Quản lý vật tư: Các vấn đề thực tế và giải pháp tại Công ty X
MỤC LỤC
Phơng pháp thẻ song song Điều kiện áp dụng
Theo phơng phỏp này, ở kho thủ kho phải mở thẻ kho để theo dừi về mặt số lợng, cú ở phũng kế toỏn mở sổ hoặc thẻ kế toỏn chi tiết vật liệu để theo dừi cả về số lợng và giá trị. Hàng ngày, khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất kho vật liệu do thủ kho chuyển lên kế toán vật liệu kiểm tra ghi vào sổ hay thẻ chi tiết liên quan.
Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra thờng xuyên của kế toán đối với thủ kho, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời nhng yêu cầu thủ kho phải có nghiệp vụ vững chắc. Do đó trên tài khoản phản ánh vật liệu, công cụ dụng cụ đợc ghi chép một cách kịp thời, cập nhật tình hình hiện có, biến động tăng giảm của vật liệu - công cụ dụng cụ.
Tài khoản kế toán sử dụng
Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động về các loại vật liệu của doanh nghiệp, có thể mở chi tiết cho từng nhóm, từng loại vật liệu tuỳ theo yêu cầu quản lý và phơng tiện tính toán. D nợ: Trị giá vật liệu (công cụ dụng cụ) tồn kho cuối kỳ, tuỳ theo yêu cầu của quản lý của từng doanh nghiệp có thể mở từ khoản chi tiết nh vật liệu chính, vật liệu phụ.
Sơ đồ kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ, dụng cụ
Ngoài ra tài khoản 133 cũng đợc phản ánh số tiền đặt trớc, ứng trớc của ngời mua nhng doanh nghiệp cha giao hàng. Khi sử dụng tài khoản này kế toán phải mở sổ chi tiết cho từng khách hàng và không đợc bù trừ trên bảng cân đối.
Quá trình hình thành và phát triển Công ty
Vốn của Công ty luôn đợc bảo toàn và tăng dần theo sự phát triển của Công ty. Cùng với vốn ngân sách và vốn tự có, Công ty đã xây dựng đợc mối quan hệ tốt với Ngân hàng, đợc ngân sách hỗ trợ vốn kịp thời giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao.
Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất của Công ty
* Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội : Có nhiệm vụ tính toán tiền lơng chính xác, hợp lý, tổ chức kế toán chi tiết về tình hình phân bổ tiền lơng chính xác, hợp lý, tổ chức kế toán chi tiết về tình hình phân bổ tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản phụ cấp khác cho CB-CNV của toàn công ty. * Các nhân viên kinh tế ở các xí nghiệp thành viên tổ chức tập hợp số liệu, phát từ điều kiện thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh kết hợp với việc tìm hiểu, nghiên cứu những u, nhợc điểm của các hình thức tổ sổ kế toán, bộ máy kế toán đã lựa chọn hình thức tổ chức kế toán theo kiểu : Nhật ký chứng từ.
Thực tế công tác phân loại VL-CCDC ở Công ty
Việc hạch toán tổng hợp và chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ chủ yếu thực hiện trên máy vi tính, Kế toán hàng ngày có nhiệm vụ thu thập, kiểm tra các chứng từ nh : Phiếu xuất kho, nhập kho. Đối với vật liệu tự chế, vật liệu không dùng hết nộp kho, vật liệu thừa qua kiểm kê, phế liệu thu hồi thì chứng từ nhập kho của Công ty là "Phiếu nộp kho", do bộ phận có vật liệu nộp kho lập. Để phù hợp với đặc điểm vật liệu, kho tàng của Công ty và để công tác kế toán đạt hiệu quả cao, trách công việc bị trùng lặp, Công ty đã hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp "Sổ số d".
"Bảng tổng hợp nhập - xuát tồn kho vật liệu - công cụ dụng cụ" mở cho từng kho, chi tiết cho từng danh điểm, từng loại vật liệu - công cụ dụng cụ mỗi danh điểm đợc theo dừi 1 dũng trờn bảng.
Trích: bảng tổng hợp nhập - xuất -tồn - kho vật liệu Kho bông
Tài khoản sử dụng
Do vậy, vật liệu công cụ dụng cụ có một vị trí rất quan trọng trong quá trình sản xuất, chiếm tỷ lệ rất lớn trong giá thành sản phẩm (khoảng 80%) , và giá trị tài sản dự trữ. Công ty có nhiều Xí nghiệp, các Xí nghiệp phải tự hạch toán trên cơ sở lĩnh vật t của Công ty, nghiệp vụ nhập, xuất vật t nhiều.
Kế toán tổng hợp nhập vật liệu - công cụ dụng cụ
Sau đó kế toán tập hợp bảng tình hình xuất vật liệu - công cụ dụng cụ của từng kho lại làm cơ sở lập bảng "Tổng hợp xuất vật liệu công cụ dụng cụ". Để đánh giá tình hình sử dụng vốn lu động của Công ty 8/3 chúng ta xem xột một số chỉ tiờu và từ đú ta thấy rừ đợc sử dụng vốn lu động của Cụng ty cú hiệu quả hay không ?.
Hệ số (sức) sản xuất của vốn lu động
Do vậy, chỉ tiêu sức sản xuất của vốn lu động dùng để phân tích tình hình chu chuyển của vốn lu động hay nói cách khác, ta phân tích vốn lu động trong trạng thái động. • Vốn lu động bình quân của Công ty giảm 2.188.024.190đ là do tiền mặt và hàng tồn kho của công ty liên tục giảm, trong khi các khoản phải thu tăng rất nhanh do vậy Công ty cần phải có biện pháp thích hợp để khắc phục đ- ợc tình trạng xấu xảy ra.
Tốc độ chu chuyển của vốn lu động
Một biện pháp mà các Công ty thể áp dụng để khắc phục tình trạng đó trong điều kiện số vốn của mình sẵn có là: Tăng nhanh tốc độ luân chuyển của vốn lu động với điều kiện phải đảm bảo mọi kế hoạch nh: Kế hoạch dự trù, kế hoạch sản xuất. Vì vậy việc nâng cao và hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là rất cần thiết, nó đảm bảo cung cấp kịp thời đồng bộ những vật t cần thiết cho sản xuất, quản lý, tạo điều kiện tốt cho công tác kiểm tra giám sát việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao nguyên vật liệu, ngăn ngừa các hiện tợng h hao, mất mát, lãng phí, trong tất cả các khấu của quá trình sản.
Đối với khâu lu động
Đối với vật t ứ đọng lâu năm, chất lợng kém, Công ty cần phải tiến hành bán ngay, có thể chấp nhận bán với giá thấp để thu hồi vốn và giải thoát kho hàng. Bởi vì nguyên vật liệu thu mua trong nớc sẽ rẻ hơn, chi phí thu mua ít hơn, hơn nữa nó còn làm cho các ngành kinh tế khác trong nớc phát triển.
Đối với khâu sản xuất
Công tác tính giá thành của công ty đợc hạch toán từng tháng, nó thuận lợi cho việc đảm bảo và tập hợp đầy đủ các khoản mục chi phí tính giá thành phát sinh trong tháng. Với góc độ là sinh viên thực tập, tôi xin đa ra một số các kiến nghị sau, nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty.
Công ty nên áp dụng thống nhất một phơng pháp tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Cụng ty ỏp dụng tính lơng theo sản phẩm sản xuất, đây là hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lợng lao động và chất lợng lao. Mặt khác kế toán vật liệu lại áp dụng hệ số giá của tháng trớc điều chỉnh cho tháng này, hệ số này bằng tỷ lệ giữa giá thành thực tế tồn kho với giá hạch toán của vật liệu tồn kho, mà giá thành hạch toán và giá.
Thay đổi cách luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dông cô
Vì vậy Công ty cần phải hoàn thiện trong khâu tính giá thành, nên áp dụng thống nhất một phơng pháp tính giá cho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho trong kỳ. Do đó, giá bông xuất cũng đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn nh nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ khác của Công ty.
Hoàn thiện sổ sách hơn nữa trong việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Hoàn thiện sổ sách hơn nữa trong việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu,.
Sổ chi tiết số 2 cần lập cho từng nhà cung cấp
• Giữ nguyên "Bảng liệt kê các chứng từ nhập, xuất" để phục vụ cho kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất phát sinh trong tháng. Do sử dụng cách lập thêm sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho từng tài khoản của từng kho, thì khi lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn rất dễ dàng, không phải cộng số lơng trên bảng liệt kê các chứngtừ nhập, xuất nh trớc rất mất thời gian, hay nhầm lẫn mà lại không có tính chất đối chiếu cao.
Bổ sung cách ghi chép vào nhật ký chứng từ số 5, ghi TK 331
"Nhật ký chứng từ số 5" của từng tháng, với chức năng là bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với nhà cung cấp, khi kế toán cần phải theo dõi riêng cho từng nhà cung cấp, thụng thờng thỡ mỗi nhà cung cấp đợc theo dừi trờn 1 dũng của sổ. Trong công tác hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cần phải sử dụng thêm một số loại sổ sách, chứng từ khác để có thể theo dừi chi tiết chớnh xỏc và đầy đủ hơn quy trỡnh hạch toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ.