Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xi măng Sài Sơn

Hạch toán kết quả lao động

Căn cứ vào bảng chấm công để biết thời gian động cũng nh số ngày công lao động của ngời lao động sau đó tại từng phòng ban, tổ nhóm lập bảng thanh toán tiền lơng cho từng ngời lao động ngoài Bảng Chấm Công ra thì các chứng từ. Phơng pháp hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Hàng tháng căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lơng và các chứng từ liên quan khác kế toán tổng hợp số tiền lơng phải trả công nhân viên và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tợng sử dụng lao động, việc phân bổ thực hiện trên “ Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH.

Hình thức sổ kế toán

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán này là: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đ - ợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái. Nhật Ký Chứng Từ kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế và kết hợp việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chÐp.

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xi măng Sài SơnChứng từ gốc

Năm 1989 “Xí nghiệp xi măng Sài Sơn” nh đứng trớc phá sản, tuy nhiên dới sự cố gắng của ban lãnh đạo công ty và tập thể cán bộ công nhân viên của công ty kể từ cuối năm 1989 đến đầu năm 1990 đã phát huy đợc năng lực của mình để nhận thức vai trò của công nghệ sản xuất, công ty đã mạnh dạn đầu t xây dựng qui trình sản xuất, từ đó đi vào sản xuất có hiệu quả, đời sống của cán. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng và cơ chế thị trờng trong điều kiện cạnh tranh gay gắt để phù hợp với công nghệ và khả năng tài chính của công ty, công ty đã chọn đờng đi cho mình là đầu t từng phần, từng bớc đứng đầu các thiết bị hiện đại nên đã phát huy hiệu quả vốn vay, sản lợng liên tục tăng đáng kể,điều kiện sản xuất của công nhân ngày càng.

Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần xi măng Sài Sơn .1 Chức năng

Với sự đóng góp đáng kể vào nền kinh tế nh vậy nên Công ty cổ phần xi măng Sài Sơn có một vị trí kinh tế nhất định đóng vai trò quan trọng đối với nền kinh tế của thành phố Hà Nội nói riêng và miền Bắc nói chung. Trong nền kinh tế hiện nay Công ty càng có vị trí quan trọng là một trong những đối thủ cạnh tranh của Công ty khác, làm giảm bớt sự thiếu hụt sản phẩm xi măng và các sản phẩm khác, tạo công ăn việc làm cho hơn 600 ngời lao động, đóng góp cho Nhà nớc hàng tỷ đồng.

Những thuận lợi và khó khăn thông qua môi trờng kinh doanh .1 Thuận lợi

Mặc dù hiện nay nhu cầu thị trờng đang tăng lên song thị trờng có rất nhiều thơng hiệu xi măng nên có sự cạnh tranh gay gắt với sản phẩm của công ty làm cho công tác tiêu thụ gặp nhiều khó khăn. Với đặc thù của ngành sản xuất xi măng khói bụi quá nhiều gây ảnh hởng tới sức khỏe của ngời công nhân, đòi hỏi phải có công tác phụ cấp độc hại cho ngời công nhân, không chỉ có ngời công nhân bị ảnh hởng trong việc này mà ng- ời dân xung quanh cũng phải chịu một lợng lớn khói bụi chính điều này mà công ty hàng năm phải chịu một khoản bồi thờng cho sức khỏe của ngời dân quanh.

Thực trạng hoạt động của đơn vị trong những năm gần đây .1 Tài sản và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Để quản lý và kiểm tra chặt chẽ sự vận động của từng loại tài sản, từng nguồn hình thành tài sản cũng nh quá trình hoạt động kinh doanh công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất cho tất cả các doanh nghiệp đợc ban hành theo quyết định số 167/2000/QĐ/BTC ngày 25/10/2000 của Bộ tài chính cùng với những văn bản sửa đổi. Đối với nguồn cung ứng thạch cao: Tuy thạch cao là loại nguyên vật liệu phải nhập khẩu nhng những nhà cung ứng thạch cao cho công ty đều là những nhà cung ứng lớn đang cung cấp cho nhiều công ty lò quay công suất lớn, mặt khác đây là nguyên liệu mà lợng sử dụng ít. - Tăng cờng quản lý chất lợng tiêu chuẩn ISO 9001 - 2000, quản lý môi tr- ờng theo tiêu chuẩn ISO nhằm duy trì một hệ thống quản lý chất lợng, hệ thống quản lý môi trờng có hiệu quả, góp phần tiết kiệm tài nguyên, nhiên liệu, giảm thiểu sự lãng phí và huỷ hoại môi trờng.

Do năm 2010, Công ty đa dây chuyền nghiền xi măng thuê của Công ty cổ phần bê tông và xây dựng Xuân Mai (VINACONEX Xuân Mai) vào hoạt động nhằm tăng lợng sản phẩm sản xuất để ổn định và mở rộng thị trờng, xây dựng thơng hiệu mới nhằm mục đích.

Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty

Công ty cần phải có biện pháp bồi dỡng cán bộ công nhân viên đặc biệt là các phân xởng rất cần lao động có trình độ cao vì đây là lực lợng trực tiếp giám sát quá trình sản xuất, góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm. Chứng từ sử dụng là “Bảng chấm công” để ghi chép thời gian lao động và có thể sử dụng trực tiếp kịp thời cho việc quản lý tình hình huy động sử dụng thời gian công nhân viên tham gia lao động ở Công ty và các đơn vị trực thuộc. Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân ngời lao động, làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lơng tiền công cho ngời lao động.

Lơng tối thiểu là số tiền ấn định theo giá trị sinh hoạt đảm bảo cho ngời lao động làm việc công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thờng bù đắp sức khỏe giản đơn và một phần tích lũy sản xuất tái mở rộng và đợc dùng làm căn cứ để tính mức lơng cho các loại lao động.

Hạch toán chi tiết và tổng hợp tiền lơng

- Tiền lơng chính: là tiền trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ, bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo lơng nh phụ cấp trách nhiệm…. Tiền lơng là phần thù lao đợc hởng, đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian, khối lợng, chất lợng công việc mà họ đóng góp vào doanh nghiệp đảm bảo cho ngời lao động tái sản xuất sức lao động và nâng cao bồi dỡng sức lao động bù đắp, chi phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh. Ngoài tiền lơng đợc hởng do thời gian thời gian lao động thực tế, ngời lao động còn đợc hởng các khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT… Các khoản này góp phần trợ cấp cho ngời lao động và tăng thêm thu nhập của họ trong các trờng hợp khó khăn, tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động.

Cơ sở lập: Căn cứ vào các bảng thanh toán lơng của các phân xởng ( Phân xởng liệu, phân xởng lò, phân xởng xi măng, phân xởng vỏ bao, bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp) để lập bảng thanh lơng tổng hợp.

Nhận xét và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán lao động, tiền lơng và các khoản trích theo l-

Việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán đã đợc thực hiện thờng xuyên từ khá lâu, điều này giúp cho việc cập nhật số liệu cũng nh tìm kiếm thông tin kịp thời, chính xác, tiết kiệm thời gian, tiết kiệm nhân lực và tài chính. Trong nền kinh tế thị trờng hiên nay, kế toán là một nhân tố quan trọng trong doanh nghiệp.Vì vậy cần phải tăng cờng công tác cải tiến, công tác tổ chức kế toán một cách phù hợp, biến nó thành công cụ đắc lực để tăng hiệu quả công tác quản lý tài chính. Để công tác tiền lơng ngày một hoàn thiện đòi hỏi ngời làm công tác này phải hiểu rừ, nắm vững cỏc quy định về cỏc tớnh lơng và chế độ tiền lơng của Nhà nớc và tìm ra một phơng pháp phù hợp vào áp dụng tai công ty để đạt đợc hiệu quả cao.

Kế toán tiền lơng cần phải có chuyên môn nghiệp vụ kế toán, vừa nắm rừ cỏch thức tổ chức quản lý lao động ở cụng ty.Vỡ vậy phần hành kế toỏn tiền lơng cần chuyển qua phòng kế toán nh một phần hành kế toán độc lập trong bộ máy kế toán công ty.