Hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và du lịch Anh Em

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và du lịch Anh Em

Để đảm bảo quá trình bán hàng thường xuyên liên tục và có hiệu quả cao nhất, nhằm phát triển bền vững thị trường thì Chủ tịch hội đồng quản trị và ban Giám đốc là bộ phận có trách nhiệm và quyền hạn cao nhất trong việc đua ra những quyết sách cho công tác bán hàng. - Tổ chức bộ máy và trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất, đảm bảo được yêu cầu bảo toàn và phát triển công ty theo phương hướng và kế hoạch đã được HĐQT thông qua. - Ký kết các hợp đồng kinh tế, các văn bản giao dịch với cơ quan chức năng phù hợp với pháp luật hiện hành, thực hiện mọi chế độ chính sách và pháp luật Nhà nước trong hoạt động của công ty.

- Nghiên cứu và đề nghị trực tiếp đến HĐQT các phương án, biện pháp giải quyết các trường hợp phát sinh trong quản lý và điều hành công ty vượt quá chức năng và quyền hạn của Giám đốc. - Mỗi nhân viên bộ phận giao nhận có nhiệm vụ: trong khu vực của mình phụ trách: nhận thư từ, hàng hóa của khách hàng tại địa chỉ của người gửi, đồng thời phát tận tay người nhận theo địa chỉ ghi trên vận đơn và cuối ngày nộp lại các báo phát ( các vận đơn đã có chữ ký của người nhận) cho bộ phận tổng đài.

Kế toán doanh thu

• Kế toán chi tiết doanh thu

Kế toỏn sẽ mở sổ theo dừi chi tiết doanh thu cho từng hoạt động cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp đã thực hiện. Căn cứ vào hợp đồng, kế toán ghi vào sổ tiêu thụ và phải mở sổ chi tiết cho từng loại hình kinh doanh, từng loại dịch vụ. Do hoạt động chủ yếu của Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và du lịch Anh Em là hoạt động dịch vụ, nên doanh thu chủ yếu của Công ty là các khoản thu về dịch vụ.

Nên việc ghi nhận doanh thu một cách chính xác, đúng đắn cũng là nhân tố có tính quyết định đến sự tồn vong của doanh nghiệp, nó không những bù đắp chi phí bỏ ra mà còn cho thấy hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Doanh thu được ghi nhận khi công việc giao nhận thư từ, hàng hoá đến địa chỉ theo đúng yêu cầu của khách hàng.

Kế toán tổng hợp về doanh thu

Khi phát sinh các đơn đặt hàng, kế toán viết phiếu xuất kho kèm Hoá đơn GTGT, từ các chứng từ trên tập hợp vào Nhật ký chung để theo dừi tỡnh hỡnh hàng bỏn, cũng như cỏc khoản doanh thu, rồi từ sổ Nhật ký chung lờn sổ Cỏi tài khoản doanh thu bỏn hàng (TK 511) để theo dừi cụ thể từng khoản thu trong kỳ. Giảm giá hàng bán là khoản tiền Công ty chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận vì lý do thư, hàng không được phát đến người nhận theo đúng thời gian đã thoả thuận trên hợp đồng hoặc trong quá trình vận chuyển, hàng hoá của khách hàng bị hư hỏng nhẹ, khách hàng giảm giá chi phí vận chuyển. Là dịch vụ đã thực hiện, đã thu tiền ngay hoặc đã được khách hàng chấp nhận thanh toán, nhưng bị khách hàng từ chối thanh toán do không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết như phát hàng quá muộn so với thời gian quy định trong hợp đồng hoặc hàng hoá của khách hàng trong quá trình vận chuyển bị hư hỏng quá nặng, khách hàng không thể chấp nhận,.

Kế toán căn cứ vào vận đơn gửi hàng tại các công ty vận tải hàng không, đường thuỷ,….của số hàng bị trả lại để quản lý giá vốn hàng bán bị trả lại cuối tháng. Nếu phát sinh các nghiệp vụ chiết khấu thương mại dành cho khách hàng thì Công ty có thể trả trực tiếp bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng, hoặc có thể trừ vào sổ nợ mà khách hàng chưa thanh toán.

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

+ Các chứng từ được sử dụng đều đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ. + Công ty áp dụng biện pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý vì Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và du lịch Anh Em là công ty cung cấp cho nhiều đối tượng khách hàng khác nhau: khách lẻ, khách hàng thường xuyên, khách hàng trong nước, khách hàng nước ngoài, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến dịch vụ cung cấp, do đó không thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được. Bên cạnh kết quả trong công tác kế toán công ty đã đạt được, còn có những tồn tại mà công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và du lịch Anh Em nên cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của công ty.

- Hiện tại công ty vẫn đang áp dụng hình thức sổ kế toán thủ công, công ty chưa áp dụng hình thức sổ kế toán máy nên công tác kế toán còn nhiều hạn chế, thao tác thường bị chậm. Kế toán bán hàng và tiêu thụ sản phẩm là một công việc phức tạp đòi hỏi cao về công tác kế toán, vì vậy Công ty Cp thương mại dịch vụ và du lịch Anh Em cần hoàn thiện kế toán bán hàng tại doanh nghiệp mình.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và du lịch Anh Em

Các nghiệp vụ phát sinh được ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ mọi diễn biến hoạt động kinh tế phát sinh trong tháng được phản ánh trên Nhật ký chung. - Mọi chứng từ sau khi dã lập xong sẽ được phần mềm kế toán chuyển sang sổ chi tiết để có thể tổng hợp lên sổ cái và đưa ra được các báo cáo tài chính kịp thời. Việc lập hai sổ theo dừi húa đơn (một sổ theo dừi khi khỏch hàng mang húa đơn đến phũng kế toỏn để thanh toỏn cũn một sổ theo dừi húa đơn khi nhân viên giao hàng mang đến phòng kế toán) là không cần thiết đôi khi gây trùng lặp cho nhân viên kế toán cập nhât chứng từ.

Hằng ngày, kế toán viên cần cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời đầu ra, đầu ra trên Sổ Nhật ký chung và các sổ chi tiết để có thể nắm được các khoản công nợ phải thu, phải trả. Để thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng thì kế toán phải kết hợp chặt chẽ với các bộ phận có liên quan để có thể cập nhật và thống kê đầy đủ số liệu dịch vụ được cung cấp, bao nhiêu chi phí bỏ ra, và thu về được lợi nhuận là bao nhiêu.