Tổ chức sự kiện Hội chợ sách Sư phạm năm 2022: Góp phần xây dựng và phát triển văn hóa đọc

Hình thành chủ đb, thiết kế ý tưởng và dự todn ngân sdch sự kiện .1 Chủ đề

- Để chương trình có thêm khác biệt và độc đáo hơn các chương trình khác, ta có: hướng tới GenZ, các khách mời tham dự có thể là những người truyền cảm hứng nổi tiếng cho giới trẻ ngày nay như Tun Phạm, Khánh Vy, Sunhuyn…. - Các video chiếu trên màn hình led lúc đầu chương trình: sự hình thành của sách trở thành nơi lưu trữ tri thức nhân loại, đọc sách mang lại những gì cho ta, hiện trạng một số bộ phận giới trẻ ngày đang quá tập trung trên mạng xã hội mà mất dần hứng thú đọc sách. - Quá trình giao lưu giữa khách mời và khán giả: vừa đặt các câu hỏi trực tiếp tại hội sách, thông qua các trang mạng xã hội quảng bá về sự kiện sau đó thu thập các câu hỏi của khán giả.

- Phát trực tiếp buổi giao lưu quảng bá về hội sách, thu hút nhiều người đến hơn - Chương trình mini game nhận sách cuối buổi giao lưu: MC sẽ đặt câu hỏi và ai trả lời đúng sẽ được bốc thăm 1 số, kết quả có ở cuối buổi giao lưu và MC sẽ bốc con số may mắn để nhận quà (phần quà sẽ là 1 trong 5 cuốn sách mà BTC đặt ra sẽ được tự chọn). - Thiết kế mẫu sách 3D: hình ảnh sách phát triển trong thời đại công nghệ số, tạo sự sáng tạo cho bạn đọc thông qua việc tự thiết kế. - Đầu tiên sẽ là các tiết mục văn nghệ, bài hát: “ Tiếng Việt, Tuổi mộng mơ, Bước đến vinh quang”.

Màn hình led sẽ chiếu những video đã chuẩn bị từ trước - MC ra chào và giới thiệu về hội sách (chủ đề, sologan, mục đích, đối tượng,..) - MC giới thiệu về khách mời, nhà tài trợ. - MC tổ chức mini game để nhận quà ở cuối chương trình Bảng ý tưởng của sự kiện hội sách. _Nhà tài trợ sẽ tài trợ bằng hiện kim và vật phẩm (voucher, sản phẩm của NTC có in logo của chương trình) _Thiết kế thiệp mời tài trợ.

Thực hiện 4 Giới thiệu

- Tất cả các nhà tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan, báo chí, phát thanh và truyền hình tại Hà Nội có giấy phép hoạt động theo quy định pháp luật Việt Nam, có khả năng về tài chính hoặc truyền thông. - Các thư viện sách, nhà sách tại Hà Nội (dự kiến): Thư viện sách Đại học Sư phạm Hà Nội, thư viện sách Đại học Quốc gia Hà Nội, nhà sách Tiến Thọ (khu vực Xuân Thuỷ), Nhà sách Nhã Nam,…. 2 Ban Biên tập Xây dựng nội dung ý tưởng, kịch bản Viết bài đăng, lên kế hoạch tổ chức sự kiện 3 Ban Truyền thông Thiết kế bộ nhận diện (logo, slogan, thông điệp,. slide, thư mời, poster). Thông cáo báo chí, truyền thông trên các trang mạng xã hội. 4 Ban Hậu cần Quản lý dịch vụ bạn đọc Trợ lý sự kiện Bộ phận âm thanh Tình nguyện viên Thiết kế đồ họa 2D Sale event. * Các bước xin cấp phép thủ tục hành chính. - Xác định giấy phép cần thiết cho sự kiện hội sách diễn ra ngoài trời. - Tìm hiểu thông tin, quy trình của cơ quan cấp phép TP Hà Nội, Trường Đại học Sư phạm Hà Nội,…. - Liên hệ với cơ quan cấp phép để xác định thời gian, địa điểm phù hợp - Chuẩn bị giấy tờ cần thiết mà cơ quan cấp phép yêu cầu. +) Giấy đăng ký kinh doanh.

+ Khách mời là nhân vật quan trọng (lãnh đạo của các đối tác trong công việc, lãnh đạo các doanh nghiệp lớn, nhân vật có vị trí, tầm ảnh hưởng lớn trong xã hội…). Đó là Ban giám hiệu Trường Đại học Sư Phạm, Chính quyền TP Hà Nội + Khách mời ở các cơ quan truyền thông (như nhà báo, phóng viên, quay phim…). + Khách mời là các nhà cung ứng. + Khách mời là khách hàng, các độc giả - Thống nhất về số lượng và cơ cấu khách mời:. +) Khách mời cơ quan truyền thông - Kiểm tra danh sách khách mời. - Xác định nội dung thông điệp cần truyền tải: mời khách mời cùng tham gia sự kiện góp phần khơi gợi niềm yêu thích đọc sách của genZ, lan tỏa văn hóa đọc đang dần mai một trong cuộc sống hiện đại ngày nay….

- Diễn giả: người đưa ra các giải đáp cho thắc mắc của độc giả tại hội sách - Nhân viên hâ Ÿu cần: phụ trách trang trí, vâ Ÿn chuyển sách và thiết bị, bày trí sách, các món quà tă Ÿng dùng trong sự kiê Ÿn,…. - Làm sao để chọn lọc thông tin đọc, theo dừi những người truyền cảm hứng, có lối sống lành mạnh qua các cuốn sách, những podcast - Đưa ra lời khuyên, cách quản lý, học tập hiệu quả 14 9h45-. - Diễn giả: người nói về chủ đề của hô Ÿi sách (có thể có một hoặc nhiều diễn giả), giải đáp thắc mắc cho mọi người về những chủ đề trong hô Ÿi sách, giao lưu với độc giả tới tham gia hội sách.

- Tạo sự kiện cho mạng xã hội Facebook, tạo page sự kiện: tạo trang sự kiện, cập nhật các thông tin giới thiệu chung về sự kiện, lịch trình, thời gian, diễn giả, địa điểm bản đồ… nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cơ bản cần thiết nhất đến công chúng. Thường xuyên đăng tải nội dung lên fanpage: đây là một nhiệm vụ hết sức cần thiết, bởi nếu lập page nhưng không có hoạt động đăng bài thường xuyên trên page, những khách mời quan tâm đến sự kiện hội chợ sách sẽ rất khó để theo dừi hoạt động trong sự kiện. + Nhấn mạnh, ý nghĩ của việc giao lưu với khách: xây dựng và phát triển văn hóa đọc, kích thích sự yêu thích đọc sách của các bạn học sinh, sinh viên + Tinh thần đoàn kết và hữu nghị giữa các đơn vị hợp tác, tài trợ cho sự kiện sách.

Phương phdp để tổ chức sự kiện thành công 1. Kết hợp giữa Bán hàng và Hoạt động tiếp thị

Đặt ra mục tiêu cho hoạt động tổ chức sự kiện là một công việc không hề đơn giản nhưng rất cần thiết, vì chúng ta cần phải đánh giá được hiệu quả công việc sắp tiến hành. Quá trình quảng bá trước khi tổ chức sự kiện có thể nói là việc cần thiết và quan trọng nhất của hoạt động tiếp thị hiện đại, nhờ đó doanh nghiệp có thể xác định được đối tượng khách hàng mục tiêu và thu hút họ tham gia. Đối với những sự kiện thương mại có sự góp mặt của nhiều công ty khác nhau, bạn càng cần phải tổ chức hoạt động xúc tiến và quảng bá rộng rãi nhằm tranh thủ sự ưu tiên quan tâm của những khách hàng tham dự.

Phải theo sát các mối liên hệ đã tạo dựng được để có thể tạo ra lợi nhuận thực sự cho công ty. Đừng tiếp tục, nếu công ty của bạn chưa chuẩn bị kế hoạch quản lý những mối liên hệ đó. Hãy làm việc này trước khi quyết định bỏ vốn để đầu tư vào việc tổ chức một sự kiện khác.

Chủ thể tham gia ở cả hai phía: người được truyền tải và người thực hiện việc truyền tải thông tin. Việc tuyển chọn, huấn luyện và tạo động lực tốt cho đội ngũ nhân viên để có thể giao tiếp với đối tượng khách hàng mục tiêu này cũng không kém phần quan trọng.

Bài học rút ra của sự kiện

Việc này là cả một quá trình đòi hỏi sự tập trung và kiên nhẫn. Hơn thế nữa việc họp sau sự kiện Hội sách Sư Phạm 2022 sẽ cho ban tổ chức sự kiện thấy được ràng các khách mời, khách hàng,… đặc biệt là các bạn sinh viên có hứng thú với những thông tin, thông điệp mà ban tổ chức muốn truyền tải hay không. Mục đích của Hội sách Sư Phạm 2022 đó là mong muốn nâng cao tỉ lệ đọc sách ở GenZ chính vì thế nếu như trong sự kiện sự góp mặt của các bạn học sinh, sinh viên ít hay các bạn ấy không hề hào hứng với các chương trình mà ban tổ chức đưa ra thì chứng tỏ một điều rằng buổi sự kiện ngày hôm đó chưa thực sự đạt được mục đích chính và không thành công.

Ngược lại, nếu buổi sự kiện đó diễn ra với sự hào hứng, hưởng ứng quan tâm của các bạn trẻ thì buổi sự kiện đó đã thành công tốt đẹp.