Thực trạng và giải pháp cải thiện tình hình kế toán tại Xí nghiệp Phế liệu Kim loại

MỤC LỤC

Hệ thống tài khoản kế toán

Là một đơn vị thành viên của công Ty Gang Thép Thái Nguyên, hệ thống tài khoản của xí nghiệp hiện nay đang áp dụng là hệ thống tài khoản theo hệ thống tài khoản của Công Ty Gang Thép Thái nguyên. Theo phương pháp này, nguyên vật liệu ở XN được theo dừi, phản ỏnh tỡnh hỡnh hiện cú, biến động tăng, giảm một cỏch thường xuyên, liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho.

TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TSCĐ

Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất của năm kế hoạch tổng số tiền phải trích khấu hao được phân bổ cho từng quý, từng tháng phù hợp với tình hình sản xuất. TK này dùng để phản ánh nguyên giá của toàn bộ TSCĐ hữu hình thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp hiện có, biến động tăng, giảm trong kỳ.Kế toán không chi tiết tài khoản 211 thành các TK tiểu khoản để tiện theo dừi TSCĐ mà để ở một TK chung duy nhất.

KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XN

Hình thức trả lương tại XN

Quỹ tiền lương đựoc trả trực tiếp cho người lao đọng theo lương khoán, lương sản phẩm, lương thời gian không quá 87 % tổng quỹ lương, số còn lại được sử dụng để :. a) Tiền lương trả cho bộ phận trực tiếp thu mua thép phế (phòng thu mua) : XN áp dụng hình thức trả lương sản phẩm, khoán gọn theo đơn giá tiền lương khoán có hệ số khuyến khích gắn với việc hoàn thành kế hoạch được giao hàng tháng. Tổng quỹ tiền lương được trả cho phòng thu mua được tính theo công thức :. A1= Đơn giá khoán * Tổng số sản phẩm thu mua thực tế. Căn cứ vào tình hình thực tế của thị trường thu mua thép phế, phong thu mua tổ chức khoán gọn đơn giá tiền lương theo tấn sản phẩm thu mua tới các trạm, tổ, nhóm và cá nhân làm công tác theo nhiệm vụ đã giao và trả. Hàng tháng, XN căn cứ vào biên bản nghiệm thu sản phẩm của hôj đồng nghiệm thu, xác định quỹ tiền lương khoán gọn theo đơn giá để trả cho phòng thu mua theo sản phẩm thu mua thực tế. Phòng thu mua trực tiếp trả lương cho CBCNV của phòng theo quy định. b) Tiền lương trả cho bộ phân trực tiếp tiêu thụ sản phẩm ( cửa hàng tiêu thụ sản phẩm) : XN áp dụng hình thức trả lương khoán gọn theo đơn giá tiền lương khoán, có hệ số khuyến khích việc hoàn thành kế hoạch do XN giao hàng tháng. Trong những tháng cửa hàng gặp khó khăn về tiêu thụ (có sản lượng quá thấp với quỹ lương không đủ lương cơ bản) Xn sẽ đồng ý giải quyết ưúng tièn lương cho CBCNV của cửa hàng bằng tiền lương cấp bậc (lương cơ bản) và sẽ truy htu vào tháng sau. c) Lương trả cho bộ phận quản lý và phục vụ của XN. d) Trả lương cho CBCNV đi học (đơn vị cử đi học để nâng cao dân trí ), tiền lương trả cho các HĐLĐ đã xác định thời hạn , không xác định thời hạn, hợp động mùa vụ .. thực hiện theo quy chế của tổng Giám đốc Công Ty ban hành theo từng năm. e) Tiền lương làm thêm giờ : XN không khuyến khích làm thêm giờ nhưng nếu phải làm thêm giờ thì chủ yếu bố trí nghỉ bù vào các ngày khác vì khi thanh toán lương hàng tháng đã có hệ số tăng thu nhập.

Quyết toán tiền lương

- Phụ cấp trách nhiệm tổ trường sản xuất, thủ quỹ, an toàn viên được tính tỷ lệ 0,75 % lương tối thiểu. Điều đó cho thấy Giám Đốc XN cùng các phòng ban chức năng đã tổ chức tốt công tác thu mua và tiêu thụ thép phế liệu cũng như thép chính phẩm của Công Ty.

KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG TẠI XN

Thép phế liệu mua vào của XN được mua vào từ nhiều nguồn khác nhau nhưng chủ yếu là ở khu vực miền trung : Quảng Bình, Quảng Trị, Quảng Nam, Đà Nẵng, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hoà, Ninh Thuận, Bình Thuận.Thép phế liệu của mỗi nguồn có chất lượng và giá cả khác nhau cũng như những điều kiện mua bán và vận chuyển khác nhau. - Về giá cả : Hai bên thoả thuận giá bán sắt thép phế theo quyết định của Công Ty Gang Thép Thái Nguyên tại thời điểm mua bán hàng, thép phế được giao tại chân lò luyện thép Công Ty Gang Thép Thái Nguyên trên phương tiện bên bán.

PHƯƠNG PHÁP TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XN

Phương pháp tính giá thành sản phẩm ở XN

Là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thương nghiệp, Xí nghiệp không tiến hành sản xuất sản phẩm mà chỉ thu mua thép phế liệu cung cấp cho các nhà máy luyện thép trong Công ty. Do vậy Xí nghiệp không có thành phẩm, chỉ có các sản phẩm thu mua được là: Thép phế xô, thép phế đặc biệt, thép phế phoi tiện, thép phế có nguồn gốc nhập khẩu.

PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO Ở XN

Theo dừi trờn sổ sỏch thỡ kế toán tại XN đã hạch toán giá trị thép phế liệu đó vào khoản hàng tồn kho của XN.

KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI XN

Kế toán tiền mặt

XN bao giờ cũng chỉ để một lượng tiền vừa đủ để chi dùng cho các hoạt động hàng ngày như : thu mua thép phế, chi tạm ứng, chi trả lương, thưởng, chi cho các hoạt động khác. Tiền của XN phần lớn được gửi ở ngân hàng vì đây là phương thức an toàn nhất giúp cho vốn của XN được sinh lợi trong thời gian chưa sử dụng đến, góp phần đẩy nhanh vòng quay của tiền.

Nhiệm vụ của kế toán các khoản phải thu phải trả ở XN

Quan hệ thanh toán nội bộ là mối quan hệ thanh toán giữa XN với các XN thành viên trực thuộc công Ty Gang Thép TN (về mua bán nội bộ, về các khoản thu hộ trả hộ, nhận giữ hộ ),và là mối quan hệ thanh toán giữa XN với. Ngoài các mối quan hệ trên, trong quá trình hoạt động kinh doan, XN còn phát sinh các mối quan hệ thanh toán khác như quan hệ thanh toán với ngân hàng, với các chủ tín dụng khác về thanh toán tiền vay, quan hệ thanh toán các khoản phải thu phải trả khác.

Chức năng, nhiêm vụ của bộ máy thống kê

- Hướng dẫn kiểm tra các phân xưởng, các kho và các phòng ban thực hiện các chứng từ ghi chép ban đầu về thép phế liệu, thép TISCO, mở sổ hạch toán cần thiết và hạch toán nguyên vật liệu (thép phế liệu) thành phẩm đúng chế độ, phương pháp. - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, nhập xuất thép phế liệu và thép chính phẩm, các định mức dự trữ và định mức tiêu hao, phát hiện và đề xuất biện pháp xử lý thép phế liệu , thép chính phẩm thiếu, thừa. - Tham gia công tác đánh giá, kiểm kê thép phế liệu và thép TISCO của Công Ty, lập các báo cáo cần thiết và tiến hành phân tích tình hình thu mua, bảo quản thép phế liệu và thép TISCO. Nghiệp vụ thống kê sản lượng do phòng kế hoạch vật tư và phòng kế toán cùng với nhân viên của cửa hàng và phân xưởn phối hợp thực hiện. b) Chứng từ sử dụng khi thống kê sản lượng:. - Với sản lượng thu mua và tiêu thụ thép phế liệu:. + Biên bản nghiệm thu sản lượng. + Phiếu xuất kho kiêm điều chuyển nội bộ. - Với việc tiêu thụ thép chính phẩm:. + Biên bản nghiệm thu tiêu thụ sản phẩm TISCO của cửa hàng. Căn cứ vào các chứng từ do các phòng ban liên quan cung cấp, nhân viên phòng kế toán sẽ vào các sổ chi tiết để phản ánh tình hình nhập – xuất từng loại thép phế và thép TISCO do Công ty sản xuất. Vào cuối tháng kế toán cộng số liệu trên các sổ chi tiết để ghi vào bảng kê nhập – xuất – tồn kho cho thép phế liệu và thép TISCO theo từng loại riêng biệt. Bảng kê này được sử dụng như một báo cáo cuối tháng. c) Các báo cáo thống kê sản lượng. - Sau khi đã tổng hợp được số liệu thủ quỹ sẽ lập các báo biểu thống kê về sản lượng để nộp lên phòng KT – TK – TC của Công ty (sau khi đã được kế toán trưởng và giám đốc xí nghiệp duyệt). - Các báo cáo thống kê sản lượng gồm có:. + Bảng kê xuống thép phế. + Báo cáo giá trị sản xuất công nghiệp, doanh thu tiêu thụ sản phẩm và nộp Ngân sách. + Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch. Dưới đây là các mẫu báo cáo thống kê của Xí nghiệp trong tháng. Báo cáo thống kê. Báo cáo thống kê. Báo cáo thống kê. Báo cáo thống kê. Báo cáo thống kê. Báo cáo thống kê. Báo cáo thống kê. - Tổ chức ghi chép phản ánh và tổng hợp số liệu về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có. Tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng TSCĐ. Công tác thống kê TSCĐ ở Xí nghiệp được thực hiện bởi nhân viên phòng kế toán. b) Các chứng từ sử dụng khi thống kê TSCĐ gồm có:. + Biên bản giao nhận TSCĐ. + Biên bản thanh lý TSCĐ. c) Sổ sỏch sử dụng : XN chỉ sử dụng 1 loại sổ để theo dừi TSCĐ đú là sổ theo dừi TSCĐ toàn xớ nghiệp. + Báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ. Còn thiếu mẫu BC. Còn thiếu mẫu BC. Còn thiếu mẫu BC. 2.3 Thống kê tiền lương và lao động. a) Nhiệm vụ của công tác thống kê lao động và tiền lương ở xí nghiệp. - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian lao động. - Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán tại phân xưởng, cửa hàng, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động và tiền lương, mở các sổ sách cần thiết. Công tác thống kê lao động và tiền lương ở xí nghiệp được nhân viên phòng kế toán phối hợp với phòng tổ chức hành chính thực hiện. b) Các chứng từ sử dụng khi thống kê lao động và tiền lương:. - Biên bản nghiệm thu sản lượng thu mua thép phế. - Biên bản nghiệm thu sản lượng thép phế xếp dỡ. - Biên bản nghiệm thu sản lượng tiêu thụ sản phẩm TISCO của cửa hàng. - Sổ danh sách lao động. - Sổ tổng hợp kết quả lao động. - Bảng thanh toán tiền lương. d) Báo cáo thống kê lao động, tiền lương.

Những thuận lợi và khó khăn của XN

Những ưu điểm và một số nhược điểm còn tồn tại trong công tác kế toán – thống kê nói riêng và công tác quản lý nói chung ở XN

Vượt qua bao khó khăn thử thách đến nay XN đã khẳng định được vị trí vững chắc của mình trên thị trường và là một trong những đơn vị cung cấp nguyên vật liệu ( thép phế liệu ) thường xuyên và nhiều nhất cho các nhà máy trong Công Ty Gang Thép Thái Nguyên ( Nhà máy Luyện Thép, Nhà máy Gia sàng, Nhà máy Cơ Khí ). Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, ban lãnh đạo XN đã linh hoạt tiếp cận với thị trường bên ngoài, tạo tiền đề thuận lợi cho sự phát triển và tồn tại của XN. Sản lượng thu mua thép phế cũng như sản lượng tiêu thụ thép phế và thép chính phẩm liên tục tăng trong những năm qua. Việc tổ chức kế toán nói riêng và tổ chức bộ máy quản lý nói chung của XN được thực sự coi trọng, thường xuyên cải tiến và hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý, hạch toán trong nền kinh tế thị trường. 2/ Những ưu điểm và một số nhược điểm còn tồn tại trong công tác kế. - Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán. + XN tổ chức sử dụng chứng từ đúng mẫu quy định về chế độ chứng từ kế toán do nhà nước ban hành. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kế toán tổ chức phản ánh vào chứng từ một cách trung thực, chính xác, kịp thời và đúng quy định. + XN ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính vào từng mẫu biểu chứng từ kế toán cụ thể và xây dựng trình tự luân chuyển chứng một cách khoa học, hợp lý, phục vụ cho việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu, thông tin kế toán. - Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán. + XN đã sử dụng hệ thống tài khoản đúng theo hệ thống tài khoản mà Công Ty Gang Thép Thái Nguyên quy định. + XN đã xây dựng hệ thống tài khoản một cách thích hợp để sử dụng cho đơn vị mình gồm tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết để phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế tài chính xảy ra trong đơn vị, đáp ứng yêu cầu kiểm tra và cung cấp thông tin cho quản lý. - Tổ chức bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán của XN gồm 6 người được phân công chức năng, nhiệm vụ cụ thể và rừ ràng. Trỡnh độ chuyờn mụn, nghiệp vụ của cỏc nhõn viên kế toán luôn được chú ý bồi dưỡng nâng cao. Ngoài ra, các nhân kế toán còn được trang bị kiến thức về ngoại ngữ, vi tính để tiếp cận nhanh chóng với hệ thống công nghệ thông tin và hoà nhập với thị trường giao dịch nước ngoài. Ban lãnh đạo XN đã trang bị các phòng máy vi tính để thuận tiện và dễ dàng hơn hơn trong công việc. Hình thức kế toán hiện nay Xí nghiệp đang áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ, số liệu được cập nhật hàng ngày rồi tổng hợp báo cáo mỗi tháng. Đây là hình thức kế hợp giữa việc ghi chép theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ kế toán theo hệ thống giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Việc đưa cụng nghệ mỏy tớnh vào quản lý đó theo dừi chặt chẽ cỏc mặt của hoạt động kinh doanh, tính chính xác của số liệu và giảm bớt được khối lượng lớn công việc cho kế toán viên, phát huy hết tác dụng từ việc khai thác kế toán máy. Do có sự thay đổi của chế độ kế toán mới, Công ty đã liên tục bổ sung những thiếu sót trong công tác hạch toán nhằm hoàn thiện những mặt còn hạn chế bằng cách đầu tư cài đặt các phần mềm kế toán mới đầy đủ hơn, hoàn thiện hơn. Tại Xí nghiệp công tác hạch toán kế toán trên máy tính sử dụng phần mềm máy tính luôn được cơ quan và nhân viên tiếp nhận kịp thời sao cho phù hợp với công tác quản lý từ Công ty. Thứ ba :Về các phần hành kế toán. a) Về hạch toán nguyên vật liệu. Với đặc điểm cụ thể của XN mình là : thu mua sắt thép phế cung cấp cho các nhà máy trong Công Ty Gang Thép, việc xuất nguyên vật liệu diễn ra thường xuyên, liên tục, XN đã lựa chọn phương pháp hạch toán chi tiết và tổng hợp nguyên vật liệu một cách thích hợp, đảm bảo cung cấp thông tin về số lượng N – X – T kho từng loại nguyên vật liệu (chủ yếulà sắt thép phế) một cách kịp thời, cập nhật. b) Về tình hình quản lý, sử dụng TSCĐ ở XN. - XN đã phân loại TSCĐ một cách khoa học, hợp lý thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán. - Trong mọi trường hợp, TSCĐ đều được đánh giá theo nguyên giá và GTCL, việc ghi sổ đảm bảo được tất cả 3 chỉ tiêu về giá trị TSCĐ là nguyên giá, giá. c) Về tình hình sử dụng Lao động và chi tiêu quỹ lương của XN. - Số lượng lao động của XN không nhiều. Hàng năm XN có tổ chức tuyển dụng lao động nhưng chủ yếu là tuyển dụng vào bộ phận bán hàng. Nhưng nhìn chung, số lượng lao động của XN chưa bao giờ vượt quá 200 người. Điều đó cũng rất phù hợp với quy mô của XN. - Tại XN, kế toán đã thực hiện đúng theo quy chế tiền lương do Giám Đốc XN ban hành ; thực hiện báo cáo quyết toán tiền lương hàng tháng theo quyết định của Công Ty Gang Thép Thái Nguyên. Điều đó cho thấy Giám Đốc XN cùng các phòng ban chức năng đã tổ chức tốt công tác thu mua và tiêu thụ thép phế liệu cũng như thép chính phẩm của Công Ty. d) Công tác thu mua thép phế liệu ở XN.