Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng 123 theo phương pháp nhật ký chung

Đặc điểm tổ chức kế toán ảnh hưởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựn 123

Đặc điểm của bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng 123

- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng…trong sản xuất để đề xuất những biện pháp ngăn chặn kịp thời. - Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng công trình, hạng mục công trình, từng bộ phận thi công tổ đội sản xuất…trong từng thời kỳ nhất định, kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất, tính giá thành công trình xây lắp, cung cấp chính xác kịp thời các thông tin hữu dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp.

Đặc điểm đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch được xây dựng trên cơ sở các định mức bình quân tiên tiến và không biến đổi trong suốt cả kỳ kế hoạch, giá thành định mức được xây dựng trên cơ sở các định mức về chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thường là ngày đầu tháng) nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt được trong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành. Hàng tháng, dựa vào Bảng duyệt thanh toán chứng từ chi tiết, kế toán công ty sẽ căn cứ vào lũy kế số duyệt thanh toán cho từng khoản mục chi phí rồi so với dự toán định mức chi phí đến thời điểm đó, nếu nhỏ hơn hoặc bằng định mức thì công ty sẽ duyệt các khoản chi phí đó, nếu vượt định mức thì công ty sẽ không thanh toán phần vượt.

PHIẾU CHI

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ nhập kho nguyên vật liệu để ghi vào cột nhập thẻ kho, căn cứ vào khối lượng nguyên vật liệu thực xuất để ghi vào cột xuất trên thẻ kho, và cuối ngày tính ra số tồn của từng loại, từng thứ nguyên vật liệu trên các tờ thẻ kho để ghi vào cột tồn trên thẻ kho.

GIẤY THANH TOÁN TẠM ỨNG

Thủ kho công trình căn cứ vào giấy đề nghị cấp vật tư đã được duyệt tiến hành xuất kho. Tiếp theo, thủ kho tập hợp các giấy tờ đề nghị cấp vật tư lại và chuyển cho kế toán làm phiếu xuất kho.

PHIẾU XUẤT KHO

Định kỳ cuối tháng hoặc 5 ngày tháng sau kế toán đội sản xuất tiến hành phân loại chứng từ, lập bảng kê chứng từ kèm theo những phiếu nhập, xuất và gửi lên phòng Tài chính – kế toán của công ty. Công ty xây dựng 123 không có kế toán viên phụ trách riêng phần hành kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, mà Kế toán trưởng kiêm luôn phần việc này. Quy trình ghi sổ của Kế toán trưởng được thực hiện trên máy tính, với sự hỗ trợ đắc lực của phần mềm kế toán FAST.

NHẬT KÝ CHUNG

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

Đơn giá tiền lương thì theo định mức do phòng Kế hoạch, phòng Tài chính – kế toán xác định dựa trên thiết kế,dự toán công trình, hạng mục công trình và lương thời gian. Kế toỏn tại cỏc đội cụng trỡnh cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh lao động của từng công nhân trong đội, lập bảng chấm công để làm căn cứ cho việc thanh toán tiền lương sau này. Dựa vào bảng khối lượng thực hiện nghiệm thu thanh toán số tiền lương được hường, kế toán lập biểu đề nghị thanh toán tiền gửi cho phòng kế toán công ty xin thanh toán tiền lương cho các công nhân viên.

BIÊN BẢN NGHIỆM THU CÔNG VIỆC ĐÃ HOÀN THÀNH

Tiền lương theo hình thức này có thể tính cho từng người lao động hoặc chung cho cả nhóm hay theo khối lượng công việc hoàn thành. Đơn giá Tiền lương Khi công việc hoàn thành, các bên tiến hành lập Biên bản nghiệm thu công việc.

SỔ CÁI

Còn chi phí tạm thời không hạch toán một lần vào chi phí sử dụng máy thi công mà được phân bổ dần theo thời gian sử dụng các công trình tạm thời hoặc theo thời gian thi công trên công trường (thời gian nào ngắn hơn sẽ chọn làm tiêu thức để phân bổ). Ngành xây dựng nói chung có địa bàn hoạt động rộng, có nhiều công trình nằm nhiều nơi khác nhau trên cả nước, do vậy, các chi phí phát sinh dưới công trường là những chi phí riêng của công trường đó, không cần phải phân bổ. - TK 6231: Chi phí nhân công: phản ánh lương chính, lương phụ, trợ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công, công nhân phục vụ máy thi công kể cả các khoản tiền ăn giữa ca của các công nhân này.

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ

Đội sẽ khoán khối lượng công việc nhất định cho tổ nhân công sử dụng máy thi công, sau đó tổ trưởng sẽ theo dừi thời gian lao động và lập Bảng chấm cụng. Khi khối lượng cụng việc được giao khoán hoàn thành thì tổ trưởng và đội trưởng xây dựng sẽ kiểm tra và lập Bảng xác nhận khối lượng công việc hoàn thành. Sau khi nhận được các chứng từ chứng minh có đầy đủ chữ ký, kế toán tại đội sẽ kiểm tra số liệu giữa các bảng và tập hợp chi phí sử dụng máy thi công.

BẢNG CHẤM CÔNG

Tại phòng kế toán của công ty: Định kì hàng tháng, kế toán chi phí giá thành căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ do kế toán đội gửi lên tiến hành tập hợp chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình. Chi phí sản xuất chung là các chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng, bao gồm: Lương của nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định của nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất (BHXH, BHYT, KPCĐ), chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ và các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội,. Các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) được trích cho công nhân trong biên chế của Công ty, đồng thời, công ty cũng không trích những khoản trên cho nhân viên quản lý đội thuê ngoài.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Để tập hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CTGT1 CÔNG TY XÂY DỰNG 123. Bộ trưởng Bộ Tài chính).

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 123

Đây là phần mềm kế toán do Tổng công ty mua về để phục vụ cho việc hạch toán kế toán của tất cả các công ty thành viên.Việc sử dụng phần mềm kế toán đã hỗ trợ rất nhiều cho nhân viên kế toán trong việc tính toán, lập sổ sách, bảng biểu, báo cáo kế toán, rút ngắn thời gian cần thiết cho việc hạch toán kế toán và đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin cho ban lãnh đạo. Song công tác kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng của Công ty đã đi vào nề nếp, phản ánh đúng thực trạng của Công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý mà Công ty đã đặt ra góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty đạt hiệu quả cao. Trong thời gian thực tập, dưới sự hướng dẫn của PGS.TS Nguyễn Minh Phương và sự chỉ bảo nhiệt tình của các anh chị trong phòng Tài chính – kế toán, công ty xây dựng 123, em đã có điều kiện làm quen thực tế, có điều kiện thực hành và đối chiếu lý thuyết với thực tế, tránh được những lúng túng do có sự khác nhau nhất định giữa lý thuyết với thực tế.