Thực trạng tổ chức công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Cổ phần tập đoàn công nghệ CMC

MỤC LỤC

Sổ nhật ký chung

Sổ cái Năm…

Cuối kỳ căn cứ vào sổ cái,lập bảng cân đối phát sinh,sau khi đối chiếu số liệu trên bảng cân đối số phát sinh với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ,đối chiếu số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết với sộ liệu tổng hợp trên sổ cáI,kế toán sẽ lập bảng báo cáo tài chính. Trong tròng hợp doanh nghiệp không quy định các loaị chứng từ ghi sổ nh trên,cần có quy định cụ thể,loại bỏ những số liệu để tránh ghi trùng từ chứng từ ghi sổ vào sổ cáI và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CỎ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHỆ CMC 2.1 Đặc điểm tình hình tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC.

- Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuât: phụ trách công tác các trung tâm, phòng ban trực thuộc liên quan đến công việc kỹ thuật như: trung tâm phần mềm, trung tâm tư vấn giải pháp hệ thống, trung tâm bảo hành, phòng Iso. - Kế toỏn tổng hợp : Theo dừi cỏc nghiệp vụ phỏt sinh, trực tiếp ghi vào cỏc sổ liên quan, cuối kỳ tổng hợp số liệu để giúp kế toán trưởng lập các báo cỏo, đồng thời theo dừi một số phũng kinh doanh. - Kế toỏn cụng nợ: cú nhiệm vụ theo dừi cỏc cụng nợ phải thu, phải trả, theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng húa đơn của cụng ty, lập bỏo cỏo về tỡnh hỡnh sử dụng hóa đơn của công ty cho Cục thuế.

- Kế toán tiền lương:có nhiệm vụ tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan đến người lao động, tính toán phân bổ hợp lý chi phí tiền lương, tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, chịu trỏch nhiệm theo dừi thanh toỏn cỏc khoản tiền BH, KPCĐ cho cỏc bộ phận. Công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC phòng phẩm áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ và áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Chứng từ gốc

Hình thức trả lương, quy chế trả lương và các khoản trích theo lương

* Tiền lương: là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản xuất xã hội mà người lao động nhận được để bù đắp phần hao phí lao động của mình trong sản xuất. * Lương của công nhân phân xưởng được tập hợp vào TK627 bao gồm lương của Giám đốc, Phó Giám đốc, Nhân viên phân xưởng, nhà ăn… phục vụ cho sản xuất chung được trả lương theo thời gian. * Tiền lương :Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản xuất xã hội mà người lao động nhận được để bù đắp phần hao phí lao động của mình trong sản xuất.

Chính chế độ tiền lương này đã khuyến khích người lao động tích cực sản xuất , luôn cải tiến kỹ thuật nhằm tăng năng xuất lao động bởi lẽ nó tác động đến lợi ích kinh tế của từng người, làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, không làm không được hưởng. Phòng kế toán, kế toán tiền lương thu nhận các tài liệu có liên quan để tính toán xác định tiền lương phải trả cho công nhân viên. Cuối tháng bộ phận lao động tiền lương tập hợp bảng chấm công ở các phòng ban và phiếu xác nhanạ hoặc công việc hoàn thành ở các tổ sản xuất để làn căn cứ tính lương.

Tại các phòng ban hành chính, cá phòng ban chức năng áp dụng hình thức trả lương theo thời gian.Người theo dừi (Thường là tổ trưởng, trưởng phũng) ghi vào bảng chấm công số ngày công thực tế , hoặc nghỉ việc của mổi cán bộ công nhân viên phòng mình đặc biệt phải ghi nguyên nhân nghỉ việc theo các quy định trước trong bảng chấm công. Đối với trường hợp cán bộ công nhân viên nghỉ việc vì lý do ốm đau, thai sản ,tai nạn …phải cú chứng nhận của y bỏc sỹ , trong đú ghi rừ họ tờn ,lý do nghỉ việc để ghi vào bảng chấm công và chuyển lên phòng kế toán để tính phần lương chính sách có kèm theo các chứng từ xác nhận lý do nghỉ việc của cơ quan có trách nhiệm để trợ cấp bảo hiểm xã hội.

Chứng từ ghi sổ TK 334

Chứng từ ghi sổ

Kế toán căn cứ vào các bảng tổng bợpb, BHYT, KPCĐ của các bộ phận để lập.

Sổ chi tiết TK 3382

29 - hàn thuyên – Hà NộI bảng phân bổ tiền lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ

Đánh giá thực trạng kế toán và các khoản trích theo lương

Từ khi thành lập Công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC từng bước phát triển vững mạnh để tồn tại và phát triển cùng với sự phát triển của xã hội đó chính là nhờ sự năng động sáng tạo của Ban lãnh đạo Công ty của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. Trong nền kinh tế thị trường biến động, lãnh đạo Công ty đã đưa ra nhiều giải pháp về kinh tế có hiệu quả, nhằm khắc phục những khó khăn và hoà với nhịp sống của nền kinh tế thị trường Công ty đã vận dụng sáng tạo vào thực tiễn của mình cho nên trong vấn đề quản trị doanh nghiệp, bộ phận kế toán nói chung, kế toán tiền lương và cá khoản trích theo lương của Công ty được quan tâm đúng mức. Việc sắp xếp, bố trí nhân sự của Phòng Tài vụ là hoàn toàn phù hợp với yêu cầu hạch toán và trình độ của đội ngũ cán bộ Công ty … với số lượng cán bộ kế toán hiện nay là 6 người (kể cả kế toán trưởng) so với quy mô của Công ty là hợp lý với nhiệm vụ cụ thể của từng người đã đượ phân công phù hợp với khả năng và năng lực của từng người.

Hiện nay trong Phòng kế toán tài vụ ngoài đồng chí kế toán viên còn lại đều là cán bộ Trung cấp hoặc tương đương và hiện đang được Công ty bố trí cho đi học nâng cao trình độ trang bị thêm kiến thức mới, vì vậy công tác hạch toán kế toán của Công ty trong một ngày gần đây sẽ thực hiện tốt hơn. Trên cơ sở các chứng từ ban đầu, bộ phận kế toán Công ty đã tiến hành ghi chứng từ ghi số theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời ghi các nghiệp vụ đó vào các sổ kế toán chi tiết, sổ quỹ làm cơ sở để cuối tháng, cuối quý, lập các bảng tổng hợp chi tiết, lập kế hoạch thu - chi quỹ tiền mặt của các hoạt động, sau đó các số liệu kế toán tiếp tục được phản ánh vào sổ cái các tài khoản theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nhìn chung quy trình hạch toán theo phương thức chứng từ ghi sổ được Công ty triệt để tuân thủ các chứng từ sổ sách kế toán, quy định mở và ghi trên các bảng kê, bảng phân bố các chứng từ đầy đủ theo mẫu quy định sạch sẽ và rỏ ràng.

Hai nguyên nhân này dẫn đến tổng chi phí về tiền lương trong kỳ của Công ty ở mức độ vừa phải, chưa đến mức độ giá thành sản phẩm của Công ty lên cao nhưngd trong tương lai Công ty cần phải nghiên cứu các cách phân bố chi phí tiên lương và chi phí lương theo những cách hợp lý hơn vì hiện nay nếu xét tỷ lệ tiền lương trong giá thành sản phẩm của Công ty cũng đã có dấu hiệu ở tỷ lệ cao. Công ty đã vận dụng linh hoạt những quy định của Nhà nước ban hành tại doanh nghiệp để đưa ra hệ thống sổ sách ghi chép việc thu- chi trả BHXH mọi cách kịp thời, chính xác .Tuy nhiên thủ tục giấy tờ nhiều khi còn chậm do vậy việc chi trả rất phức tạp nên chưa hạch toán phù hợp với thực tế.

Một số ý kiến đề xuất nhăm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC

- Tiền lương trở thành công cụ khuyến khích áp dụng tiến bộ KHKT và sự sáng tạo của người lao động. - Tiền lương phải đảm bảo cho người lao động làm công tác ăn lương thoả mạn các nhu cầu tối thiểu trong đời sống hàng ngày và từng bước nâng cao đời sống của họ. - Cung cấp thụng tin rừ ràng, dễ hiểu cho người lao động và cỏc đối tượng quan tâm khác.

- Phát huy vai trò chủ động sáng tạo và trách nhiệm của người lao động cũng như người sử dụng lao động. Cần điều chỉnh bố chí lại lao động ở khối phòng ban cho hợp lý, theo yêu cầu thiết thực của sản xuất kinh doanh nhất là hệ thống tài khoản kế toán của công ty. Giao việc cụ thể phù hợp với năng lực công tác của cán bộ công nhân viên, chánh láng phí lao động về tiền lương.

Trên đây là một số ý kiến đánh giá và phương hưóng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở Công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC, được rút ra từ quá trình thực tập tại công ty. Hy vọng trong thời gian tới công ty có những giải pháp nhằm phát huy tich cực sáng tạo trong sản xuất kinh doang của người lao động, và có điều kiên động viên người lao động bằng các đòn bẩy kinh tế mà công ty có khả năng thực hiện.