Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty Phátx

MỤC LỤC

Phương pháp và tài khoản hạch toán lưu chuyển hàng hoá

Phương phỏp kiểm kờ định kỳ là phương phỏp khụng theo dừi một cỏch thường xuyên, liên tục về tình hình biến động của hàng hoá trên các tài khoản. Bên Có: + kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ (giá thực tế) + Trị giá mua cửa hàng đã tiêu thụ bị trả lại trong kỳ.

Các hình thức sổ áp dụng trong hạch toán lưu chuyển hàng hoá

Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệ p vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứn g từ ghi sổ vừa để kiểm tra,. Để hạch toán và theo dừi cụng tỏc lưu chuyển hàng hoỏ, kế toỏn sử dụng Nhật ký chứng từ số 8.

Kế toán giai đoạn mua hàng

– Trường hợp đã nhận được chứng từ mua hàng nhưng đến cuối kỳ hàng hoá mua vẫn chưa kiểm nhận nhập theo địa điểm quy định, thì căn cứ chứng từ. –Các khoản chiết khấu thanh toán được hưởng khi mua hàng hạch toán giống như doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Kế toán giai đoạn tiêu thụ

Chỉ tiêu doanh thu được ghi nhận ở tài khoản 511, 512, 515 có thể bao gồm cả thuế GTGT đầu ra (nếu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp hoặc với những đối tượng không chịu thuế GTGT) hay không bao gồm thuế GTGT đầu ra (nếu tính thuế GTGT theo. phương pháp khấu trừ). Đặc điểm kế toán nghiệp vụ tiêu thụ với doanh nghiệp tính thuế GTGT. theo phương pháp khấu trừ. * Bán buôn theo phương pháp trực tiếp. Khi chuyển giao hàng hoá cho người mua, kế toán phản ánh các bút toán. – Trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ. kho) có tham gia thanh toán – Doanh thu cửa hàng tiêu thụ. GTGT) trả cho khác hàng. Trường hợp bán lẻ thu tiền tập trung có đặc trưng khác về mặt tổ chức quầy bán so với phương thức thu tiền tại chỗ tại điểm bán (quầy, cửa hàng..) nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngân thực hiện độc lập chức năng bán hàng và chức năng thu tiền.

Kế toán lưu chuyển hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Mọi quan hệ thanh toán (vốn ứng trước, doanh thu, thu nhập phải nộp) giữa cụng ty và người nhận khoỏn được theo dừi qua TK 1368 và TK 336. Các bút toán phản ánh doanh thu tiêu thụ, chiết khấu thanh toán khi bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trong kỳ ghi giống các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.

Kế toán hàng hoá tồn kho a. Tại kho

* Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê, xác định hàng đã tiêu thụ và chưa. – Xác định trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ Nợ TK 632: Trị giá vốn hàng đã tiêu thụ.

SỔ NHẬN HÀNG VÀ THANH TOÁN

Phương pháp hạch toán về mặt giá trị: nhân viên bán hàng nhận hàng để.

THẺ QUẦY HÀNG

Kế toỏn tổng hợp sử dụng tài khoản 456 hàng hoỏ để theo dừi hàng tồn kho, tăng giảm trong kỳ. Kế toán chi tiết sử dụng phương pháp thẻ song song hoặc phương pháp số.

HẢI PHềNG

ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY 1. Quá trình hình thành và phát triển

    – Xây dựng cơ sở vật chất, phát triển các mạng lưới các cửa hàng sách tự chọn để thoả mãn ngày càng tốt hơn nhu cầu thưởng thức và sử dụng sách, văn. – Các cửa hàng tự chọn: thực hiện nhiệm vụ tổ chức bán hàng tự chọn theo sự chỉ đạo của Công ty, chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động tại cửa hàng như. Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, Công ty Phát hành sách Hải Phòng áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán.

    Các cửa hàng chỉ làm nhiệm vụ lập chừng từ ban đầu (lập hoá đơn xuất, bán lẻ. hàng hoá) sau đó tập hợp thành các bảng kê nộp lên Phòng kế toán Công ty, Kế. Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác kế toán trong phạm vi Công ty, giúp lãnh đạo tổ chức công tác quản lý,. – 01 kế toỏn ngõn hàng: cú nhiệm vụ theo dừi và hạch toỏn cỏc nghiệp vụ chuyển tiền qua ngân hàng, số dư trên tài khoản tiền gửi,phụ trách các quan hệ.

    NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 5

    Như vậy giai đoạn mua hàng đã kết thúc với việc hàng đã về kho theo nhiều phương thức thanh toán khác nhau. Tuy nhiên, hàng hoá được nhập về nằm trong kho mà không được đưa tới tay người tiêu dùng hay nói cách khác là. Điều này dẫn đến vòng quay vốn chậm, doanh nghiệp lâm vào tình trạng khó khăn.

    Trong giai đoạn hạch toán này, để bám sát tình hình thực tế của công ty, tôi xin trình bày quá trình hạch toán theo từng phương thức tiêu thụ khác nhau. Trong phần trình bày này, tôi xin lấy đại diện là hình thức bán buôn tại cửa. Số liệu này sẽ được ghi tiếp vào Nhật ký chứng từ số 8A của tài khoản sách, vào Nhật ký chứng từ số 8B của tài khoản doanh thu bán sách.

    HOÁ ĐƠN (GTGT )

    Nội bộ)

    Trong phương thức bán hàng hoá này, Công ty cho phép các cửa hàng trực. Bán lẻ thu tiền sau hay còn gọi "Cấp phiếu dịch vụ" là hình thức đơn vị mua hàng ký kết hợp đồng với Công ty mua hàng tại các cửa hàng nhưng sẽ trả. Hàng ngày, tại các cửa hàng, hàng hoá được xuất bán trực tiếp cho các khách hàng.

    Đối với khách hàng mua hàng theo hình thức bán lẻ thu tiền sau thì cứ 15 ngày. Địa chỉ: CH Tự chọn sách & Văn phòng phẩm số 1 Lý do nộp: Tiền hàng. Khi nhân viên thu tiền nộp tiền về Công ty, kế toán viên căn cứ vào phiếu.

    HOÁ ĐƠN (GTGT)

    Tương tự như vậy, hàng hoá là văn hoá phẩm cũng được hạch toán như. Nhật ký chứng từ số 8B có kết cấu tương tự Nhật ký chứng từ số 8A là ghi Có cho tài khoản văn hoá phẩm. Số liệu phát sinh có của sổ Cái tài khoả n 156 được lấy từ các phần của Nhật ký chứn g từ số 8A, Nhật.

    Phần phát sinh Nợ của sổ Cái tài khoản nảy được lấy từ phần Có của. Những số liệu trên sổ Cái tài khoản 156 sau khi được lập vào cuối tháng sẽ dùng làm cơ.

    SỔ CÁI TÀI KHOẢN

    Sổ Cái tài khoả n 632 phản ánh số tiền vốn của hàng hoá bán tươn g ứng, với lượn g. Tuy nhiên điều này chỉ được tiến hành ở cuối quý mà thôi, số liệu trên. Đồng thời với việc hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán hạch toán doanh thu của hàng hoá được bán ra tương ứng với lượng hàng có giá vốn đã được hạch toán trong tháng 8/2002, doanh thu của mặt hàng sách đã được thanh toán.

    Căn cứ vào số tiền ghi trên hoá đơn GTGT đã được hạch toán trong phần. Nó có kết cấu ghi Có tài khoản tài khoản doanh thu sách, phản ánh toàn. 8C tổng hợp tất cả số liệu của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có doanh thu mà.

    NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8C

    Sổ Cái tài khoả n 511 có kết cấu ghi Nợ và ghi Có cho toàn bộ nghiệ p vụ kinh tế phát sinh có doan h thu trong tháng. Số liệu trên sổ cái tài khoản 511 tháng 8 này sẽ được kế toán viên luỹ kế. Số liệu trên sổ cái tài khoả n 511 của mỗi quý sẽ được tổng hợp lại để xác định doan h thu.

    Từ đó kế toán lập chỉ tiêu tổng doanh thu và doanh thu thuần trên báo cáo. Cuối quý, phòng kế toán tiến hành lập các báo cáo tài chính.Số liệu để lên. Nhật ký chứng từ tài khoản khác kế toán lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết.

    CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY PHS HẢI PHềNG

    Phòng kế toán đã hoàn thành nhiệm vụ của một phòng chức năng: phản ánh, cung cấp, đầy đủ, chính xác thông tin về tình hình tài chính và. Quá trình hạch toán lưu chuyển hàng hoá công ty là tổng hợp của nhiều số liệu từ các phương thức bán hàng khác nhau, trong đó có cả hình thức thanh toán ngay và. Công ty PHS Hải Phòng là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại cho nên hoạt động lưu chuyển hàng hoá giữ vai trò quan trọng quyết định mọi hoạt động của Công ty.

    Kế toán hàng hoá tốt sẽ giúp lãnh đạo nắm bắt kịp thời tình hình thị trườn g, tận dụng nhữn g lơi thế của Công ty đáp ứng nhu cầu tiêu dùng tránh bỏ qua cơ hội thị. Các chứng từ, sổ sách tài liệu kế toán có tính pháp lý, thống nhất cao hơn tạo điều kiện cho hoạt động thanh, kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền. Vì vậy, hoàn thiện và không ngừng đổi mới công tác kế toán trong đó trọng tâm là hạch toán lưu chuyển hàng hoá phù hợp yêu cầu quản lý, đáp ứng.

    Nội dung của những chứng từ gốc ở công ty PHS Hải Phòng buộc phải tuân thủ những quy định của Bộ Tài chính cho nên không có gì phải hoàn thiện. Việc các cửa hàng tập hợp chứn g từ của 5 ngày nộp lên cho Công ty sẽ giảm bớt một lượn g lớn chứn g từ dồn động và tạo điêù kiện.