Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà

Tài khoản sử dụng

Tài khoản này dựng để theo dừi trị giỏ vốn của thành phẩm, hàng húa, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ. Nó đợc áp dụng cho cả doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) và kiểm kê định kỳ (KKĐK) trong việc tính giá hàng tồn kho. -Trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và hoàn thành trong kỳ (nhập kho, gửi bán, tiêu thụ ngay..) (KKĐK).

Tài khoản này dựng để theo dừi giỏ trị sản phẩm hàng húa tiờu thụ theo phơng thức chuyển hàng hoặc giá trị sản phẩm, hàng hóa nhờ đại lý, ký gửi hay sản phẩm hàng hóa giao cho ngời đặt hàng, ngời mua nhng cha đợc chấp nhận thanh toán. Bên nợ: - Trị giá hàng hóa, thành phẩm nhờ bán đại lý, ký gửi hoặc đã gửi cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán (KKTX) -kết chuyển giá trị hàng gửi bán cuối kỳ (KKĐK). Bên có: - Trị giá hàng hóa, thành phẩm đợc khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán, trị giá hàng bị từ chối, trả lại (KKTX).

Xuất gửi đại lý hàng gửi bán đợc coi là giá vốn thành phẩm tiêu thụ ( giá vốn) bị trả lại trong kỳ. Thành phẩm hoàn thành trong kỳ thành phẩm xuất bán trong kỳ nhập kho hoặc tiêu thụ ngay ( ghi một lần vào cuối kỳ).

Néi dung

Tài khoản sử dụng

+ ở đơn vị giao đại lý: khi xác định đợc đơn vị nhận đại lý đã bán đợc hàng. + ở đơn vị nhận đại lý , hoa hồng đợc hởng đợc hạch toán vào doanh thu và không chịu thuế GTGT. • Nếu doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, trong trờng hợp này kế toán không tách thuế GTGT phải nộp ra khỏi doanh thu.

-Thuế GTGT = Giá trị gia tăng của hàng hóa x Thuế suất phải nộp thành phẩm dịch vụ chịu thuế. - Giá trị gia tăng của Giá thanh toán của Giá thanh toán của thành phẩm hàng = thành phẩm hàng hóa - thành phẩm hànghóa hóa dịch vụ chịu thuế dịch vụ bán ra dịch vụ đầu vào tơng ứng.

Hạch toán giảm giá hàng bán

Bên nợ: - Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại chấp nhËn cho ngêi mua. Bên có: - kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại sang tài khoản doanh thu bán hàng. Giảm giá hàng bán( trả lại kết chuyển giảm giá. tiền, hoặc trừ vào số phải thu hàng bán vào cuối kỳ khách hàng).

Hạch toán chiết khấu thơng mại tơng nh hạch toán giảm giá hàng bán và cũng đợc hạch toán vào tài khoản 532.

Hạch toán hàng bán bị trả lại

Bên có: kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản doanh thu bán hàng vào cuối kỳ. Doanh thu hàng bán trả lại kết chuyển doanh thu hàng bán (giá không thuế) bị trả lại vào cuối kỳ.

Hạch toán thuế xuất khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt

Thuế TTĐB = Số lợng hàng hóa x Giá tính thuế x Thuế xuất phải nộp nhập về. - Thuế xuất khẩu : là loại thuế gián thu tính trên doanh thu của các mặt hàng xuất khẩu. Mức tính thuế suất do Bộ tài chính quy định đối với từng đối tợng hàng hóa cụ thể.

Bên nợ: thuế TTĐB, thuế xuất khẩu đã nộp cho nhà nớc Bên có: thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp. Doanh nghiệp nộp thuế Thuế TTĐB và thuế xuất khẩu bằng tiền mặt, tiền gửi tính trên DTBH phải nộp trong kỳ.

Hạch toán dự phòng phải thu khó đòi

Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng các khoản phải thu khó đòi Bên có: lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi. - Trong năm (n+1) nếu các khoản phải thu khó đòi thực sự thất thu phải sử lý xóa sổ.

Đánh giá khái quát tình hình tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty văn phòng phẩm

Có đợc thành quả này là nhờ có sự nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty, sự điều hành năng động sáng tạo của ban lãnh đạo công ty đã tìm nhiều biện pháp thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ sản phẩm nhằm tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí để có lãi. Cùng với sự phát triển của toàn công ty, công tác kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả tiêu thụ nói riêng cũng không ngừng đợc củng cố và hoàn thiện nhằm đáp ứng các yêu cầu thông tin kiểm tra trong quản lý. Song trong một số trờng hợp nh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, chiết khấu thanh toán, hàng bán bị trả lại, kế toán cha có chứng từ gốc cụ thể để hạch toán mà chỉ dựa vào các phiếu kế toán tự lập để làm căn cứ hạch toán.

Nh vậy là cha hợp lý gây khó khăn cho công tác kiểm tra tính chính xác của số liệu, hiện nay Bộ tài chính đã quy định chứng từ để hạch toán khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại(cụ thể: biên bản xác nhận giảm giá hàng bán, Hoá đơn GTGT do bên trả lại hàng lập và gửi cho bên bán) theo em doanh nghiệp nên thống nhất sử dụng các hoá đơn này để làm căn cứ hạch toán. Theo quy định của Bộ tài chính, khoản chiết khấu bán hàng là khoản tiền thởng cho khách hàng do họ thanh toán tiền hàng trớc thời hạn, coi nh là một chi phí tài chính và đợc hạch toán vào TK811- chi phí hoạt động tài chính. Nhng hiện nay công ty coi đó là một khoản giảm trừ doanh thu, việc hạch toán này mặc dù không làm ảnh hởng tới kết quả tiêu thụ trong kỳ song sẽ số liệu về doanh thu thuần và sẽ gây sai lệch khi đánh giá và phân tích các chỉ tiêu của nhà quản trị.

Bên cạnh đó kế toán công ty cũng cần có quy định cụ thể về mẫu chứng từ hóa đơn dùng để phản ánh các khoản giảm giá và phần thuế GTGT đầu ra đ- ợc giảm trừ tơng ứng với số giảm giá hàng bán chiết khấu thanh toán, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp khi thực hiện hạch toán. Với hình thức tiêu thụ chủ yếu là bán buôn cho các khách hàng, nên doanh số bán chịu là tơng đối lớn, và do vậy việc quản lý và thu hồi công nợ gặp không ít khó khăn, có những trờng hợp doanh nghiệp không thu đợc nợ của khách hàng với số tiền lớn. Giá vốn hàng bán của doanh nghiệp đợc tính theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ nên chỉ đến cuối kỳ kế toán mới xác định đợc giá vốn hàng bán, nh vậy không cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị, theo em nếu có thể công ty nên áp dụng phơng pháp tính giá hạch toán.

Hiện nay, với các khoản giảm giá hàng bán doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng, công ty không tính giảm trừ thuế GTGT đầu ra tơng ứng với số giảm trừ đó, cách hạch toán này tuy đơn giản song không đúng với chế độ kế toán của Bộ tài chính và cũng làm mất một khoản thuế GTGT phải nộp đợc giảm trừ tơng ứng của doanh nghiệp. Trong trờng hợp doanh nghiệp xuất thành phẩm phục vụ cho bán hàng (nh khuyến mãi, tặng khách hàng trong hội nghị khách hàng..) thì kế toán công ty hạch toán vào doanh thu bán hàng trong kỳ, cách hạch toán này là không. Chi phí bán hàng phát sinh ở kỳ nào thì hạch toán trừ vào kết quả tiêu thụ của kỳ ấy, song ở công ty VPP Hồng Hà có những tháng, chi phí bán hàng phát sinh rất nhiều do xúc tiến các hoạt động quảng cáo, khuyến mại, hội nghị.

Công ty tiến hành xác định kết quả tiêu thụ chung cho tất cả các loại thành phẩm tiêu thụ trong kỳ trên TK911, nên các thông tin về tình hình kết quả tiêu thụ của từng loại thành phẩm không đợc phản ánh, gây khó khăn cho kế toán quản trị và kết quả phân tích nội bộ của các nhà quản trị. Theo em để cung cấp thông tin đầy đủ, góp phần tìm giúp tìm ra các giải pháp làm tăng hiệu quả kinh doanh thì công ty nên mở chi tiết TK911 thành các tiểu khoản theo danh mục thành phẩm của công ty ( ví dụ: TK911.BUT: phản ánh kết quả tiêu thụ sản phẩm bút ..). Công ty VPP Hồng Hà là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc loại vừa và nhỏ, song công ty chọn áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký- chứng từ, điều này không sai chế độ, song theo em công ty có thể chọn hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ hay hình thức Nhật ký chung để hạch toán, nh vậy vừa phù hợp với quy mô của doanh nghiệp, vừa thuận lợi cho làm kế toán máy và giảm tính phức tạp trong cách ghi và đối chiếu sổ sách.

Mẫu số 05 Sổ chi tiết giảm giá hàng bán

Tờ khai thuế GTGT

Sổ cái

Sổ chi tiết công nợ

Thành phẩm Số d đầu kỳ Nhập trong kỳ Nhậplại Xuất tái chế Xuất tiêu thụ Số d cuối kỳ.

Nhật ký chứng từ số 8