Tổ chức kế toán và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Trong hoạt động của các doanh nghiệp sản xuất, các chi phí phát sinh với nhiều nội dung kinh tế khác nhau có công dụng khác nhau và phát sinh ở những địa điểm khác nhau. Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng đã xác định một cách hợp lý có ảnh hởng rất lớn đến việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất và phục vụ công tác tính giá thành chính xác.

Đối tợng tính giá thành sản phẩm

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, nh tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng (phụ cấp khu vực, đắt. Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào các đối tợng tập hợp chi phí cùng với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp nhng do đặc điểm của chi phí sản xuất chung thờng không tính trực tiếp vào các.

Đánh giá sản phẩm làm dở trong các doanh nghiệp sản xuất

Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể tổ chức sản xuất kinh doanh, tỷ trọng mức độ và thời gian của các chi phí vào quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm và yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp và doanh nghiệp vận dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở cho phù hợp. Các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu quản lý sản xuất và tính giá thành mà lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp đối với từng đối tợng tính giá thành.

Quá trình hình thành và phát triển

- Công ty phát triển tin học, công nghệ và môi trờng có chức năng thực hiện việc thu thập, lu trữ, xử lý và truyền thông tin trên cơ sở các thiết bị và phơng pháp công nghệ thông tin hiện đại, các hệ thống truyền tin quốc gia và quốc tế nhằm xây dựng ngân hàng dữ liệu tổng hợp, hệ thống thông tin thích hợp về quản lý, điều hành, SXKD hàng ngày, tuần, tháng trong phạm vi toàn quốc để đáp ứng có hiệu quả thiết thực các nhu cầu về thông tin của Tổng công ty một cách kịp thời và chuẩn xác. - Công ty phát triển tin học, công nghệ và môi trờng có chức năng xuất nhập khẩu trực tiếp đối với các thiết bị tin học, môi trờng và công nghệ kỹ thuật cao, các phần mềm ứng dụng và các sản phẩm công nghệ khác, liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc để phát triển công nghệ thông tin phục vụ kinh doanh trong và ngoài ngành than. Các công trình khoa học tiêu biểu do Công ty phát triển tin học, công nghệ và môi trờng thực hiện thành công : Xây dựng mạng thông tin máy tính điều hành sản xuất của tổng công ty than Việt nam, thiết kế và xây dựng mạng tin học cho xí nghiệp trắc địa Bộ Quốc Phòng, trang bị và lắp đặt mạng cục bộ cho công ty Colenco tại Nam Định, sử dụng tin học trong quản trị doanh nghiệp mỏ Đèo Nai; Nghiên cứu bảo vệ môi trờng cho than Việt Nam tại Quảng Ninh; Thiết kế, lắp đặt mạng thông tin cục bộ của Công ty Cảng và kinh doanh than; thiết kế cung cấp lắp đặt mạng thông tin máy tính.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Nh vậy, công ty phát triển tin học, công nghệ và môi trờng mới thành lập và đi sâu vào hoạt động đợc gần 2 năm, nhng công ty đã từng bớc ổn định tổ chức, xây dựng chiến lợc phát triển kinh doanh trong những điều kiện mới của nền kinh tế thị trờng, từng bớc chứng tỏ sự tồn tại và phát triển bền vững của mình, vừa kinh doanh vừa nghiên cứu khoa học. Cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty phát triển tin học, công nghệ và môi trờng thực hiện theo nguyên tắc giám đốc là ngời có quyền hành cao nhất trực tiếp điều hành mọi hoạt đọng của công ty, đồng thời là ngời chịu trách nhiệm trực tiếp trớc cấp trên và trớc pháp luật về mọi hoạt động SXKD của công ty. - Phòng môi trờng: Thực hiện mọi đề án ứng dụng công nghệ thông tin, công nghệ cao và môi trờng trong nghiên cứu, thiết kế khảo sát và quy hoạch công nghệ mỏ, xử lý số liệu, đánh giá và mô hình hoá các thông tin tài nguyên và môi trờng, xây dựng các hệ thống thông tin thích hợp quản lý tài nguyên và môi trờng ngành than.

Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ

- Phòng kế toán tài chính thống kê: Thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê tài chính, hạch toán kinh tế tại công ty. Báo cáo tình hình tài chính với các cơ quan chức năng của Nhà nớc, xây dựng kế hoạch tài chính của Công ty. Nh vậy, mỗi phòng ban của Công ty có nhiệm vụ chức năng quản lý khác nhau, song chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau và chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc nhằm phục vụ cho hoạt động SXKD của Công ty.

Tổ chức công tác kế toán a. Tổ chức bộ máy kế toán

- Bộ phận kế toán tổng hợp: Theo dõi quản lý các nguồn vốn của công ty và có nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ số liệu từ các phần hành kế toán, phân bổ các chỉ tiêu về chi phí, lựi tức theo các tiêu thức mà công ty đã quy định và đ- a ra các dữ liệu theo yêu cầu của quản lý. Cùng với sự chuyển hớng kịp thời trong công tác quản lý kinh tế, công ty đã không ngừng củng cố và hoàn thiện chế độ hạch toán kinh tế doanh nghiệp sản xuất, tăng cờng công tác kế hoạch hoá, công tác kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế, từng bớc cải thiện và hoàn thiện công tác hạch toán. Các báo cáo đợc công ty lập vào thời điểm cuối quý và gửi cho cơ quan chức năng là Tổng cục thuế, Cục quản lý vốn và tài sản, thống kê và tổng công ty từ ngày 01/01/1999 luật thuế giá trị gia tăng có hiệu lực thi hàng, công ty phát triển tin học, công nghệ và môi trờng đã áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế.

Kết toán tập hợp chi phí sản xuất

Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty

Căn cứ vào nhu cầu vật t của hợp đồng (đơn đặt hàng) công ty mới tổ chức mua vật t, thời điểm giữa nhập và xuất ngắn nên việc sử dụng giá thực tế đích danh sẽ phản ánh đúng, chính xác chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm. Nếu chứng từ mua hàng là hoá đơn giá trị gia tăng thì kế toán lấy giá hàng mua cha có thuế để vào sổ, còn nếu chứng từ mua hàng là hoá đơn thông thờng thì kế toán sẽ lấy giá mua ghi trên hoá đơn để phản ánh vào sổ chi tiết chi phí sản xuất. Chi phí trả trớc đợc tập hợp vào CPSX của Công ty phát triển tin học, công nghệ và môi trờng là chi phí công cụ dụng cụ thuộc tài sản lu động xuất dùng một lần với giá trị lớn và bản thân công cụ dụng dụng tham gia vào sản xuất từ hai kỳ hạch toán trở lên.

Kế toán sử dụng TK 142 để phản ánh chi phí trả trớc, căn cứ vào giá trị và thời gian của công cụ tham gia vào chu kỳ sản xuất, kế toán tính ra số lần phân bổ và số phân bổ từng lần cho từng đối tợng sử dụng. Công ty phát triển tin học, công nghệ và môi trờng không có kế hoạch trích trớc lơng nghỉ phép của CBCNV, cho nên trong hạch toán, kế toán tiền lơng không sử dụng TK 335 để phản ánh mà tháng nào, quý nào có CBCNV nghỉ phép thì kế toán căn cứ vào chế độ, tính tiền lơng cho CB đó đợc hởng và tập hợp vào chi phí nhân công trực tiếp.

Tình hình thực tế công tác tính giá thành sản phẩm ở công ty phát triển tin học công nghệ và môi tr êng