Ước tính công việc và chi phí sản xuất: Hướng dẫn toàn diện cho công ty thiết kế và in kỹ thuật số

MỤC LỤC

Khái niệm dự toán và mục tiêu của dự toán chi phí sản xuất

Dự toỏn là những kế hoạch tài chớnh chi tiết chỉ rừ cỏch huy động và sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp trong từng thời kỳ và được biểu diễn bằng một hệ thống chi tiêu dưới dạng số lượng và giá trị. Dự toán chi phí là dự tính chi phí sản xuất của một công việc hoặc thực hiện một kế hoạch sản xuất trước khi đưa vào sản xuất thực tế, dự đoán giá của một sản phẩm trước khi chúng được tạo ra. Việc dự toán lý tưởng sẽ giúp cho chi phí sản xuất thực tế thấp nhất nhưng sẽ không bao giờ đảm bảo rằng chi phí sản xuất thực tế sẽ bằng với chi phí lúc dự toán.

Lập kế hoạch và quản lý tài chính chính: Chi phí sản xuất dự kiến giúp doanh nghiệp lập kế hoạch cho tài chính chính của họ trong tương lai. Định giá sản phẩm: Dự toán chi phí sản xuất cung cấp thông tin về chi phí sản xuất, giúp doanh nghiệp xác định giá bán sản phẩm hoặc dịch vụ sao cho có lợi nhuận. Điều đặc biệt quan trọng là đảm bảo rằng giá sản phẩm đủ để bao phủ tất cả các chi phí liên quan và mang lại lợi nhuận.

Nó giúp doanh nghiệp ước tính phí tồn tại kho trong tương lai và đảm bảo rằng họ không đầu tư quá nhiều vào tồn kho, gây lãng phí tài sản. Ra quyết định về sản xuất: Dự toán chi phí sản xuất cung cấp thông tin cần thiết để quyết định việc sản xuất thêm sản phẩm hoặc ngừng sản xuất các sản phẩm không hiệu quả từ góc tài chính.

Các bước dự toán chi phí sản xuất

Đối phó với biến đổi chi phí: Dự đoán cho phép doanh thu được kỳ vọng và lập kế hoạch cho biến chi phí trong tương lai. Ước tính chi phí trực tiếp: Ước tính chi phí trực tiếp bao gồm các chi phí như nguyên liệu, lao động trực tiếp, và các chi phí sản xuất trực tiếp khác. Dự toỏn chi phớ NVL trực tiếp = Dự toỏn lượng NVL sử dụng ì Đơn giỏ xuất NVL CPNCTT = thời gian lao động cần thiết để sản xuất ra sản phẩm ì chi phớ lao động mỗi giờ.

Ước tính chi phí gián tiếp: Ước tính chi phí gián tiếp làm việc với các chi phí không dễ dàng xác định hoặc gắn liền với sản phẩm cụ thể. Tổng hợp và kiểm tra lại dự toán: Tổng hợp tất cả các ước tính chi phí trực tiếp và gián tiếp để tạo ra tổng chi phí sản xuất dự kiến. So sỏnh dự toỏn với thực tế: Theo dừi và kiểm tra lại dự toỏn so với thực tế khi hoàn thành quá trình sản xuất.

Điều chỉnh và cải thiện dự toỏn: Dựa trờn những học hỏi từ quỏ trỡnh theo dừi và kiểm tra lại, điều chỉnh và cải thiện dự toán cho các kế hoạch tương lai. Báo cáo và sử dụng dự toán: Báo cáo kết quả dự toán chi phí sản xuất cho các bên liên quan, bao gồm ban quản lý và các phòng ban khác trong doanh nghiệp.

Khái quát về in kỹ thuật số

Đặc điểm của in kỹ thuật số

Đặc điểm lớn nhất của in kỹ thuật số chính là in tốc độ nhanh, chính xác với độ phân giải cao. In màu chuyển sắc: Đây là một kỹ thuật in khó mà không phải phương pháp in nào cũng làm được. In được đa dạng các kích thước: In kỹ thuật số có thể in được các hình ảnh có kích thước rất nhỏ cho đến hình ảnh có kích thước cực lớn mà không bị giới hạn, nó chỉ phụ thuộc vào thiết bị in mà bạn có.

Khả năng biến đổi dữ liệu in: Thay đổi hình ảnh, ngôn ngữ, nội dung cho từng bản in, nếu gặp lỗi có thể thay đổi bản thiết kế và sẽ in được lại ngay lập tức. Có thể in trên nhiều chất liệu khác nhau như giấy, gỗ, gốm sứ, kim loại, nhựa, vải, nilon, mica,. Chi phí đầu tư cho phương pháp in kỹ thuật số là rất lớn, đây là nhược điểm khó khăn nhất đối với phương pháp này vì phải dành chi phí đầu tư máy móc, nếu như không tính toán kỹ chi phí cần bỏ ra sẽ khó lấy lại vốn và lợi nhuận.

Quy trình in kỹ thuật số Bước 1: Chuẩn bị vật liệu

Khi đã có file in, mực đã lắp, khởi động máy và thực hiện lệnh in, file sẽ được in tự động với số lượng và kích thước đã cài đặt trước. Cán màng bóng: Sản phẩm in sẽ được cán màng polymer lên bề mặt tạo độ sáng bóng, màu sắc tươi sáng. Cán màng mờ: Lớp màng mờ polymer sẽ được phủ lên trên bề mặt giấy in (catalogue, brochure, poster, tờ rơi,…).

Đóng cuốn lò xo: Công đoạn gia công này dành cho những loại catalogue nhiều trang dày. Đóng kim: Đây là kỹ thuật đóng cuốn thông dụng nhất, mang đến sự chắc chắn cho thành phẩm,…. Dán keo: Sử dụng loại keo chuyên dùng sẽ giúp cố định các trang catalogue thẳng và đem lại tính thẩm mỹ cao.

Hình 1. Minh hoạ quy trình sản xuất
Hình 1. Minh hoạ quy trình sản xuất

ƯỚC TÍNH CÔNG VIỆC VÀ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHO CÁC SẢN PHẨM CỤ THỂ

Sản phẩm Brochure (tờ gấp) 1. Phân tích sản phẩm

Kiểm tra thành phẩm: Sau khi thành phẩm tiến hành kiểm tra sản phẩm đã được cán màng hết hai mặt hay chưa, kiểm tra vị trí gấp và cấu hình sau khi gấp. Vậy ta sẽ tính theo giờ bình thường để tính chi phí tiền điện trung bình Bảng 12: Chi phí điện năng trong sản xuất brochure. Thông số kỹ thuật máy bắt cuốn, đóng ghim Heidelberg Stitchmaster ST100 Thông số kỹ thuật, đơn vị Heidelberg Stitchmaster ST100.

Thông số kỹ thuật máy xén 3 mặt ACCUTRIM Three-Knife Trimmer HD 1680 Thông số kỹ thuật, đơn vị ACCUTRIM Three-Knife Trimmer.

Hình 10. Mô tả kiểu gấp và kích thước khổ trải brochure  3.1.1.2. Vật liệu và thiết bị sử dụng
Hình 10. Mô tả kiểu gấp và kích thước khổ trải brochure 3.1.1.2. Vật liệu và thiết bị sử dụng