Phân tích thực trạng và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Lam Thanh

Mục tiêu cụ thể

Phân tích hiệu quả hoạt động không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với bản thân công ty mà còn có ý nghĩa đối với những ai quan tâm tới công ty, đặc biệt là các nhà đầu tƣ, ngân hàng, nhà cung cấp..bởi phân tích hiệu quả hoạt động sẽ giúp họ có những thông tin hữu ích để có những quyết định chính xác hơn, kịp thời hơn. Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của việc phân tích hiệu quả hoạt động trong việc hỗ trợ các quyết định cho nhà quản trị, trên cơ sở kiến thức đã học em đã đi sâu tìm hiểu và chọn đề tài “ Phân tích hiệu quả hoạt động của công ty TNHH Lam Thanh” làm đề tài thực tập tốt nghiệp.

Về mặt thực tiễn

- Thu thập số liệu trong quá trình thực tập tại công ty - Thu thập từ báo, đài, trên mạng…vv.

Khái quát chung về tình hình công ty TNHH Lam Thanh 1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty

• Đặc điểm và chức năng của công ty 1. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh
• Tổ chức công tác kế toán tại công ty 1. Sơ đồ tổ chức kế toán

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH LAM THANH. Khái quát chung về tình hình công ty TNHH Lam Thanh. 32 kiệm đƣợc chi phí do đó doanh thu ngày càng tăng lên có điều kiện để mua sắm các thiết bị hiện đại phục vụ quản lý của công ty. Xây dựng công trình có quy mô lớn với công nghệ hiện đại, đạt tiến độ, chất lƣợng và thẩm mỹ cao. Thực hiện chế độ đãi ngộ hợp lý về vật chất và tinh thần đối với cán bộ công nhân viên. Đề cao hợp tác cùng phát triển, cam kết trở thành người đồng hành đáng tin cậy cùng đối tác. Hợp tác tạo nên sức mạnh bền vững. Bằng khát vọng vươn lên, công ty TNHH Lam Thanh phấn đấu trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng.  Giỏ trị cốt lừi.  Chất lƣợng: cam kết xây dựng các công trình với chất lƣợng và thẩm mỹ cao, đạt tiến độ và an toàn, không ngừng đầu tƣ thiết bị hiện đại, xem chất lƣợng là một nhân tố phát triển để tăng tính cạnh tranh và là một yếu tố của văn hóa doanh nghiệp.  Chuyên nghiệp: xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên có phong cách làm việc chuyên nghiệp sáng tạo, giàu nhiệt huyết và giỏi chuyên môn.  Năng động: luôn hướng về phía trước, phát triển không ngừng, sẵn sàng tiếp nhận ý tưởng và sáng kiến mới.  Trách nhiệm xã hội: cam kết đóng góp cho việc phát triển kinh tế bền vững, thể hiện tinh thần trách nhiệm đối với cộng đồng. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh. Trong quá trình hình thành và phát triển, công ty TNHH Thanh Lam không ngừng nâng cao và mở rộng, tăng cường đầu tư, tuyển dụng nhiều cán bộ trẻ, trang máy móc thiết bị hiện đại và phù hợp. Hiện nay công ty đang hoạt động một số hoạt động nhƣ sau:.  Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác.  Lắp đặt hệ thống điện.  Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí.  Hoàn thiện công trình xây dựng.  Bán buôn máy móc.  Bán buôn vật liệu thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.  Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng khác.  Vận tải hành khách đường bộ. Chức năng chủ yếu của công ty là tƣ vấn, thiết kế và xây dựng các công trình trường học, các phòng ban và tuyến đường giao thông nông thôn.. Để đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh đƣợc tồn tại là đi sâu vào công tác quản lý, giám sát chặt chẽ việc sản xuất kinh doanh chống lãng phí vật tƣ, tiền vốn. Cụ thể công ty hoạt động kinh doanh trên các lĩnh vực:.  Khảo sát địa hình, địa chất, thủy văn công trình.  Lập đồ án quy hoạch.  Thi công các công trình dân dụng, công nghiệp giao thông sân bay, bến cảng, thủy lợi, cấp thoát nước, đường dây và trạm biến thế đến 500kv.  Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng, lập thấm định dự án, thiết kế kỹ thuật và tƣ vấn đấu thầu, thí nghiệm tƣ vấn giám sát, quản lý dự án và các dịch vụ tƣ vấn khác.  Khai thác và chế biến vật liệu xây dựng.  San lấp các mặt bằng công trình. Đây là công ty thuộc sở hữu tư nhân dưới sự giám sát của nhà nước, vậy cần phải kinh doanh và tăng lợi nhuận vốn, không ngừng phát triển sảnxuất kinh doanh ngày càng lớn hơn thu nhập ngày càng cao hơn, đảm bảo cho sự tồn tại và cho sự phát triển tạo điều kiện thu hút giải quyết việc làm cho công nhân địa phương. Song việcthực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước và thúc đẩy nền kinh tế Quốc dân ngày càng phát triển là trách nhiệm và trọng tâm chủ yếu. 34 Với đặc thù riêng của ngành xây dựng nên công tác tổ chức thi công xây dựng bằng thủ công, giai đoạn tổ chức chuẩn bị thi công, tổ chức thi công, đến khi công trình hoàn thành giai đoạn nào cũng gắn liền với nhau và ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm và mang lại lợi nhuận cho công ty. Sơ đồ cơ cấu tổ chức. Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty.  Giám đốc: Chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trực tiếp phân công quản lý công tác hạch toán của phòng kế toán tài vụ và các phòng ban chức năng khác. Giám đốc có trách nhiệm tìm kiếm việc làm cho cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp. Đồng thời giám đốc là người chịu trách nhiệm trước các ngành cấp trên, trước nhà nước về mọi quyết định của mình. Giám đốc điều hành. Ban chỉ huy công trình. Đội xây dựng Đội sơn nước Đội tư vấn giám sát. 35 + Giúp giám đốc trong việc quản lý tài chính, hạch toán kế toán các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. + Lập kế hoạch tài chính bao gồm: Kế hoạch thu - chi, kế hoạch vốn sản xuất để đáp ứng kịp thời vốn thi công cho các công trình. + Lập báo cáo: Lập báo cáo cụ thể về lao động sản xuất kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm phân tích tình hình sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp và thông tin kịp thời cho giám đốc nắm bắt để điều hành sản xuất.  Phòng kỹ thuật: Thực hiện nhiệm vụ do giám đốc giao, triển khai các hoạt động xây dựng, sản xuất kinh doanh. Xây dựng tiến độ thi công, kế hoạch cung ứng vật tƣ xây dựng công trình, các hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực hiện việc kiểm tra giám sát kỹ thuật của các hoạt động xây lắp, sản xuất kinh doanh.  Các bộ phận khác: Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc công ty, căn cứ chức năng, nhiệm vụ đƣợc phân công, kết hợp với các phòng kế toán – tài chính, kỹ thuật, tổ chức hành chính để thực hiện nhiệm vụ đƣợc giao. Sơ đồ tổ chức kế toán. Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng. Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán viên. Kế toán trưởng. Kế toán thanh toán công nợ. Kế toán vật tƣ. Kế toán TSCĐ. 36 Kế toán trưởng: Điều hành chung, giám sát mọi hoạt động trong phòng kế toán. Chịu trách nhiệm trước giám độc về mặt quản lý tài chính của công ty, về chế độ pháp lý, hướng dẫn chế độ kiểm tra và công việc cho nhân viên kế toán thực hiện. Chịu trách nhiệm chung về các thông tin do phòng kế toán cung cấp. Thay mặt giám đốc công ty tổ chức công tác kế toán và thực hiện các khoản đóng góp với nhà nước. Kế toỏn thanh toỏn cụng nợ: Theo dừi tỡnh hỡnh thu, chi, cụng nợ, chi tiền mặt, tồn quỹ có trách nhiệm thu chi đúng quy định. Kế toỏn vật tƣ: Theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm, tồn kho nguồn vật liệu của công ty. Kế toỏn TSCĐ: Theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm của TSCĐ, tớnh khấu hao và phân bổ khấu hao TSCĐ hàng tháng cho các đối tƣợng sử dụng. Thủ quỹ: Thực hiện việc thu, chi tại công ty, bảo quản tiền mặt, ghi chép vào sổ quỹ, theo dừi quy định hằng ngày và thường xuyờn thụng bỏo cho cấp trờn về quỹ tiền mặt thực tế hiện tại. Hình thức kế toán. a) Chính sách kế toán áp dụng tại công ty Hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ.  Báo cáo tài chính và các nghiệp vụ kế toán đƣợc lập và ghi sổ bằng Việt Nam đồng.  Kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ. b) Trình tự ghi sổ kế toán. Công ty hoạt động rất có uy tín, đảm bảo chất lƣợng công trình nên nhận đƣợc nhiều công trình nên rất thuận lợi trong hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian qua và tương lai sau này.

Phân tích thực trạng về hiệu quả hoạt động tại công ty TNHH Lam Thanh

• Phân tích biến động doanh thu, chi phí và lợi nhuận công ty qua 3 năm

Bên cạnh đó công ty cũng còn chịu sự cạnh tranh của nhiều công ty đóng chân trên địa bàn nên hoạt động còn gặp nhiều khó khăn.

Phân tích biến động chi phí của công ty qua 3 năm

Lợi nhuận khác bị âm do chi phí phát sinh cao hơn doanh thu khác, do đó công ty nên kiểm soát tốt hơn loại chi phí này, hạn chế tối đa các loại chi phí khác không đángcó, nhất là chi phí vi phạm hợp đồng ví dụ công ty đã chậm tiến độ dự án công trình xây dựng khu dân cƣ thôn Tiên Xuân II, xã Tam Anh Nam, Huyện Núi Thành, tỉnh Quảng Nam vì thời tiết không thuận lợi kèm theo công tác giải tỏa đền bù bàn giao mặt bằng củachủ đầu tƣ chậm,. Mặc dù tỉ trọng năm sau tăng không cao bằng năm trước nhưng đây cũng là dấu hiệu đáng mừng trong công tác hoạt động của doanh nghiệp chứng tỏ nền kinh tế thị trường trong nước đã có bước tăng lên đáng kể đã có tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần tăng trưởng doanh thu.

Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh

Nhƣng đây chƣa phải là điều đáng lo ngại vì vòng quay hàng tồn kho giảm do chịu tác động bởi nhiều nguyên nhân, nhƣng nguyên nhân chủ yếu ở đây là do chính sách của công ty là muốn dự trữ cao để đủ đáp ứng nhu cầu cho xây dựng trong năm kế tiếp, hạn chế việc tăng giá trong thời điểm kinh tế khó khăn, giúp bình ổn giá, tăng sự cạnh tranh với các công ty cùng ngành. Năm 2013 chỉ tiêu này đạt 0,01 lần; có nghĩa lượng tiền và các khoản tương đương tiền tại doanh nghiệp chỉ đáp ứng 0,01 đồng cho 1 đồng nợ ngắn hạn tại doanh nghiệp.Đến năm 2014 chỉ tiêu tăng lên 0,02 lầnnhờ nổ lực tăng lƣợng tiền tại doanh nghiệp mặc dù tình hình kinh tế khó khăn doanh nghiệp vẫn nổ lực để tăng lƣợng tiền đáp ứng lƣợng tiền sẵncó tại doanh nghiệp để hoạt động SXKD tại doanh nghiệp hoạt động liên tục.Đến năm 2015 chỉ tiêu này giảm chỉ còn 0,01 lần.

Nhận xét chung về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

Tuy nhiên doanh nghiệp cũng cần cố gắng nhiều hơn nữa để tăng khả năng thanh toán, tăng hiệu quả tài chính đồng thời tăng khả năng tiếp cận nguồn vốn bên ngoài của doanh nghiệp. Để tăng hiệu quả hoạt động doanh nghiệp cần có biện pháp mạnh hơn và hợp lý hơn để nâng cao khả năng sinh lời của tài sản, nâng cao khả năng sinh lời của VCSH nhằm tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động công ty

• Một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động công ty 1. Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động

+ Cần lập dự toán cung ứng hàng hóa, thành phẩm thường là trong một kỳ nhưng phải dựa trên những nghiên cứu tìm hiểu về thị trường trong tương lai để vừa đáp ứng đủ nhu cầu của người tiêu dùng, vừa tránh trường hợp sản xuất tràn lan nhƣng hoạt động tiêu thụ lại chậm, đồng thời cũng tránh đƣợc việc đánh mất những khoản doanh thu bán hàng tiềm năng hoặc thị phần nếu giá cả của các mặt hàng này tăng cao trong khi công ty không còn hàng để bán. Để làm đƣợc điều này doanh nghiệp cần bố trí lao động hợp lý, bố trí công nhân kỹ thuật sao cho phù hợp với trình độ tiên tiến của máy móc thiết bị, cần có sự phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng giữa các bộ phận, kiểm tra thật kỹ từng công đoạn trong quá trình sản xuất, kịp thời khắc phục sai sót, tránh tổn thất kéo dài cho công ty vì các khâu của quá trình sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, nếu khâu trước sai sót sẽ ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng của khâu sau.

Khuyến nghị

Mặc dù công ty gặp phải những thuận lợi và khó khăn nhất định nhƣng trong những năm qua nhƣng công ty luôn biết tự khẳng định mình, nâng cao lợi nhuận cho công ty, mở rộng quy mô kinh doanh, góp phần thúc đẩy nền kinh tế trong tỉnh và khu vực phát triển. Tổ chức các cuộc hội thảo, tham gia nghiên cứu thị trường, triển lãm, hội chợ thương mại nhằm tạo điều kiện cho các doanh nghiệp quảng bá sản phẩm và tham gia học hỏi kinh nghiệm, mở rộng quan hệ làm ăn.