Hoàn thiện hoạt động kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ Cường Thịnh

Kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên ở doanh nghiệp tính thuế GTGT bằng phương pháp trực tiếp hoặc đối với mặt hàng chịu thuế

Trong những doanh nghiệp này việc hạch toán doanh thu và thuế GTGT khác so với doanh nghiệp áp dụng việc tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Doanh thu bán hàng được ghi nhận ở TK 511 bao gồm cả thuế GTGT ( hoặc thuế TTĐB) phải nộp. Số thuế GTGT cuối kỳ phải nộp được ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp, còn thuế TTĐB trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuần.

Kế toán nghiệp vụ bán hàng hóa theo phương thức kiểm kê định kỳ

Kế toán nghiệp vụ bán hàng hoá theo phương thức kiểm kê điịnh kỳ chỉ khác phương thức kê khai thường xuyên trong việc hạch toán giá vốn hàng bán và nhập xuất kho hàng hoá còn các bước khác thì tương tự. Cuối kỳ kết chuyển giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại. Cuối kỳ căn cứ vàokết quả kiểm kê hàng tồn kho, xác định gía trị mua của hàng đang đi đường, hàng hoá tồn kho, hàng đã gửi đi bán nhưng cưa được coi là tiêu thụ và kết chuyển.

Kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh

• Kế toán xác định kết quả kinh doanh

_ Chi phí nhân viên bán hàng: là các khoản phải trả nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản hàng hoá và các khoản tiền công bảo hiểm xã hội, bảo hiểm Y tế và các khoản phụ cấp khác. _Chi phí vật liệu bao bì: là giá trị bằng tiền của các loại bao bì, vật đóng gói dùng cho việc bảo quản và bán hàng hoa như chi phí vật bao gói, chi phí sửa cữa tài sản cố định ở bộ phận bán hàng. _Chi phí khấu hao tài sản cố định : là biểu hiện bằng tiền của phần hao mòn tài sản cố định, kể cả tài sản hữu hình và tài sản cố định vô hình trong quá trình bảo quản hàng hoá và quá trình bán hàng hoá như khấu hao của nhà kho, cửa hàng, các phương tiện bốc xếp, phương tiện tính toán kiểm nghiệm.

_Chi phí dụng cụ đồ dùng : là giá trị bằng tiền của các công cụ dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho quá trình chuẩn bị bán hàng và quá trình và quá trình bán hàng như phương tiện tính toán, dụng cụ đo lường, các phương tiện làm việc ở khâu bán hàng. _Chi phí dịch vụ mua ngoài : là số tiền dùng để trả cho các đơn vị và cá nhân bên ngoài do cung cấp các dịch vụ, lao vụ cho doanh nghiệp, phục vụ cho quá trình bán hàng như tiền thuê kho, vận chuyển, tiền sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài, tiền hoa hồng cho các đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác. _Chi phí bằng tiền khác : là những khoản chi phí chưa ghi vào các khoản đã trình bày ở trên như chi phí quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, bảo hành sản phẩm, chi tiếp khách ở bộ phận bán hàng.

Các thiệt hại hàng hoá, phương tiện, phí tổn thiệt hại khác do sự cố thiên tai, tai nạn giao thông, hoả hoạn, khách hàng huỷ bỏ hợp đồng..không được hạch toán nếu không có quyết định xử lý đưa vào chi phí bán hàng. Đến kỳ kinh doanh sau số chi phí phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ trước được kết chuyển từ TK 142- “Chi phí trả trước sang TK 911- “Xác định kết quả kinh doanh” để xác định kết quả kinh doanh kỳ này. Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành.

Những thuận lợi, khó khăn và hướng phát triển trong công tác kế toán tại đơn vị thực tập

• Thuận lợi

Công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ Cường Thịnh là 1 doanh nghiệp trước đây chỉ đơn thuần là kinh doanh thương mại, nhưng trong những năm gần đây Công ty đã mở thêm nhiều ngành nghề kinh doanh, nhiều mảng hoạt động khác như đầu tư liên doanh liên kết, khai thác khoáng sản. Cùng với sự phát triển của Công ty bộ máy quản lý của Công ty đã dần được kiện toàn, công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh nói riêng không ngừng được cải tiến về mọi mặt đáp ứng nhu cầu kinh doanh của Công ty, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán của các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận liên quan, số liệu kế toán được phản ánh chính xỏc, trung thực rừ ràng…. Về công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh : ở Công ty việc vận dụng chế độ kế toán mới là tương đối nhanh, cung cấp được các thông tin cần thiết chính xác, giúp các nhà quản trị doanh nghiệp trong công tác quản lý và công tác tập hợp chi phí và doanh thu để nhà lãnh đạo có thể có đưa ra các quyết định trong kinh doanh.

Việc Công ty áp dụng phương pháp tính giá hàng hoá tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền trước mỗi lần xuất giúp cho kế toán có thể xác định được giá thực tế xuất kho ngay mà không phải đợi đến cuối kỳ hạch toán, giá thực tế xuất kho cũng không có sự biến động lớn giữa các kỳ kế toán. Qua thời gian tìm hiểu thực tế về thực tại Công ty CPXD TM&DV Cường Thịnh, tôi nhận thấy cán bộ phòng kế toán của Công ty nói chung và bộ phận kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn và đã đạt được những thành tích đáng kể. Cần phải tìm hiểu được năng lực tài chính của khách hàng, cần phải có sự ràng buộc khách hàng với Công ty khi quyết định cho khách hàng nợ bằng việc thế chấp tài sản mà khách hàng có như Quyền sử dụng dất, bên cạnh đó phải có các biện pháp dốc thúc khách hàng trong việc thanh toán.

Để giảm bớt khối lượng công việc kế toán cuối tháng, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho đối tượng sử dụng, hạn chế những sai sót trong quá trình tổng hợp, xử lý thông tin kế toán và nhằm đảm bảo kịp thời chứng từ phục vụ cho quá trình kê khai thuế hàng tháng, Công ty cần phải xây dựng và chấp hành quy định về quản lý và thời gian luân chuyển chứng từ thanh toán lên phòng kế toán được dàn đều trong tháng, giảm bớt căng thẳng vào thời điểm cuối tháng, tăng cường khả năng kiểm soát chi phí, ra quyết định kinh doanh cho nhà quản trị.