Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần thương mại – xây dựng Vietracimex Hà Nội
MỤC LỤC
Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty cổ phần Thương mại – xây dựng Vietracimex Hà Nội
Trước tiên phòng kế hoạch kỹ thuật vật tư, xí nghiệp căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất của từng công trình, dự toán công trình và các yêu cầu tiến độ thi công, bộ kế hoạch và các đơn vị đưa theo các chỉ tiêu kinh tế sao cho phù hợp, rồi đưa vào thi công cho các đội công trình và tổ sản xuất. Việc nhập kho vật liệu của công ty chỉ mang tính hình thức vì vật liệu được chuyển đến công trình là được đưa vào sản xuất kịp thời, vì vậy sau khi lập phiếu nhập kho kế toán tiến hành ghi phiếu xuất kho vật liệu xuất dùng hết vật liệu nhập kho cho thi công xây lắp công trình và sau đó kế toán ghi thẻ kho (thẻ kho chỉ theo dừi về mặt số lượng).
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán tổng hợp và lập chứng từ ghi sổ sau đó vào sổ kế toán chi tiết vật liệu dụng cụ TK621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH NĂM 2008
SỔ CÁI NĂM 2008
Khi nhận được công trình công ty giao khoán cho các đội xây dựng, các đội trưởng xây dựng, các chủ nhiệm công trình phải căn cứ vào mức giá giao khoán để lập dự toán cho các khoản mục chi phí trong đó có khoản mục chi phí nhân công trực tiếp và có kế hoạch thuê mướn nhân công. Kế toán căn cứ vào hợp đồng giao khoán của từng phần việc, khối lượng thực tế của công tác xây lắp hoàn thành, thời gian hoàn thành bàn giao, chất lượng kỹ thuật, công việc và đơn giá để tính số tiền cần phải thanh toán cho tổ lao động, đồng thời kế toán phải căn cứ vào bảng chấm công để tiến hành chia lương cho từng người.
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Từ bảng thanh toán lương và bảng phân bổ lương tháng 11, kế toán tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ, những khoản bảo hiểm này sẽ được tính vào TK627.1. + 2% KPCĐ tính trên tổng tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp (tổng số tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp trong tháng 11 là: 54.984.000 đồng bao gồm cả tiền lương của công nhân trong biên chế và tiền lương của công nhân ngoài biên chế). Căn cứ vào bảng thanh toán lương số tiền phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp trong biên chế của công ty là: 58.584.000 đồng.
Cuối tháng căn cứ vào bảng thanh toán lương, bảng phân bổ lương, kế toán tiến hành vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh - TK622 “chi phí nhân công trực tiếp”. Chi phí này bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công nhằm hoàn thành khối lượng công tác xây lắp như: Chi phí NVL, chi phí nhân công ..Hiện nay máy móc thiết bị tại công ty bao gồm hai loại: Một loại đi thuê và một loại thuộc quyền công ty quản lý sử dụng. Việc trớch khấu hao sử dụng trờn sổ theo dừi khấu hao mỏy thi cụng hàng thỏng kế toỏn sẽ ghi sổ theo dừi mỏy thi cụng mức trớch khấu hao của những tài sản đơn vị mình quản lý.
SỔ THEO DếI KHẤU HAO MÁY THI CễNG THÁNG 11 NĂM 2008
Máy thi công sử dụng cho công trình nào thì được tập hợp chi phí riêng cho công trình đó. Căn cứ vào sổ theo dừi trớch khấu hao kế toỏn định khoản và ghi vào sổ cỏi chi tiết tài khoản 623: Chi phí sử dụng máy thi công. - Đối với nhân cồng sử dụng máy, quy trình kế toán như chi phí nhân công trực tiếp.
Từ bảng thanh toán tiền lương kế toán định khoản và ghi vào sổ cái tài khoản 623: Chi phí sử dụng máy thi công. Từ biểu trích BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán định khoản và ghi vào sổ cái tài khoản 627 : Chi phí sản xuất chung. - Căn cứ vào phiếu xuất kho vật liệu cho máy thi công kế toán tập hợp chi phí này vào TK623.2 với chi phí bằng tiền khác được hạch toán vào TK623.8.
TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ THÁNG 11 NĂM 2008
Nhận xét và đanh giá chung về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần thương mại – xây dựng Vietracimex
Mặt khác công ty đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của mình với ngân sách nhà nước, đã giải quyết được khối lượng lớn việc làm không ngừng nâng cao đời sống của công nhân viên, thực hiện tốt chủ trương của đảng và nhà nước. Từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ gốc được tiến hành khá cẩn thận đảm bảo cho các số liệu kế toán có căn cứ hợp lý, hợp lệ của các chứng từ gốc được tiến hành khá cẩn thận đảm bảo cho các số liệu kế toán có căn cứ hợp lý, tránh được sự phản ánh sai lệch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, kế toán viên lập và luân chuyển chừng từ gốc theo đúng chế độ hiện hành cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán. Đặc biệt là phõn cụng chức năng nhiệm vụ của từng người rừ ràng, động viên khuyến khích những người có tay nghề cao, năng lực nhiệt tình, trung thực của cán bộ phòng kế toán rất cao đã góp phần đắc lực vào công tác kế toán và quản lý kinh tế của Công ty.
Mặt khác bộ máy kế toán của công ty đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán, cách ghi chép, phương pháp kế toán một cách phù hợp, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị kế toỏn tài chớnh rừ ràng và khoa học. Hệ thống sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, phương pháp hạch toán một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toỏn mới, tổ chức cụng tỏc kế toỏn quản trị, kế toỏn tài chớnh rừ ràng, khoa học. 1.2 .Tồn tại về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty + Công tác luân chuyển và sử lý các chứng từ kế toán còn chậm, hàng tháng chứng từ được tập hợp về phòng kế toán của công ty vào hai ngày 15 và 30 hàng tháng khiến cho khối lượng chứng từ bị ùn tắc.
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Thương mại – xây dựng Vietracimex
Chính vì vậy, việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với Công ty CP thương mại – xây dựng Vietracimex Hà Nội III- Các yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp. Công tác quản lý chi phí sản xuất trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, có ý nghĩa hết sức quan trọng nó cung cấp các số liệu một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời, phục vụ cho việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. Phải nắm vững nội dung , bản chất kinh tế vì chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thu sản phẩm.
Phải phân loại chi phí sản xuất nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí , để kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác đòi hỏi nhà quản lý phải xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm và tổng hợp chi phí sản xuất thích ứng. + Sổ sách kế toán : Công ty áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức (Chứng từ ghi sổ) .theo chế độ kế toán quy định thì các sổ tổng hợp có liên quan tới hình thức ghi sổ này bao gồm :Chứng từ ghi sổ ,sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái nhưng bộ phận kế toán có một số thiếu sót đó là không vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo quy định của chế độ kế toán. Từ số liệu tập hợp trong tháng cuối tháng kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ , từ chứng từ ghi sổ kế toán vào thẳng sổ cái không vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .Việc mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ không những cho phép kế toán đối chiếu ,kiểm tra số liệu được nhanh hơn mà còn đảm bảo tuân thủ chế độ sổ sách kế toán hiện hành.
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Khi NVL, CCDC mua về tới công ty hay tới chân công trình sẽ được kiểm tra về chủng loại, các chỉ tiêu kỹ thuật phù hợp với yêu cầu của sản xuất trước khi nhập kho và xuất kho. Sau đó kế toán sẽ căn cứ vào biên lai bán hàng của người bán và biên bản kiểm tra chất lượng, số lượng thực tế để nhập kho và xuất kho. Đối với NVL, CCDC mua về xuất sử dụng, những NVL, CCDC xuất một lần trong tháng mà dùng không hết, còn tồn lại các tháng sau.
Kế toán cần lập bảng phân bổ NVL, CCDC để xác định được giá trị NVL, CCDC dùng trong một tháng là bao nhiêu. Đồng thời đảm bảo cho việc tập hợp chi phí được chính xác, tránh được trường hợp tăng giảm chi phí trong kỳ.
NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ
CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN