Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh thương mại

Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Trong Doanh nghiệp thơng mại hàng hoá là tài sản chủ yếu và biến động nhất, vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng số vốn lu động cũng nh toàn bộ vốn kinh doanh của Doanh nghiệp cho nên kế toán hàng hoá là khâu quan trọng đồng thời nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ quyết định sự sống còn đối với mỗi Doanh nghiệp. - Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nh mức bán ra, doanh thu bán hàng quan trọng là lãi thuần của hoạt động bán hàng.

Kế toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thô

Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ: Doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ (cha có thuế VAT) bao gồm phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh đợc hởng. Đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp và đối với hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà Doanh nghiệp đợc hởng (tổng giá thanh toán – bao gồm cả thuế VAT ).

Phần thứ hai

Sau một năm hoạt động với chức năng, nhiệm vụ là kinh doanh trên nhiều lĩnh vực thơng mại, dịch vụ, công ty đã vợt qua những khó khăn đó tạo đợc nhiều bạn hàng và từ đó vơn lên để có thể cùng cạnh tranh với các công ty khác. Công ty luôn dùng đờng lối đối ngoại kiên trì, mềm dẻo, tận dụng mọi thời cơ, với chiến lợc kinh doanh hiệu quả, giá cả hàng hoá, dịch vụ hợp lý, không ngừng đợc nâng cao chất lợng nên công ty đã tạo dựng đợc uy tín, làm ăn ngày càng có lãi, không ngừng mở rộng địa bàn kinh doanh trên khắp các tỉnh thành trong cả nớc. Hội đồng quản trị: Có chức năng, nhiệm vụ quyết định chủ trơng, chính sách, ngành nghề kinh doanh, chọn lựa cho ra đời sản phẩm mới của công ty, quyết định hoạt động mở rộng của công ty, bổ nhiệm, bãi miễn Giám đốc, Kế toán trởng.

Bộ phận tài chính Kế toán:– Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ vốn, tài sản của công ty, tổ chức kiểm tra thực hiện chính sách Kế toán - Tài chính, thống kê kịp thời, chính xác tình hình tài sản và nguồn vốn giúp Giám đốc kiểm tra thờng xuyên toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. Bộ phận kinh doanh: Thu thập thông tin, tìm tìm kiếm tài liệu nghiên cứu nhu cầu của khách hàng, từ đó lập kế hoạch kinh doanh của công ty trong ngắn hạn cũng nh trong dài hạn, chịu trách nhiệm về kết quả bán hàng. Không tổ chức ở bộ phận kế toán riêng mà chỉ phân công công việc cho kế toán viên tạo điều kiện kiểm tra, kiểm soát, chỉ đạo nghiệp vụ, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo của công ty.

* Tại kho: Thủ kho mở thẻ kho theo từng tháng và mở riêng cho từng loại hàng hóa, cách lập thẻ kho nh sau: Hàng ngày, khi nhận đợc chứng từ nhập xuất kho hàng hoá thủ kho kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ và tiến hành nhập kho, xuất kho theo nội dung chứng từ.

Phiếu nhập kho (trích)

- Khách hàng cầm hai liên đến phòng kế toán, kế toán sẽ căn cứ vào tính hợp pháp của phiếu xuất kho để viết hoá đơn GTGT cho khách hàng. Phiếu thu (làm 3 liên đặt giấy than viết một lần) đợc chuyển cho kế toán trởng ký duyệt rồi sau. Sau khi nhận đủ số tiền ghi trên phiếu thu, thủ quỹ ký tên vào phiếu thu đó và giữ lại một liên để ghi sổ quỹ, một liên lu tại nơi lập phiếu, một liên giao cho khách hàng.

Khách hàng cầm hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho và phiếu thu (đã có đầy đủ chữ ký) xuống kho lấy hàng. Thủ kho kiểm tra tính hợp pháp của các phiếu, nếu hợp lệ sẽ giao hàng cho khách hàng theo số lợng ghi trên hoá đơn. Sau khi xuất kho hàng hoá cho khách hàng, thủ kho ký xác nhận vào phiếu xuất kho và lu tại kho để làm căn cứ ghi vào thẻ kho theo nguyên tắc mỗi hoá đơn một dòng.

Định kỳ, thủ kho phải gửi chứng từ xuất kho cho kế toán hàng hoá, sau đó kế toán hàng hoá vào sổ chi tiết hàng hoá.

Giá trị gia tăng

Cuối tháng kế toán đối chiếu số liệu với thẻ kho theo từng loại hàng hoá, nếu khớp là đúng (Biểu số 4). Nh vậy, chúng ta thấy rằng việc hạch toán chi tiết hàng hoá ở phòng kế toán và khô là hoàn toàn độc lập với nhau, chỉ đến cuối tháng số liệu trên sổ kế toán chi tiết mới đợc đối chiếu với nhau một lần, nếu khớp là đúng.

Phiếu thu

Để chứng tỏ hàng hoá đợc tiêu thụ cần phải có các chứng từ nh: Hoá. Khi khách hàng mua trực tiếp tại công ty theo hợp đồng đã ký, sau khi nhận đợc hoá đơn bán hàng, nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, chứng từ ban đầu mà kế toán lập là phiếu thu (Biểu số 5). Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc để vào sổ Nhật ký chung sau đó vào sổ cái của từng tài khoản.

Sổ cái (trích)

Việc tiêu thụ hàng hoá của công ty đợc sử dụng nhiều phơng thức thanh toán khác nhau: Có thể thu tiền ngay, có thể chấp nhận nợ. Vì vậy để tiện theo dừi cụng nợ với ngời mua đợc chớnh xỏc, kế toỏn đó sử dụng TK 131 – “Phải thu khỏch hàng” để theo dừi cụng nợ. Điều này cú nghĩa là mọi nghiệp vụ liờn quan đến công nợ phải thu đều đợc thể hiện qua TK 131.

Để phục vụ cho việc cung cấp thông tin về công nợ một cách nhanh chóng, chính xác kế toán công ty còn sử dụng sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, sổ chi tiết TK 131.

Sổ cái

Để tổng hợp giá vốn số hàng đã xuất bán kế toán căn cứ vào số lợng và ghi trên bảng nhập – xuất – tồn của hàng hoá để xác định giá vốn hàng đã xuất kho tiêu thụ. Giá thực tế Giá thực tế hàng Giá thực tế tồn đầu kỳ nhập trong kỳ tồn cuối kỳ Lợng thực tế Lợng thực tế Lợng thực tế tồn đầu kỳ nhập trong kỳ tồn cuối kỳ Giá vốn hàng xuất kho = Số lợng xuất kho * Giá trung bình. Để theo dừi giỏ vốn, ngoài bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho của hàng hoá, kế toán công ty còn sử dụng sổ cái TK 632 khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh bán hàng hóa.

Hiên nay, do chính sách bán hàng (khuyến mãi nhân dịp tết cổ truyền của công ty), tất cả mọi khách hàng mua hàng hóa của công ty thì sẽ đợc hởng một khoản chiết khấu là 5% trên giá cha có thuế. Tất cả các chứng từ liên quan đến khoản chiết khấu phát sinh trong tháng sẽ đợc kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung, từ đó sẽ vào sổ cái TK 521- “Chiết khấu thơng mại” (Biểu số 10). Trong điều kiện hiện nay với sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp nào chiếm đợc thị phần lớn thì doanh đó sẽ có thế mạnh hơn trong quá trình tiêu thụ hàng hoá.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí phát sinh có liên quan chung đến mọi hoạt động của công ty, nó bao gồm: Chi phí nhân viên văn phòng, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí hội nghị, tiếp khách, chi phí KH TSCĐ, chi phí điện nớc,.

Tờ khai thuế giá trị gia tăng(gtgt)

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Nhật ký thu tiền

Nh vậy việc tiêu thụ hàng hoá đối với một công ty kinh doanh thơng mại là vô cùng quan trọng. Tiêu thụ đợc nhiều hay ít ảnh hởng tới định mệnh của công ty, nó khẳng định cị trí đứng của công ty trên thị trờng hiện nay. Vì vậy công ty cần phải quan tâm hơn nữa đến việc đầu t cho khâu quảng cáo, giới thiệu mặt hàng nhằm mở rộng thị trờng tiêu thụ đồng thời không nên duy trì chất lợng uy tín của các mặt hàng đợc ngời tiêu dùng biết đến và tin dùng đã lâu của công ty.

Nh vậy sẽ tạo cho kế toán khó khăn hơn trong việc quản lý các nghiệp vụ phát sinh hàng trong công ty. Vì vậy, em có ý kiến công ty nên bổ sung sổ “Nhật ký thu tiền và Nhật ký chi tiền” để theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đợc nhanh chúng, thuận tiện hơn. - Các nghiệp vụ liên quan đến thu tiền mặt thì ghi vào sổ “Nhật ký thu tiền”.

- Các nghiệp vụ liên quan đến chi tiền thì ghi vào sổ “Nhật ký chi tiền”.