Tổ chức Kế toán và Quản lý Chi phí Liên quan đến Hàng tồn kho trong Doanh nghiệp
MỤC LỤC
Giá thực tế xuất kho
Phương pháp này có cách tính ngược với phương pháp nhập trước xuất trước Số hàng hóa nào nhập vào sau cùng thì xuất trước tiên, áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua sau hay sản xuất sau thì được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó. Điều đó làm cho công việc bị dồn lại, ảnh hưởng đến tiến độ quyết toán song cách tính này đơn giản, tốn ít công nên được nhiều doanh nghiệp sử dụng đặc biệt là những doanh nghiệp quy mô nhỏ, ít loại hàng hóa, thời gian sử dụng ngắn và số lần nhập, xuất mỗi danh điểm nhiều.
Tổ chức kế toán hàng tồn kho
Kế toán chi tiết hàng tồn kho
- Ưu điểm: Trong điều kiện thực hiện kế toán bằng phương pháp thủ công thì phương pháp sổ số dư được coi là phương pháp có ưu điểm hạn chế việc ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán, cho phép kiểm tra thường xuyên công việc ghi chép ở kho, quản lí được hàng hóa, kế toán ghi chép đều đặn trong tháng bảo đảm cung cấp số liệu được chính xác và kịp thời, nâng cao công tác kế toán. - Điều kiện áp dụng: thường xuyên áp dụng cho các doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa việc nhập xuất diễn ra thường xuyên, doanh nghiệp xây dựng được hệ thống giá hạch toán và xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa hợp lí, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ kế toán vững vàng.
Kế toán tổng hợp hàng tồn kho
Dựa vào ưu, nhược điểm của mỗi phương pháp hạch toán hàng tồn kho, doanh nghiệp có thể phân tích sự ảnh hưởng của mỗi phương pháp đến tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định lựa chọn phương pháp hạch toán thích hợp, mang lại hiệu quả trong công việc. + Theo phương pháp này người làm công tác kế toán có thể giúp chủ doanh nghiệp biết được mặt hàng nào đang được tiêu thụ nhanh chóng để kịp thời mua thêm hàng nhập kho dự trữ và bán hàng, hay mặt hàng nào bị ứ đọng, khó tiêu thụ để nhanh chóng tìm giải pháp tiêu thụ hàng, thu hồi vốn; vì doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn, nếu để ứ đọng hàng nhiều sẽ dẫn đến ứ đọng vốn lớn, kinh doanh không đạt hiệu quả.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Đối với các doanh nghiệp phải lập và công khai báo cáo tài chính giữa niên độ như công ty niêm yết thì khi lập báo cáo tài chính giữa niện độ (báo cáo quí) có thể xem xét và điểu chỉnh số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập cho phù hợp với tình hình thực tế theo nguyên tắc giá trị hàng tồn kho phản ánh trên Bảng Cân đối kế toán theo giá trị thuần có thể thực hiện được (Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc) của hàng tồn kho. Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán này lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn được ghi tăng dự phòng và ghi tăng giá vốn hàng bán.
Chi phí liên quan đến hàng tồn kho của doanh nghiệp .1 Chi phí đặt hàng
Chi phí lưu giữ được tính trên mỗi đơn vị hàng lưu kho hoặc được tính bằng tỷ lệ phần trăm trên giá trị hàng lưu kho trong một thời kỳ, chi phí hư hỏng và chi phí thiệt hại do hàng tồn kho bị lỗi thời, chi phí bảo hiểm, chi phí thuế, chi phí đầu tư vào hàng tồn kho. - Chi phí lưu giữ: Nếu doanh nghiệp thuê kho thì chi phí này bằng với số tiền thuê kho phải trả, trường hợp nhà kho thuộc sở hữu doanh nghiệp thì chi phí lưu trữ bao gồm chi phí khấu hao và chi phí trả lương cho nhân viên coi kho, nhân viên quản lý điều hành.
Tổ chức sổ kế toán
- Ưu và nhược điểm: Ghi chép đơn giản,kết cấu sổ dễ ghi,thống nhất cách thiết kế sổ nhật ký và sổ cái,số liệu kế toán dễ đối chiếu,dễ kiểm tra.Tuy vậy,hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ vẫn chưa khắc phục được nhược điểm ghi chép trùng lặp của các hình thức sổ kế toán ra đời được sử dụng trước đó. - Ưu và nhược điểm : Hạch toán theo hệ thống sổ Nhật ký-sổ cái rất đợn giản,số lượng sổ ít nên ghi sổ ít,số liệu kế toán tập trung.tuy vậy,hình thức sổ có hạn chế lớn là ghi trùng lặp trên một dòng ghi,khuôn sổ cồng kềnh,khó bảo quản trong niên độ,số lượng tổng hợp chỉ có một quyển nên khó phân công lao động kế toán cho mục đích kiểm soát nội bộ.
Khái quát chung về công ty Cổ phần Thương mại Trang Hoàng Phát
Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Thương mại Trang Hoàng Phát
Các mặt hàng kinh doanh của công ty bao gồm các mặt hàng mỹ phẩm, thực phẩm, hóa phẩm, rượu ngoại, sữa bột, thực phẩm chức năng, nông sản, đồ uống, đồ gia dụng, thời trang may mặc, đồ chơi trẻ em, thuốc lá, trà và bàn trà, các dụng cụ về trà.,các sản phẩm cao cấp như Hồng Sâm 6 năm tuổi, Nấm Linh Chi, Đông Trùng Hạ Thảo của Hàn Quốc.Hiện tại, công ty đang là nhà cung cấp đáng tin cậy cho nhiều cửa hàng, đại lý, siêu thị, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước. Để đạt được mức tăng trưởng như trên là do ban lãnh đạo công ty đã bám sát tình hình chỉ đạo kịp thời và có sự phối hợp đồng bộ giữa các phòng ban trong công ty, kinh doanh tiếp tục được mở rộng và hoàn thiện, đẩy mảnh các chính sách bán hàng ưu đãi, thân thiện với khách hàng.
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Thương mại Trang Hoàng Phát Tổ chức bộ máy quản lý của công ty có vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động
Qua bảng số liệu trên ta nhận thấy tình hình kinh doanh của công ty năm sau luôn cao hơn năm trước. Năm 2010 mặc dự nền kinh tế Việt Nam núi riờng vầ nền kinh tế thế giới nói chung khá khó khăn, nhưng công ty vẫn duy trì hoạt động hiệu quả và đóng góp vào nguồn ngân sách nhà nước, góp phần vào sự phát triển chung của đất nước trong thời kì khó khăn. Tiếp những năm sau 2011, 2012 công ty tiếp tục duy trì phát triển, tăng doanh thu và thu nhập bình quân đầu người.. Để đạt được mức tăng trưởng như trên là do ban lãnh đạo công ty đã bám sát tình hình chỉ đạo kịp thời và có sự phối hợp đồng bộ giữa các phòng ban trong công ty, kinh doanh tiếp tục được mở rộng và hoàn thiện, đẩy mảnh các chính sách bán hàng ưu đãi, thân thiện với khách hàng. 2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Thương mại Trang Hoàng Phát. - Do hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người điều hành hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao. Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty. - Quản lý công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước hội đồng quản trị. - Đề ra các phương án sản xuất kinh doanh trình hội đồng quản trị. - Tổ chức thực hiện các phương án được đề ra. - Kiểm tra việc thực hiện các phương án, đưa ra những biện pháp khắc phục khi cần thiết. Thường xuyên báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho Hội đồng quản trị 2.1.2.3 Các phòng, ban của công ty Cổ Phần Thương mại Trang Hoàng Phát. a) Phòng tài chính, kế toán Các phòng, ban của công ty Cổ Phần Thương mại Trang Hoàng Phát. - Nhiệm vụ lập ghi chép và phân loại sắp xếp các chứng từ kế toán, các hợp đồng kinh tế theo đúng quy định của công ty và theo hệ thống kế toán hiện hành. lập kế hoạch về tài chính báo cáo cho giám đốc và cơ quan chức năng. - Ghi chép và cập nhật sổ sách phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh luôn chính xác, lập báo cáo tài chính theo chế độ quy định của Bộ tài chính ban hành và theo các quy định của công ty, việc lưu trữ và bảo quản các chứng từ theo chế độ quy định của Bộ tài chính ban hành và theo cơ quan thuế. - Kiểm tra, kiểm soát các chứng từ, phân định chứng từ hợp lệ và không hợp lệ, báo cáo giám đốc có biện pháp giải quyết. - Theo dừi, phõn tớch và phản ỏnh tỡnh hỡnh biến động tài sản, nguồn vốn tại cụng ty và cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh tế cho giám đốc trong công tác điều hành và hoạch định sản xuất kinh doanh. b) Phòng kinh doanh của công ty Cổ Phần Thương mại Trang Hoàng Phát. - Nhiệm vụ bán hàng, thu hồi công nợ đúng hạn, lập phương án kinh doanh cụ thể cho từng lô hàng nhập và các hợp đồng kinh tế mua bán nội địa trình lên giám đốc trước khi nhập hàng và bán hàng. - Giao nhận hàng hoá phục vụ khách hàng kịp thời, thường xuyên vận động tiếp thị hàng hoá với khách hàng trên thị trường trong nước để tạo ra các kênh phân phối bán hàng hoá của công ty ngày càng đa dạng và phong phú. c) Phòng nhân sự của công ty Cổ Phần Thương mại Trang Hoàng Phát. - Quản lớ theo dừi và giao nhiệm vụ cho cỏn bộ trong phũng, kiểm tra việc trả lương cho người lao động và việc thực hiện chế độ cho người lao động.
Khái quát về công tác kế toán tại công ty Cổ phần Thương mại Trang Hoàng Phát
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Thương mại Trang Hoàng Phát - Tổ chức công tác kế toán bao gồm việc xây dựng các quy trình hạch toán, phân
- Nhiệm vụ quản lý và nhập, xuất tiền mặt phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty. - Cuối tháng thủ quỹ phải kiểm kê số tiền tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu trên sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán.
Chế độ kế toán áp dụng tại công ty cổ phần thương mại Trang Hoàng Phát - Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12
- Phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập.
Hình thức ghi sổ kế toán tại công ty Cổ phần Thương mại Trang Hoàng Phát
- Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc (phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn GTGT..) , kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp và tính chính xác của các nghiệp vụ đó vào Nhật ký chung. - Nguyên tắc ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán theo hình thức Nhật ký chung đó là : Tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh nợ và phát sinh có trên sổ Nhật ký chung.
Thực tế công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty Cổ phần Thương mại Trang Hoàng Phát
Phương pháp tính giá hàng tồn kho .1 Phương pháp tính giá nhập kho
Công ty mua hàng theo phương thức chuyển hàng thì công ty kí hợp đồng với bên bán hàng cho mình căn cứ vào hợp đồng bên bán chuyển hàng cho công ty theo những gì đã kí trong hợp đồng bao gồm địa chỉ của công ty, phương tiện vận tải hàng hóa do bên bán thuê hoặc có phương tiện của bên bán vận chuyển. Biểu số 1: Hóa đơn mua hàng hóa từ công ty TNHH Thương mại và đầu tư Hiếu Thảo Ngày 01/ tháng 12 năm 2012 hàng hóa về đến kho, căn cứ vào hóa đơn mua hàng, các nhân viên phòng kinh doanh kiểm tra mẫu mã, chất lượng hàng hóa, kết luận hàng hóa đã đảm bảo chất lượng và chuyển hóa đơn lên phòng kế toán, nhân viên kế toán lập bảng kê mua hàng hóa và phiếu nhập kho, phiếu chi.
PHIẾU CHI
- Kế toán chi tiết hàng tồn kho tại công ty Cổ phần thương mại Trang Hoàng Phát
- Đánh giá thực tế tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công ty Cổ phần Thương mại Trang Hoàng Phát
- MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRANG HOÀNG
Căn cứ vào Sổ cái, Bảng tổng hợp chi tiết, Bảng cân đối số phát sinh kế toán lập Báo cáo tài chính (Bảng cân đối kê toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bản thuyêt minh báo cáo tài chính). 2.4 Đánh giá thực tế tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công ty Cổ phần Thương mại Trang Hoàng Phát. - Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật kí chung là hoàn toàn phù hợp làm cho công việc kế toán phát sinh hàng ngày được cập nhật, xử lí nhanh, hiệu quả, kịp thời. - Công việc kế toán cụ thể cho từng kế toán viên phù hợp với trình độ năng lực chuyên môn của từng người, các bộ phận kế toán thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Luôn có sự thống nhất và liên kết giữa các bộ phận với nhau làm cho công tác vận hành bộ máy kế toán ngày càng tốt và càng thích hợp với nhu cầu của thực tiễn. - Kế toán ghi chép kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình nhập xuất hàng hóa hàng ngày, thanh toán công nợ giữa người mua và người bán. Công việc lập các báo cáo tài chính định kì cuối tháng, cuối quý, cuối năm theo cả chỉ tiêu số lượng và giá trị để cung cấp thông tin cho nhà quản trị công ty đã thực hiện tốt. b) Tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho. - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK159) Nhằm đề phòng hàng hóa bị giảm giá so với giá gốc trên sổ đặc biệt khi chuyển nhượng, cho vay, xử lý, thanh lý (Xác định giá thực tế hàng tồn kho trên hệ thống Báo cáo kế toán). - Xác định dự phòng và hoàn nhập sự phòng giảm giá hàng tồn kho:. hàng hóa có giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá trị ghi sổ. Mức dự phòng cần lập cho mặt hàng I lập cho niên độ kế toán N+1. Số lượng mặt hàng I. Giá gốc đơn vị mặt hàng I. Giá trị thuần đơn vị có thể thực hiện được của mặt hàng I. - Cuối niên độ kế toán hoặc cuối kỳ kế toán quý, so sánh giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập với số dự phòng giảm giá hàng tồn kho còn lại. + Trường hợp 1:Nếu số dự phòng cần lập lớn hơn số dự phòng còn lại. Kế toán lập dự phòng bổ sung phần chênh lệch. + Trường hợp 2: Số dự phòng cần lập nhỏ hơn số còn lại. - Sang kỳ kế toán tiếp theo với hàng tồn kho đã lập dự phòng khi doanh nghiệp xuất dùng hoặc xuất bán. Nợ TK 632 Giá vốn hàng hóa đã lập dự phòng được xuất bán. - Và cuối niên độ kế toán hoàn nhập dự phòng của hàng tồn kho đó. Ví dụ 6: Cuối năm 2012 có một số mặt hàng hóa của công ty có giá trị gốc ghi sổ kế toán thấp hơn giá trị thuần có thể thực hiện được như:. Mức dự phòng cần lập cho các mặt hàng trên trong niên độ kế toán năm 2013 như sau:. 3.2.4 Áp dụng phần mền kế toán vào hạch toán kế toán Một số phần mềm kế toán hiện hành như:. a) Phần mềm kế toán MISA.
