Kế toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần Cao su Sao Vàng Hà Nội

Chứng từ kế toán

- Hợp đồng giao khoán: Là văn bản ký kết giữa ngời giao khoán và ngời nhận khoán về khối lợng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó, đồng thời là cơ sở thanh toán tiền công lao động cho ngời nhận khoán. Sau khi đã kiểm tra các chứng từ tính lơng, tính thởng, tính trợ cấp, phụ cấp thì kế toán tiến hành việc tính toán phải trả cho ngời lao động theo hình thức trả lơng, trả thởng đang áp dụng tại doanh nghiệp và lập bảng thanh toán tiền lơng, tiền thởng.

Phơng pháp hạch toán

Nợ TK 241: Phải trả cho bộ phận lao động thực hiện công tác XDCB, sửa chữa lớn, sửa chữa nâng cấp TSCĐ. Nợ TK 241: Phải trả cho bộ phận lao động thực hiện công tác XDCB, sửa chữa lớn, sửa chữa nâng cấp TSCĐ.

Giới thiệu chung về Công ty Sông Mã

• Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Sông Mã

Nhờ có chuẩn bị trớc nên Công ty đã bắt tay vào thực hiện mặt bằng quy hoạch khu dân c Nam Cầu Hạc một cách thuận lợi, công tác SXKD đem lại hiệu quả cao, nguồn vốn đợc tích luỹ tăng thêm và đầu năm 1996 đơn vị đã xây dựng đợc trụ sở làm việc khang trang đồng thời mua sắm thêm đợc nhiều trang thiết bị máy móc phục vụ cho công tác SXKD. Để đứng vững trong cơ chế cạnh tranh của thị trờng, trong hơn 10 năm qua, Công ty đã không ngừng tăng cờng đội ngũ CBCNV lao động cả về số lợng và chất lợng, đồng thời bổ sung thêm nhiều ngành nghề kinh doanh mới. Nhằm phù hợp với chức năng nhiệm vụ SXKD đa ngành nghề, Công ty có tờ trình xin đợc đổi tên và đợc Chủ tịch UBND Tỉnh phê duyệt đồng ý đổi tên Công ty Kinh doanh nhà Thanh Hóa thành Công ty Sông Mã theo Quyết định số 1050/QĐ-CT ngày 05 tháng 04 năm 2004.

Từ đó đề xuất với Ban giám đốc các biện pháp nhằm đảm bảo và tăng cờng công tác quản lý tài chính trong đơn vị, phát huy tốt hiệu quả sử dụng vốn; kịp thời làm các báo cáo quyết toán tài chính theo quy định; đảm bảo tính chính xác của số liệu quyết toán; tham mu cho Giám đốc trong việc thực hiện các chế độ tài chính và thực hiện đúng nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nớc. - Phòng Kế hoạch -Kinh doanh: Tham mu cho Ban giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch SXKD và đôn đốc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch SXKD của Công ty; chủ động tìm kiếm, khai thác quỹ đất, quy hoạch các khu chung c, dân c; tham mu và chịu trách nhiệm pháp lý trớc Ban giám. - Cỏc đội xõy dựng: Cú nhiệm vụ thi cụng và theo dừi thi cụng cụng trỡnh do Công ty giao, chịu trách nhiệm về chất lợng công trình, mức độ an toàn của công nhân và tiến độ thi công của công trình.

Đặc điểm công tác kế toán ở Công ty Sông Mã

- Phòng Kỹ thuật: Tham mu và chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc về công tác quản lý kỹ thuật, xây dựng các dự án, thiết kế, dự toán kịp thời, chính xác;. - Kế toán trởng: Tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lợng công tác kế toán, điều hành, kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán tài chính của đơn vị, thay mặt Nhà nớc kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán tại Công ty. - Kế toán vật t và TSCĐ: Theo dõi phản ánh kịp thời tình hình nhập , xuất, tồn kho từng loại nguyên vật liệu; giám sát quá trình cung cấp, chi dự trữ, tính toán giá thực tế vật liệu thu mua và nhập kho trong kỳ, thờng xuyên đối chiếu số liệu trờn sổ kế toỏn với thủ kho; đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm TSCĐ, tình hình khấu hao TSCĐ, giám sát việc thanh lý nhợng bán sửa chữa TSCĐ và XDCB.

- Kế toán tổng hợp: Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm,quản lý theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện cỏc định mức kinh tế, kỹ thuật, đồng thời theo dừi việc thanh toán công nợ của khách hàng. - Kế toán tiền lơng: Kiểm tra, theo dõi việc thanh toán các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH..với cán bộ công nhân viên ,đồng thời trích lập và sử dụng các quỹ. - Kế toán tiền gửi ngân hàng: Hạch toán tổng hợp và chi tiết tình hình thu, chi tiền gửi ngõn hàng đồng thời theo dừi cỏc khoản vay tiền gửi và làm cỏc thủ tục vay, trả ngân hàng đúng hạn và đảm bảo an toàn về vốn.

Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Sông Mã

• Hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Sông Mã

Theo cách trả lơng này thì trớc hết lợng sản phẩm đợc tính chung cho cả tập thể, sau đó tính và chia cho lơng từng ngời trong tập thể theo cách chia lơng theo cấp bậc và thời gian làm việc. Căn cứ vào các hạng mục của công trình, mỗi hạng mục tơng ứng mà khi đội công trình xây dựng hoàn thành công việc sẽ đợc quyết toán lơng và số tiền này chính là quỹ lơng của tổ, của đội xây dựng. Trên cơ sở đó, tiền lơng của mỗi công nhân trong tổ sẽ đợc chia theo quy định (tính theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc của mỗi ngời),.

- Phòng Tổ chức lao động tiền lơng sẽ căn cứ vào bảng lơng, đơn giá tiền lơng giỏn tiếp, lơng sản phẩm cho từng cỏn bộ cụng nhõn viờn sau khi đó theo dừi và kiểm tra. Đối với các bộ phận quản lý của các đội xây dựng cũng đợc tính lơng theo hình thức trả lơng theo thời gian và cách tính tơng tự nh cách tính lơng cho bộ phận văn phòng của Công ty. Trong mỗi hạng mục công trình căn cứ vào khối lợng công việc theo đơn giá xây dựng sau khi các đội, tổ hoàn thành công việc theo đúng thiết kế kỹ thuật, chất lợng công trình.

Các đội xây dựng công trình sẽ nhận đủ số tiền thanh toán tơng ứng với mỗi hạng mục công trình, kế toán sẽ căn cứ vào số công làm việc và cấp bậc thợ của mỗi công nhân để lập ra bảng lơng thanh toán cho mỗi công nhân. Do đó, kế toán sẽ căn cứ vào bảng chấm công, cấp bậc thợ và tổng số tiền thanh toán lơng của tổ để lập bảng thanh toán lơng cho từng thành viên trong tổ.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng tại

Làm tốt công tác quan hệ và đẩy nhanh tiến độ thu hồi công nợ bằng cách xây dựng và thực hiện phơng án bán hàng, giao chỉ tiêu cụ thể cho từng phòng ban và cá nhân CBCNV trong đơn vị. Chú trọng bồi dỡng cán bộ cả về chính trị lẫn chuyên môn nghiệp vụ để mọi CBCNV xác định đúng đắn nhiệm vụ, có tinh thần trách nhiệm đối với công việc và có khả năng, năng lực hoàn thành nhiệm vụ. Để đạt đợc điều này là do sự lãnh đạo, chỉ đạo tạo điều kiện của Tỉnh uỷ, HĐND, UBND Tỉnh, Thành phố, các cấp, các ngành trong Tỉnh và sự nhạy bén, sáng suốt trong kinh doanh của Ban lãnh đạo Công ty cùng với sự đoàn kết, phấn.

+ Để tránh những sai sót trong quá trình thực hiện nghiệp vụ, các kế toán viên cần làm việc theo tinh thần tập trung cao độ, thận trọng, tránh tình trạng làm đứt quãng công việc. + Đối với cán bộ công nhân viên làm việc chểnh mảng, thiếu tinh thần trách nhiệm, gây ảnh hởng đến tiến độ và kết quả công việc thì Công ty nên áp dụng hình thức lơng phạt vào tổng mức lơng tháng của ngời lao động đó. + Kế toán trởng phải luôn luôn tự bồi dỡng, trau dồi kiến thức, trình độ năng lực để xứng đáng là ngời điều hành bộ máy kế toán hiệu quả nhất mà Ban lãnh đạo Công ty tin tởng giao cho.