Giải pháp hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5

MỤC LỤC

Phơng hớng hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

Đánh giá thực trạng kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty kỹ nghệ

Qua phần đánh giá khái quát trên về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 em xin đa ra một số giải pháp về hoàn thiện phần hành kế toán này. (Trờng hợp này Công ty không phản ánh bút toán thuế giá trị gia tăng phải nộp) - Việc kế toán sử dụng tài khoản 511 trong kế toán tiêu thụ nội bộ là cha phù hợp vì theo định nghĩa của tài khoản 511 - "Doanh thu bán hàng" thì: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh. Giá trị của hàng bán đợc thoả thuận ghi trong hợp đồng kinh tế về mua bán và cung cấp sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ và đã dợc ghi trên hoá đơn bán hàng, hoặc ghi trên các chứng từ khác có liên quan tới việc bán hàng, hoặc sự thoả thuận về giá bán hàng giữa ngời mua và ngời bán.

Nh vậy, tài khoản 511 chỉ phản ánh doanh thu số hàng tiêu thụ phạm vi ngoài doanh nghiệp còn để phản ánh số sản phẩm tiêu thụ trong nội bộ kế toán dùng tài khoản 512 - "Doanh thu bán hàng nội bộ" để phản ánh. Việc xuất dùng nội bộ cũng là một quá trình từ sản xuất, lu thông đến tiêu dùng nên việc phản ánh bút toán thuế là nghĩa vụ, quyền lợi của doanh nghiệp. Với hình thức này kế toán đã thực hiện đúng khi phản ánh bút toán ghi nhận doanh thu nhng khi pảhn ánh số hoa hồng đại lý đợc hởng thì còn thấy có thiếu sót.

Nh vậy, theo định nghĩa ta có thể thấy việc phản ánh số hoa hồng đại lý đợc hởng và tài khoản 811 là không phù hợp vì thực chất đây là chi phí bắt buộc khi doanh nghiệp muốn đại lý bán hàng cho mình, việc này không phải thông qua bất kỳ biên bản nào nên đây đợc coi nh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm và đợc phản ánh vào tài khoản 641 chi tiết tài khoản 6417 (chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng nh: chi phí thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định, tiền thuê kho bãi, tiền thuê bốc vác vận chuyển hàng hoá đi tiêu thụ, hoa hồng phải trả cho đại lý và các đơn vị nhập uỷ thác xuất khẩu). Theo định nghĩa về tài khoản 811 tại mục II/2/2.2 thì việc phản ánh của kế toán nh vậy là cha phù hợp vì thông thờng khi khách hàng trả tiền nhanh, trớc thời. Theo định nghĩa đã nêu mục II/2/2.2 - ta có thấy số chiết khấu thơng mại mà kế toán phản ánh thông qua tài khoản 811 là hoàn toàn không hợp lý vì "Chiết khấu thơng mại là khoản tiền là doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng đã mau hàng với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã.

Để tránh tình trạng nợ đọng kéo dài gây thiệt hại cho doanh nghiệp và để cho ngời mua có trách nhiệm hơn với số vốn mà họ tạm thời chiếm dụng doanh nghiệp nên bổ xung hình thức tiêu thụ theo phơng pháp trả chậm. Công ty nên quy định thời gian thanh toán nhất định nếu vợt quá thời gian đó khách hàng phải trả thêm khoản lãi tơng ứng với lãi suất hiện hành - với phơng thức này kế toán ghi nhận doanh thu theo giá bán trả ngay còn phần lãi phải trả đợc ghi nhận vào tài khoản doanh thu cha thực hiện tài khoản 3387. Sản xuất ra những sản phẩm chất lợng cao, có chỗ đứng trên thị trờng nhằm tiêu thụ với số lợng lớn, đem lại lợi nhuận luôn là mong muốn của các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trờng.

Để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, bộ phận này đã kết hợp những u điểm của phơng pháp thẻ song song (kế toán chi tiết vật liệu) và phơng pháp nhật ký – chứng từ (kế toán tổng hợp thành phẩm) một cách hiệu quả, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Cung cấp thông tin, tạo điều kiện tốt cho bộ phận quản lý doanh nghiệp xem xét việc sử dụng các t liệu đầu vào của sản xuất sản phẩm nhằm sử dụng tiết kiệm nhng vẫn đảm bảo chất lợng của sản phẩm, mang lại uy tín và lợi nhuận doanh nghiệp. Kế toán tiêu thụ thành phẩm đã hạch toán chính xác doanh thu của từng sản phẩm giúp doanh nghiệp đánh giá năng lực của mình và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với nhà nớc.