Kế toán doanh thu và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp

Kế toán doanh thu bán hàng, thuế GTGT, các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu bán hàng: là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc số thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh: bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho ngời mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

Doanh thu thuần: Là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu tính trên doanh thu bán hàng thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện trong một kỳ kế toán. Còn đơn vị nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp đợc tính vào CPQLDN phần thuế.phí, lệ phí để tính trừ vào kết quả hoạt động kinh doanh. Mục tiêu của các doanh nghiệp không chỉ nhằm duy trì sự tồn tại mà cao hơn là mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, tạo tích lũy và phát triển.

-Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng hóa của doanh nghiệp kém phẩm chất, sai quy cách hay lạc thị hiếu. -Hàng bán bị trả lại: Là giá trị của khối lợng hàng bán đã xác định tiêu thụ nay bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm chi phí thuê TSCĐ, thuê kho, bãi, thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng cho các đại lý bán hàng. Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp. - Chí phí nhân viên quản lý: Bao gồm tiền lơng, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng nhân viên quản lý theo quy định.

- Chi phí vật liệu quản lý: Bao gồm các loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý của ban giám đốc và các phòng ban, cho sửa chữa TSCĐ dùng chung cho toàn doanh nghệp. - Chi phí đồ dùng văn phòng: Bao gồm chi phí về đồ dùng, dụng cụ văn phòng dùng trong công tác quản lý chung toàn doanh nghiệp. - Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm chi phí khấu hao của những TSCĐ dùng chung cho toàn doanh nghiệp nh văn phòng làm việc, kho tàng.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các khoản chi về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài nh tiền điện, nớc, thuê sửa chữa TSCĐ dùng chung toàn doanh nghiệp. - Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm các khoản chi bằng tiền ngoài các khoản đã kể trên nh chi hội nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo cán bộ.

Xác định và kế toán kết quả bán hàng

(3a) CC, DC cho quản lý chung toàn doanh nghiệp trong trờng hợp phân bổ một lần. (3b) CC, DC cho quản lý chung toàn DN trong trờng hợp phân bổ nhiều lần. (10a) Phân bổ CPQLDN cho số sản phẩm, hàng hóa còn lại cuối kỳ cha tiêu thụ.

Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán.

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong

- Nếu khách hàng lớn, có thể sử dụng phơng pháp đánh số ký hiệu tăng dần 1, 2, 3…Song mã kiểu này không mang ý nghĩa gợi nhớ. Mỗi hàng hóa mang mã hiệu riêng, bên cạnh mã hiệu là các thuộc tính mô tả khác nh tên hàng hóa, đơn vị tính, tài khoản kho…. Trên cơ sở hệ thống sổ kế toán tổng hợp, trình tự hệ thống hóa thông tin tơng ứng với hình thức kế toán đã đợc quy định trong chế độ kế toán hiện hành, yêu cầu quản lý và sử dụng thông tin chi tiết của doanh nghiệp về quá trình bán hàng và XĐKQBH mà chơng trình phần mềm kế toán sẽ đợc thiết kế để xử lý và hệ thống hóa thông tin kế toán tự động trên máy theo đúng yêu cầu.

Trong trờng hợp cần thiết có thể cải tiến, sửa đổi nội dung, mẫu biểu của các sổ kế toán cũng nh các báo cáo kế toán quản trị, song phải đảm bảo tính hợp lý, thống nhất và đúng chế độ kế toán quy định. Quản trị ngời dùng là một vấn đề quan trọng khi tổ chức bộ máy kế toán trong điều kiện sử dụng máy vi tính, giúp cho doanh nghiệp về tính bảo mật dữ liệu. Do đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải thực hiện phân quyền nhập liệu cũng nh quyền in sổ sách, báo cáo kế toán cho các nhân viên kế toán, quyền khai thác thông tin của giám.

Nh vậy, ngoài việc quản lý đối tợng liên quan trực tiếp đến chu trình bán hàng theo các danh mục đặc thù cũng nh các phần hành kế toán khác, việc quản lý, sử dụng chứng từ, tài khoản, sổ kế toán trong kế toán máy cũng rất khác so với kế toán thủ công. Tuy nhiên nội dung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng vẫn phải tuân theo chế độ, thể lệ quản lý kinh tế, tài chính và chuẩn mực chế độ kế toán hiện hành.