Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Hapaco Yên Sơn

Đánh giá sản phẩm dở dang

Theo phương pháp này thì chi phí NVL trực tiếp, NCTT, chi phí SXC của sản phẩm dở dang được xác định dựa vào định mức tiêu hao của những công đoạn đã được thực hiện và tỷ lệ hoàn thành. -Nhược điểm: Kết quả tính toán không chính xác như hai phương pháp trên nếu khối lượng SPDD cuối kỳ không ổn định( cả về mức độ hoàn thành và khối lượng), tính chính xác phụ thuộc vào mức độ hợp lý của việc xác định chi phí định mức.

Phương pháp tính giá thành sản phẩm

+ Điều kiện áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, có số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo. Với các doanh nghiệp này thì bán thành phẩm ở giai đoạn trước thường là đối tượng được tiếp tục chế biến ở giai đoạn sau và thường được tổ chức thành các phân xưởng tương ứng với các giai đoạn , bước công nghệ do vậy mà chi phí sản xuất thường được tập hợp riêng cho từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ để tính ra giá thành bán thành phẩm.

Vai trò, nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

* Phạm vi áp dụng: Áp dụng trong các đơn vị mà trong cùng một phân xưởng hay trên cùng một quy trình công nghệ thu được nhiều loại sản phẩm chính có quy cách khác nhau. - Dựa vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp xác định đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm cho phù hợp.

Đặc điểm kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo các hình thức kế toán

- Tổ chức tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất mà doanh nghiệp đã xác định. - Tổ chức kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang một cách khoa học, hợp lý, xác định giá thành sản phẩm trong kỳ một cách đầy đủ, chính xác.

Các hình thức tổ chức bộ máy kế toán

Trình tự ghi sổ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành trên máy vi tính.

TẠI CÔNG TY CP HAPACO YÊN SƠN

Thực trạng về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành Chứng từ

- Chi phí nhân công trực tiếp: Là khoản tiền Công ty trả cho công nhân trực tiếp sản xuất bao gồm lương sản phẩm, phụ cấp và các khoản trích theo lương theo quy định như tiền lương nghỉ phép, BHXH, BHYT và bảo hộ lao động. Căn cứ phiếu xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm, kế toán vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh đối với nguyên vật liệu trực tiếp, tiến hành lập chứng từ ghi sổ, sau đó từ chứng từ ghi sổ để vào sổ cái tài khoản 621 và vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 622, lập chứng từ ghi sổ.

- Chứng từ làm căn cứ ghi sổ gồm: Bảng thanh toán lương, bảng phân bổ lương và các khoản trích của cán bộ nhân viên quản lý xí nghiệp; phiếu xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho quản lý phân xưởng; bảng tính và phân bổ khấu hao; hóa đơn GTGT của hàng hóa dịch vụ mua vào phục vụ sản xuất…. Cuối quý, căn cứ vào bảng kê chi tiết chi phí sản xuất, kế toán tập hợp chi phí trên tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, lập chứng từ ghi sổ rồi ghi vào sổ cái tài khoản 154 để phục vụ tính giá thành sản phẩm hoàn thành. Quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành giấy vàng mã xuất khẩu hạch toán tương tự như quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành giấy đế cuộn ở xí nghiệp Trấn Yên, chỉ khác về một số nội dung.

Căn cứ vào bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 622, lập chứng từ ghi sổ. - Chứng từ làm căn cứ ghi sổ gồm: Bảng thanh toán lương, bảng phân bổ lương và các khoản trích của cán bộ nhân viên quản lý xí nghiệp; phiếu xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho quản lý phân xưởng; bảng tính và phân bổ khấu hao; hóa đơn GTGT của hàng hóa dịch vụ mua vào phục vụ sản xuất… Từ những chứng từ trên kế toán vào sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 627; lập chứng từ ghi sổ, sau đó vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản. Cuối quý, căn cứ vào bảng kê chi tiết chi phí sản xuất, kế toán tập hợp chi phí trên tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, lập chứng từ ghi sổ, sau đó vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ rồi ghi vào sổ cái tài khoản 154 để phục vụ tính giá thành sản phẩm hoàn thành.

- Đối tượng tính giá thành: Thành phẩm duy nhất là giấy vàng mã xuất khẩu - Kỳ tính giá thành: Xí nghiệp tiến hành tính giá thành sản phẩm theo quý - Phương pháp tính giá thành: Kế toán sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cho sản phẩm giấy xuất khẩu.

SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HAPACO YÊN SƠN

- Công ty thực hiện tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo từng xí nghiệp, chi tiết theo từng khoản mục chi phí tại xí nghiệp, do đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, cung cấp thông tin cần thiết cho việc xác định nhân tố nào đã tiết kiệm, lãng phí ở khoản mục nào để có biện pháp phát huy lợi thế, tiết kiệm chi phí sản xuất cũng như có biện pháp hạ giá thành. -Công ty cũng tiến hành phân tích tình hình thực hiện giá thành, so sánh tình hình thực hiện với kế hoạch đặt ra, từ đó tìm ra những nhân tố tích cực và tiêu cực tác động đến giá thành sản phẩm, đồng thời đề ra phương án sách lược thích hợp nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận. - Công ty không hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất như thiệt hại về sản phẩm hỏng, thiệt hại ngừng sản xuất, do đó không có sự so sánh giữa các kỳ về chất lượng sản phẩm, giá trị sản phẩm hỏng ngoài định mức vẫn tính vào giá trị sản phẩm hoàn thành trong kỳ do đó đã phản ánh chưa chính xác giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

Lương nhân viên quản lý xí nghiệp chiếm tỷ lệ rất nhỏ trong chi phí sản xuất của xí nghiệp, đồng thời việc nghỉ phép của nhân viên quản lý phân xưởng hầu như không ảnh hưởng đến kết quả sản xuất của phân xưởng cho nên việc trích trước lương nghỉ phép của nhân viên quản lý phân xưởng là không cần thiết và chưa hợp lý. Cùng với các biện pháp như xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tận dung tối đa công suất máy móc thiết bị, bố trí lao động hợp lý, nâng cao năng suất lao động… thì việc tổ chức công tác công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định quản lý tối ưu. Trên thị trường hiện nay có nhiều phần mềm kế toán để Công ty lựa chọn như: ACMAN của công ty phát triển phần mềm ACMAN, INNOVA 6.8 của công ty CP SIS Việt Nam, ADSOFT của công ty Vĩnh Hưng, CADS, MISA…Việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán sẽ làm khối lượng công việc được giảm nhẹ, tránh nhầm lẫn, sai xót đồng thời cung cấp thông tin đa dạng, kịp thời, chính xác đáp ứng yêu cầu quản lý.

Việc tính giá thành theo tháng vừa giảm khối lượng tính toán cho kế toán, vừa phản ánh kịp tời tình hình biến động của giá thành, giúp công ty xác định được các yếu tố sản xuất đã tiết kiệm hay còn lãng phí để có biện pháp xử lý kịp thời, đồng thời giúp Công ty xác định giá bán cho phù hợp với thị trường và lợi ích của Công ty. - Sản phẩm hỏng ngoài định mức: Là những sản phẩm hỏng nằm ngoài dự kiến của doanh nghiệp do các nguyên nhân bất thường như máy hỏng, hoả hoạn bất chợt… Do xảy ra bất thường nên chi phí của chúng không được cộng vào chi phí sản xuất chính phẩm mà được xem là khoản phí tổn thời kỳ, phait trừ vào thu nhập.