Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Hòa Phú

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Hàng ngày hoặc định kỳ 3 đến 5 ngày nhận được các chứng nhập, xuất kho do thủ kho chuyển đến, nhân viên kế toán phải kiểm tra chứng từ, đối chiếu các chứng từ nhập, xuất kho với các chứng từ khác có liên quan như hoá đơn bán hàng, hợp đồng vận chuyển…. Nó có đặc điểm là xoá bỏ được sự ghi chép trùng lặp giữa thủ kho và phòng kế toán, tạo điều kiện thực hiện kiểm tra thường xuyên và có hệ thống của kế toán với thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán chính xác kịp thời.

Kế toán tổng hợp Nguyên Vật Liêu

Phương pháp hạch toán: Kế toán thu mua, nhập kho và xuất kho vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên có thể khái quát bằng sơ đồ sau (doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ). Như vậy, việc hạch toán sẽ giống như phương pháp khấu trừ chỉ khác là kế toán không sử dụng TK 133 để thu thuế GTGT đầu vào mà số thuế này là bộ phận cấu thành giá vốn nguyên vật liệu nhập kho hoặc chỉ chi phí sản xuất kinh doanh (nếu nguyên vật liệu mua về được đưa ngay vào sử dụng).

KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU

- Cuối tháng kế toán tiến hành hạch toán và tổng hợp các nghiệp vụ ghi Nợ TK 152 đối ứng với TK 112 sổ theo dừi TGNH và ghi vào nhật ký chứng từ. - Nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp, kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc gửi tiền và rút TGNH ở các ngân hàng mà công ty có quan hệ giao dịch. - Sau khi hoàn thành việc ghi sổ chi tiết thanh toán TK 331 của từng đối tượng, kế toán lấy số liệu cuối tháng từng sổ chi tiết thanh toán để vào bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người bán rồi vào nhạt ký chứng từ.

- Trong các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu xuất kho chủ yếu sử dụng cho việc sản xuất sản phảm, quản ký và chủ yếu phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm.Ngoài ra vật liêu còn được sử dụng cho các nhu cầu khác của doanh nghiệp như để tự gia công hoặc xuất bán.Hơn nữa trong điều kiện thực hiện hạch toán sản phẩm hàng hóa theo nguyên tắc hạch toán kinh doanh, giá trị NVL xuất dùng cho sản xuất sản phẩm được xác định là một trong những yếu tố cáu thành nên chi phí sản xuất sản phẩm và tính vào giá thành sản phẩm. - Bở bậy kế toán tổng hợp xuất vật liệu trong doanh nghiệp phải phản ánh kịp thời, tính toán, phân bổ chính xác giá thực tế xuất dùng cho các đối tượng sử dụng cũng như từng đối tượng tập hợp chi phí. Để phản ánh kịp thời, tính toán, phân bổ chính xác đúng đối tượng tính giá thực tế vật liệu xuất dùng kho vật liệu như, phiếu xuất kho, bảng kê xuất vật liệu, sổ chi tiết vật liệu.

- Căn cứ vào sỏ chi tiết vật liệu, kế toán tổng hợp số liệu từng loại vật liệu chi tiết cho từng đối tượng sử dụng trong tháng để ghi vào bảng phân bổ.

Quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty TNHH đầu tư và phát triển Hòa Phú

Để quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu phải chú trọng từ khâu mua nguyên vật liệu: Cần mua đúng chủng loại, số lượng và chất lượng phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ kế hoạch đã đề ra. Những nguyên vật liệu mà Công ty cần mua như Vật liệu chính: phân vi sinh, phân rác, cỏ, các loại vật tư khác….Công tác bảo quản phải bảo quản theo đúng quy cách của từng loại nguyên vật liệu. Tóm lại quản lý tốt và nâng cao hiệu quản sử dụng của nguyên vật liệu trong sản xuất của công ty là một việc làm vô cùng quan trọng và rất cần thiết.

Để đạt được kết quả như trên đòi hỏi tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu cần phải kịp thời, đầy dủ và chính xác như nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu. Phải xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu trên một đơn vị sản phẩm một cách khoa học và hợp lý, đảm bảo chất lượng sản phẩm mà lại tiết kiệm được nguyên vật liệu ở mức tối đa. Ngoài ra còn phải kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất để việc sản xuất không bị gián đoạn vì thiếu nguyên vật liệu, mặt khác phải có kế hoạch thu mua nguyên vật liệu hợp lý làm sao những biến động về giá cả của nguyên vật liệu trên thị trường ít ảnh hưởng tới việc sản xuất của công ty.

Nói như vậy nghĩa là công ty cần phải tự chủ có những phương án sản xuất cũng như những kế hoạch dự phòng một cách khoa học và hợp lý, để đảm bảo sản xuất hoàn thành theo đúng kế hoạch, thực hiện tốt nhiệm vụ Nhà nước đã giao cho, đáp ứng yêu cầu công nghiệp hoá - hiện đại hoá, hội nhập với xu hướng phát triển của nền kinh tế thế giới.

Nhận xét thực trạng hạch toán NVL tại công ty TNHH đầu tư và phát triển Hòa Phú

- Nếu công ty không tiến hành lập trình sát sao với thực tế sản xuất thì dẫn đến sản xuất thiếu (không đáp ứng được nhu cầu của thị trường và không sản xuất hết công suất máy móc thiết bị dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn không cao) hoặc sản xuất thừa. + Quá trình thu mua nguyên vật liệu được tiến hành căn cứ vào định mức kế hoạch nên vật liệu nhập kho đảm bảo đủ về số lượng chất lượng, kịp thời giúp cho quá trình sản xuất được nhịp nhàng không bị gián đoạn. Với đặc điểm vận động của nguyên vật liệu trong công ty là tình hình nhập, xuất vật liệu thường xuyên diễn ra hàng ngày và rất nhiều nên việc lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên có ưu điểm hơn.

Cùng với sự phát triển lớn mạnh của công ty, công tác kế toán tại phòng tài chính kế toán ngày càng được hoàn thiện và đổi mới để đáp ứng nhu cầu quản lý và hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Trong kho tất cả các phế liệu thu hối của công ty đều có thể tận dụng cho vào kho, cũng như không được phản ánh trên giấy tờ sổ sách về số lượng cũng như giá trị. Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp này ghi đơn giản dễ kiểm tra, đối chiếu, nhưng công ty lại có nhiều danh điểm vật tư vì vậy việc ghép thiết bị nhầm giữa thủ kho và kế toán có sự trùng lặp về chi tiêu số lượng.

Tại công ty việc sử dụng NVL trong quá trình sản xuất có chủng loại rất phong phú và đa dạng, thêm vào đó giá cả thị trường luôn biến động nhưng hiện tại do công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP

+ Để phục vụ cho công tác hạch toán NVL được tốt đồng thời quản lý vật tư được chặt chẽ dễ dàng hơn công ty nên mở sổ danh điểm vật liệu, sổ danh điểm NVL được xây dựng trên cơ sở quy định số liệu của các nhóm vật tư, 4 số quy định loại vật tư như vật liệu chính, vật liệu phụ….2 chữ số tiếp theo chỉ nhóm vật liệu, chữ số tiếp theo chỉ thư tự vạt liệu. + Khi làm về kế toán bằng phầm mềm, người sử dụng có thể làm giảm thiểu công việc của mình do đó tăng năng xuất lao động của công tác kế toán, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Tạo sự thông suốt về công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng trong doanh nghiệp, nhằm giúp các nhà quản lý đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Do vậy công ty nên lập một phần mềm kế toán, thống nhất từ công ty tới các xí nghiệp, đồng thời cử các bộ đi học thêm về máy tính cho công việc máy tính, tăng khả năng sử dụng và khai thác có hiệu quả công nghệ thông tin. Việc thu mua nguyên vật liệu của Công ty là thụ động, nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho công ty lại thường không ổn định dẫn đến ảnh hưởng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Điều đó ảnh hưởng rất lớn đến uy tín của công ty, thì để khắc phục tình trạng hệ thống nhà kho, công ty có thể thiết kế, nâng cấp hệ thống nhà kho hiện có sao cho độ cao của nhà kho được đảm bảo, chống ẩm thấp dẫn đến hư hại về vật liệu sản xuất.

Không chỉ giữ khách hàng thường xuyên mà phải mở rộng thị trường để luôn luôn đảm bảo nguồn cung cho sán xuất cũng như mở rộng được thị trường tiêu thụ.