Hoàn thiện quản lý mua hàng để nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện
MỤC LỤC
Mục tiêu, nhiệm vụ và ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 1. Mục tiêu nghiên cứu
Thứ hai, tìm hiểu và phân tích thực trạng hoạt động quản trị mua hàng tại Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện, từ đó rút ra những kết quả đã đạt được, phát hiện và tìm ra những điểm mạnh, những điểm hạn chế và nguyên nhân dẫn đến những hạn chế trong quản trị mua hàng của Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện. Thông qua thiết lập hệ thống cơ sở lý luận về quản trị mua hàng, khóa luận góp phần làm rừ thờm những vấn đề lý luận xoay quanh quản trị mua hàng tại doanh nghiệp sản xuất nhằm hoàn thiện hoạt động quản trị này.
Phương pháp nghiên cứu
Thứ ba, đề xuất giải pháp phù hợp và khả thi nhằm hoàn thiện quản trị mua hàng cho Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện hướng tới nâng cao năng lực cạnh tranh và gia tăng lợi nhuận. ❖ Phương pháp so sánh: Tác giả thực hiện đối chiếu và so sánh kết quả kinh doanh của công ty giữa các năm, từ đó phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến quản trị mua hàng, qua đó đánh giá hiệu quả hoạt động của quản trị mua hàng tại công ty.
Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
Sau là tổng hợp có chọn lọc các luận văn, đề tài khoa học về quản trị mua hàng, quản trị nguồn cung,… được thu thập cùng với các nguồn thông tin đại chúng như internet, tạp chí,…. ❖ Phương pháp thống kê: Tác giả thực hiện tổng hợp và phân tích các tài liệu đã thu thập được, đưa ra những thông tin hữu ích và rút ra kết luận, đánh giá cụ thể.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ MUA HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Nội dung quản trị mua hàng của doanh nghiệp
Điều này cũng liên quan đến việc sử dụng các kết quả phân tích, các yếu tố trong quản lý cung ứng như đánh giá môi trường chung, hiện tại và triển vọng, thực trạng về cung - cầu hàng hóa trên thị trường cơ cấu thị trường của sản phẩm với thực trạng và thực tiễn thương mại, giá cả hiện hành và dự báo, thời hạn giao hàng và các điều khoản, tình hình vận tải và chi phí vận chuyển chi phí đặt hàng lại, tình hình tài chính, lãi suất trong nước và ngoài nước, chi phí lưu kho..và hàng loạt các vấn đề khác. Việc hoạch định nhu cầu mua hàng giúp doanh nghiệp xác định được bao nhiêu loại mặt hàng, nguyên vật liệu được cần tới, số lượng bao nhiêu và khi nào theo tiến độ sản xuất, đảm bảo cung cấp đầy đủ nhưng không phải dự trữ quá mức, tránh được chi phí tồn kho quá nhiều, giảm được thời gian đặt hàng và phân phối. Mua mới là phương thức mua bắt đầu bằng tạo lập mối quan hệ với nguồn cung ứng để mua trong trường hợp doanh nghiệp mới bắt đầu kinh doanh, hoặc kinh doanh mặt hàng mới, thay đổi công nghệ chế tạo sản phẩm,… Lúc này phải xác định lại nguồn nguyên liệu, và cần thiết phải nghiên cứu và phân tích lựa chọn nguồn nguyên liệu phù hợp.
Các yếu tố ảnh hưởng đến quản trị mua hàng của doanh nghiệp 1. Các yếu tố vĩ mô
Vấn đề đặt ra đối với cỏc doanh nghiệp là phải hiểu rừ tinh thần của luật phỏp và chấp hành tốt những quy định của pháp luật, nghiên cứu để tận dụng được các cơ hội từ các điều khoản của pháp lý mang lại và có những đối sách kịp thời trước những nguy cơ có thể đến từ những quy định pháp luật tránh được các thiệt hại do sự thiếu hiểu biết về pháp lý trong kinh doanh. Hiện nay trang thiết bị, công nghệ sản xuất thiết bị điện không ngừng thay đổi, ngày càng hiện đại hơn, đẩy mạnh tự động trong một số công đoạn gia công cắt ghép, nâng cao hiệu suất thu hồi, dây chuyền sản xuất ngày càng được tối ưu hóa, do vậy việc sản xuất ngày càng hiện đại và năng suất hơn, khả năng đáp ứng các đơn hàng nhanh chóng hơn. Trong lĩnh vực mua hàng cũng vậy, doanh nghiệp luôn phải đối phó với hàng loạt các đối thủ cạnh tranh, sự cạnh tranh trên thị trường mua thường là sự cạnh tranh về giá nên doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đến các chính sách giá của NCC và của đối thủ cạnh tranh để đưa ra mức giá mà NCC có thể chấp nhận được.
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP VÀ KỸ THUẬT ĐIỆN
Các yếu tố ảnh hưởng đến quản trị mua hàng tại Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện
Vấn đề đặt ra đối với cỏc doanh nghiệp là phải hiểu rừ tinh thần của luật pháp và chấp hành tốt những quy định của pháp luật, nghiên cứu để tận dụng được các cơ hội từ các điều khoản của pháp lý mang lại và có những đối sách kịp thời trước những nguy cơ có thể đến từ những quy định pháp luật tránh được các thiệt hại do sự thiếu hiểu biết về pháp lý trong kinh doanh. Hiện nay trang thiết bị, công nghệ sản xuất thiết bị điện không ngừng thay đổi, ngày càng hiện đại hơn, đẩy mạnh tự động trong một số công đoạn gia công cắt ghép, nâng cao hiệu suất thu hồi, dây chuyền sản xuất ngày càng được tối ưu hóa, do vậy việc sản xuất ngày càng hiện đại và năng suất hơn khả năng đáp ứng các đơn hàng nhanh chóng. Nhà cung cấp: Nhà cung cấp ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sản phẩm, tiến độ thực hiện, hoàn thành các dự án vậy nên EIE.Co.,Ltd luôn có sự lựa chọn kỹ càng nhà cung cấp cho nguồn nguyên vật liệu trong nước và linh phụ kiện như: Tủ điều khiển bảo vệ đường dây, máy biến áp, tủ MK, tủ nạp ắc quy; Tủ phân phối, tủ động lực và tủ điều khiển hạ thế phục vụ cung cấp điện nhà xưởng, công trình; Tủ trung thế (tủ máy cắt xe đẩy) cho phân phối điện tại các trạm biến áp 110kV, trạm trung gian, trạm hạ áp,.
Thực trạng quản trị mua hàng tại Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện
Một số NVL, thiết bị, vật tư Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện cần cho sản xuất, lắp đặt sửa chữa các thiết bị điện cao thế, trung thế, hạ thế như: Tủ điều khiển bảo vệ đường dây, máy biến áp, tủ MK, tủ nạp ắc quy; Tủ phân phối, tủ động lực và tủ điều khiển hạ thế phục vụ cung cấp điện nhà xưởng, công trình; Tủ trung thế (tủ máy cắt xe đẩy) cho phân phối điện tại các trạm biến áp 110kV, trạm trung gian, trạm hạ áp,. Khi trên thị trường có biến động giá về NVL, thiết bị, vật tư cho sản xuất các thiết bị điện của công ty thì công ty sẽ tham khảo giá thị trường rồi tiến hành mua lại có điều chỉnh để thương lượng về giá cả, chất lượng nguyên vật liệu, phương thức thanh toán giữa công ty và nhà cung cấp và đi đến thống nhất giữa các bên. (Nguồn: Nhóm Vật tư – Phòng Tài vụ) Tình hình thực hiện kế hoạch mua sắm đều đạt kế hoạch về chi phi tuy nhiên hầu hết lại vượt kế hoạch về sản lượng do trong những năm gần đây ngành sản xuất kinh doanh thiết bị điện đang trong giai đoạn phát triển mạnh bởi rất nhiều những công trình, dự án ở các tỉnh thành đã được chính phủ phê duyệt, mức độ đặt hàng nhiều hơn nên sản lượng mua nguyên liệu vật tư sẽ cao hơn so với kế hoạch ban đầu đặt ra.
Đánh giá chung về quản trị mua hàng tại Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện
Chính vì vậy, việc hệ thống hóa quy trình mua hàng không chỉ giúp tăng tính hiệu quả và minh bạch trong hoạt động quản trị mua sắm (đặc biệt là việc xây dựng được định mức tương đối hoàn chỉnh cho các sản phẩm) mà còn là công cụ hữu ích để quản lý rủi ro và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và nội quy của công ty. Bên cạnh việc Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện đã lập được định mức sử dụng và dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý, làm giảm chi phí dự trữ, giảm hao hụt trong bảo quản, không lãng phí vốn vì dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết, EIE.Co.,Ltd đã xây dựng một mô hình liên kết mạnh mẽ giữa các bộ phận, tạo nên một quy trình mua hàng suôn sẻ và hiệu quả. Thứ tư, công tác tiếp nhận hàng hóa đã đảm bảo đúng quy trình nhưng đôi khi vẫn có hứng thiếu sót trong khâu chuẩn bị kho bãi hàng hóa, nguyên liệu vật tư không đủ tiêu chuẩn chất lượng vẫn được nhập kho do công nghệ, trang thiết bị tiếp nhận cung ứng nguyên vật liệu, vật tư còn lạc hậu dẫn đến sai lệch trong quá trình kiểm tra.
THUẬT ĐIỆN
Phát triển Công ty TNHH Công nghiệp và Kỹ thuật Điện thành công ty mạnh, hiệu quả, có sức cạnh tranh cao, hoạt động hoàn chỉnh trong tất cả các khâu thu mua-sản xuất- phân phối- dịch vụ, đóng vai trò chủ đạo trong sản xuất, kinh doanh các sản phẩm thiết bị điện cao thế, trung thế, hạ thế phục vụ cho các công trình xây dựng và công nghiệp trên toàn quốc, đồng thời, chuẩn bị hành trang để bước tới thị trường quốc tế. Nếu trong quá trình mua hàng nhân viên không đáp ứng được những yêu cầu đề ra thì công ty cần có các giải pháp nâng cao năng lực làm việc của nhân viên ví dụ như cho đi học những lớp đào tạo nghiệp vụ mua hàng, học các chứng chỉ liên quan về an toàn phòng chống cháy nổ thiết bị điện,..hoặc công ty có thể lựa chọn phương thức thuê ngoài (thuê công ty bên ngoài mua hàng). Nhờ vào chia sẻ dữ liệu nhà cung cấp nội bộ theo hệ thống mới được thử nghiệm này, bản thân doanh nghiệp không những có cơ hội tổ chức quản lý thông tin về nhà cung cấp theo cách hiệu quả hơn nhằm mục đích đánh giá chất lượng của hệ thống và tiến tới triển khai áp dụng sâu rộng trong trường hợp kết quả đánh giá chất lượng của hệ thống khả quan nói chung mà còn giúp EIE.Co.,Ltd hạ thấp mức độ phân tán, không đồng nhất trong việc quản lý thông tin về nhà cung cấp đồng thời tối thiểu hóa thời gian của quy trình mua hàng trong dự án với khách hàng là một Công ty Điện lực của một tỉnh thành thuộc khu vực Bắc Trung Bộ ở trên nói riêng, Điều này sẽ giúp đẩy nhanh toàn bộ thời gian thực hiện đơn hàng, từ đó giúp khách hàng của doanh nghiệp kịp thời có hàng nhằm chuẩn bị phục vụ cho các đợt nắng nóng cao điểm diễn ra liên tục trong quý II và quý III năm nay theo yêu cầu từ kịch bản cung ứng điện năm 2024 mà Cục Điều tiết Điện lực – Bộ Công thương đã ban hành.