Thực trạng và giải pháp cải thiện công tác kế toán vật liệu tại Công ty Cơ khí chính xác số 1

Phơng pháp kiểm kê kiểm tra định kỳ

Nhng độ chính xác về giá trị vật t, hàng hoá xuất dùng, xuất bán bị ảnh hởng của chất lợng công tác quản lý tại kho, quầy, bến bãi. - TK 623: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ.

Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán tổng hợp vật liệu

- Sổ cái tài khoản 152: ghi chép kiểm tra, đối chiếu với số liệu về nguyên vật liệu ghi trên sổ đăng ký chứng từghi sổ, các sổ, thẻ kế toán chi tiết vật liệu dùng để lập báo cáo tài chính. + Số phát sinh có của TK 152: đợc phản ánh trên sổ cái theo tổng số lấy từ nhật ký chứng từ ghi có tài khoản 152, số phá sinh nợ đợc phản ánh chi tiết theo từng tài khoản đối ứng có lấy từ các nhật ký có liên quan.

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cơ khí chính xác số 1

Thời kỳ này công ty đa dạng hoá sản phẩm, đáp ứng ba chơng trình kinh tế của Đảng là: phục vụ sản xuất nông nghiệp, xuất khẩu và hàng tiêu dùng. Để có nhiều loại sản phẩm phục vụ cho nhu cầu xã hội, công ty đã từng bớc tập trung đầu t chiều sâu, vừa cải tiến những công nghệ sẵn có, vừa nhanh chóng ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ mới vào sản xuất để tổ chức xây dựng mới những dây chuyền phù hợp với nhiệm vụ phát triển. Đội ngũ cán bộ công nhân viên đợc trởng thành về mọi mặt, nhà xởng kho tàng đợc xây dựng, đời sống cán bộ công nhân viên đã đợc cải thiện toàn diện.

Khi nhà nớc ta có chủ trơng chuyển đổi cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa, một lần nữa, công ty lại đứng trớc những khó khăn và thử thách mới, nhng trong thời kỳ này công ty đã cố gắng nhanh chóng thích nghi với cơ chế thị trờng. Sản phẩm do công ty sản xuất ra không ngừng đợc cải tiến, chất lợng ngày càng đợc nâng cao, hình thức mẫu mã đẹp, mở rộng tính năng sử dụng của sản phẩm, giá cả phù hợp đợc ngời tiêu dùng chấp nhận, sản xuất. Tuy có gặp khó khăn trong khâu tiêu thụ năm 1996 nhng trong năm 1997, công ty lại tìm đợc thị trờng tiêu thụ do cải tiến mẫu mã sản phẩm, chất lợng sản phẩm tăng lên phù hợp với nhu cầu thị trờng ngày càng cao.

Hơn hai mơi năm hoạt động, mặc dù trải qua nhiều bớc thăng trầm thay đổi ,với nghị lực, tính sáng tạo và sự năng động dám nghĩ dám làm, dám chịu trách nhiệm cùng với sự phấn đấu nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên.

Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Phòng kế toán tài vụ của công ty có nhiệm vụ tổ chức công tác hạch toán kế toán trong toàn công ty, cung cấp số liệu phục vụ yêu cầu lãnh đạo của ban giám đốc công ty và yêu cầu quản lý của các cơ quan chức năng nhà nớc nh thuế. Khi áp dụng phơng pháp này kế toán có thể theo dõi và phản ảnh một cách thờng xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn kho vật t, hàng hoá trên sổ kế toán và giá trị hàng hoá tồn kho có thể đợc xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán. Còn ở các phân xởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán thống kê làm nhiệm vụ hớng dẫn thực hiện việc hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ, ghi chép vào sổ sách các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong phạm vi xí nghiệp, bộ phận của đơn vị mình, phục vụ yêu cầu quản lý xí nghiệp, lập các báo cáo kế toán nghiệp vụ (nh báo cáo kho thành phẩm – vật liệu..) định kỳ chuyển các chứng từ báo cáo đó về phòng kế toán của công ty để xử lý và tiến hành công việc kế toán trong toàn bộ công ty.

Để có thể sản xuất ra các loại quạt điện và một số sản phẩm khác nh bơm BRA, bàn nâng hạ, giá đỡ vận chuyển xe Honda cung cấp cho thị trờng, công ty cơ khí chính xác số 1 phải sử dụng rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau (trên dới lớn hơn 1000 thứ các loại). Do vậy, để giảm bớt đợc khối lợng công tác kế toán hàng ngày và phát huy đợc vai trò của kế toán trong công tác quản lý vật liệu, công ty đã sử dụng giá hạch toán phục vụ cho hạch toán chi tiết hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu. Các đơn vị thờng xuyên cung cấp vật liệu cho công ty nh: Công ty vật t thiết bị toàn bộ cung cấp thép, công ty hoá chất sơn Hà Nội cung cấp sơn các loại, công ty Minh Thành (Bộ Quốc Phòng) cung cấp các chi tiết quạt, công ty vật liệu điện cung cấp các loại dây.

Bởi thủ kho ngoài trách nhiệm quản lý và bảo quản tốt nguyên vật liệu có trong kho cần phải cập nhật sổ sỏch hàng ngày, theo dừi từng sổ hiện cú và tỡnh hỡnh biến động (nhập - xuất) của từng thứ vật liệu ở trong kho về mặt số lợng. Trong điều kiện nào đó, thủ kho còn có trách nhiệm phát hiện các trờng hợp vật liệu tồn đọng lâu trong kho do nhập về quá nhiều, gây tình trạng ứ đọng vốn của công ty. Nếu thủ kho không đảm bảo về số l- ợng vật liệu khi kiểm kê thì phải chịu trách nhiệm bồi thờng vật liệu tuỳ theo mức độ. Kế toán chi tiết vật liệu. Hạch toán chi tiết vật liệu là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập xuất kho. Hạch toán chi tiết không chỉ về mặt giá trị mà cả về mặt số lợng, không chỉ theo từng kho mà phải chi tiết theo từng loại, từng nhóm, từng thứ.. Để phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời sự biến động của vật liệu, làm cơ sở để ghi sổ kế toán và kiểm tra, giám sát sự biến động của nguyên vật liệu. Phòng kế toán và ở kho sử dụng các chứng từ sau:. - Hoá đơn kiểm phiếu xuất kho. - Hoá đơn cớc phí vận chuyển. - Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá. ở công ty cơ khí chính xác số 1, kế toán áp dụng phơng pháp sổ số d để hạch toán chi tiết vật liệu. Đối với vật liệu nhập kho. Khi vật liệu về đến công ty, nhân viên tiếp liệu đem hoá đơn mua hàng )trong hoá đơn bên bán đã ghi các chỉ tiêu nh chủng loại vât t, đơn giá, số lợng, thành tiền, hình thức thanh toán) lên phòng kế hoạch - vật t. Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất, tồn kho vật liệu, mỗi một thứ vật liệu đợc mở một thẻ kho trên một số tờ sổ nhất định tuỳ thuộc vào khối lợng nhập, xuất hàng ngày của vật liệu đó, thẻ kho đợc mở cho cả năm và do kế toán vật liệu mở. Trong tháng khi có vật liệu mua ngoài về nhập kho cùng với hoá đơn do ngời bán gửi kèm theo, sau khi vật liệu đợc nhập kho bằng hình thức kế toán NKCT, kế toán công nợ tiến hành ghi vào sổ chi tiết TK 331 " thanh toán với ngời bán ".