MỤC LỤC
Các xí nghiệp tuy đã tổ chức mạng lới kế toán riêng nhng vẫn thực hiện hạch toán kế toán theo phơng pháp cha đầy đủ, có nghĩa là ở cãcí nghiệp chỉ tính phần chênh lệch giữa thu nhập vàchi phí, sau đó gỉ phần chênh lệch về phòng kế toán công ty. Là một doanh nghiệp lớn, phòng kế toán của Công ty có sự chuyên môn hoỏ rừ ràng, trỡnh độ kỹ thuõt của nhõn viờn kế toỏn cao nờn hiện nay Cụng ty hoá chất mỏ đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ.
* - Giá thực tế nhập khẩu: Giá thực tế xuất khẩu thành phẩm của công ty Hoá chất mỏ đợc tính theo giá thực tế đích danh và áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên đối với hạch toán hàng tồn kho khi xuất khẩu sẽ căn cứ vào giá trị ghi trên hoá đơn để ghi. Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho ( Hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho ) của doanh nghiệp.số hàng khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và ngời bán mất quyền sở hữu số hàng này. Khi nhập kho thủ kho căn cứ theo số lợng, chất lợng, chủng loại của các phân xởng sản xuất hoặc các phiếu xuất kho của đơn vị bán hàng để nhập khẩu sau khi đã đếm đầy đủ số lợng thủ kho và các phòng ban có liên quan tổ chức lập biên bản hàng hoá để nhập kho, để phòng kế toán căn cứ lập phiếu nhập kho và có chữ ký của các ngời có liên quan.
Chứng từ kế toán áp dụng cho kế toán thành phẩm tại công ty bao gồm : thẻ kho: Do thủ kho lập căn cứ vào phiếu nhập xuất kho do phòng kế hoạch yêu cầu thủ kho ghi vào thẻ phiêú nhập xuất kho phòng kế hoạch lập 3 liên đợc gửi cho kế toán 1 liên để làm căn cứ ghi vào sổ chi tiêt thành phẩm. - Phòng kế toán: Sử dụng sổ chi tiết thành phẩm mỗi chủng loại thuốc đợc mở trên một trang sổ , sổ này sử dụng cho một năm định kỳ khi nhận đợc chứng từ thủ kho gửi lên, kế toán đối chiếu kiểm tra, phân loại theo từng loại thuốc và chi phí sản xuất từng loại, kế toán tiến hành ghi sổ một lần vào sổ chi tiết thành phẩm của loại thuốc tơng ứng và tính ra giá thành thực tế nhập kho.
Với t cách là một khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, Tiờu thụ thành phẩm cần đợc theo dừi, giỏm sỏt chặt chẽ, bờn cạnh các biện pháp về sản xuất và thị trờng , kế toán là công cụ tất yếu và có hiệu quả nhất mà các nhà quản trị doanh nghiệp cần phải sử dụng trong quá trình tổ chức tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp. Kế toán tiêu thụ thành phẩm có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác quảnlývà tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, nó cung cấp thông tin tổng hợp và chi tiết về quá trình tiêu thụ một cách nhanh chóng chính xác và đầy đủ nhất, làm cơ sở tin cậy cho việc ra quyết định kinh doanh nâng cao hiệu quả của quá trình quản lý và tiêu thụ sản phẩm. - Tổ chức theo dừi, phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ kịp thời , đồng thời quan sát chặt chẽ về tình hình hiện có cũng nh sự biến động của từng loại sản phẩm trên cả hai mặt và giá trị.
Hoá đơn này là căn cứ để kế toán ghi sổ doanh thu và các sổ kế toán có liên quan, đồng thời nó cũng là chứng từ cho khách hàng vận chuyển hàng trên đờng, lập phiếu kho, thanh toán tiên mua hàng và ghi sổ kế toán. Sau khi đã nhận hàng thì khách hàng và thủ kho ký nhận vào các chứng từ này, sau đó liên 2 đợc giao cho khách hàng liên3 giao cho thủ kho để ghi thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán ghi sổ.
Hàng tháng sau khi đã tổng hợp đợc doanh thu bán hàng, kế toán lập “ Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra”. Việc xác định chính xác kịp thời chi tiết kết quả kinh doanh trong DN có vai trò quan trọng giúp lãnh đạo DN biết đợc thực trạng tình trạng kinh doanh của DN mình, từ đó có thể đề ra các biện pháp , phơng hớng kịp thời trong chiến lợc kinh doanh của mình, kết quả kinh doanh phải đợc xác định chi tiết cho từng loại quản lý của từng DN. Giám sát chặt chẽ tình hình phân phối kết quả đảm bảo đúng mục đích và hiệu quả nhất định và hiệu quả nhất tránh tình trạng bừa bãi, để ngoài sổ sách các khoản thu nhập.
- Ghi chép tính toán và cung cấp thông tin chính xác kịp thời và chi tiết về kết quả hoạt động kinh doanh của lãnh đạo DN, cung cấp số liệu kịp thời cho việc lập báo cáo tài chính. Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu bằng các bút toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán , chi phí bán hàng, chi phí QLDN vào " Sổ chi tiết TK 911 - Xác định kết quả tiêu thụ.
Điều đó cho ta thấy sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban trong Công ty từ việc cân đối sản xuất, cân đối tiêu thụ sản phẩm để tránh đợc việc gây ứ đọng vốn trong Công ty. Lợi nhuận thực hiện trong qúa trình sản xuất kinh doanh là một trong những hệ thống chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh tế của Công ty. Với đặc thù Công ty hoá chất mỏ vừa sản xuất vật liệu nổ thì tỷ suất trên chỉ là tơng đối dẫn đến hiệu quả kinh doanh cha cao.
-Do thay đổi cơ cấu sản phẩm sản xuất ra: Do nắm bắt đợc nhu cầu thị tr- ờng cha tốt, tiêu thụ cha mạnh thuốc AH1, ZECNO. - Trong kỳ doanh nghiệp quản lý cha chặt chẽ chi phí của 2 Xí nghệp vận tải Xí nghiệp vận tải thuỷ bộ Bắc Ninh và Xí nghiệp vận tải sông biển Hải Phòng, doanh thu của 2 Xí nghiệp này là chi phí bán hàng của Công ty.
Bên cạnh những thành tích đạt dợc, công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty Hoá chất mỏ còn có những tồn tại mà Công ty có khả. - Trong việc theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng: Quy mô các khoản phải thu của khách hàng là lớn mà việc thanh toán của các khách hàng đôi khi còn rất chậm, có những trờng hợp công ty phải đòi nợ rất nhiều lần khách hàng mới thanh toán, do vậy công ty cần lập dự phòng phỉa thu khó đòi, đồng thời công ty cũng nên có các chính sách về thởng phạt trong thanh toán của khách hàng. - Trong việc theo dõi doanh thu tiêu thụ: Hiện nay công ty đanh sử dụng sổ chi tiết Tk511 để theo dừi doanh thu.
Vì vậy kế toán nên áp dụng hình thức sổ vừa phản ánh đợc doanh thu tiêu thụ vừa phản ánh đợc số lợng sản phẩm tiêu thụ và số thuế GTGT phải nộp. - Trong việc theo dõi giá vốn hàng bán kế toán nên sổ chi tiết TK 632 cho từng loại thuốc nổ chứ khụng nờn lập một sổ để theo dừi chung.
Để dự phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, đảm bảo phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ, cuối mỗi niên độ kế toán phải dự tính số nợ có khả năng khó đòi để lập dự phòng. Đồng thời cụng ty phải cú chứng từ gốc hoặc xỏc nhận của con nợ về số tiền còn nợ cha trả ( hợp đồng kinh tế, đối chiếu công nợ ..) Các khoản nợ phải thu khó đòi là các khoản nợ đã quá 2 năm kể từ ngày đến hạn thu nợ, doanh nghiệp đã đòi nhiều lần nhng vẫn không thu đợc. Mặt khác những chủng loại thành phẩm của công ty không nhiều nh- ng lại có giá trị cao, số lợng nghiệp vụ nhập, xuất trong kỳ không lớn, vì vậy kế toán nên áp dụng phơng pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập để tính giá vốn hàng bán.
Hiện tại công ty Hóa chất Mỏ chỉ theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trờn bảng kờ số 5, nhng để theo dừi cỏc khoản chi phớ này một cỏch cụ thể thì kế toán nên mở sổ chi tiết chi phí bán hàng và sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp. Tầm quan trọng của phần hành kế toán này thể hiện ở chỗ nó là một bộ phận không thể thiếu đợc trong toàn bộ công tác kế toán, nó cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho việc phân tích tình hình sản xuất và tiêu thụ.