Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng để nâng cao hiệu quả xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH In Thái Hà

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Hóa đơn GTGT (Kiêm phiếu xuất kho)

Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi ba triệu sáu trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn./.

PHIẾU THU

Hóa đơn GTGT (Kiêm phiếu xuất kho)

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi năm triệu một trăm năm mươi bẩy nghìn đồng chẵn./.

Sổ cái tài khoản doanh thu bán hàng

Thuế GTGT là một loại thuế gián thu, tính trên phần giá trị tăng thêm của hàng hoá, dịch vụ, phần tăng thêm đó phát sinh trong quá trình từ sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng. Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ được người bán chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận vì đại lý do hàng bán ra kém phẩm chất hay không đúng quy định trên hợp đồng kinh tế. Hàng bán bị trả lại là giá trị của số sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do những nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế.

Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã thực sự tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được sử dụng khi xuất kho hàng bán và tiêu thụ. Giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm giá trị giá vốn của hàng xuất kho đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ. Với đặc thù là kinh doanh của Công ty TNHH In Thái Hà với các sản phẩm in…, giá vốn được tính theo giá nhập kho sản phẩm đầu vào, các loại chi phí phục vụ cho việc sản xuất,.

Chi phí bán hàng của công ty TNHH IN Thái Hà là những khoản chi phí mà Công ty phải bỏ ra có liên quan đến hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trong kỳ như lương nhân viên bán hàng, dụng cụ đồ dùng, khấu hao tài sản, điện, điện thoại…. Với các khoản chi phí chi ra, phòng kinh doanh đều phải có hoá đơn chứng từ chứng minh các khoản chi đó là có thực và hợp lý để kế toán có căn cứ tập hợp chi phí bán hàng.

Sổ cái tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ trong Công ty TNHH In Thái Hà là kết quả hoạt động kinh doanh mà Công ty tiến hành. Kết quả đó được tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ với một bên là giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí QLDN. Kết quả này được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận về bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Kết chuyển giá vốn Kết chuyển doanh thu hàng bán trong kỳ thuần về bán hàng. Cuối tháng, căn cứ vào các sổ chi tiết, các bảng kê, chứng từ liên quan, kế toán tiến hành xác định kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ. Để phản ánh kết quả, kế toán sử dụng TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh và các TK khác có liên quan.

+ Doanh thu bán hàng thuần của sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu dùng.

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

Cùng với sự đổi mới sâu sắc cơ chế quản lý kinh tế, các doanh nghiệp chuyển đổi từng bước hòa nhập chung vào nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, những vấn đề lý luận và thực tiễn trong quản lý sản xuất kinh doanh hiện nay đang được quan tâm vì vậy là tiền đề cơ bản để xây dựng một cơ chế quản lý kinh tế hoàn thiện. Trong điều kiện khắc nghiệt của cơ chế tị trường Công ty đã đứng vững và ngày càng khẳng định vai trò của mình trong sản xuất kinh doanh các mặt hàng in phục vụ nhu cầu trong nước và nước ngoài.Với hình thức sản xuất kinh doanh đa dạng phong phú, nhằm tạo ra hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng cao (năm sau cao hơn năm trước), đảm bảo đời sống ổn định cho người lao động trong toàn Công ty. Vì sản phẩm của Công ty TNHH In Thái Hà là những sản phẩm in, quản lý theo số lượng nên kế toán sử dụng bảng nhập - xuất - tồn để phản ánh, hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến việc nhập - xuất - tồn hàng hoá không sử dụng hệ thống thẻ kho tại Công ty mà các công việc này đều do phòng kế toán đảm nhiệm nên đã tạo ra sự tách biệt về nghĩa vụ và trách nhiệm của từng người có liên quan.

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh không những mang lại hiệu quả đối với nghiệp vụ bán hàng, giúp chặt chẽ trong công tác kiểm soát nội bộ mà còn giúp cho công tác kế toán của doanh nghiệp được nâng cao, cung cấp đầy đủ thông tin chính xác, kịp thời, đồng thời giúp cho ban giám đốc Công ty có thể quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty được thuận lợi và tốt hơn, từ đó có phương hướng cho sự phát triển của Công ty. * Trình tự luân chuyển bán hàng qua kho theo phương thức thanh toán ngay thuận tiện cho khách hàng mua hàng nhưng chưa đúng với trình tự luân chuyển bán hàng qua kho mà chế độ đã quy định, việc kế toán lập hóa đơn GTGT, ghi chép phản ánh doanh thu bán hàng, tính giá vốn hàng bán có chính xác hay không cần phụ thuộc vào độ trung thực của thủ kho. Vì vậy cần thường xuyên kiểm tra các chỉ tiêu mua bán hàng hóa, chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả kinh doanh, phản ánh tình hình biến động của vốn hàng hóa một cách đầy đủ cũng như tổ chức sổ kế toán chi tiết, tổng hợp khoa học để theo dừi, xỏc định đỳng doanh thu, kết quả, ứng dụng phương phỏp hạch toán là công cụ hiện đại trong quản lý.

- Quá trình bán hàng của Công ty cần phải được tính toán khoa học, cân nhắc căn cứ vào tiềm tàng sẵn có như vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác Marketting trong kinh doanh, giá bán phải linh hoạt trong từng thời điểm, có chính sách khuyến mại, thưởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ hàng hóa thường xuyên cho Cong ty, có như vậy Công ty mới có một thị trường tiêu thụ hàng hóa một cách vững bền, lâu dài và sâu rộng. Tuy vậy ở khâu xác định các mặt hàng kinh doanh, doanh thu, chênh lệch giá bán trên báo cáo bán hàng của người nhận khoán căn cứ doanh số dã định báo cáo một số mặt hàng nào đó cho đủ các định mức doanh thu, chênh lệch, mà thực tế hoàn toàn khác, hay nói cách khác kế toán cần kiểm tra, giám sát thực tế doanh thu bán hàng để từ đó làm cơ sở hạch toán chính xác xây dựng các chỉ tiêu khoán cho phù hợp, sát thực tế để tăng cường hơn nữa hiệu quả ở khâu này. Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế - Tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản lý được tốt hơn, trong đó công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh có vai trò đặc biệt quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất.

Trong thời gian thực tập tại Phòng Kế toán em đã đi sâu tìm hiểu về thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh qua đó thấy được những ưu điểm cũng như những tồn tại trong công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.