Kế toán Chi Phí Sản Xuất và Tính Giá Thành Sản Phẩm tại Công ty May Việt Tiến
MỤC LỤC
Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất
Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627-“Chi phí sản xuất chung” Tài khoản này dùng để phản ánh những chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình chế tạo sản phẩm, thực hiện các lao vụ, dịch vụ bao gồm: lơng nhân viên phân xởng và các khoản trích theo lơng, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Trong doanh nghiệp sản xuất ngoài các phân xởng, bộ phận sản xuất kinh doanh chính còn có tổ chức các phân xởng, bộ phận sản xuất kinh doanh phụ nhằm thực hiện cung cấp lao vụ, dịch vụ cho sản xuất kinh doanh chính hoặc tận dụng năng lực sản xuất để sản xuất những mặt hàng, sản phẩm phụ để tăng thu nhập, cải thiện đời sống cho ngời lao động.
Phơng pháp kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (nguyên vật liệu chính) áp dụng thích hợp cho những doanh nghiệp sản xuất mà chi phí nguyên vật liệu (hay nguyên vật liệu chính) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phÈm. 2) Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo ớc tính sản lợng tơng đơng. Căn cứ vào số lợng và mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang để quy đổi ra khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng, tiêu chuẩn để quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành tơng đơng thờng đợc sử dụng là giờ công định mức hoặc tiền lơng định mức. ♦ Đối với chi phí bỏ vào một lần trong quá trình sản xuất (chi phí NVL chÝnh):. ♦ Đối với chi phí khác bỏ dần theo mức độ chế biến:. Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo ớc tính sản phẩm hoàn thành tơng đơng là tơng đối chính xác trong việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, phơng pháp này thờng đợc áp dụng trong những doanh nghiệp mà có chi phí chế biến chiếm một tỷ trọng lớn không kém gì chi phí nguyên vật liệu chính. 3) Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức.
Sự ra đời, chức năng và nhiệm vụ của Công ty May Việt Tiến
Đặc điểm của giai đoạn này là Liên Xô và hệ thống các nớc XHCN ở Đông Âu tan dã không có ngời đặt hàng, nguyên vật liệu thiếu trầm trọng nhng Xí Nghiệp vẫn xác. Mặc dù mới tham gia vào thị trờng nội địa nhng Công ty May Việt Tiến đã bắt đầu chiếm lĩnh đợc thị trờng may mặc trong cả nớc nhờ chất lợng sản phẩm cao, giá cả phù hợp, đợc nhiều ngời a thích. Nh vậy từ ngày thành lập đến nay, Công ty May Việt Tiến không ngừng phát huy nhiệm vụ của mình là sản xuất và kinh doanh mặt hàng may mặc, xứng đáng là một trong những con chim đầu đàn của ngành may mặc trên cả nớc và toàn thể Cán bộ và công nhân của Công ty cũng đang phấn đấu để trở thành trung tâm kinh tế, kỹ thuật của toàn ngành.
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty May Việt Tiến đã đa ra nhiều loại sản phẩm: áo Sơ mi Nam, áo Jacket, Complet, quần áo đồng phục cho trẻ em, quần áo Pijama, quần áo thể thao, váy,. Công ty đã mở các của hàng, đại lý, các chi nhánh ở nhiều địa phơng khác nh: Hải Phòng, Quảng Ninh, Thái Bình, Bắc Thái, Thành phố Hồ Chí Minh,. • Phòng Kinh Doanh có chức năng điều hành, giám sát, cung cấp nguyên vật liệu, thiết bị cho sản xuất, nghiên cứu thị trờng và tiêu thụ sản phẩm trên thị trờng nội địa.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty May Việt Tiến
• Hai Giám đốc điều hành: Giúp điều hành các công việc ở khối phục vụ và chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc về công việc đợc giao. • Các phòng ban khác đều có chức năng riêng biệt nhng có cùng mục đích là đem lại hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho toàn Công ty. Từ những sản phẩm hoàn thành này phòng KCS tiến hành kiểm tra chất lợng và những sản phẩm đạt chất lợng theo đúng yêu cầu kỹ thuật thì mới đợc nhập kho thành phẩm, tại kho thành phẩm đạt chất lợng này sẽ đợc đóng thành kiện lớn và xuất bán.
Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại Công ty May Việt Tiến
♦ Kế toán vốn bằng tiền, tiền vay: Quản lý và hạch toán các khoản vốn bằng tiền, phản ánh số hiện có, tình hình tăng, giảm các quĩ tiền mặt, tiền gửi, tiền vay. Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một trong những mục đích phấn đấu của bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào, để thực hiện mục tiêu này doanh nghiệp đã sử dụng nhiều biện pháp khác nhau. Giữ vị trí không kém phần quan trọng trong hệ thống các biện pháp đó ta phải kể đến biện pháp quản lý của công cụ kế toán mà cụ thể là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đây là khâu trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp.
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất
Từ điều kiện cụ thể của Công ty, đồng thời phù hợp với qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý, đáp ứng yêu cầu của công tác tính giá. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đợc xác định là từng loại sản phẩm, song có những khoản chi phí không thể phân bổ ngay cho từng loại sản phẩm mà đợc tổng hợp chung. Sau khi xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, để có thể đi sâu nghiên cứu cách thức hạch toán chi phí sản xuất, cũng nh công tác tính giá thành ở Công ty chúng ta cần tìm hiểu cách phân loại chi phí sản xuất tại Công ty.
Phân loại chi phí sản xuất tại Công ty
Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty là qui trình công nghệ chế biến liên tục kiểu phức tạp, liên tục bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành. Chính vì thế Công ty chỉ hạch toán vào phần chi phí này giá trị của những NVL phụ do Công ty bỏ tiền ra mua, Còn đối với NVL phụ do khách hàng. Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi các xí nghiệp, các phân xởng, bộ phận, tổ đội sản xuất.
Phơng pháp hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất
Đối với chi phí NVL do Công ty trực tiếp mua về để sản xuất những mặt hàng phục vụ tiờu dựng trờn thị trờng thỡ đợc theo dừi cả về mặt số lợng và giỏ trị theo từng loại NVL riêng biệt căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ nhập, xuất NVL đồng thời giá trị của chúng đợc hạch toán vào chi phí NVL. Đơn giá lơng sản phẩm đợc phòng kỹ thuật tính toán, qui định cho từng loại sản phẩm dựa trên mức tiêu hao về thời gian gia công và mức độ kỹ thuật của từng loại sản phẩm, trong đó chia ra đơn giá lơng cho từng khâu công việc. Hàng tháng, căn cứ vào kết quả lao động (bảng báo cáo kết quả lao động, phiếu nhập khi sản phẩm) do các nhân viên tính lơng của các Xí nghiệp thành viên gửi lên, căn cứ vào cơ chế trả lơng, thởng mà Công ty đã xây dựng, phòng tổ chức hành chính, bộ phận lao động tiền lơng tính toán, xác định số tiền lơng thực tế phải trả cho từng công nhân sản xuất.
Hạch toán chi phí trả trớc và chi phí phải trả
Chi phí phải trả trong tháng ở Công ty May Việt Tiến là những chi phí đợc trích tr- ớc theo kế hoạch sửa chữa lớn nhà xởng, thiết bị máy móc, tiền lơng nghỉ phép, các chi phí phải trả trong kỳ nhng Công ty cha trả. Các chi phí này đã đợc ghi nhận là chi phí trong kỳ nhng thực tế chúng cha đợc phát sinh, Công ty trích trớc chi phí này khi có kế hoạch sửa chữa lớn nhà xởng, thiết bị máy móc, chi phí này nhằm mục. Cuối tháng theo số liệu từ bảng kê phát sinh TK 335, Kế toán giá thành tiến hành tập hợp những chi phí trích trớc liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá.
Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng
Xuất phát từ những đặc điểm trên, đồng thời căn cứ vào tình hình thực tế của Công ty, hiện nay Công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị NVL chính, còn các chi phí khác đợc tính hết vào sản phẩm hoàn thành trong tháng và công việc. Hàng tháng sau khi kiểm kê, các tổ cắt tại các Xí nghiệp thành viên lập báo cáo cắt ghi rõ khối lợng, giá trị sản phẩm tồn đầu tháng, phát sinh trong tháng và chuyển sang khâu may trong tháng, dựa trên cơ sở đó Kế toán giá thành tiến hành đánh giá. Giỏ trị sản phẩm dở dang của từng sản phẩm đợc Kế toỏn đỏnh giỏ và theo dừi trờn “Sổ chi tiết theo dừi NVL chớnh và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo NVL chính khâu cắt ” (Biểu số 19) theo từng nhóm sản phẩm riêng biệt, từng Xí nghiệp thành viên.
Kỳ tính giá thành sản phẩm ở Công ty
Xuất phát từ thực tế đó, Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán chi phí theo nhóm sản phẩm, khi áp dụng phơng pháp hạch toán chi phí theo nhóm sản phẩm thì giá thành sản phẩm đợc xác định bằng phơng pháp liên hợp, tức là Kế toán giá thành sử dụng đồng thời một số phơng pháp, cụ thể là: Đối với chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp thì Kế toán sử dụng phơng pháp trực tiếp, còn đối với chi phí Nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung thì Kế toán sử dụng phơng pháp hệ số. - Trờn cơ sở Bảng theo dừi và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo NVL chớnh khâu cắt của từng sản phẩm, từng XN thành viên Kế toán giá thành tiến hành tổng hợp chi phí NVL chính khâu cắt hoàn thành trong tháng chuyển sang cho khâu may theo từng loại sản phẩm và đợc phản ánh vào phần chi phí NVL chính phát sinh khâu may theo từng loại sản phẩm trong “Sổ theo theo dõi NVL chính và đánh giá sản phẩm dở dang theo NVL chính khâu may” (Biểu sè 20). - Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Trên bảng phân bổ chi phí tiền lơng do Kế toán tiền lơng cung cấp không phản ánh chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm cụ thể mà chỉ phản ánh tổng số chi phí nhân công trực tiếp theo từng Xí nghiệp thành viên mà đối tợng tính giá thành lại là từng nhóm sản phẩm cùng loại do đó để tiến hành tính giá thành kế toán phải sử dụng phơng pháp phân bổ thích hợp là phơng pháp hệ số, hệ số phân bổ này đợc tính toán cho từng loại sản phẩm dựa trên giá gia công thực tế của từng loại sản phẩm đó.