MỤC LỤC
Tổng mức chi phí kinh doanh là chỉ tiêu tuyệt đối phản ánh toàn bộ chi phí kinh doanh phân bổ cho khối lợng hàng hoá, dịch vụ sẽ đợc thực hiện trong kỳ cũng nh toàn bộ chi phí sẽ đợc phân bổ cho kỳ kế hoạch tới của doanh nghiệp. Thông thờng tổng mức chi phí kinh doanh có quan hệ tỷ lệ với tổng mức lu chuyển hàng hoá. Nhng sự thay đổi của chi phí kinh doanh không phản ánh đợc thực chất tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vì nó ảnh hởng của nhiều yếu tố đặc biệt là nhân tố giá.
- Dự tính theo tỷ lệ (%) trên tổng số thu nhập của doanh nghiệp trong kỳ kế hoạch từ đó tính ra tổng mức chi phí kinh doanh. - Tuy nhiên do những nhu cầu về nghiên cứu phát triển thị trờng, quảng cáo và các chi phí hỗ trợ Marketing và phát triển hoặc do những đặc điểm khác nhau của từng loại chi phí kinh doanh trong kỳ kế hoạch, doanh nghiệp có thể hoặc cần thiết phải lập kế hoạch chi tiết cho từng bộ phận chủ yếu của chi phí kinh doanh trong kỳ kế hoạch, sau đó tổng hợp lại sẽ có chỉ tiêu tổng mức chi phí kinh doanh của kỳ kế hoạch đó. Chỉ tiêu tổng mức chi phí kinh doanh mới chỉ phản ánh quy mô tiêu dùng, vật chất tiền vốn và lao động để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và xác định số phí bù đắp từ thu nhập trong kỳ của doanh nghiệp.
Tuy nhiên chỉ tiêu này cha phản ánh đợc chất lợng của công tác quản lý chi phí kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ đó.
Tỷ suất chi phí kinh doanh ngày càng giảm thì hiệu quả quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh ngày càng cao.
Chỉ tiêu này giúp cho ngời quản lý doanh nghiệp thấy rõ hơn tình hình kết quả phấn đấu giảm chi phí kinh doanh, bởi vì trong một số trờng hợp giữa hai kỳ kinh doanh của doanh nghiệp có thể so sánh đợc với nhau hoặc giữa hai doanh nghiệp có thể so sánh với nhau đều có mức độ hạ thấp chi phí kinh doanh nh nhau nhng tốc độ giảm chi phí kinh doanh lại khác nhau. Khi đó doanh nghiệp nào có tốc độ giảm chi phí kinh doanh nhanh hơn thì đợc đánh giá tốt hơn và ngợc lại.
Đồng thời cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc. Càng hạ thấp đợc chi phí kinh doanh thì càng góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh và điều này có ý nghĩa vô cùng to lớn với doanh nghiệp kinh doanh lu chuyển hàng hoá. Sản phẩm của doanh nghiệp có đợc khách hàng lựa chọn hay không đều phụ thuộc vào giá cả, chất lợng hàng hoá và dịch vụ của doanh nghiệp.
Trong khi giá cả tuân theo thị trờng, thuế là khoản bắt buộc phải nộp, muốn kinh doanh có lãi không còn cách nào khác doanh nghiệp bắt buộc phải hạ thấp chi phí kinh doanh. Càng giảm chi phí kinh doanh, giảm giá bán doanh nghiệp càng có cơ hội tiêu thụ mạnh hàng hóa góp phần tiết kiệm vốn và tăng nhanh vòng quay vốn. Nói tóm lại: Việc hạ thấp chi phí kinh doanh là một việc làm hết sức quan trọng và cần thiết nhng hạ thấp kinh doanh không có nghĩa là cắt xén các khoản chi phí cần thiết phục vụ cho quá trình kinh doanh mà phải triệt.
Việc xác định mức độ ảnh hởng của nhân tố giả cả sẽ giúp cho doanh nghiệp tính toán chi tiết các khoản chi phí, căn cứ vào những thời điểm có sự thay giá phí để tính toán số chênh lệch đối với từng khoản mục chi phí. Sử dụng công nghệ hiện đại giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin một cách nhanh nhất và từ đó có đợc quyết định đúng đắn, kịp thời trong hoạt động kinh doanh. Về cơ bản đối với những nhân tố khách quan, doanh nghiệp khó có thể kiểm soỏt đợc nhng vẫn phải xem xột, theo dừi để cú biện phỏp điều chỉnh kịp thời tránh gây xáo trộn hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Tổ chức công tác vận chuyển: ảnh hỏng đến chi phí kinh doanh nhất là vận chuyển các loại thiết bị máy móc, nguyên vật liệu phục vụ cho việc thi công công trình. Nếu công tác vận chuyển đợc tổ chức tốt sẽ tiết kiệm đợc chi phí vận chuyển nhờ vào việc tìm ra con đờng vận chuyển ngắn nhất, lập các định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lí, lựa chọn các loại phơng tiện tối u. - Tính lu động cao và thiếu ổn định trong xây dựng : Tình hình và điều kiện sản xuất trong xây dựng thiếu tính ổn định, luôn biến đổi theo địa điểm xây dựng và giai đoạn xây dựng.
Với đặc điểm này công ty đã chú ý tăng c- ờng tính cơ động, linh hoạt, gọn nhẹ về mặt trang bị tài sản cố định, phấn đấu giảm chi phí liên quan đến vận chuyển, lợi dụng tối đa lực lợng sản xuất xây dựng tại chỗ.
Từ đó, cân đối nhập, xuất để giảm bớt hàng tồn kho không cần thiết và đáp ứng nhu cầu tốt nhất đợc nhu cầu của thị trờng, chú trọng đảm bảo chất lợng của hàng mua vào, tạo nguồn đảm bảo cơ cấu hợp lý, phù hợp với nhu cầu của ngời tiêu dùng. Muốn vậy doanh nghiệp phải có mạng lới thu mua, kho tàng hợp lý để có thể mua đợc kịp thời đúng số lợng, chất lợng, thời gian, mặt khác để khuyến khích hoạt động tạo nguồn hàng và thu mua hàng hóa đợc. Đảm bảo thuận tiện cho quá trình vận động của hàng hóa, thuận tiện cho việc đi lại mua bán của ngời tiêu dùng giảm bớt đợc chi phí vận chuyển, bảo quản nhằm tăng doanh thu cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần áp dụng những biện pháp kinh tế để khuyến khích bộ phận thu mua bằng các hình thức nh khoán theo doanh số mua hàng, bán nhanh có thởng, phân công rõ trách nhiệm cho từng ngời. Mục chi phí các khoản nguyên vật liệu trong giá thành một loại sản phẩm nhiều hay ít phụ thuộc vào hai yếu tố: Lợng nguyên vật liệu hao mòn và giá. Do vậy, doanh nghiệp phải quản lý việc sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý trong tất cả các khâu, bắt đầu từ khâu mua, dự trữ tới khâu tiêu thô.
Đối với yếu tố lợng nguyên vật liệu tiêu hao, các nhà quản lý doanh nghiệp phải tham gia vào việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm, kiểm tra, xử lý các trờng hợp bội chi so với định mức và hạn mức. Đối với giá cả nguyên vật liệu, doanh nghiệp phải lựa chọn nguồn cung cấp ổn định, chất lợng tốt, chi phí thu mua hợp lý; đặc điểm giao hàng, phơng. Do đó, điều quan trọng là phải biết sử dụng yếu tố con ngời, phải biết phát huy nguồn lực, trình độ trong mỗi con ngời làm cho họ gắn bó nhiệt tình với công việc, cống hiến tài năng cho doanh nghiệp, tăng doanh thu cho doanh nghiệp.
Muốn vậy doanh nghiệp phải thờng xuyên chăm lo đến đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề kỹ thuật, nghiệp vụ chuyên môn, phát huy nguồn lực, bồi dỡng nhân tài, thực hiện tốt chế độ tiền lơng, tiền thởng nhằm tiết kiệm quỹ lơng. Giảm tối đa các khoản tiêu cực phí trong quản lý, tiết kiệm đúng mức trong việc thực hiện các cuộc họp, hội nghị, chi phí điện nớc, không phô tr-. Thanh lý kịp thời những tài sản khấu hao hết theo quy định hiện hành, các tài sản sử dụng kém hiệu quả bằng những máy móc mới cho năng suất cao hơn.
Vốn là yếu tố cơ bản và quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào nhất là trong điều kiện hiện nay, với một lợng vốn dồi dào giúp cho doanh nghiệp có điều kiện mở rộng quy mô sản suất kinh doanh, tạo u thế cho doanh nghiệp trên thị trờng. Để tổ chức lựa chọn khai thác hợp lý nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải xác định nguồn vốn tự có hay vốn góp liên doanh để từ đó sử dụng đúng mục.