Thực trạng và giải pháp quản lý chất lượng nhằm giảm thiểu bảy lãng phí trong gia đình

MỤC LỤC

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG DỰA TRÊN CÁC MÔ HÌNH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG

Lãng phí do sản xuất lỗi trong gia đình mà nhóm tác giả nghiên cứu chủ yếu là lãng phí nguồn lực lao động cho việc sửa sai hay gia công lại khi một việc phải làm lại bởi vì nó không được làm đúng ngay trong lần đầu tiên. Hiểu đơn giản là khi người tiêu dùng mua phải những sản phẩm, thiết bị không đảm bảo về chất lượng sẽ dễ gặp phải vấn đề hỏng hóc, hoặc công năng sử dụng không đạt yêu cầu, điều này dẫn đến việc phải phát sinh thêm thời gian, chi phí cho việc sửa chữa, mua mới, gây lãng phí trong gia đình. Nguyên nhân gây ra loại lãng phí này đến từ nhiều phía khác nhau: do người tiêu dùng chưa biết cách nhận biết được những dấu hiệu của một sản phẩm lỗi, chất lượng kém ngoài thị trường; do người trong gia đình không tuân theo hướng dẫn sử dụng hoặc sử dụng không cẩn thận dẫn đến hỏng hóc; do mua phải những sản phẩm, thiết bị đã lưu kho lâu, lâu không được sử dụng,.

Điều này làm phát sinh chi phí sửa chữa cho điện thoại, hoặc lãng phí chi phí mua ban đầu nếu thiết bị không thể sửa chữa - Mua bình đun nước qua người bán không uy tín trên sàn thương mại điện tử, kết. Lãng phí do sản xuất dư thừa trong gia đình A chủ yếu đến từ việc tạo ra một thành phẩm với số lượng không cần thiết hoặc dùng loại vật liệu quá mức hơn mức chất lượng nhưng hoàn toàn không cần thiết. Nguyên nhân gây ra loại lãng phí này đến từ nhiều phía khác nhau: do sai số trong quá trình ước lượng nhu cầu tiêu dùng của gia đình; do người trong gia đình nhận định có phần cứng nhắc về việc giá bán sẽ tương đồng với chất lượng sản phẩm; do những phát sinh không lường trước được trong sinh hoạt hàng ngày,.

- Trong quá trình nấu ăn, nấu cơm hoặc thức ăn quá nhiều so với sức ăn của các thành viên trong gia đình, dẫn đến dư thừa, có những loại thức ăn không thể sử dụng khi để qua đêm, buộc phải đổ bỏ gây lãng phí. - Trong quá trình nấu ăn, số lượng thức ăn được áng chừng đúng với sức ăn của các thành viên trong gia đình nhưng xảy ra phát sinh trong công việc, đời sống nên một thành viên nào đó phải vắng nhà đột suất, do đó thành dư thừa thức ăn, gây lãng phí. - Mua những mỹ phẩm xa sỉ, đắt tiền nhưng chỉ đắt do thương hiệu có giá trị cao, còn chất lượng chỉ tương xứng với những loại sản phẩm có giá rẻ hơn, gây lãng phí do không cần thiết, hoặc để lâu quá hạn không thể tiếp tục sử dụng.

Hiểu đơn giản là trong không gian sống của gia đình, một vài thiết bị, dụng cụ được bố trí không hợp lý, gây mất thời gian khi phát sinh nhu cầu sử dụng, hoặc một vài thiết bị, dụng cụ thường được dùng để bổ trợ cho nhau nhưng lại được đặt ở khoảng cách xa, gây bất tiện cho quá trình sử dụng. - Kho chứa đồ của gia đình lại được đặt thông cửa trong phòng ngủ tầng 2, điều này gây trở ngại khi phát sinh nhu cầu cần lấy đồ trong kho khi có người trong phòng hoặc đang ngủ, đặc biệt gây vướng víu, khó khăn trong việc khuân vác những vật dụng cồng kềnh, lãng phí thời gian công sức. - Một vài thành viên có tính cách khá ì và chậm chạp, điều này khiến cho mỗi hành động của cá nhân đó đều có sự trì hoãn, thông thường chỉ mất 30 phút để tắm, nhưng do trì hoãn sử dụng điện thoại, nên thời gian này sẽ kéo dài lâu hơn - Trong quá trình thực hiện những công việc khác như làm việc, nấu ăn, vệ sinh.

Lãng phí do tồn kho thành phẩm hoặc bán thành phẩm trong gia đình A thường đến từ việc bỏ chi phí mua những sản phẩm, dịch vụ chưa có nhu cầu sử dụng hoặc mua với số lượng quá nhiều so với nhu cầu tiêu dùng, gây tồn đọng. Lãng phí về vận chuyển trong gia đình A phát sinh khi mỗi thành viên trong gia đình sử dụng riêng một phương tiện di chuyển để đến cùng một địa điểm, thay vì đi chung một xe hoặc sử dụng các phương tiện công cộng.

GIẢI PHÁP VÀ KẾT QUẢ 3.1. Giải pháp

- Tổ chức và sắp xếp đồ đạc hợp lý: các thành viên trong gia đình cần tổ chức và sắp xếp đồ đạc hợp lý, bố trí những dụng cụ, thiết bị có tính mật thiết, hỗ trợ nhau gần với nhau. Các công việc tập thể chung như ăn cơm nên được tiến hành với thời gian hợp lý, lựa chọn áp dụng một khung thời gian cố định mỗi ngày, tạo dựng thói quen hàng ngày cho các thành viên. - Bố trí không gian chứa đựng hợp lý: học cách sắp xếp khoa học, có sự tính toán, những thực phẩm, sản phẩm có hạn sử dụng ngắn hoặc cần sử dụng ngay nên được để ở phía ngoài cùng nhằm dễ quan sát và ưu tiên sử dụng trước.

Khoản tiền tiết kiệm được có thể được dùng để chi trả cho những sản phẩm, dịch vụ đem lại chất lượng cao hơn, hiệu quả hơn, hỗ trợ tối đa cho các hoạt động sinh hoạt trong gia đình. Việc nấu lượng thức ăn vừa đủ cũng giúp gia đình hạn chế được thực phẩm phải bảo quản qua đêm trong tủ lạnh, tiết kiệm được không gian trong tủ và nâng cao chất lượng đời sống hơn, vì thức ăn để qua đêm thường sẽ bị hao hụt các chất dinh dưỡng, không thể đảm bảo chất lượng bằng những thực phẩm được chế biến và sử dụng trong ngày. Sau khi tiến hành tìm hiểu và lựa chọn sử dụng thử các dòng sản phẩm với mức giá hợp lý hơn, các thành viên trong gia đình thực sự nhận thấy có những sản phẩm đạt chất lượng tương đương với những sản phẩm sa xỉ trước kia gia đình đã sử dụng.

Khi đã có những giải pháp để ngăn chặn và hạn chế xảy ra việc lãng phí thao tác chuyển động, mỗi cá nhân trong gia đình tôi đã làm việc năng suất hơn, đồ đạc được sắp xếp hợp lý có khoa học, có thêm được nhiều thời gian hơn. Về năng suất làm việc, việc sắp xếp đồ đạc gọn gàng và khoa học đã giúp các thành viên trong gia đình có thể dễ dàng tìm thấy những thứ mình cần mà không cần mất nhiều thời gian. Khi biết cách sắp xếp thời gian hợp lý, ta sẽ có thể chủ động nắm bắt các cơ hội và thực hiện chúng một cách hiệu quả sẽ giúp ta nâng cao hiệu quả trong công việc nhà và đạt được những mục tiêu mong muốn.

Việc giảm thiểu lãng phí vận chuyển hay di chuyển sẽ giúp gia đình tiết kiệm được thời gian, từ đó có thể sử dụng thời gian đó để làm những việc khác, chẳng hạn như nghỉ ngơi, thư giãn hoặc dành thời gian cho gia đình. Cải thiện, hạn chế được những lãng phí sản xuất thừa giúp gia đình tiết kiệm được nhiều chi phí như: chi phí tiền điện, chi phí thiết bị, chi phí tài chính,..Việc tiết kiệm được cả khoản chi phí này giúp cho gia đình bớt gánh nặng về mặt tài chính và cũng giúp cho cách tổ chức sinh hoạt trong gia đình tốt hơn, mối quan hệ của các thành viên trong gia đình sẽ tốt hơn. Cụ thể, sau khi áp dụng các giải pháp, gia đình đã tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể đó là chúng tôi đã tiết kiệm được khoảng 10% chi phí điện, 5% chi phí nước và 3% chi phí thực phẩm.

Việc áp dụng các giải pháp phù hợp sẽ giúp gia đình tiết kiệm được chi phí, thời gian và công sức, từ đó nâng cao chất lượng cuộc sống và góp phần bảo vệ môi trường. - Tiết kiệm được thời gian và công sức: Việc sử dụng các thiết bị điện gia dụng hiệu quả và sử dụng nước tiết kiệm sẽ giúp gia đình tiết kiệm được thời gian và công sức. Ví dụ, việc tắt các thiết bị điện khi không sử dụng sẽ giúp gia đình không phải tốn thời gian và công sức để bật lại các thiết bị này khi cần thiết - Gia tăng sự gắn kết giữa các thành viên trong gia đình: Việc cùng nhau thực hiện.

- Góp phần bảo vệ môi trường: Giảm thiểu lãng phí sẽ góp phần bảo vệ môi trường, đó là việc sử dụng các thiết bị điện gia dụng tiết kiệm năng lượng sẽ giúp giảm thiểu lượng khí thải gây ô nhiễm môi trường.