Tổ chức và hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty May 19-5

MỤC LỤC

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY MAY 19-5

Phũng Tài chớnh kế toỏn của Cụng ty theo dừi tổng hợp về tài sản cố định, vốn, BHXH, BHYT, theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành và tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các xí nghiệp. Có nhiệm vụ phản ánh tình hình tăng giảm TSCĐ, tình hình đầu tư tài sản cố định, tình hình trích và phân bổ khấu hao TSCĐ đồng thời có nhiệm vụ hạch toán tình hình tăng giảm công cụ dụng cụ, vật liệu.

Sơ đồ 1.4 : Tổ chức bộ máy kế toán Công ty May 19-5.
Sơ đồ 1.4 : Tổ chức bộ máy kế toán Công ty May 19-5.

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAY 19-5

Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ

+ Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định : phiếu xuất kho, phiếu nhập kho nguyên vật liệu, thẻ kho, phiếu báo vật tư tồn cuối kỳ, bảng kê mua hàng, bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao, thẻ TSCĐ. + Kế toán tiền lương và thanh toán nội bộ : bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ,bảng kê trích nộp các khoản, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.

Tổ chức vận dụng hế thống báo cáo kế toán

THỰC TRẠNG KÉ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY MAY 19-5.

Đặc điểm lao động tại Công ty

Công ty cũng luôn đảm bảo cho các tổ có khối lợng công việc ngang nhau. + Bộ phận lao động trực tiếp : Là bộ phận lao động sản xuất trực tiếp tại các phõn xưởng. + Bộ phận lao động gián tiếp : Là bộ phận lao động thuộc khối quản lý và khối hành chính văn phòng.

Bảng 2.1: Bảng thống kờ  , phừn loại   lao động
Bảng 2.1: Bảng thống kờ , phừn loại lao động

Kế toán sồ lượng, thời gian và kết quả lao động

Kế toán số lượng lao động

Để theo dừi sự biến động số lượng lao động, Cụng ty sử dụng sổ “Danh sỏch lao động Công ty May 19-5”. Việc ghi chép số liệu vào danh sách được giao cho cán bộ của Văn phòng Công ty. “Danh sách lao động toàn Công ty” sẽ phải ghi chép đầy đủ, chi tiết và kịp thời những thay đổi đó.

Căn cứ để ghi vào danh sách chính là các hợp đồng lao động, các quyết định hưu trí, quyết định buộc thôi việc…. STT Họ tên Ngày sinh Chức vụ Địa chỉ thường trú Số ĐT liên lạc.

Kế toán thời gian lao động

- Khi ra vào cổng, công nhân đều được đội bảo vệ ghi nhận vào sổ theo dừi. - Khi có những trường hợp đột xuất phải về sớm hay phải đi công tác thì CBCNV phải xin giấy ra cổng tại phòng Hành chính và xuất trình cho đội bảo vệ. - Tổ trưởng của tổ sau khi nhận được lệnh sản xuất, phiếu giao việc của phòng Kế hoạch chuyển xuống thì lập tức tiến hành công việc.

Hàng ngày, các tổ trưởng phải ghi nhận trực tiếp ngày công làm của từng công nhân trực thuộc bộ phận của mình quản lý vào bảng chấm công (mỗi ngầy 2 lần vào đầu giờ sáng và cuối giờ chiều). - Hàng ngày có nhân viên thống kê của Văn phòng Công ty (phòng Tổ chức) xuống tận phân xưởng để kiểm tra và đối chiếu để làm cơ sơ tinh lương. Đồng thời căn cứ vào bảng chấm công, phiếu giao nhận công việc, hợp đồng giao khoán, phiếu xác nhận công việc hoàn thành thực tế tại các phân xưởng để làm cơ sở xét duyệt khen thưởng vào cuối quý, cuối năm.

Phiếu giao việc

Phối hợp

Nội dung yêu cầu: Cắt vải kaki từ cuộn vải thành những kích thước cho trước để may áo kaki nam.

Hợp đồng giao khoán

Tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

    Tiền lương của bộ phận lao động trực tiếp tính theo lương sản phẩm nhưng vẫn tính lương Nghị Định để làm cơ sở trích BHXH, BHYT. + ĐGi : đơn giá công đoạn thứ I, phụ thuộc vào 3 yếu tố : thời gian sản xuất 1 công đoạn, mức độ phức tạp của công đoạn, tay nghề công nhân. Hàng tháng tại các phân xưởng thực hiện may nhiều mã hàng, mỗi mã hàng có qui trình may với số công đoạn ít hoặc nhiều.

    Căn cứ vào bảng kê khai công đoạn lập riêng cho từng mã hàng do tổ trưởng ghi nhận, bảng chấm công, kế toán tiền lương tính ra lương cho từng công nhân. BHXH đã trở thành một trong những quyền của con ngời, BHXH là sự đảm bảo ở mức độ nhất định về mặt kinh tế cho ngời lao động và gia đình họ. Khi cán bộ CNV ốm đau, nghỉ đẻ hoặc thai sản, kế toán lập Phiếu nghỉ hưởng BHXH và bảng thanh toán BHXH để thanh toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH.

    - BHYT : Thực chất là sự bảo trợ về y tế cho ngời tham gia đóng bảo hiểm, giúp họ một phần trang trải đợc chi phí khi họ ốm đau. Mục đích của BHYT là tập hợp một mạng lới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng đồng, bất kể địa vị XH, mức thu nhập cao hay thấp theo phơng châm “Mình vì mọi ngời, mọi ngời vì mình “. Trong đó 2% trên tổng quỹ lơng thực hiện về KPCĐ theo chế độ hiện hành và sau khi xác định đợc mức KPCĐ trong kỳ thì một nửa Công ty nộp cho công đoàn cấp trên, một nửa giữ lại để chi tiêu tại Công ty.

    Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, đơn giá tiền lơng và cấp bậc của từng ngời lao động đợc hởng để tính ra số tiền phải trả.

    Bảng 2.3: Bảng tính lương của Phòng Kế hoạch vật tư tháng 10/2007
    Bảng 2.3: Bảng tính lương của Phòng Kế hoạch vật tư tháng 10/2007

    HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY MAY 19-5

    ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

      Theo em, điều này là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty bởi vì lao động của Công ty có cả lao động trực tiếp và lao động gián tiếp. Đối với CBCNV làm việc gián tiếp thì việc trả lương theo thời gian có ưu điểm là không phải tính toán nhiều vì thời gian làm việc cố định. Đối với người lao động trực tiếp thì trả lương theo sản phẩm là phù hợp vì nó góp phần tăng năng suất lao động, tạo được sự công bằng, hợp lý.

      - Nhìn chung công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty được thực hiện một cách chặt chẽ, nhanh chóng và tuân thủ theo đúng các chế độ kế toán hiện hành. - Công ty May 19-5 là đơn vị sản xuất có quy mô lớn với nhiều xí nghiệp thành viên, nhiều phân xưởng sản xuất với số lượng người lao động là rất lớn. Cách tính lương hiện nay Công ty áp dụng cho lao động gián tiếp chủ yếu dựa trên kinh nghiệm làm việc và trình độ phân bố hệ số cấp bậc.

      TK 334 “Phải trả công nhân viên” chỉ được chi tiết thành TK 334AC “tiền ăn ca”, TK 334VP “lương”… không chi tiết thành từng khoản riêng rẽ nên có thể gây ra nhầm lẫn trong khi kiểm tra số dư từng loại. - Với các khoản tiền lơng của công nhân nghỉ phép Công ty thờng không trích tr- ớc mà hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp ,.

      MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

        Qua quá trình thực tập, nghiên cứu thực tiễn công việc ở Công ty May 19-5, em xin đưa ra 1 số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty như sau ;. Bên cạnh đó nên tiến hành đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty để kịp thời nắm bắt được những tiến bộ của khoa học kỹ thuật hiện đại. - Ý kiến 2: Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất của từng xí nghiệp mà ban lãnh đạo Công ty cần phải xây dựng định mức lao động để từ đó giảm thiểu được chi phí nhân công góp phần hạ giá thành sản phẩm.

        Hao phí lao động không được phép vượt quá để hoàn thành một đơn vị sản phẩm hoặc khối lượng công việc theo tiêu chuẩn chất lượng được quy định trong kế hoạch sản xuất kinh doanh từng năm của Công ty. Cần phải tỡm hiểu rừ cỏc nguyờn nhõn chủ quan và khỏch quan trong quỏ trỡnh sản xuất như : tình hình máy móc thiết bị, dụng cụ sản xuất, nguyên vật liệu.dẫn đến hoàn thành hay không hoàn thành định mức, để từ đó có những điều chỉnh hợp lý. Tất cả các định mức lao động dù được xây dựng theo phương pháp nào thì cũng chỉ phát huy được trong một khoảng thời gian nhất định, sau đó sẽ trở nên lạc hậu và.

        Nếu một ngời lao động làm việc không đủ số giờ theo quy định thực hiện trừ công theo giờ và nếu ngời lao động làm thêm giờ lập thêm chứng từ “ Phiếu báo làm thêm giờ “ (Mẫu số 07- LĐTL) cùng một mức thởng hợp lý để thực hiện việc tính trả đúng đắn và khuyến khích ngời lao động tăng năng suất lao động. - í kiến 1: Với các khoản tiền lơng của công nhân nghỉ phép Công ty thờng không trích trớc mà hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp ,.

        Bảng 3.1:   Phiếu báo làm thêm giờ
        Bảng 3.1: Phiếu báo làm thêm giờ