Hoạt động cho thuê máy xây dựng của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Chính: Nhu cầu thực tế và giải pháp tối ưu

Doanh thu của công ty qua các năm từ 2007 đến 2010

Trong giai đoạn đầy khó khăn của ngành xây dựng, kết quả đã đạt được của Trung Chính đã thể hiện sự sáng suốt của ban lãnh đạo công ty, cũng như khả năng lãnh đạo của các cấp quản trị trong công ty. Năm 2009, khi thị trường đã ổn định trở lại, mức giá thầu tương ứng với giá nguyên vật liệu và nhân công, Trung Chính ngay lập tức đã có sự đột biến trong lợi nhuận, mặc dù doanh thu không tăng nhiều so với năm 2008.

NHU CẦU THỰC TẾ VỀ THUÊ MÁY XÂY DỰNG

Tuy vậy, việc này vẫn chỉ được coi là xu hướng của tương lai bởi hiện tại còn bị cơ chế ràng buộc nên chưa thật sự phổ biến và được các nhà thầu trong xây dựng cơ bản nói riêng và công tác xây dựng của Việt Nam nói chung chọn lựa là giải pháp tối ưu. Theo ông Cấn Hồng Lai, Tổng giám đốc Tổng công ty Xây dựng công trình giao thông 1, thời gian vừa qua, hầu hết các nhà thầu xây dựng cơ bản trong ngành giao thông vận tải đều chủ động đi thuê ngoài các thiết bị, máy móc xây dựng. Với việc đi thuê ngoài, các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một phần vốn rất lớn để tập trung cho việc thi công, sinh lãi nhiều hơn, đồng thời cũng khắc phục được tình trạng máy móc không được sử dụng hết công suất và bị hao mòn trong thời gian doanh nghiệp không nhận được các công trình thi công.

Nắm bắt được xu thế phát triển đó, Trung Chính đã có sự đầu tư rất lớn vào việc trang bị máy móc thiết bị để phục vụ hoạt động sản xuất, hoàn thành các dự án của công ty và bước đầu tham gia vào thị trường cho thuê máy xây dựng.

LỰA CHỌN KHÁCH HÀNG CHO THUÊ MÁY XÂY DỰNG

Cùng với việc không ngừng xây dựng uy tín thương hiệu của mình, Trung Chính cũng tận dụng rất tốt các mối quan hệ của các thành viên trong đội ngũ lãnh đạo, quản lý của công ty để phát triển thị trường cho thuê máy xây dựng cũng như trong hoạt động xây dựng công trình. Đội ngũ lãnh đạo của Trung Chính trước đây đều đã từng làm việc tại các doanh nghiệp lớn trong ngành như: Công ty thành viên CIENCO1, công ty cổ phần xây dựng công trình 1 – CIENCO1, công ty xây dựng Ngân hàng, công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Việt nam (VINACICO), Công ty cổ phần cơ khí 4 & Xây dựng Thăng Long… Đây là lợi thế rất lớn của Trung Chính trong việc phát triển thị trường và tìm kiếm đối tác trong lĩnh vực hoạt động cho thuê máy xây dựng. Đối tác chủ yếu trong hoạt động cho thuê máy xây dựng của Trung Chính tính đến nay là Công ty thành viên CIENCO1, chiếm gần 60% tổng giá trị hợp đồng cho thuê máy xây dựng của Trung Chính mỗi năm.

Trong tương lai gần, Trung Chính sẽ tiếp tục xây dựng mối quan hệ với các đối tác lớn này, hoàn thiện công tác quản lý, tổ chức cho thuê máy xây dựng, hướng đến mục tiêu trở thành nhà thầu phụ không thể thiếu, đem lại lợi ích kinh tế cho cả Trung Chính và đối tác.

PHƯƠNG THỨC CHO THUÊ MÁY XÂY DỰNG

Các tiêu chí kể trên cũng linh hoạt thay đổi cho phù hợp với vị trí công trình cần thi công và mức giá thuê máy móc thỏa thuận.

HỢP ĐỒNG VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG CHO THUÊ MÁY XÂY DỰNG 1. Hợp đồng cho thuê máy xây dựng

+ Tranh chấp và giải quyết tranh chấp: Nờu rừ trong trường hợp xảy ra tranh chấp, các bên sẽ sử dụng cơ quan trọng tài nào hay tòa án. + Xác nhận của các bên liên quan: Chữ ký và dấu (nếu có) của đại diện các bên.

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

- Nếu thời gian thuê thiết bị nhỏ hơn 01 tháng thì bên A phải chịu chi phí vận chuyển thiết bị cả đi lẫn về; Nếu thời gian thuê thiết bị từ 01 đến 03 tháng thì mỗi bên. Sau khi ký hợp đồng, bên B phải tự ứng trước kinh phí để làm công tác chuẩn bị và đưa máy đến công trình. Những tháng tiếp theo, bên A sẽ căn cứ vào thời gian máy hoạt động tại công trường để làm cơ sở thanh toán cho bên B.

Thanh toán bằng hình thức chuyển khoản hoặc tiền mặt (Nếu giá trị nhỏ hơn 20 triệu đồng).

BẤT KHẢ KHÁNG

- Việc một bên không hoàn thành nghĩa vụ của mình do sự kiện bất khả kháng sẽ không phải là cơ sở để bên kia chấm dứt hợp đồng và bồi thường thiệt hại. + Tiến hành các biện pháp ngăn ngừa hợp lý và các biện pháp thay thế cần thiết để hạn chế tối đa ảnh hưởng do sự kiện bất khả kháng gây ra. + Thông báo ngay cho bên kia về sự kiện bất khả kháng xảy ra trong vòng 07 ngày ngay sau khi xảy ra sự kiện bất khả kháng.

Trong trường hợp xảy ra sự kiện bất khả kháng và gây thiệt hại về vật chất, con người thì 02 bên sẽ không phải chịu trách nhiệm về các ràng buộc liên quan đến việc ký kết hợp đồng kinh tế này.

ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Trường hợp xác định giá ca máy của các loại máy và thiết bị để thực hiện một số loại công tác (như khảo sát xây dựng, thí nghiệm vật liệu, thí nghiệm cấu kiện và kết cấu xây dựng,..) mà chi phí nhân công điều khiển máy này đã tính trong định mức dự toán (hao phí nhân công) thì không tính trong giá ca máy. Do đặc điểm thời gian thi cụng kộo dài nờn việc theo dừi chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm ở cụng ty xõy dựng khụng chỉ dừng lại ở việc tập hợp và theo dừi chi phớ phỏt sinh trong năm tài chớnh mà cũn phải theo dừi chi phớ phỏt sinh, giỏ thành và doanh thu lũy kế qua các năm kể từ khi công trình bắt đầu khởi công cho đến thời điểm hiện tại. Bên cạnh đó, do yêu cầu của ngành xây dựng đòi hỏi phải có sự đầu tư đổi mới hệ thống máy móc thiết bị phục vụ cho thi công nên công ty luôn huy động tối đa thời gian làm việc của máy móc thiết bị để thu hồi vốn đầu tư .Với mức bình quân nếu thi công trên đất liền với những công trình không phức tạp thì máy móc thiết bị sẽ có thời gian sử dung khấu hao trong khoảng từ 5-6 năm.

Bước sang những năm tiếp theo công ty luôn tăng cường đội ngũ công nhân lành nghề, mặt khác lúc này công ty đã khẳng định được vị thế của mình nên các công trình tăng đáng kể, đồng thời Trung Chính cũng đã có cho mình những đối tác thuê máy móc thiết bị lâu dài, do vậy thời gian sử dụng máy móc thiết bị tăng lên và giữ sự ổn định qua các năm 2008, 2009,2010 và kế hoạch dự kiến tăng lên 25 ngày/ tháng trong năm 2011. Nhìn chung, có thể nói rằng hệ số thời gian sử dụng máy móc thiết bị của công ty đã đạt yêu cầu đầu tư mà không phải công ty nào cũng đạt được.Tuy nhiên công ty cần phát huy hơn nữa những hệ số này.Khi đánh giá hệ số này, có một nguyên nhân quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian huy động máy móc thiết bị của công ty đó là vị trí địa lý ,điều kiện thời tiết khí hậu và thổ nhưỡng của công trình. Trong những năm vừa qua, tình hình sản xuất kinh doanh của công ty tương đối thuận lợi, công ty luôn huy đọng được số lượng máy móc thiết bị hoạt dộng ở tỷ lệ cao cùng với việc này công ty luôn chú trọng sử dụng máy móc thiết bị với công suất cao nhất nhằm tận dụng khấu hao, từ đó tăng giá trị đóng góp của máy móc thiết bị vào tổng doanh thu.