Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty cổ phần Hà Đô 1 thông qua hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Phơng pháp thẻ song song a.Nội dung của phơng pháp

-ở phòng kế toán: Nguyên vật liệu sử dụng số (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu theo các chỉ tiêu giá trị và hiện vật cho từng danh điểm vật liệu tơng ứng với thẻ kho mở ở kho. NVL là loại thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp, nó đợc nhập - xuất kho thờng xuyên nên phải có phơng thức kiểm kê thích hợp tuỳ theo đặc điểm của từng doanh nghiệp để từ đó phản ánh đúng và đầy đủ sự biến động của nó.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Việc sử dụng phơng pháp nào là tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, vào yêu cầu của công tác quản lý và tuỳ thuộc vào trình độ kế toán của nhân viên. - Nhợc điểm: công việc kế toán tốn nhiều công sức, phức tạp nếu nguyên vật liệu cồng kềnh, điều kiện cân đo, đong đếm không đợc chính xác dẫn đến giá trị xuất kho theo đúng chứng từ kế toán nhiều khi xa vời với giá trị thực tế.

Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kú

- Ưu điểm của phơng pháp này: công tác kế toán đơn giản, gọn nhẹ do không phải đối chiếu giữa số liệu kế toán với số liệu kiểm kê mà số liệu kế toán luôn khớp với thực tế. - Nhợc điểm: trên tài khoản tổng hợp không thể hiện rõ giá trị vật liệu xuất dùng( hoặc xuất bán) cho từng đối tợng, từng nhu cầu khác nhau nh: sản xuất hay phục vụ quản lý sản phẩm, cho nhu cầu bán hàng hay quản lý doanh nghiệp và khụng theo dừi, hạch toỏn riờng đợc số vật t hao hụt, mất mỏt.

Kế toán thừa, thiếu N V L

-Trờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơn pháp trực tiếp, đối với vật liệu mua ngoài, giá thực tế gồm cả thuế GTGT. -Nếu công ty nhập kho theo đúng số lợng và đơn giá theo hoá đơn, còn số thừa coi nh giữ hộ bên bán kế toán ghi đơn Nợ TK 002( trị giá thực tế số hàng thừa) và báo cho bên bán biết hai bên cùng xử lý.

Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Hình thức Nhật ký chứng từ

- Điều kiện áp dụng:Thờng áp dụng với các doanh nghiệp kinh doanh đơn giản, các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, sử dụng ít TK, trình độ kế toán thấp có ít nhân viên kế toán, lao động kế toán chủ yếu là thủ công và trong các đơn vị hành chính sự nghiệp thì thờng đợc áp dụng. - Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết: Sổ quỹ tiền mặt., Sổ tài khoản cố định, Sổ theo dừi vật t, Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh, Sổ chi tiết chi phí trả trớc, chi phí phải trả, Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, ngời mua, ngân sách nhà nớc, thanh toán nội bé. Định kỳ (3,5,10, ) hoặc cuối tháng, tuỳ khối l… ợng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một số nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).

Chức năng và nhiệm vụ của Công ty . 1 Chức năng

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ở Công ty

Biện pháp tổ chức thi công( công trình điển hình mà công ty đã từng triển khai)

*Xí nghiệp thi công cơ giới: Quản lý toàn bộ máy móc thi công hạng nặng và hạng trung của công ty, vận hành dịch chuyển các máy móc chuyên dụng cho các công trình khi cần thiết, tham gia các công trình độc lập hoặc phối hợp thi công với các xí nghiệp khác. *Cán bộ kế hoạch, kỹ thuật, quản lý chất lợng an toàn lao động: Gồm các kỹ s xây dựng,kỹ s điện, kỹ s cấp thoát nớc có trách nhiệm hớng dẫn và kiểm tra công việc thi công công trình nhằm đảm bảo cho việc thi công đúng tiến độ và kế hoạch đặt ra, đảm bảo an toàn cho ngời lao động và công trình thi công; chuẩn bị các tài liệu để nghiệm thu kỹ thuật các hạng mục công trình và các công việc giai. *Thống kê công trờng: Thu thập chứng từ phát sinh tại công trờng gửi về phòng tài chính kế toán tại công ty ,thống kê báo cáo khối lợng giá trị thực hiện *Thủ kho công trờng:Bảo quản cấp phát vật t theo kế hoạch đã đợc chủnhiêm công trình duyệt.

Phân loại vật liệu và công tác quản lý vật liệu ở công ty

Đánh giá nguyên vật liệu

Phiếu nhập kho đợc lập thành 3 liờn; liờn 1: thủ kho cụng trờng giữ để theo dừi trên sổ kho của mình, sau đó đến cuối tháng (từ ngày 28 đến ngày 31 hàng tháng) chuyển lên phòng kế toán công ty theo quy định của kế toán trởng kèm theo chứng từ gốc của ngời bán,liên 2: đợc lu lại nơi lập phiếu, liên 3: ngời lập giữ. -Đối với trờng hợp nguyên vật liệu về nhập kho ít hơn so với hoá đơn thì thủ kho cũng tiến hành nhập theo số thực về nhập kho, nhng phải nói rõ số thực nhập và số thiếu trong biên bản kiểm nghiệm vật t và theo hạn định gửi những biên bản ,chứng từ này về phòng kế toán công ty .Tuỳ theo từng trờng hợp mà công ty có những biện pháp xử lý cụ thể. Với những nguyên vật liệu đã xuất kho cho thi công,nếu thiếu thì tiến hành cung cấp tiếp số thiếu cho thi công, nếu thừa thì thủ kho phải tiến hành nhập lại kho (nhng trên thực tế việc này rất ít sảy ra vì khi tiến hành xuất kho vật t các cán bộ kỹ thuật dựa vào các định mức, tiến độ thi công mà yêu cầu cung cấp nguyên vật liệu .Việc cung cấp này phải đảm bảo chính xác, đủ tránh tình trạng thất thoát, lãng phí vật t).

Do phần lớn các công trình mà Công ty thi công đều ở xa trụ sở công ty bên cạnh đó khoảng cách giữa các công trình là lớn ,nên nguyên vật liệu phục vụ cho thi công công trình đợc tiến hành mua sắm và vận chuyển đến chân công trình .Hơn nữa việc mua sắm và cấp phát nguyên vật liệu cho thi công dựa trên kế hoạch, định mức, tiến độ thi công công trình. Kể từ ngày thành lập đến nay Công ty cổ phần Hà Đô I đã khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng xây dựng Việt Nam với sự phát triển lớn mạnh không ngừng về quy mô và chất lợng thi công .Thể hiện ở việc không ngừng mở rộng mối quan hệ với các đối tác làm ăn thuộc mọi thành phần kinh tế và ngày càng ký kết.

Những u điểm

Về bộ máy kế toán công ty chỉ có 6 ngời trong đó kế toán trởng kiêm kế toán TSCĐ, một kế toán tổng hợp kiên tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành .Công ty ngày càng phát triển, số lợng công tác nghiệp vụ phát sinh nhiều nên công tác của cán bộ kế toán công ty rất vất vả nhất là vào cuối mỗi kỳ kế toán kết thúc. Hơn nữa trong công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty thì việc nhập xuất nguyên vật liệu thờng xuyên diễn ra, số lợng hoá đơn, chứng từ phát sinh nhiều nh- ng tại mỗi công trờng thi công công ty chỉ có một nhân viên thống kê mà không có nhân viên kế toán, tất cả các chứng từ khi phát sinh đều đợc tập hợp chuyển về phòng tài chính kế toán công ty vào cuối mỗi tháng, điều này cha thật hợp lý vì nó tạo ra sự chậm chế trong việc nắm bắt các thông tin cho nhà quản lý .Chính sự thiếu hụt nhân viên kế toán nhiều khi làm cho hiệu quả công tác kế toán không đợc nh ý muốn, không kịp thời theo yêu cầu lãnh đạo của công ty. Do đó việc bổ xung thêm cán bộ kế toán có năng lực cho phòng tài chính kế toán công ty là việc làm cần thiết và đây sẽ là yếu tố nâng cao năng lực hoạt động của phòng kế toán công ty .Mặt khác do trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty ,số lợng chứng từ phát sinh nhiều, hiện nay công ty không tổ chức bộ máy kế toán tại các đôi, công trờng mà quy đinh tất cả các chứng từ phát sinh tại các.