Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Khánh Hội: Thực trạng và giải pháp
MỤC LỤC
Các khái niệm cơ bản 1. Doanh thu
Cụ thể: lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tƣ trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa, dịch vụ, lãi cho thuê taì chính, thu nhập từ cho thuê tài sản, cho người khác sử dụng tài sản, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia, thu nhập về hoạt động đầu tƣ mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, thu nhập chuyển nhƣợng, cho thuê cơ sở hạ tầng, thu nhập về các hoạt động đầu tƣ khác, chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá trị vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tƣ, dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tƣ nhƣ: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhƣợng bán bất động sản đầu tƣ), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Sinh viên: Vũ Thị Hoa – Lớp QT1105K 18 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính với chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Sinh viên: Vũ Thị Hoa – Lớp QT1105K 19 - Phản ánh và tinh toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động.
KẾ TOÁN DOANH THU
Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ .Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho đƣợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm. Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước .Hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó.Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho đựơc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho đƣợc tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KHÁNH HỘI
Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty
Nhiệm vụ cụ thể: lập phương án tổ chức thi công cho các công trình, khi phương án được duyệt thì hướng dẫn cho các bộ phận thi công thực hiện; thường xuyờn kiểm tra theo dừi điều chỉnh cỏc biện phỏp thi cụng cho phự hợp với điều kiện thực tế để bộ phận thi công hoàn thành đúng tiến độ, đảm báo chất lƣợng sản phẩm; xây dựng các quy trình kỹ thuật và hướng dẫn giám sát việc thực hiện các quy trình quy phạm kỹ thuật đối với các phân xưởng sản xuất. Phòng kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc xây dựng chiến lược kinh doanh, các chương trình phát triển dài hạn, trung hạn và ngắn hạn; xây dựng và tổng hợp các kế hoạch hàng tháng, giúp các đơn vị cơ sở trong việc triển khai, quyết toán và phân tích các hoạt động kinh doanh; dự toán, soạn thảo văn bản, hợp đồng và đƣợc sự uỷ nhiệm của ban giám đốc ký kết một số hợp đồng kinh tế đồng thời chịu trách nhiệm thanh lý, quyết toán hợp đồng; quản lý vật tƣ, cung ứng và đề nghị duyệt cấp vật tƣ; tƣ vấn pháp lý, pháp chế quản lý kinh tế cho lãnh đạo công ty.
Đặc điểm tổ chức công tác kết toán tại công ty Cổ phần Khánh Hội 1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Sinh viên: Vũ Thị Hoa – Lớp QT1105K 43 Phòng kế toán tài chính: Thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo pháp chế thống kờ kế toỏn của nhà nước; theo dừi và bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch tài chính tháng, quí, năm; xây dựng các kế hoạch tài chính, kế hoạch vay vốn, thay mặt giám đốc giám định với ngân hàng về mặt tài chính; xây dựng và tổ chức bộ máy kế toán cũng nhƣ kế hoạch báo cáo định kỳ. - Kế toỏn cụng cụ dụng cụ kiờm kế toỏn TSCĐ và phõn bổ lương: theo dừi việc mua, bán, xuất sử dụng công cụ dụng cụ, căn cứ vào sổ lương và các báo cáo sản phẩm nhập kho do phòng tổ chức lao động tiền lương chuyển đến tiến hành phõn bổ, theo dừi biờn động về TSCĐ.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHÁNH HỘI
Kế toán doanh thu
Căn cứ vào hoá đơn GTGT liên 3, kế toán vào sổ chi tiết bán hàng và chứng từ ghi sổ. Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ đăng ký chứng từ và sổ cái tài khoản 511 và các TK liên quan khác.
PHIẾU THU
Hiện nay công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu, do: Công ty không có chính sách chiết khấu thương mại, giảm giá cho khách hàng, sản phẩm của công ty không thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, sản phẩm của công ty chỉ đƣợc tiêu thụ trong nước nên không chịu thuế xuất khẩu. Tại công ty trong năm 2010 công ty không chi quảng cáo sản phẩm, nhân viên kế toán kiêm luôn bán hàng nên không có khoản lương nhân viên bán hàng, hoạt động bán hàng đƣợc diễn ra tại phòng kế toán, chi phí bán hàng của công ty chỉ là các chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình cho xe đi vận chuyển giao hàng (tiền xăng xe di giao hàng…).
PHIẾU CHI
Ƣu điểm
- Công ty rất quan tâm đến công tác tài chính – kế toán, thường xuyên tập trung củng cố bộ máy phòng kế toán theo hướng tinh gọn, hiệu quả đáp ứng yêu cầu báo cáo thống kê kịp thời, chính xác, đúng quy định của các ngành quản lý chức năng. Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ là Chứng từ ghi sổ đảm bảo rừ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, tổng hợp và cung cấp thông tin phù hợp với năng lực, trình độ và qui mô của công ty giúp cho việc kiểm soát thông tin đảm bảo yêu cầu cung cấp kịp thời.
Hạn chế
Công ty sử dụng các sổ sách kế toỏn và ghi chộp số liệu một cỏch trung thực đầy đủ rừ ràng, dễ hiểu đảm bảo tớnh thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận khác có liên quan. Ngày nay, khoa học công nghệ phát triển, hầu hết các doanh nghiệp đang phấn đấu công nghiệp hoá hiện đại hoá mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, áp dụng công nghệ máy tính vào tổ chức quản lý nhằm đem lại hiệu quả cao nhất.
SỰ CẦN THIẾT, YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN
Việc hoàn thiện góp phần sử dụng đúng tài khoản để phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo điều kiện cho công tác kiểm tra kế toán, đồng thời giúp cho các bạn hàng, ngân hàng, những người quan tâm đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp biết. Việc xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa thu nhập và chi phí, một yêu cầu cần thiết và luôn đúng trong mọi trường hợp đó là tiết kiệm và nâng cao hiệu quả sao cho chi phí bỏ ra là thấp nhất và lợi nhuận đạt đƣợc là cao nhất.
NỘI DUNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHÁNH
Để góp phần hiện đại hóa công tác quản lý và nâng cao chất lƣợng công tác quản lý, đồng thời tiết kiệm lao động của nhân viên kế toán, giải phóng cho kế toán chi tiết khối công việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu kế toán một cách đơn điệu, nhàm chán, mệt mỏi để họ giành thời gian cho công việc lao động thực sự sáng tạo của quá trình quản lý, bán hàng công ty nên trang bị máy tính có cài các chương trình phần mềm kế toán ứng dụng sao cho phù hợp với điều kiên thực tế tại công ty. Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo, TS Giang Thị Xuyến người đã trực tiếp hướng dẫn em cùng các thấy cô giáo trong khoa Quản trị kinh doanh trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng, các cán bộ phòng kế toán trong công ty đã giúp em hoàn thành bài khóa luận này và có cơ hội đƣợc tìm hiểu sâu hơn về thực tế công tác kế toán tại công ty.
