Hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội để phát triển bền vững

Những hoạt động chủ yếu của Bộ máy tổ chức quản lý Doanh nghiệp

Hiển nhiên ngời quản lý phải có kiến thức về rất nhiều cơ hội đã xuất hiện và phải có khả năng tạo ra và phát triển các cơ hội, nhng về lâu dài họ còn phải phân tích các cơ hội và lựa chọn ra cơ hội tốt nhất cho điều kiện hiện tại của mình. Ngời quản lý cấp cao cần phải có kiến thức cấp cao về kỹ thuật giám sát có hiệu quả hơn và sử dụng nó để nâng cao kết quả thực hiện của những ngời thuộc cấp của mình. Nói chung, ngời công nhân sẽ làm tốt hơn công việc của mình khi họ biết họ cần phải làm gì, để làm việc đó và luôn nhận thông tin phản hồi kết quảt thực hiện của họ.

Điều này có nghĩa là phải xác định xem ai là ngời chịu trách nhiệm về những việc làm sai kế hoạch và thi hành những bớc cần thiết để đảm bảo chắc chắn những ngời đó sẽ phải uốn nắn lại việc thực hiện công việc của mình. Mỗi nhóm sẽ đánh giá theo những tiêu chuẩn riêng của mình nhng ta lại muốn kiểm tra vấn đề mà không quan tâm đến việc thoả mãn những mong muốn của bất kỳ nhóm nào.

Sơ lợc về quá trình hình thành phát triển củaCông ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội (HAICATEX)

Để đáp ứng nhu cầu cấp thiết của con ngời, ngành Dệt may thế giới nói chung và ngành Dệt may Việt Nam nói riêng đã ra đời phát triển từ thô sơ đến hiện đại, từ thủ công đến công nghiệp, từ phân tán đến tập trung. Sau khi sơ tán lên Hà Nội do không còn phế liệu trên làm nguyên liệu cho kế hoạch sản xuất, Nhà máy phải gom thu phế liệu của các Nhà máy trong khu vực Hà Nội nh: Nhà máy Dệt kim Đông Xuân, Nhà máy Dệt 8-3. Do đó khoa học sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đã ổn định theo xu thế năm sau cao hơn năm trớc, sản phẩm các loại làm ra đều đợc a chuộng và mở rộng mạng lới tiêu thụ tới thị trờng trong cả nớc, từ Bắc vào Nam.

Khi cả nớc trên đờng chuyển đổi cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trờng với chính sách mở cửa của nền kinh tế, mậu dịch biên giới phát triển mạnh mẽ, thị trờng trong nớc xuất hiện những sản phẩm tơng tự nh sản phẩm của Nhà máy. Với những tiến triển và kết quả đã đạt đợc, tháng 7-1994 Nhà máy đợc Bộ Công nghiệp đổi tên thành Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội (tên tiếng Anh là Ha Noi Industrial Canvas Textile Company) viết tắt là HAICATEX.

Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Néi

Cách bố trí sắp xếp phòng ban của lao động có một ý nghĩa vô cùng quan trọng, đây là một biện pháp giúp Công ty khai thác tốt khả năng làm việc của lao động quản lý. Công ty rất quan tâm tới vấn đề này nên đảm bảo đủ độ sáng cho các phòng ban làm việc, mỗi phòng đều có cửa sổ nhìn ra khu vực cây xanh, ngoài ra. Đây là vấn đề hiện ảnh hởng tới tâm lý của lao động quản lý của Công ty bởi văn phòng và nhà xởng đợc đặt rất gần nhau lại không có tờng ngăn và cách âm.

Trong các phòng chức năng lại chịu ảnh hởng lớn tiếng ồn do những ngời trong phòng gây ra là không tránh khỏi.Nhất là khi nói điện thoại, nói chuyện riêng, ngời đi lại ngoài hành lang trong giờ làm việc. Mỗi phòng của Công ty đều đợc sắp xếp gọn gàng ngăn lắp, bố trí bàn làm việc, máy điện thoại, màu sơn vàng tạo không khí làm việc thoải mái. Vào dịp lễ tết, sinh nhật ban Tổ chức hành chính thờng tổ chức cho toàn cán bộ công nhân viên cho công ty có những hoạt động vui chơi, sinh hoạt tập thể tạo không khí đoàn kết nhất trí trong nội bộ toàn công ty.

Mỗi gia đình cán bộ công nhân viên có dịp hiếu hỷ Công ty đều lo tổ chức chúc mừng thăm hỏi, động viên rất chu đáo cả về vật chất và tinh thần. Bớc vào thời kỳ công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc.Mỗi doanh nghiệp trong nớc đều nhận thấy sự cần thiết phải tập trung đầu t đổi mới công nghệ, máy móc thiết bị ( đầu t chiều sâu). Máy móc thiết bị dây chuyền sản xuất mành là dây chuyền thiết bị đồng bộ do Trung Quốc chế tạo từ năm 1967 đợc đa vào sử dụng 1970 đến nay đã trải qua 32 năm khai thác, các chi tiết máy đã dơ mòn và một số đã đợc thay thế bằng phụ tùng đã đợc.

-- Máy móc thiết do dây chuyền sản xuất vải bạt hầu hết là thiết bị thanh lý của nhà máy khác nh : Dệt 8/3, Dệt Nam Định đ… ợc tập trung khôi phục lại để sản xuất. --Thiết bị may: hầu hết là thiệt bị mới của Nhật Bản sản xuất 1990 nhng lại không phải là thiết bị sản xuất ra sản phẩm đặc trng của công ty. Mặt khác còn bộc lộ nhiều hạn chế, công suất sử dụng mới huy động đợc khoảng 30%thiết bị máy móc là thiết bị may chuyên dùng may áo sơ mi mà hợp đồng may áo sơ mi chỉ thờng vào mùa hè, mùa đông công ty may áo Jacket với số lợng không nhiều.

Xí nghiệp mành Phơng hớng

CT cho phù hợp với se sơi nylon CT cho phù hợp với loại vải dầy. Phơng hớng và chỉ tiêu sản xuất kinh doanh năm 2001 - Đầu t mở rộng sản xuất một xí nghiệp sản xuất vải không dệt.

Xí nghiệp Bạt Phơng hớng

Xí nghiệp may

Tình hình thu nhập của ngời lao động

Qua phân tích thực tế tại Công ty ta có thể đa ra một số đánh giá về tình hình thực hiện các chức năng nhiệm vụ của cán bộ quản lý tại Công ty Dệt vải Công Nghiệp Hà Nội. Từ quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty sẽ quyết định đến vấn đề sử dụng số lợng lao động nh thế nào cho phù hợp nhất với hiệu quả là cao nhất và sự sắp xếp mỗi chức vụ với số lợng bao nhiêu vào mỗi vị trí công việc cần thiết đều đợc quyết định bởi yếu tố công việc đòi hỏi. --- Hiện nay Công ty có tổng số lao động là 870 lao động trong đó lao động quản lý là110 ngời chiếm 13% trên tổng số lao động tỷ lệ này tơng đối cao trong khi quy mô hoạt động sản xuất đang có chiều hớng thu hẹp lại.

Tuy số lao động quản lý tham gia vào cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý cao nhng hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý còn cha tơng xứng , chất lợng làm việc thầp thiếu sự linh hoạt. Nhằm đáp ứng yêu cầu hoạt động của bộ máy tổ chức quản lý hiện tại cũng nh tơng lai, đã đặt ra cho công ty những thách thức lớn là làm thế nào thông qua việc nâng cao chất lợng của đội ngũ quản lý (về chuên môn, học vấn ,kỹ năng ,kỹ sảo , ) kết hợp với việc tích giảm biên chế trong công ty cùng với các biện pháp… khác để Công ty có một bộ máy tổ chức quản lý hoàn hảo giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc đẩy mạnh. --- Mặc dù vậy trong cơ chế thị trờng hiện nay Công ty cần phải bổ nhiệm những ngời có năng lực trình độ đại học vào cơng vị lãnh đạo ở mọi cấp hoặc cử đi.

Việc hoàn thiện trình độ cho cán bộ quản lý là một đòi hỏi tất yếu và là cơ sở giúp cho việc phát triển đi lên của từng cán bộ quản lý và của toàn cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Số cán bộ trung cấp,công nhân là 31 ngời chiếm 38.7% số cán bộ này tập trung ở (bộ phận nhân viên thực hiện ) dới phân xởng, các đơn vị sản xuất , phục vụ quản lý hẹp, thờng làm các công việc nh kế toán nội bộ, kế toàn ca, tổ trởngKCS. Số ngời làm đúng chuyên môn vào khoảng 55 ngời chiếm 68,75% , còn lại là 25 ngời làm trái chuyên môn nhng việc nàykhông làm trở ngại cho tiến trình công việc chung của Công ty cũng nh hiệu quả công việc mà họ đảm nhiệm.

Để đánh giá tình hình thực hiện của công nhân, nhân viên của một lao động quản lý cần đi đến xem xét tìm hiểu về phân chia chứg năng ,nhiệmvụ của từng bộ phận phòng ban đó tiếp đó bằng phơng pháp đánh giá công việc , tình hình hoàn thành nhiệm vụ ta có đợc kết quả cần đánh giá tình hình thực hiện của công nhân nhânviên. Trong mỗi phòng ban Việc phân chia và đảm nhiệm chức năng ,nhiệm vụ đều do trởng phòng đảm nhận trởng phòng dựa theo khối lợng công việc, tầm quan trọng của từng mảngcông việc mà có biện pháp phân chia thích hợp. Nhìn chung, tình hình thực hiện chức năng nhiệm vụ của phòng là tốt tuy nhiên do cán bộ nhân viên mới nên phơng án tiền lơng mới cha hoàn chỉnh để tiến hành triển khai thực hiện.

Môc lôc

Một số lý luận cơ bản về bộ máy tổ chức quản lý 2 I. Khái niệm cơ bản về cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý doanh nghiệp 2

Phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ máy tổ chức quản lý ở công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội

Phân tích thực trạng cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý ở công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý tại công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội 27. Đánh giá về tình hình thực hiện các chức năng nhiệm vụ của cán bộ.

Một số ý kiến cơ bản nhằm hoàn thiện cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý tại công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội