Hoàn thiện quy trình đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ của khách hàng: Một nghiên cứu trường hợp tại Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán

Khái niệm

Mọi cách tính toán chủ quan, không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều có thể dẫn đến việc phá vỡ các quan hệ hàng hoá-tiền tệ, không xác định được hiệu quả kinh doanh và không thực hiện được tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng. Vậy: giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, kết quả sử dụng các loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng như các giải pháp kinh tế kỹ thuật nhằm sản xuất được khối lượng sản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm và giá thành hạ nhất.

Phân loại giá thành sản phẩm

Trong sản xuất, chi phí sản xuất chỉ là một mặt thể hiện sự hao phí. Để giá chất lượng kinh doanh của các tổ chức kinh tế, chi phí sản xuất phải được xem xét trong mối quan hệ với mặt thứ hai cũng là mặt cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh đó là kết quả sản xuất thu được. Quan hệ so sánh đó hình thành nên khái niệm giá thành sản phẩm. Giá thành là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến việc sản xuất và tiêu thụ một khối lượng sản phẩm, dịch vụ nhất định. Giá thành sản phẩm là một phạm trù của sản xuất hàng hoá. Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh được giá trị thực của các tư liệu sản xuất đã tiêu dùng và các chỉ tiêu khác có liên quan đến viẹc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống. Mọi cách tính toán chủ quan, không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều có thể dẫn đến việc phá vỡ các quan hệ hàng hoá-tiền tệ, không xác định được hiệu quả kinh doanh và không thực hiện được tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng. Vậy: giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, kết quả sử dụng các loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng như các giải pháp kinh tế kỹ thuật nhằm sản xuất được khối lượng sản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm và giá thành hạ nhất. Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành. - Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm được tính trên định mức chi phí sản xuất hiện hành và chỉ tính cho 1 đơn vị sản phẩm. Việc tính giá thành định mức cũng được thực hiện trước kế hoạch tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm. Giá thành định mức là thước đo để xác định kết quả sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn của doanh nghiệp, từ đó có cơ sở đánh giá các giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đã áp dụng. - Giá thành thực tế: Là loại giá thành được xác định trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp được trong kỳ. Giá thành thực tế chỉ có thể xác định được sau khi đã kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm. Giá thành thực tế sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức áp dụng các giải pháp kinh tế kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định được các nguyên nhân vượt hoặc hụt định mức chi phí trong kỳ hạch toán từ đó điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp. b) Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi chi phí. - Giá thành sản xuất ( giá thành công xưởng ) bao gồm các chi phí sản xuất như: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC cho những sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành nhập kho hoặc giao cho khách hàng.Giá thành sản xuất của sản phẩm cũng là căn cứ để tính toán vốn hàng bán và lãi gộp của các doanh nghiệp sản xuất.

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Cuối tháng kế toán đối chiếu số liệu trên sổ với thẻ kho, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để hạch toán và kiểm tra sự chính xác của việc nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu. Trước khi sản xuất một đơn đặt hàng, công ty lập chỉ lệnh sản xuất căn cứ vào điều kiện và khả năng sản xuất hiện tại cũng như trong thời gian tới.

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Do đó, việc tính lương chính xác, trả lương kịp thời có ý nghĩa to lớn trong việc hạch toán đầy đủ chi phí nhân công trực tiếp, tính giá thành sản phẩm, quản lý tốt thời gian lao động, quỹ lương của công ty đồng thời khuyến khích tinh thần, trách nhiệm làm việc của công nhân viên.Việc tính lương hàng tháng của công ty dựa trên quy định 47/GĐ ngày 22/10/2005 kèm theo các thông báo về việc bổ xung sửa đổi quy định trên và phương án thanh toán tiền lương hàng tháng do phòng tổ chức nhân sự nghiên cứu và thảo ra. Một số sản phẩm được hoàn thành là nhờ có sự đóng góp của một dây truyền sản xuất trong đó cố bộ phận lao động trực tiếp ( công nhân trong các tổ đội sản xuất ) và các bộ phận lao động gián tiếp ( khối hành chính) bởi vậy khi trả lương cho người lao động phải đảm bảo sao cho công bằng, hợp lý đúng với chế độ tiền lương Nhà nước quy định là một vấn đề vô cùng phức tạp.

Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản tiền mà công ty chi ra để mua các khoản dịch vụ bên ngoài phục vụ cho hoạt động của phân xưởng như: điện, nước, điện thoại… Khoản tiền này công ty có thế trả người bán bằng TM, TGNH. TK 142 được dùng để phản ánh các khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhưng có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của nhiều kỳ hạch toán lên chưa thể tính hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh mà phân bổ dần cho các kỳ tiếp theo.

Tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty

Vào đầu năm, công ty sẽ dựa vào kế hoạch số lượng sản phẩm sản xuất của năm đó và tình trạng cụ thể của máy móc thiết bị trong từng dây chuyền để quyết định kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ cho cả năm đó. Khi các khoản chi phí trả trước phát sinh, căn cứ vào các chứng từ hợp lệ kế toán ghi sổ tập hợp toàn bộ chi phí trả trước phát sinh và định kỳ tiến hành phân bổ, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Công tác tính giá thành tại công ty

Vì vậy khi tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và nhận được các chứng từ như: phiếu nhập kho, kế toán sẽ tiến hành tính giá thành cho toàn bộ sản phẩm nhập kho trong kỳ. Để tính giá thành sản phẩm, căn cứ vào bảng phân bổ, bảng tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán tiến hành mở thẻ tính giá thành sản phẩm cho mỗi loại sản phẩm.

Phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm tăng không phải là điều không tốt với công ty vì đây là xuất nhập khẩu hướng chung đối với hầu hết các mặt hàng trên thị trường. Các chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cùng tăng đều là do các điều kiện khách quan của thị trường nhưng công ty vẫn đảm bảo được mức tăng trưởng trong sản xuất kinh doanh.

Nhận xét và đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

• Những ưu điểm
• Những mặt còn hạn chế

Công tác kế toán được chuyên môn hoá cao, có sự phối hợp hoạt động với các bộ phận khác trong công ty như: ban giám đốc, phòng kinh doanh, phòng vật tư, xưởng, phân xưởng … giúp cho công việc được thực hiện hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và thường xuyên có sự kiểm tra, kiểm soát lẫn nhau. Việc xây dựng hệ thống định mức cho từng sản phẩm thể hiện những tiến bộ trong quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm nhằn giúp cho công ty quản lý chặt chẽ, thường xuyên, tránh lãng phí và đánh giá được cụ thể tình hình sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật tư trong sản xuất từng loại sản phẩm.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

Hiện nay ở công ty việc lập báo cáo tài chính được tiến hành 6 tháng một lần.Và việc tính khấu hao TSCĐ cũng chỉ được tính vào cuối kỳ điếu đó sẽ làm cho công tác quản lý TSCĐ nói chung và việc tính khấu hao TSCĐ không được chính xác.Cụ thể với cách tính khấu hao TSCĐ như hiện nay ở công ty thì những TSCĐ tăng hay giảm trong kỳ, từ đầu kỳ này sang đầu kì sau mới được tính khấu hao hoặc thôi không tính. Các thiệt hại này cần phải được hạch toán đúng, đủ để đảm bảo giá thành sản phẩm của công ty không tăng lên quá cao gây khó khăn trong việc tiêu thụ sản phẩm, nhất là đối với công ty cổ phần Giầy - Phúc Yên có đặc điểm là sản xuất theo đơn đặt hàng nên nếu giá thành tăng sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến sản xuất kinh doanh do hợp đồng đã ký kết thì khó có thể thay đổi.