Tổ chức và thực hiện kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Giấy Tissue Sông Đuống
MỤC LỤC
Tổ chức công tác kế toán tại Công ty giấy Tissue Sông Đuống
Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê của công ty giúp giám đốc nắm đựơc mọi thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh doanh có sự chỉ đạo đúng đắn, kịp thời và kiểm tra của các bộ phận trong công ty trong việc thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán quản lý tài chính. * Kế toán vật liệu kiêm kế toán TSCĐ: phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm về số lượng, chất lượng, tình hình sử dụng tài sản cố định, lượng giá trị vật tư hàng hoá, công cụ lao động tồn kho, mua vào, bán ra và sử dụng.
SÔNG ĐUỐNG
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY .1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại công ty
Trong phạm vi bài báo cáo này em xin trình bày thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cho sản phẩm điển hình là giấy tisue cuộn lớn của phân xưởng giấy để khái quát công tác kế toán chi phí và tính giá thành của công ty. Tại công ty giấy Tissue Sông Đuống, nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất sản phẩm giấy tissue cuộn lớn bao gồm: Bột giấy, hơi, chất tăng trắng, chất làm mềm, chất tăng bền ướt, chất phủ lô, chất tách lô, nguyên vật liệu phụ. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu thực tế và định mức tiêu hao nguyên vật liệu, các phân xưởng lập phiếu lĩnh vật tư thay vì sử dụng phiếu xuất kho và phiếu yêu cầu vật tư.
Việc này vừa làm giảm bớt chi phí sổ sách, thủ tục, vừa góp phần làm tăng tính chủ động của các phân xưởng, tránh tình trạng chậm trễ trong. Phiếu lĩnh vật tư được lập thành 4 liên giao cho tổ trưởng phân xưởng, thủ kho, phòng vật tư, phòng kế toán giữ để tập hợp, kiểm tra, lưu trũ và đối chiếu khi cần thiết. Phương pháp này cho phép kế toán tính giá nguyên vật liệu xuất kho kịp thời nhưng khối lượng công việc tính toán nhiều và phải tính giá theo từng chủng loại nguyên vật liệu.
Sau đó căn cứ vào bảng kê chi tiết vật tư, công cụ dụng cụ xuất dùng, kế toán sẽ tập hợp bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ. Cũng từ phiếu lĩnh vật tư, bảng phân bổ nguyên vật liệu & công cụ dụng cụ xuất dùng, kế toán vào sổ chi tiết đối tượng TK 621- tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp từng phân xưởng.
SỔ CHI TIẾT ĐỐI TƯỢNG
ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY GIẤY TISSUE SÔNG ĐUỐNG
Việc xác định giá trị sản phẩm dở dang là một trong những điều kiện cần thiết để tính giá trị sản phẩm nhập kho hay giá thành sản phẩm. Do đặc điểm , tính chất của sản phẩm giấy Tissue cuộn lớn được sản xuất trên dây chuyền công nghệ khép kín, việc sản xuất diễn ra liên tục và sản phẩm đựơc hoàn thành trong thời gian tương đối ngắn nên không được xác định giá trị sản phẩm dở dang đầu kì và cuối kì. Khi xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm theo phiếu lĩnh vật tư, kế toán ghi sổ chi tiết TK 621 theo bảng kê chi tiết nguyên vật liệu xuất dùng.
Thực tế, số nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng có thể không sử dụng hết, nó không được nhập lại kho mà chuyển vào tài khoản 154 coi như tồn cuối kì và có ý nghĩa tương tự sản phẩm dở dang cuối kì. Sau đó tính ra giá trị thực tế của nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng cho số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho trong tháng và đưa giá trị này vào phiếu tính giá thành sản phẩm. Để tính được giá thành đầy đủ, chính xác cần thiết phải xác định đúng đối tượng tính giá thành sản phẩm, kì tính giá thành và phương pháp tính giá thích hợp.
Do đặc điểm quy trình sản xuất giấy Tissue cuộn lớn được tiến hành liên tục và sản phẩm cùng loại được sản xuất tại cùng một phân xưởng nên đối tượng tính giá thành được xác định là sản phẩm hoàn thành. Giá thành kế hoạch được tính bằng cách lấy số lượng định mức tiêu hao theo từng khoản mục chi phí nhân với đơn giá thực tế từng loại trong tháng.
GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM
Ưu điểm
Tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, phù hợp với khối lượng công tác kế toán cũng như chất lượng kế toán là cần thiết với mỗi doanh nghiệp vì việc tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán trong 1 đơn vị hạch toán cơ sở do bộ máy này đảm nhiệm. Ở một công ty có hoạt động kinh doanh tâph trung về mặt không gian và mặt bằng kinh doanh, các nhân viên kế toán có trình độ và khả năng xử lý thông tin nhanh chóng thì việc áp dụng mô hình này là phù hợp và có hiệu quả cao. Với đội ngũ nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ được phõn chức năng, nhiệm vụ rừ ràng, hợp lý cộng với quy mô sản xuất của công ty tương đối lớn thì việc áp dụng hình thức Nhật kí - chứng từ là rất phù hợp.
Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập chứng từ đầy đủ, kịp thời phản ánh đúng thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty, làm căncứ pháp lý cho việc theo dừi, ghi chộp cỏc số liệu trờn sổ sỏch, bỏo cỏo. Thờm vào đú, cỏc chứng từ được phân loại theo trật tự xác định trong hệ thống xác định tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân biệt và sử dụng các loại chứng từ káhc nhau trong quản lý kinh tế nói chung và công tác kế toán nói riêng. Do mỗi phân xưởng sản xuất 1 loại sản phẩm khác nhau, mỗi loại sản phẩm lại bao gồm nhiều mặt hàng với nhiều quy cách phẩm chất được sản xuất theo 1 tiêu chuẩn nhất định trong 1 khoàng thời gian nhất định.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: giá trị vật liệu xuất kho được tính theo giá bình quân sau mỗi lần nhập vừa đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán, vừa phản ánh được tình hình biến động của giá cả, thích hợp với thực trạng tại doanh nghiệp là loại NVL nhập kho không nhiều và số lần nhập tương đối ít. Ví dụ như chi phí điẹn nước, công ty có công tơ riêng lắp đặt tại từng phân xưởng, đảm bảo chi phí sản xuất có thể tập hợp trực tiếp mà không cần phân bổ giúp cho việc tính giá thành sản phẩm chính xác đến từng đối tượng.
Nhược điểm
Sau đó, giá thành này được so sánh với giá kế hoạch để thấy đựơc những biến động, từ đó có biện pháp xử lý kịp thời nhằm hạ giá thành hay giữ cho mức giá sản phẩm ổn định. Thay vì phải nhập nguyên liệu bột giấy từ bên ngoài, công ty có thể tận dụng các phế liệu thu hồi từ sản xuất và chế biến gỗ để sản xuất ra bột giấy nhằm hạ giá thành, nâng cao tính cạnh tranh cho sản phẩm. - Ý kiến 2: Với khối lượng sổ sách lớn, kết cấu đa dạng, phức tạp, số nghiệp vụ phát sinh nhiều như hiện nay thì việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo cách thủ công như hiện nay mất rất nhiều thời gian, công sức và khó tránh khỏi những sai sót.
Như vậy thay vì áp dụng toàn bộ kế toán thủ công, công ty nên đầu tư một phần mềm kế toán thích hợp với điều kiện, tình hình thực tế, giảm bớt khối lượng công việc của nhân viên và tăng tính chính xác của số liệu. Tại công ty hiện nay, thông tin kế toán nói chung và thông tin về chi phí,giá thành nói riêng chủ yếu chỉ dùng cho việc tính doanh thu và lợi nhuận mà chưa phục vụ nhiều cho việc ra quýêt định của nhà quản trị. Trên thực tế, những thông tin này rất hữu ích cho nhà quản trị vì nó không những phản ánh tình hình kinh doanh của doanh nghiệp mà giúp nhà quản trị nhìn nhận các vấn đề khác như tại khâu nào có thể tiết kiệm chi phí, tiết kiệm bằng cách nào, …….
Trên cơ sở hệ thống tài khoản sổ sách hiện có, công ty lập ra 1 hệ thống sổ sách riêng nhằm tập hợp toan fbộ các thông tin nội bộ doanh nghiệp, phân loại các thông tin này thành từng mảng của quản trị chi phí giá thành. + Bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nên có thêm hai cột TK 142, TK 242 để tiện cho việc theo dừi giỏ trị CCDC xuất dựng phõn bổ 1 lần và giỏ trị CCDC phân bổ nhiều lần.
