Hoàn thiện kế hoạch sản xuất của Công ty Cổ phần Đay và Kinh doanh tổng hợp Thái Bình

MỤC LỤC

NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA KHSX VÀ PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN

    Tuy nhiên, kế hoạch chỉ đạo sản xuất không phải là sự chia nhỏ của KHSX tổng thể mà là sự thể hiện KH nói riêng trên chương trình chỉ đạo sản xuât tương ứng, thích hợp với khả năng sản xuất của các đơn vị nhằm thỏa mãn tốt nhất các dự báo kế hoạch. - Nội dung của phương pháp này nhằm xác định thứ tự và thời hạn sản xuất của các công việc khác nhau cần thiết cho một chương trình sản xuất nhất định, tùy theo độ dài của mỗi bước công việc, điều kiện trước của mỗi công việc, các kỳ hạn cần tuân thủ và năng lực sản xuất.Ví dụ: Tại một phân xưởng nhận được nhiệm vụ phải thực hiện các công việc để sản xuất các chi tiết A, B, C, D theo các thứ tự ràng buộc sau: 0.

    Hình 2: Sơ đồ mối liên hệ của kế hoạch sản xuất tổng thể
    Hình 2: Sơ đồ mối liên hệ của kế hoạch sản xuất tổng thể

    CÁC ĐIỀU KIỆN CẦN THIẾT CHO CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH

    Năng lực đội ngũ cán bộ

    Nhân tố con người là chủ thể của mọi hoạt động, trong công tác lập kế hoạch đội ngũ cán bộ có vai trò then chốt trong công tác lập kế hoạch, là chủ thể trong công công tác lập kế hoạch, quyết định sự thành công của bản kế hoạch. - Kinh nghiệm và thành tựu đã đạt được của cán bộ là cơ sở cho việc ra quyết định trong tương lai, xây dựng định hướng tốt cho bản kế hoạch. Theo ông Bowman thì năng lực của cán bộ thông qua thành tích của họ trong quá khứ, và sự kém cỏi của cán bộ là gây ra chất lượng kém của bản kế hoạch, nguyên nhân là do việc không tổng hợp được ý kiến và nhất quán trong kế hoạch.

    Một đội ngũ cán bộ lập kế hoạch tốt cần phải tư duy sáng tạo, tổng hợp thông tin, tìm kiếm thị trưởng tiêu thụ và tìm kiếm sản phẩm mới.

    Nguồn lực tài chính dành cho công tác lập kế hoạch

    Tổ chức bộ máy lập KH và các cơ chế đảm bảo hiệu lực thực hiện KH Một doanh nghiệp hoặc tổ chức muốn làm ăn hiệu quả phải có sự thống nhất

    Doanh nghiệp làm việc trong chế độ có ràng buộc về mặt tài chính để mọi người có trách nhiệm với công việc mà mình phụ trách. Còn đối với một doanh nghiệp thì sản xuất là nguồn gốc để sinh ra lợi nhuận cho chủ doanh nghiệp.Trong tất cả các loại kế hoạch tồn tị trong doanh nghiệp vừa và nhỏ thì kế hoạch ngắn hạn lại được sử dụng nhiều nhất. Khởi đầu của kế hoạch hàng năm bao giờ cũng bắt đầu là việc cân đối năng lực sản xuất, sau đó là xây dựng kế hoạch tổng thể.

    Bước kế tiếp sau kế hoạch tổng thể là kế hoạch chỉ đạo sản xuât và nhu cầu sản xuất để thích với năng lực sẵn có của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên thực tế không phải bất cứ doanh nghiệp nào cũng có đủ điều kiện để ỏp dụng y nguyờn như trong lớ thuyết. Để làm rừ những thành tựu và hạn chế trong công tác lập kế hoạch doanh nghiệp trên thực tế, phân tiếp theo chuyên đề sẽ nghiên cứu về thực trạng tại doanh nghiệp cụ thể.

    KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY VÀ KINH DOANH TỔNG HỢP THÁI BÌNH

    Đặc điểm các nguồn lực và trang thiết bị cung ứng và thị trường cung ứng của công ty

    Nhìn chung,các máy móc thiết bị tại công ty vẫn còn đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất, các loại máy mang yếu tố công nghệ trong ngành sản xuất đay chưa có nên với máy móc hiện có của công ty vẫn được xếp vào những loại máy hàng đầu trong sản xuất và chế biến đay. Nguồn nguyên liệu trong công ty mua số lượng lớn từ được lấy từ Long An, cái nôi trồng đay của Việt Nam, ngoài ra công ty còn mua ở huyện Hưng Hà tỉnh Bình, và nhập từ Băng-la-det.Tùy thuộc vào sự biến động của nguồn nguyên liệu trong nước mà công ty sẽ phải nhập từ nước ngoài về là bao nhiêu. Nếu nguồn cung ứng ở trong nước dồi dào thì công ty sẽ thu mua ở trong nước với khối lượng lớn để tiểt kiệm được chi phí về giá cả và công vận chuyển.Tuy nhiên, nguồn nguyên liệu trong nước không đủ nhu cầu của các công ty sản xuất và kinh doanh về đay.

    Tiêu biểu trong năm 2008, do tình hình lạm phát toàn cầu, giá cả của các hàng hóa tăng vọt khiến cho những người trồng đay chuyển sang trồng các cây ngắn ngày khác, để quay vòng vốn nên nguồn nguyên liệu tơ đay trong nước bị thiếu hụt trầm trọng. Bên cạnh việc bán sản phẩm, công ty còn phân phối bán thành phẩm là các loại sợi cho các nhà máy chuyên sản xuất sợi tiêu biểu là Công ty trách nhiệm hữu hạng Đại Cường và công ty chuyên sản xuất đay sợi Trà Lý hoạt động tại Thái Bình. Thị trường nước ngoài: Công ty xuất khẩu cúi gia công, manh thưa truyền thống cho các nước EU như: Đức, Hà Lan, Pháp, Bỉ, Thụy Sỹ và một sô nước Đông Bắc Á là Triều Tiên, Nhật Bản, ngoài ra công ty còn xuất sang các nước lân cận như Trung Quốc, Thái Lan.

    Bảng 4 : Một số máy móc thiết bị chính của công ty
    Bảng 4 : Một số máy móc thiết bị chính của công ty

    Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

    Nguồn: Phòng tổ chức lao động tiền lương công ty cổ phần Đay và KDTHTB Thông qua bảng số liệu ta thấy tình hình lao động trong công ty thường xuyên tăng lên qua các năm. Trong những năm 2005 và 2006 tình hình kinh tế ổn định và cũng là lúc công ty làm ăn có hiệu quả nên nhu cầu lao động cũng tăng lên đáng kể, tăng 13% nhiều nhất qua các năm. Tuy nhiên, so với quy mô giàu tiềm năng về nhân lực như ở Thái Bình thì quá trình phát triển của công ty là tương đối chậm, không khai thác được hết lợi thế sẵn có của công ty.

    Các công nhân tại xưởng sản xuất và những công nhân được thuê mùa vụ đều được công ty kí hợp đồng dài hạn, và thực hiện theo đúng những yêu cầu về luật lao động bảo đảm an toàn cho công nhân. Tổng doanh thu năm 2008 có tăng hơn so với năm 2007 nhưng so với tốc độ lạm phát có khi lên đến 20% thì sự tăng này chưa phản ánh được sự phát triển trong doanh nghiệp. Đánh giá chung về công ty: Trong mấy năm trở lại đây, tuy tình hình kinh tế không ngừng biến động nhưng công ty Cổ phần Đay và KDTH Thái Bình vẫn hoạt động tương đối hiệu quả.

    Bảng 8: Một số chỉ tiêu đánh giá kết quả kinh doanh của công ty
    Bảng 8: Một số chỉ tiêu đánh giá kết quả kinh doanh của công ty

    THỰC TRẠNG LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY VÀ KINH DOANH TỔNG HỢP THÁI BÌNH

      Một năm được chia làm 4 quý, công tác lập kế hoạch theo tháng được thực hiện theo hình thức cuốn chiếu, tức là đang thực hiện kế hoạch cho tháng thứ nhất thì lập kế hoạch cho tháng thứ 3 và dự báo nhu cầu cho tháng thứ tư. Trên thực tế, công ty sản xuất theo kế hoạch dự báo của năm đó, và sẽ luôn có 1 phần theo đơn đặt hàng của khách hàng truyền thống, phần khác dự trữ trong kho để tìm kiếm khách hàng tiềm năng và phòng khi công ty gặp trục trặc trong sản xuất để giao hàng cho khách đúng hẹn. Số lượng mà công ty dự báo phải nằm trong khả năng mà công ty có thể tiêu thụ được, vì nếu dự báo quá lớn thì lượng hàng hóa tồn kho sẽ nhiều gây khó khăn trong việc quay vòng vốn sản xuất cho năm sau mà hàng hóa trong kho lại không đảm bảo chất lượng.

      Năng lực của doanh nghiệp: cán bộ trong phòng kế hoạch cần phải tổng hợp năng lực có trong công ty từ: nguồn nhân lực, vật lực tài chính, và khả năng sản xuất hiện có của doanh nghiệp để xây dựng bản kế hoạch phù hợp. Phòng kế hoạch sẽ tổng hợp các tài liệu về đơn hàng, nghiên cứu thị trường để tìm ra nhu cầu dự tính là bao nhiêu, kết hợp với kết quả kỳ trước và năng lực hiện có của doanh nghiệp mà lập kế hoạch sản xuất trong kỳ tới. Từ việc xây dựng năng lực sản xuất, công ty sẽ xây dựng các chỉ tiêu cân đối nguồn lực để xác định giữa năng lực cần thiết trong bảng kế hoạch và năng lực hiện có của các các công đoạn sản xuất tại phân xưởng.

      - Kế hoạch sản xuất tổng thể nhằm mục đích điều phối quy mô sản xuất, xác định mã hàng nào được sản xuất, tình trạng nguyên vật liệu, thời gian nào thì bắt đầu sản xuất và tổng thời gian sản xuất là bao nhiêu. - Phương pháp: Công ty tính các chỉ tiêu về kế hoạch chỉ đạo sản xuất như trong kế hoạch t hể, nếu kế hoạch tổng thể áp dụng cho lô hàng gồm nhiều mặt hàng giống nhau thì kế hoạch chỉ đạo sản xuất tính cho từng mặt hàng cụ thể.

      Hình 7:Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần Đay và KDTH TB
      Hình 7:Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần Đay và KDTH TB

      ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG 5 NĂM TIẾP THEO

      Mục tiêu phát triển

      MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY.

      Định hướng trong 5 năm tới

      Điều quan trọng hơn nữa là bản kế hoạch sắp tới phải khắc phục được những hạn chế của những bản kế hoạch trước đây đồng thời tìm ra lối đi cho công ty trong giai đoạn khủng hoảng như hiện nay.