Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng: Trường hợp Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng phát triển nhà số 7

MỤC LỤC

Nhiệm vụ

- Xác định đúng đối tợng, lựa chọn đúng phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tợng để phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, thực hiện tốt việc tập hợp chi phí sản xuất. - Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp quy định cụ thể trình tự của từng công việc.

Kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm trong DN xây dựng 1. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành

    Việc xác định đối tợng tính giá thành là căn cứ để kế toán mở thẻ tính giá thành sản phẩm theo từng đối tợng phục vụ cho quá trình kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, tính toán hiệu quả, chính xác, xác định đợc thu nhập. Do sản phẩm XDCB đợc sản xuất theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, công trình, hạng mục công trình chỉ hoàn thành khi kết thúc một chu kỳ sản xuất sản phẩm cho nên kỳ tính giá thành thờng đợc chọn là thời điểm mà công trình hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng.

    Phơng pháp Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

      + Chi phí thờng xuyên: gồm các chi phí xẩy ra hàng ngày một cách thờng xuyên cho quá trình sử dụng máy nh chi phí về nhiên liệu, dầu mỡ, tiền lơng chính, lơng phụ của công nhân điều khiển máy và công nhân phục vụ máy..(không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lơng phải trả công nhân sử dụng máy thi công); chi phí khấu hao tài sản cố định; chi phí dịch vụ mua ngoài ( chi phí điện, nớc, sửa chữa nhỏ, bảo hiểm xe máy..); chi phí khác bằng tiền. + Chi phí tạm thời: là những chi phí phát sinh một lần có liên quan đến việc tháo lắp, vận chuyển, di chuyển máy và chi phí về những công trình tạm thời cho máy thi công nh lều, lán, bệ, đờng ray chạy máy..). Chi phí sản xuất chung phản ánh chi phí quản lý của đội, công trờng xây dựng gồm lơng nhân viên quản lý đội, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ (%) quy định hiện hành trên tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế doanh nghiệp), khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí bằng tiền khác có liên quan đến hoạt động của đội nh : tiền điện, tiền điện thoại, chi phí hành chính, văn phòng phẩm.

      Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

      Trớc khi kết chuyển hoặc phân bổ chi phí phải loại ra các khoản làm giảm chi phí trong giá thành nh giá trị vật liệu sử không hết ngày cuối tháng làm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, giá trị vật liệu nhiên liệu, phụ tùng, dụng cụ đã xuất dùng, ngày cuối tháng sử dụng không hết làm giảm chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung, ghi. Bên Có:- Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao (từng phần hoặc toàn bộ đợc coi là tiêu thụ); hoặc bàn giao cho đơn vị nhận thầu chính xây lắp (cấp trên hoặc nội bộ); hoặc nhập kho thành phẩm chờ tiêu thụ.

      Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành

      • Phơng pháp tính giá thành
        • Tổ chức công tác kế toán tại công ty

          Giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trớc công ty, trớc Hội đồng quản trị Tổng công ty và trớc pháp luật về việc điều hành hoạt động sản xuất theo chế độ một thủ trởng, quyết định và tự chịu trách nhiệm về kế hoạch sản xuất của công ty cũng nh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật. Công tác quản lý kế toán tập trung tại văn phòng công ty, thực hiện hạch toán kế toán các hoạt động kinh tế tài chính có tính chât chung toàn đơn vị, lập báo cáo kế toán, hớng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong công ty.

          2.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty nh sau:
          2.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty nh sau:

          Phiếu nhập kho

          Do đặc điểm của ngành và để phù hợp cho công tác quản lý nên nguyên vật liệu đ- ợc theo dõi chi tiết từng loại theo từng công trình tại kho từng công trình do trên Công ty không có kho. Công ty có các công trình ở xa trụ sở Công ty, các công trình cũng không gần nhau nên vật t vật liệu đợc các phòng chức năng kết hợp với các xí nghiệp xây lắp mua vật t chuyển tới từng công trình.

          Phiếu cấp hạn mức vật t

          Khi có nhu cầu sử dụng vật liệu, tổ trởng tổ công nhân và phụ trách kỹ thuật chính của công trình sẽ lập phiếu cấp hạn mức vật t, kế toán xí nghiệp sẽ lập chứng từ xuÊt kho theo mÉu. Cụng việc theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất vật liệu tại cụng trỡnh xõy dựng đợc kế toỏn theo dừi trờn sổ chi tiết vật liệu cho từng loại vật t.

          Sổ chi tiết vật liệu

          Cuối quí căn cứ vào phiếu xuất kho, bảng kê phiếu xuất vật liệu kế toán xí nghiệp lập “Bảng tổng hợp xuất vật liệu” theo dõi riêng cho từng công trình. Hơn nữa giúp cho nhà quản trị đánh giá chính xác tình hình biến động của thị trờng nguyên vật liệu, tiến độ thi công để từ đó đa ra những phơng án, kế hoạch đúng đắn đáp ứng kịp thời nguồn nguyên liệu phục vụ thi công.

          Bảng kê phiếu xuất vật liệu
          Bảng kê phiếu xuất vật liệu

          Sổ chi tiết TK 623

          Việc hạch toán lơng chính, phụ cấp và các khoản trích theo lơng do phòng kế toán Công ty thực hiện căn cứ vào bảng chấm công ở các bộ phận gửi lên và căn cứ vào chế độ chính sách hiện hành của Nhà nớc về tiền lơng và phân bổ quỹ tiền lơng của Công trình XD trờng THCS Hoàng Văn Thụ. Dụng cụ sản xuất là những t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với TSCĐ nh xe cải tiến, xẻng cuốc đợc phân bổ vào chi phí sản xuất trong kỳ mà không quan tâm đến giá trị và thời gian sử dụng.

          Sổ chi tiết TK 627

          Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

          Đối tợng tập hợp chi phí ở Công ty Cổ phần Đầu t xây dựng phát triển nhà số 7 – Hà nội đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình. Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là vừa áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp với phơng pháp phân bổ gián tiếp.

          Đánh giá sản phẩm làm dở ở Công ty

          Hàng năm, vào thời điểm cuối quý, đại diện ban kỹ thuật xây dựng cùng cán bộ kỹ thuật theo dừi cụng trỡnh tiến hành kiểm kờ, xỏc định phần khối lợng xõy lắp đó hoàn thành trong kỳ, tổ chức bàn giao nghiệm thu với bên A ( chủ đầu t) để xác định khối lợng xây lắp đợc bên A chấp nhận nghiệm thu thanh toán. Với những công trình khác,khối lợng xây lắp đã làm nhng cha đợc bên A nghiệm thu đợc coi nh sản phẩm dở dang, phần chi phí tơng ứng Công ty căn cứ biên bản nghiệm thu nội bộ xác định những khối lợng đã làm cha đợc nghiệm thu nhân với đơn giá của từng loại công việc ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công), vì các công trình công ty thi công thờng đã đợc duyệt dự toán chi tiết.

          Tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cổ phần ĐT XDPT nhà số 7 Xuất phát từ đặc điểm của Công ty là thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc, quy trình

          Tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cổ phần ĐT XDPT nhà số 7. Tổng công XDPT nhà hà nội Chứng từ ghi sổ Mẫu KT.1 Công ty CPĐTXDPT nhà số 7 Số phiếu:33.

          Sổ chi tiết TK 154 - CPsxkdd

          Sự cần thiết phải hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phÈm

          Vì vây trong quá trình sản xuất quản trị doanh nghiệp cần thu thập đợc những thông tin về tình hình chi phí cũng nh kết quả đạt đợc, từ đó có cơ sở để xem xét, phân tích đề ra những biện pháp để không ngừng giảm bớt chi phí không cần thiết sử dụng có hiệu quả tốt nhất nguồn nguyên vật liệu, lao động. Những thông tin kinh tế đó không chỉ đợc xác định bằng phơng pháp trực quan căn cứ vào sự tồn tại hình thái vật chất của nó mà chủ yếu bằng phơng pháp ghi chép tính toán dựa trên sự phán ánh tình hình chi phí thực tế trên sổ sách kế toán.

          Đánh giá chung tình hình tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần đầu t xây dựng phát triển nhà số 7- Hà nội

          Vì thế hoàn thiện kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thông tin kịp thời chính xác cho quản lý luôn là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp. Theo em Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán xí nghiệp, có chế độ thởng phạt, quy định riêng về thời gian định kỳ hoàn chứng từ về phòng kế toán, nh vậy có thể giảm bớt khối lợng chứng từ về phòng kế toán cùng một lúc.