Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần cơ khí và thiết bị áp lực
MỤC LỤC
Đặc điểm tổ chức kế toán 1.Tổ chức bộ máy kế toán
Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán
Sổ này gồm 11 cột dùng để phản ánh số lượng và giá trị các loại nguyên vật liệu theo từng lần xuất, phản ánh Nợ các tài khoản liên quan đối ứng với Có TK 152 được mở cho từng kho, chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu và ghi theo thứ tự thời gian của mỗi lần xuất. Công ty sử dụng bảng kê số 3 với mục đích là để tổng hợp số liệu nguyên vật liệu tồn kho đầu tháng, nhập trong tháng, xuất dùng trong tháng và tồn kho cuối tháng phục vụ cho công tác quản lý vật tư, chứ không phải sử dụng bảng kê số 3 với đúng nghĩa của nó là tính giá trị thực tế nguyên vật liệu.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ THIẾT BỊ ÁP LỰC – THAN NỘI ĐỊA
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho
Nhiệm vụ cụ thể của thủ kho và các nhân viên phục vụ trong kho phải bảo quản toàn vẹn cả về số lượng và chất lượng cuả nguyên vật liệu trong bất kỳ thời điểm nào để kịp thời cấp phát cho các đơn vị sản xuất, đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục tránh tình trạng ngừng sản xuất vì thiếu vật liệu. Nguyên vật liệu sau khi đã hoàn thành thủ tục nhập kho, Thủ kho sắp xếp đúng nơi quy định, đảm bảo tính khoa học hợp lý, đảm bảo đúng yêu cầu bảo quản của từng loại nguyờn vật liệu để tiện cho việc theo dừi tỡnh hỡnh Nhập – Xuất – Tồn kho.
PHIẾU XUẤT KHO
Sau khi thủ kho kiểm tra vật tư, hàng hoá nhập lập Biên bản kiểm nghiệm vật tư, hàng hoá tiếp liệu mang về sau đó chuyển chứng từ lên phòng kế hoạch vật tư để thống kê vật tư và viết phiếu nhập kho. Từ phiếu nhập và phiếu xuất thủ kho sử dụng “Thẻ kho” để ghi chép, phản ánh tình hình nhập – xuất – tồn kho của từng loại nguyên vật liệu (mỗi loại nguyên vật liệu được theo dừi trờn một “Thẻ kho”).
THẺ KHO
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại phòng kế toán
* Định kỳ sau khi nhận được các chứng từ do Thủ kho gửi lên, kế toán nguyên vật liệu tiến hành phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ nhập – xuất và theo từng kho nguyên vật liệu rồi ghi vào các sổ liên quan. Tương tự đối với các vật liệu khác, trong tháng Công ty đã nhận được hàng mà chưa thanh toán với người bán thì cuối tháng số phát sinh chuyển sang số phát sinh bên có và trong tháng công ty ứng trước tiền để mua vật tư mà vật tư vẫn chưa về hoặc về nhưng chưa có hoá đơn.
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 5
Để theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn đối với từng nhà cung cấp, kế toỏn mở sổ chi tiết thanh toán với người bán. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TK 331 “Phải trả nhà cung cấp” đều được thể hiện chi tiết trên sổ này.
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 1
Công ty Cổ phần Cơ khí và Thiết bị áp lực – Than nội địa Địa chỉ: TT Yên viên-G.Lâm-Hà nội. Công ty Cổ phần Cơ khí và Thiết bị áp lực – Than nội địa Địa chỉ: TT Yên viên-G.Lâm-Hà nội.
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 2
Sau khi nguyên vật liệu về kho, Biên bản kiểm nghiệm đủ nguyên vật liệu không bị hư hỏng, sai quy cách kế toán phản ánh vào NhËt ký số 7: dòng Nợ TK 152 đối ứng cột Có TK 154. Tương tự đối với các đơn vị khác mà Công ty nhận gia công chế biến, kế toán cũng phản ánh vào Nhật ký chứng từ số 7 như trên.
Nhật ký chứng từ số 7
Kế toán các nghiệp vụ giảm nguyên vật liệu
Thực tế tại Công ty Cổ phần Cơ khí và Thiết bị áp lực – Than nội địa nghiệp vụ giảm nguyên vật liệu chủ yếu xuất cho sản xuất sản phẩm, do nhu cầu phục vụ và quản lý doanh nghiệp, ngoài ra có thể xuất bán hoặc góp vốn với các đơn vị khác…kế toán phản ánh kịp thời tình hình xuất dùng vật liệu, tính toán chính xác giá thực tế vật liệu theo phương pháp tính nhập trước xuất trước và phân bổ đúng đắn vào đối tượng sử dụng. Công ty sử dụng bảng kê số 3 với mục đích là để tổng hợp số liệu nguyên vật liệu tồn kho đầu tháng, nhập trong tháng, xuất dựng trong tháng và tồn kho cuối tháng phục vụ cho công tác quản lý vật tư, chứ không phải sử dụng bảng kê số 3 với đúng nghĩa của nó "Tính giá trị thực tế nguyên vật liệu".
Ưu điểm
Hệ thống kho tàng đặc biệt là kho nguyên phụ liệu chính đảm bảo các điều kiện về kỹ thuật và các điều kiện khác đối với kho nguyên vật liệu.Trong kho được trang bị đầy đủ các phương tiện… và các phương tiện phòng cháy, chữa cháy.Vật tư được xếp khoa học hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức bảo vệ, dễ nhìn, dễ thấy, dễ lấy, sử dụng hợp lý diện tích kho, đảm bảo an toàn lao động trong kho. Nguyên vật liệu xuất dùng với mục đích sản xuất và quản lý sản xuất dựa trên định mức nguyên vật liệu định trước do phòng kỹ thuật căn cứ vào tài liệu kỹ thuật, sản phẩm mẫu để tiến hành may thử mẫu từ đó xác định được định mức thực tế phản ánh lại với khách hàng, nếu khách hàng đồng ý với định mức và mẫu thử đó thì Phòng kỹ thuật sẽ tiến hành giác mẫu cho toàn bộ sản phẩm cũng như làm bản đinh mức nguyên vật liệu cho các phân xưởng may.
Hạn chế và nguyên nhân
Cuối mỗi kỳ, Công ty tiến hành phân tích khoản chi vật liệu trong giá thành xem khoản chi vật liệu tăng hay giảm, chiếm bao nhiêu phần trăm trong tổng giá thành sản phẩm, tìm ra những nguyên nhân để có các biện pháp khắc phục với mục tiêu đảm bảo hạ giá thành sản phẩm và ổn định đời sống cho cán bộ công nhân viên. Khối lượng công việc kế toán của Công ty nhiều mà phòng tài chính kế toán chỉ có 4 nhân viên nên một người kiêm nhiều việc khác nhau, trong Công ty đã trang bị cho các phòng ban các máy vi tính, máy photocopy…Mặc dù vậy, công việc của kế toán viên vẫn còn rất vất vả vì Công ty vào sổ trên máy vi tính (dùng Exell) nhưng thực tế vẫn là những ghi chép mang tính thủ công, chưa có tính tự động hóa, chưa có sự trợ giúp của công nghệ thông tin hiện đại.
Về đánh giá nguyên vật liệu
Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và Công ty cổ phần cơ khí và thiết bị áp lực – than nội địa nói riêng, hiện nay đang sản xuất và kinh doanh trong nền kinh tế thị trường mở Việt Nam là thành viên chính thức của Tổ chức Thương mại Thế giới - WTO. Nhưng trong thực tế vẫn còn tồn tại những điểm cần bổ sung, sửa đổi và hoàn thiện hơn nữa nhằm đáp ứng yêu cầu về quản lý, kiểm tra, đối chiếu và sử dụng nguyên vật liệu đáp ứng đầy đủ, kịp thời tiến độ sản xuất và kế hoach giao hàng theo đúng hợp đồng đã ký kết với khách hàng.
Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Điều đó sẽ đảm bảo nguyên tắc tính giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho, vừa đảm bảo tính chính xác cho việc tính giá cho nguyên vật liệu xuất kho làm cho viếc hạch toán chính xác giá thành sản phẩm. Ngoài ra, đối với tiền điện nước dùng cho sản xuất nói chung và sản xuất nguyên vật liệu phải trả trong tháng, kế toán phản ánh giá trị điện nước phải trả đó vào bên Nợ TK 627 “chi phí sản xuất chung” rồi cuối tháng tiến hành phân bổ.
Về khâu thu mua nguyên vật liệu
Kế toán nên sử dụng TK 151 “Hàng mua đang đi đương” để phản ánh giá trị nguyên vật liệu đối với những trường hợp mua nguyên vật liệu hoá đơn về trước mà cuối tháng nguyên vật liệu vẫn chưa về. Vì vậy bộ phận phòng Kế hoạch thị trường cần chú trọng hơn nữa về việc nghiên cứu thị trường đầu vào để có thể trao đổi thống nhất lại giá cả với đơn vị bán hàng đảm bảo mua được nguyên vật liệu với giá hợp lý, chất lượng tốt mà vẫn giữ được mối quan hệ với bạn hàng.
Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Khi giải quyết được số vốn lưu đọng này, công ty có thể giải phóng được một lượng vốn lưu động để có thể tham gia vào các hoạt động sản xuất kinh doanh khác hay cải thiện các mối quan hệ thanh toán với nhà cung cấp. Công ty có thể đánh giá chính xác tình hình sử dụng nguyên vật liệu, so sánh định mức sử dụng của từng loại nguyên vật liệu với định mức sử dụng bình quân từng loại các năm trước, với định mức của cùng ngành.
Về việc lập sổ danh điểm vật tư
Cần đẩy nhanh tiến độ để đưa nguyên vật liệu vào kiểm tra, thử nghiệm theo hệ thống quản lý chất lượng biểu mẫu ISO nhằm kiểm soát chặt chẽ về chất lượng nguyên vật liệu nhập kho và đưa vào sản xuất. Cách lập sổ danh điểm đơn giản, dễ làm, chỉ là việc đặt tên cho mỗi nhóm nguyên vật liệu bằng cách mã hoá thứ, nhóm vật tư bằng một ký hiệu riêng (hệ thống các chữ số) nhưng phải sử dụng thống nhất giữa các bộ phận liên quan (phòng kế toán và thủ kho) và đảm bảo yêu cầu dễ ghi, dễ nhớ, hợp lý tránh tình trạng bị trùng lặp nhầm lẫn.
Về việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán
Do đó, tổ chức công tác kế toán nguyên vât liệu khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc thù tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh là một yếu tố cần được quan tâm thích đáng. Để các giải pháp này đi vào thực tế, ngoài phòng kế toán tài chính cần phải có sự kết hợp chặt chẽ với ban lãnh đạo và các phòng ban khác cùng xem xét các biện pháp trên.
Trang bị, nâng cấp chất lượng lao động
Nguyên vật liệu là những yếu tố đầu vào quan trọng của quá trình sản xuất, chúng ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh.