Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh để tối ưu hóa lợi nhuận

Khái quát chung về tình hình sản xuất kinh doanh của Trung tâm

Trung tâm hoạt động dới sự quản lý toàn diện của Công ty sản xuất thiết bị điện và chịu sự quản lý của Nhà nớc về hoạt động kinh danh xuất nhập khẩu của Bộ thơng mại,. Xuất phát từ những đặc điểm kinh tế xã hội trong nớc và trên thế giới cũng nh sự thay đổi về cơ chế quản lý kinh tế nên trong những giai đoạn phát triển của trung tâm cũng có những đặc điểm khác nhau. + Hợp tác quốc tế trong lĩnh vực vật liệu, thiết bị kỹ thuật điện, xây dựng và tham gia các hình thức hợp tác để phát triển các công trình điện tại Việt Nam.

Viết hoỏ đơn bỏn hàng theo lệnh xuất kho, theo dừi cho đến khi khỏch hàng nhận đầy đủ hàng hoỏ, theo dừi đụn đốc thu nợ (nếu cú) chi tiết cho từng khỏch hàng. Theo dõi tiền gửi ngân hàng, ngoại tệ : căn cứ chứng từ, hạch toán vào sổ, lu giữ chứng từ theo trình tự thời gian, cân đối dự báo tình hình về ngoại tệ để báo cáo lónh đạo. Nếu nh trong giai đoạn I, thị trờng của Trung tâm chủ yếu là Liên Xô cũ và các nớc xã hội chủ nghĩa do đặc điểm kinh tế đối ngoại nớc ta lúc bấy giờ và thị tr- ờng bán của Trung tâm chỉ duy nhất là các đơn vị trong ngành điện Việt Nam thì.

Về thị trờng nhập khẩu, hiện nay Trung tâm đã có quan hệ giao dịch với nhiều bạn hàng nớc ngoài ở hầu hết các khu vực trên thế giới nh : Trung Quốc, Đài Loan, Anh, Đức. Bên cạnh những việc xác định thị trờng Trung tâm là các đơn vị thuộc Công ty sản xuất thiết bị điện, Trung tâm còn mở rộng thị trờng bằng việc cung cấp các vật t thiết bị lới. Vốn kinh doanh của Trung tâm th- ờng xuyên đợc bổ sung từ hai nguồn vốn chính là vốn tự bổ sung và ngân sách nhà nớc, đạt tốc độ tăng trởng vốn bình quân hàng năm khá cao.

Mặc dầu đứng trớc những khó khăn do những cuộc khủng hoảng tài chính khu vực, trên thế giới mà nền kinh tế Việt Nam cũng bị ảnh hởng, tỷ giá USA tăng cao khiến việc nhập khẩu một số ngành gặp nhiều khó khăn. Có thể nói nguồn đem lại doanh thu lớn hàng năm cho Trung tâm chính là việc xuất nhập khẩu mặt hàng của Trung tâm ra các đối tác nớc ngoài mà chủ yếu là các nớc Tây Âu và Đông Âu, trong khi giá thành nhập khẩu vật t, thiết bị phục vụ cho công nghiệp trao đổi bằng ngoại tệ không thay đổi thì giá tiêu thụ tại thị trờng lại tăng lên, các khách hàng trong nớc khó có khả năng chấp nhận sự thay đổi nay.

Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá

Công tác quản lý chi phí nguyên liệu : đối với tất cả các loại nguyên liệu vật liệu Trung tâm nhập khẩu về đều tiến hành nhập kho, khi có khách hàng mua mới xuất kho giá thực tế nguyên liệu vật liệu xuất kho đợc tính theo đơn giá nguyên liệu vật liệu xuất kho theo giá bình quân nguyên liệu vật liệu xuất kho. Qua tìm hiểu số liệu thực tế cho thấy chi phí dịch vụ mua ngoài tăng lên chủ yếu tăng ở hai khoản : chi phí giao nhận giám định hàng hoá và chi phí thử nghiệm sản phẩm công tơ điện tử, khoản chi phí này tuỳ theo từng thời điểm cũng nh theo từng mặt hàng mà thời điểm đó Trung tâm nhập khẩu, nếu nh nhập khẩu chủng loại máy móc nhiều thì các khoản chi phí về giám định, thử nghiệm sản phẩm sẽ tăng lên. Do việc Trung tâm cha thực sự coi trọng công tác kế hoạch hoá công tác quản lý chi phí cũng nh kế hoạch hạ giá thành của Trung tâm, nên ở đây ta chỉ đi sâu phân tích sự biến động các yếu tố chi phí trong giá thành của hai sản phẩm thực hiện qua hai năm 2000 và 2001.

Dựa vào đặc điểm trong việc quản lý giá thành sản phẩm của Trung tâm, để có đợc những đánh giá đúng thực tế về vấn đề này ta đi phân tích sự biến đổi chi phí trong giá thành đơn vị sản phẩm từ đó phát hiện sự tăng giảm của các yếu tố trong giá thành sản phẩm giúp Trung tâm biết đợc sẽ khai thác việc giảm giá thành sản phẩm ở yếu tố nào. Nh vậy, ta cha thể đánh giá một cách chính xác công tác quản lý chi phí hoạt động kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm của Trung tâm tăng hay giảm và hợp lý hay không hợp lý vậy chúng ta đi sâu phân tích giá thành đơn vị sản phẩm, từ đó xem xét sự biến động của các khoản mục trong giá thành sản phẩm. Căn cứ vào đặc điểm của công tác quản lý giá thành sản phẩm của Trung tâm, để có đợc đánh giá đúng đắn về vấn đề này ta dùng phơng pháp phân tích sự biến đổi chi phí trong giá thành đơn vị sản phẩm từ đó phát hiện đợc các chi phí làm tăng, giảm giá thành sản phẩm giúp Trung tâm biết đợc khai thác khả năng giảm giá thành ở khoản mục chi phí nào.

Trung tâm cần xem xét lại khoản mục chi phí này trong giá thành sản phẩm, nếu nh chi phí dịch vụ mua ngoài tăng ở các khoản nh chi phí tiếp khách, chi phí điện, nớc, chi phí thử nghiệm sản phẩm thì Trung tâm cần có biện pháp khắc phục nhằm góp phần tăng lợi nhuận cho Trung tâm. Trong điều kiện nền kỹ thuật thị trờng hiện nay, mục tiêu tồn tại của mỗi doanh nghiệp là các hoạt động sản xuất kinh doanh phải tạo ra thu nhập từ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đủ bù đắp chi phí đã bỏ ra có tích luỹ để tiếp tục quá. Lập chi phí hoạt động kinh doanh và giá thành sản phẩm sẽ giúp Trung tâm có mục tiêu để phấn đấu, có cơ sở để tìm tòi và khai thác mọi khả năng tiềm tàng trong hoạt động kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận cho mình.

- Căn cứ vào giá thành thực tế năm trớc : căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh tính vào giá thành sản phẩm năm trớc để phân tích, đánh giá sự tăng, giảm của từng nhân tố, xác định những nguyên nhân và đa ra những giải pháp nhằm tính toán các yếu tố chi phí cho giá thành kế hoạch kỳ tới đợc chính xác. - Căn cứ vào hình thức tổ chức quản lý : tình hình tổ chức, xắp xếp bố trí cán bộ quản lý và sự tăng hay giảm cán bộ quản lý cũng là căn cứ để Trung tâm tính chi phí gián tiếp vào giá bán đơn vị sản phẩm : ra quyết định về hu, mất sức với CBCNV già, yếu hoặc cha đủ tuổi nhng là việc kém hiệu quả, giảm biên chế cán. - Bảng 5 – Năm 2002, có thể giảm Chi phí Dây thép mạ kẽm tăng hơn so với doanh thu bằng cách giảm chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền : nên ký Hợp đồng vận chuyển nguyên tắc cả năm với một đơn vị dịch vụ cố định nhằm tiết kiệm chi phí Xăng dầu, sửa chữa, chi phí bốc xếp, vận chuyển chuyến lẻ.

- Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh năm nay và năm tới để tự đề ra định mức từng khoản mục chi phí trên doanh thu bán hàng đạt đợc : chẳng hạn, nên phân loại rõ khoản mục chi tiếp khách ra làm các khoản nhỏ nh : Chi tiếp khách nớc ngoài, DNo liên doanh, liên kết, cấp trên, tổng công ty, các cơ quan Bộ..từ đó, so sánh đợc với năm trớc mà có quyết định chi hợp lý. Trung tâm là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thơng mại dịch vụ nên khoản chi phí bán hàng tơng đối lớn, muốn quản lý tốt khoản chi phí này em đề nghị Trung tâm nên tập hợp chi phí bán hàng riêng, không nên tập hợp chung vào cựng với chi phớ quản lý. Yếu tố con ngời tại một DNo vô cùng quan trọng, hàng năm, Trung tâm nên tổ chức cho CBCNV học tập tại chỗ về PCCC, mời giảng viên bổ sung kiến thức tin học cho mọi ngời, cử cán bộ theo học các lớp nâng cao về quản trị kinh doanh, sản xuất, bán hàng..cả ở trong nớc và nớc ngoài.