Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng dầu khí Nghệ An

Kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp 1. Nội dung kế toán CFSX trong doanh nghiệp xây lắp

CF NVLTT là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành SPXL bao gồm chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể công trình xây lắp nh: sắt, thép, xi măng, cát, sỏi… Nó không bao gồm vật liệu, nhiên liệu dùng cho máy thi công và sử dụng cho đội quản lý công trình. CFNCTT bao gồm chi phí về tiền lơng, tiền công phải trả cho số ngày công lao động của công nhân trực tiếp thực hiện công tác xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp (kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng thi. công và công nhân chuẩn bị, kết thúc thu hiện trờng thi công) không phân biệt nhân công trong danh sách hay thuê ngoài.

Quá trình hình thành và phát triển công ty CPXD Dầu khí Nghệ An (PVNC)

Ngày 26/10/2007 tập đoàn Dầu khí Quốc Gia Việt Nam chuyển 51% số cổ phần chi phối tại công ty PVNC sang Tổng công ty Cổ phần xây lắp Dầu khí Việt Nam (PVC) và công ty chính thức là thành viên của tổng công ty Cổ phần xây lắp Dầu khí Việt Nam. Sau hơn 2 năm trở thành thành viên của Tổng công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam (PVC), Công ty CPXD Dầu khí Nghệ An (PVNC) đã phát triển bền vững cả thế và lực tuy bớc đầu có gặp nhiều khó khăn nhng đợc sự quan tâm hỗ trợ, chỉ đạo sát sao và kịp thời về mọi mặt của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam, Tổng công ty CPXL Dầu khí Việt Nam, Ban lãnh đạo, cán bộ công nhân viên công ty đã nỗ lực.

Lĩnh vực hoạt động và chiến lợc phát triển của công ty 1. Lĩnh vực hoạt động của công ty

Xây dựng và phát triển Công ty cổ phần xây dựng Dầu khí Nghệ An trở thành một Công ty mạnh trong Tổng công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam (PVC), có sức cạnh tranh lớn ở khu vực miền Trung trong xây lắp nhà cao tầng, thi công san lấp mặt bằng và đầu t dự án, đầu t các khu công nghiệp. Xác định lĩnh vực xây lắp nhà cao tầng là một thị trờng đầy tiềm năng cha đ- ợc các Nhà thầu xây dựng khác khai thác, Công ty PVNC phấn đấu trở thành đơn vị hàng đầu trong Tổng công ty PVC, đến năm 2015 Công ty PVNC cùng Tổng công ty PVC chiếm lĩnh từ 10-15% thị trờng phần xây dựng nhà cao tầng.

Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty CPXD Dầu khí Nghệ An Mô hình tổ chức quản lý của công ty theo kiểu “trực tuyến chức năng” trong

Công ty cổ phần Xây dựng Dầu khí Nghệ An xác định mục tiêu dài hạn là cùng Tổng công ty nâng cao thơng hiệu PVC chiếm lĩnh thị trờng xây dựng nhà cao tầng, xây lắp công trình dầu khí trong nớc và từng bớc mở rộng ra thị trờng xây lắp Quốc tế. - Phòng xe máy và an toàn lao động : chức năng quản lý toàn bộ máy móc thiết bị phục vụ cho bộ phận quản lý và cho thi công các công trình; chịu trách nhiệm cũng nh có các biện pháp đảm bảo an toàn trong lao động sản xuất cho công nh©n.

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CPXD Dầu khí Nghệ An 1. Tổ chức bộ máy kế toán

* Kế toán trởng ( kiêm trởng phòng tài chính kế toán): Có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán theo quy định của Bộ tài chính; có nhiệm vụ phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo tài chính cho các hoạt động của doanh nghiệp; phân công giải quyết các quan hệ tài chính với cơ quan nhà nớc, cấp trên; cùng ban lãnh. * Kế toán thanh toán (kiêm thủ quỹ ): có trách nhiệm theo dõi các khoản phải thu, phải trả, thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản phải trả, làm thủ tục thanh toỏn, theo dừi cỏc khoản chiết khấu( nếu cú), đồng thời cú trỏch nhiệm đề ra các biện pháp thu hồi nợ đối với các khoản phải thu đến hạn.

Đặc điểm công tác kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty CPXD Dầu khí Nghệ An

Công ty thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên nên kế toán CFSX cũng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, đây là phơng pháp thờng đợc áp dụng trong DNXL. Xuất phát từ yêu cầu đòi hỏi của công tác quản lý cũng nh dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm, đặc điểm quy trình công nghệ để kế toán xác định đối t- ợng tính giá thành một cách đúng đắn và hợp lý nhất.

Nội dung kế toán CFSX tại công ty CPXD Dầu khí Nghệ An

Tổng số phát sinh trong các bảng quyết toán khối lợng thi công (khi mà hợp. đồng giao khoán công nhân có thời hạn kéo dài trên một tháng) sau khi đợc kiểm tra đối chiếu hợp lý, hợp lệ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ chi tiết TK 622 cho từng công trình, hạng mục công trình; ngoài ra cũng là căn cứ để lập bảng tính và phân bổ tiền lơng. CFSXC là chi phí tổng hợp bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau thờng có mối quan hệ gián tiếp với các đối tợng xây lắp nh: Tiền lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế của công ty), khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của đội xây lắp.

Những u điểm chủ yếu

Chính vì vậy công ty đã hoàn thành tốt nhiều dự án công trình lớn đợc giao trong thời gian ngắn: Điển hình là công trình trung tâm thơng mại Quỳnh Lu với tổng diện tích 3500m2, cao 9 tầng đợc công ty hoàn thành trong thời gian 7 tháng, công trình có kết cấu chắc chắn, bền đẹp và đảm bảo mọi yêu cầu chất lợng cũng nh hình thức bên ngoài. - Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành, công ty đã tiến hành kiểm kê số vật liệu cha sử dụng hết ở các công trình, bộ phận sản xuất để tính số vật liệu thực tế sử dụng cho công trình đó, đồng thời đã hạch toán đúng đắn số phế liệu thu hồi cho từng đối tợng công trình.

Một số tồn tại cần khắc phục

Việc thực hiện hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 của PVNC cùng với dây chuyền công nghệ tiến, máy móc thiết bị hiện đại, đội ngũ kỹ s có chuyên môn, công nhân tay nghề cao đã xây dựng những công trình có chất l- ợng cao đợc nhiều đối tác tín nhiệm. Tóm lại: Trên cơ sở tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán nói chung, công tác kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng tại công ty CPXD Dầu khí Nghệ An, đồng thời áp dụng những kiến thức đã đợc học tập nghiên cứu em đã đa ra những u điểm, hạn chế còn tồn tại tại công ty.

Sự cần thiết phải hoàn thiện

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty CPXD dầu khí Nghệ An.

Yêu cầu hoàn thiện

Thứ hai: Thờng xuyên kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật t, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi công, và các chi phí khác để phát hiện kịp thời các chênh lệch so với định mức, các khoản thiệt hại….trong sản xuất. Trên cơ sở những nguyên tắc chung của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kết hợp với những kiến thức lý luận đã đợc học và những kiến thức thực tế trong quá trình thực tập tại công ty, trong phạm vi khoá.

Hoàn thiện hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất xây lắp 1. Hạch toán CFNVLTT

Để công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ở các công trình đợc chính xác, đạt hiệu quả cao cần phải có sự tham gia phối hợp đầy đủ của các phòng ban cần thiết nh phòng kỹ thuật, phòng tài chính kế toán nhằm hài hoà giữa giá trị dự toán và giá trị thực tế. Mục tiêu mang tính chiến lợc cho doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng và trong xu thế hội nhập là tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, trên cơ sở đó giảm giá bán để tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng mà vẫn.

Về tổ chức công tác quản lý

Do đó, việc tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không đơn giản là phơng pháp ghi sổ mà nó thực sự là công cụ hữu ích trong việc tăng cờng công tác quản trị doanh nghiệp.

Về công tác lập dự toán

Đồng thời, cán bộ của phòng kỹ thuật, giám sát thi công công trình phải thờng xuyên giám sát tình hình thực hiện định mức dự toán của từng tổ, đội thi công để kịp thời điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp với từng công trình. Nhng phải chú ý 1 điều quan trọng đó là tiết kiệm chi phí giảm giá thành phải gắn liền với đảm bảo chất lợng công trình.

Về công tác chứng từ

Về tổ chức thực hiện các khoản chi phí 1. Đối với việc sử dụng nguyên vật liệu

Để giảm bớt khoản mục này, bên cạnh những biện pháp tiết kiệm chi phí ví dụ nh chi phí mua ngoài là khoản mục rất dễ bị gian lận lại khó hiểm soát thì công ty phải quản lý thật chặt chẽ các khoản chi tại công trờng, kiểm tra đối chiếu thờng xuyên các chứng từ hợp pháp hợp lệ…. Ngoài ra, công ty cần đặc biệt quan tâm tới việc bố trí thích hợp các công đoạn sản xuất nhằm tiết kiệm tối đa chi phí về năng lợng, động lực vì khoản chi phí này chiếm tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí sản xuất chung.

Về công tác kế toán quản trị

Kế toán quản trị không những cung cấp thông tin cho các nhà quản trị cấp cao để ra quyết định kinh doanh, quyết định đầu t và sử dụng các nguồn lực mà còn cung cấp cả các thông tin về các mặt kỹ thuật để các nhà quản lý thừa hành sử dụng thực thi trách nhiệm của mình. Hàng quý kế toán nên tính toán các chỉ tiêu phân tích hiệu quả hoạt động và so sánh giữa các quý để có đợc đánh giá tổng quát về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, từ đó có các giải pháp điều chỉnh kịp thời,và để có những phơng hớng phù hợp tiếp theo.

Về phía Nhà nớc

Công ty nên hoàn thiện hệ thống báo cáo nội bộ về quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên cơ sở tập hợp toàn bộ thông tin của doanh nhiệp. Nh vậy, để quản lý,điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, các nhà quản trị doanh nghiệp phải thờng xuyên tiến hành phân tích đánh giá.

Về phía các bộ ngành

Tạo hành lang pháp lý đồng bộ bình đẳng trong hoạt động của các doanh nghiệp xây lắp.

Về phía bản thân doanh nghiệp

Vậy nên, ngoài việc phải nghiệm thu công trình vào cuối kỳ để phục vụ cho công tác kế toán, trong quá trình thi công phòng kỹ thuật công ty cũng phải thờng xuyên tổ chức đoàn kiểm tra xuống tận công trờng để kiểm tra quá trình thi công, tình hình sử dụng NVL, chất lợng của NVL,… Đồng thời, phải có các hình thức kỷ luật ngay lập tức và phù hợp nếu phát hiện ra sai phạm. Đồng thời, công tác tuyển dụng nhân sự nói chung và tuyển nhân viên kế toán nói riêng cần đợc quan tâm hơn nữa để kế toán viên của công ty thực sự là những ngời có chuyên môn vững vàng và tinh thần trách nhiệm cao.