chức năng nhiệm vụ của công ty cổ phần thương mại, kỹ thuật Quang Thiên

- Với hoạt động chủ yếu là kinh doanh thương mại công ty luôn cung cấp cho thị trường, người tiêu dùng trong toàn quốc những đồ điện tử viễn thông, thiết bị ngoại vi, máy vi tính, vật liệu xây dựng, gia dụng tốt nhất, đảm bảo chất lượng, mẫu mã đẹp, đa dạng về chủng loại, phù hợp với mọi túi tiền của người tiêu dùng.  Không ngừng đào tạo chuyên môn cho các nhân viên trong công ty, nhằm nâng cao hiểu biết của mỗi cá nhân, để làm sao công ty hội nhập với thị trường nhưng vẫn không bị hòa tan.

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần TM, KT Quang Thiên

Để tiết kiệm chi phí bốc dỡ và thuê kho bến bãi, công ty vận dụng điều thẳng hàng hoá đi đến nơi bán buôn, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký của các đại lý và đơn đặt hàng, kế toán kho của công ty lập hoá đơn GTGT gồm 3 liên và giao hàng trực tiếp không qua kho.  Ngoài ra, để thu hút khách hàng công ty sử dụng chiến lược giá cả hết sức linh hoạt…Giá bán được tính theo trị giá mua vào của giá cả thị trường, đồng thời dựa vào mối quan hệ của khách hàng với công ty, Thành Đạt tiến hành giảm giá đối với những khách hàng mua thường xuyên, mua với số lượng lớn, mua nhiều với tỷ lệ từ 1% tới 5% trên tổng doanh thu bán hàng của đơn vị đó trong một năm.

Cơ cấu tổ chức hoạt động bán hàng của Quang Thiên

Công tác tổ chức bán hàng được công tổ chức, phân công cho các phòng ban chuyên trách, trong đó chủ yếu là sự kết hợp của hai phòng kinh doanh và phòng tài chính – kế toán, mỗi nhân viên cuả một phòng ban sẽ được phân công nhiệm vụ rừ ràng. * Phòng kinh doanh: là nơi lập các kế hoạch kinh doanh và có nhiệm vụ triển khai các kế hoạch đó, thiết lập giao dịch với hệ thống khách hàng và hệ thống nhà phân phối, phân tích thị trường tìm kiếm nguồn hàng cho công ty, phát triển thị trường nội địa dựa theo chiến lược công ty, thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu của công ty, tham mưu đề xuất cho Ban GĐ công ty, hỗ trợ các bộ phận khác vể các vấn đề kinh doanh, tiếp thị, lập kế hoạch….

Tình hình Tài sản, Nguồn vốn cuối 3 năm gần đây ( từ 2011 đến 2013)

(4) Sau khi hoàn tất các thủ tục tại phòng kế toán, tại kho thủ kho kiểm tra về đơn hàng, số lượng , chất lượng hàng của công ty và tiến hành xuất hàng giao cho bộ phận giao hàng. (5) Bộ phận giao hàng của công ty có nhiệm vụ kiểm tra đầy đủ hàng hóa trước khi lên xe và giao hàng tới địa điểm khách hàng yêu cầu.

Kết quả kinh doanh trong 3 năm gần đây

- Qua bảng số liệu trên ta thấy được tình hình hoạt động của công ty có nhiều biến động nhưng chưa cao, nguyên nhân do thị trường cạnh tranh. Vì vậy, việc tổ chức, cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ, và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, chính xác, trung thực và đầy đủ, hữu ích cho các đối tượng sử dụng thông tin đồng thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ, năng suất lao động của nhân viên kế toán.

Các chính sách kế toán chung tại công ty cổ phần Thương mại, Kỹ thuật Quang Thiên

Công ty cổ phần thương mại, kỹ thuật Quang Thiên được hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ vì thuế GTGT khi mua máy móc thiết bị , công cụ dụng cụ về phục vụ kinh doanh kế toán ghi nợ TK133 thuế GTGT được khấu trừ, còn thuế GTGT đầu ra không được tính vào doanh thu mà được hạch toán vào TK 333 Công ty cổ phần thương mại, kỹ thuật Quang Thiên chỉ nộp thuế GTGT khi thuế GTGT đầu ra lớn hơn thuế GTGT đầu vào. Hiện nay có rất nhiều phương pháp khấu hao tài sản cố định như phương pháp khấu hao theo đường thẳng, phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần, phương pháp khấu hao theo tổng số, phương pháp khấu hao theo sản lượng nhưng do đặc điểm và để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của mình Công ty cổ phần thương mại, kỹ thuật Quang Thiên áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng (tuyến tính).

Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Tại thời điểm cuối năm các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá bình quân liên Ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán. Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ tại thời điểm cuối năm được kết chuyển vào doanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính.

Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán

Cũng như báo cáo kế toán của các doanh nghiệp khác, báo cáo kế toán của công ty cổ phần TM,KT Quang Thiên được chia thành hai loại là báo cáo tài chính lập theo mẫu theo thời gian quy định của cơ quan nhà nước và báo cáo quản trị lập theo yêu cầu của giám đốc, quản lý công ty. Các báo cáo tài chính phản ánh một cách tổng quát về tình hình tài sản, tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và một số tình hình khác cần thiết cho các đối tượng quan tâm, sử dụng thông tin kế toán với những mục đích khác nhau để ra các quyết định phù hợp.

Tổ chức bộ máy kế toán

Các quá trình phát sinh, tiến hành và kết thúc của các hoạt động kinh doanh ở công ty đều đựơc ghi nhận lại tại phòng kế toán của công ty và đuợc kế toán tổng hợp tổng kết hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm đưa ra báo cáo quản trị theo yêu cầu của giám đốc, và cuối mỗi năm tài chính lập báo cáo tài chính theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. Phòng kế toán của Quang Thiên hiện nay gồm năm nhân viên kế toán: kế toán phụ trách nghiệp vụ liên quan đến thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; kế toỏn phụ trỏch nghiệp vụ liờn quan đến theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán tính lương và chi trả lương cho nhân viên: kế toán phụ trách nghiệp vụ liên quan đến tài khoản hàng tồn kho, các nghiệp vụ nhập, xuất kho; và một kế toán tổng hợp kiêm kế toán trưởng chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ tổng hợp số liệu từ các kế toán khác, lên sổ cái và cũng là người điều hành bộ máy kế toán.

Thực trạng kế toán các phần hành kế toán chủ yếu của công ty cổ phần Thương mại, Kỹ thuật Quang Thiên

• Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Chế độ trả lương theo thời gian có ưu điểm là đơn giản, dễ tính toán nhưng nhược điểm là mới chỉ xem xét đến mặt lượng mà chưa quan tâm đến chất lượng nên vai trò kích thích bán hàng, tiêu thụ sản phẩm của tiền lương là hạn chế. Vốn bằng tiền là một bộ phận của vốn kinh doanh thương mại của công ty, thuộc tài sản lưu động được hình thành chủ yếu trong quá trình bán hàng và trong các quan hệ thanh toán.Vốn bằng tiền của doang nghiệp bao gồm: tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển.

Phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1 Đặc điểm

- Các chi phí bằng tiền khác bao gồm: Các chi phí phát sinh có liên quan đến cán bộ công nhân viên trong công ty, như: chi phí thăm hỏi người ốm, chi phí phúng viếng đám ma…chi phí công cụ đồ dùng phân bổ, tiền điện, nước, điện thoại, quảng cáo, chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng, chi phí cử cán bộ đi học bồi dưỡng kiến thức…. - Các chi phí bằng tiền khác bao gồm chi phí tiền thuê đất cảu các cửa hàng Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đựơc tổng hợp và tính trực tiếp cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của toàn công ty, không phân bổ cho từng đối tượng tập hợp chi phí.

Sổ chi tiết thanh toán với người mua

Sổ chi tiết thanh toán người mua( người bán) TK 131: Công ty TNHH Minh Anh.

Báo cáo tổng hợp doanh số bán hàng

Sổ nhật ký chung

Sổ cái TK 5111

Sổ cái TK 632

Sổ cái TK 911

Trong môi trường kinh doanh có sự cạnh trang gy gắt như hiện nay, là một công ty thương mại chuyên phân phối và bán lẻ các loại linh kiện, đồ điện tử, thiết bị ngoại vi công ty đã và đang xây dựng cho mình một cơ chế kinh doanh phù hợp với nền kinh tế thị trường nên công ty ngày càng đứng vững và từng bước khẳng định được vị trí và chất lượng mặt hàng kinh doanh của mình. Trong trường hợp cuối niên độ kế toán, số hàng bán của công ty chưa tiêu thụ hết thì việc phản ánh chi phí như vậy sẽ làm cho kết quả kinh doanh thiếu chính xác vì chi phí bán hàng của niên độ kế toán năm nay lại bao gồm cả một phần chi phí mua hàng của hàng tồn kho mà đáng lẽ khoản chi phí này phải được hạch toán vào giá trị của hàng tồn kho.