MỤC LỤC
Ngành nghề kinh doanh của công ty là sản xuất dăm gỗ để xuất khẩu, toàn bộ dăm gỗ sản xuất được xuất khẩu 100 % chứ không được tiêu thụ trong nước. Sau đó dăm được đưa tới bộ phận sàng lọc tại đó các dăm có kích cỡ nhỏ hơn quy định và bẩn sẽ được loại ra đi tới một băng tải khác và các dăm gỗ có kích cỡ lớn hơn quy định sẽ được đưa trở lại máy băm dăm bằng băng tải để băm lại.
Đứng đầu công ty là tổng giám đốc của công ty: Là người đại diện pháp nhân của công ty trong việc đối ngoại với các tổ chức và các cá nhân bên ngoài, chụi trách nhiệm trước hai công ty mẹ, trước Nhà nước về điều hành hoạt động của Công ty, là người lãnh đạo cao nhất của Công ty. Phòng kế toán: Chức năng chính của phòng kế toán là tham mưu giúp việc cho lãnh đạo của Công ty trong công tác quản lý tài chính nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý, đúng mục đích, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty được duy trì một cách liên tục và đạt hiệu quả kinh tế cao.
Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán tham mưu giúp cho Tổng giám đốc, tổ chức, chỉ đạo thực hiện tốt toàn bộ công tác kế toán, phân cụng và chỉ đạo trực tiếp tất cả cỏc nhõn viờn kế toỏn của Cụng ty, theo dừi đôn đốc việc thực hiện quyết toán của công ty. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái các tài khoản 131, 138,141,331… Cuối tháng kế toán thanh toán sẽ tính tổng sổ phát sinh Nợ, tổng phát sinh Có và Bảng tổng hợp chi tiết và tiến hành lên sổ cái cho các tài khoản liên quan và lập Bảng cân đối phát sinh.
Việc tổ chức chứng từ khoa học, tạo điều kiện để ghi sổ kịp thời, mã hoá thông tin kế toán và lập báo cáo kế toán kịp thời, đồng thời đảm bảo thông tin kế toán được chính xác, trung thực, hợp lý nâng cao tính pháp lý và tính kiểm tra của thông tin kế toán phải được thực hiện ngay từ giai đoạn đầu tiên của công tác kế toán. Khi năm tài chính kết thúc thì VIJACHIP VA phải nộp BCTC cho các cơ quan tổ chức sau: Bộ Tài Chính, hai công ty mẹ đó là: Tổng công ty lâm nghiệp Việt Nam và Tập đoàn Nissho Iwai của Nhật Bản, Cục thuế tỉnh Hà Tĩnh, Ban quản lý khu kinh tế Vũng Áng, Sở tài chính tỉnh Hà Tĩnh, Cục thông kê tỉnh Hà Tĩnh.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Liên doanh sản xuất nguyên liệu giấy Việt Nhật
Công ty sử dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí cho đối tượng đã xác định. Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh sẽ được tập hợp thẳng cho hai loại sản phẩm hoàn thành của Công ty là dăm keo và dăm bạch đàn.
Vì vậy, Công ty Liên doanh sản xuất nguyên liệu giấy Việt Nhật Vũng Áng luôn cố gắng thực hiện tốt việc hạch toán chi phí nhân công để khuyến khích người lao động làm việc, sử dụng hiệu quả lao động, nâng cao chất lượng lao động từ đó có thể hạ thấp giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo thu nhập cho người lao động. Hiện nay chi phí NCTT của Công ty Liên doanh sản xuất nguyên liệu giấy Việt Nhật Vũng Ánglà những khoản tiền phải trả cho người lao động trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm của Công ty bao gồm: tiền lương và các khoản mang tính chất lương, các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản này được tính vào chi phí sản xuất. Ngoài ra công nhân trực tiếp còn nhận được tiền ăn ca nhưng kế toán không hạch toán khoản chi phí này vào chi phí nhân công trực tiếp mà hạch toán vào chi phí sản xuất chung, điều này không ảnh hưởng tới tổng chi phí sản xuất nhưng sai chế độ.
Với những công cụ dụng cụ xuất dùng trong năm thì sẽ hạch toán vào tài khoản 142- Chi phí trả trước, còn đối với các công cụ dụng cụ là phụ tùng có giá trị lớn qua nhiều năm sử dụng thì hạch toán vào tài khoản 242- Chi phí trả trước d ài hạn. Hàng ngày căn cứ vào phiếu xuất kho công cụ dụng cụ, giấy thanh toán tạm ứng và hoá đơn mua hàng kế toán nhập số liệu vào máy sau đó máy sẽ tự kết chuyển số liệu vào chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết. Công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để tính và phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ dựa trên tỷ lệ khấu hao năm và nguyên giá tài sản cố định.
Cuối mỗi tháng, kế toán trưởng căn cứ vào số liệu trên các chứng từ hạch toán tổng hợp chi phí, sổ Cái TK 154 để thực hiện tính giá thành sản phẩm. Đối tượng tính giá thành của Công ty Liên doanh sản xuất nguyên liệu giấy Việt Nhật Vũng Áng là dăm keo và dăm bạch đàn. Căn cứ vào tình hình thực tế về đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất sản phẩm nên Công ty tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm theo định kỳ vào cuối tháng, mỗi tháng kế toán tính giá thành sản phẩm một lần.
Do đặc điểm sản xuất trên và do đối tượng tập hợp chi phí đồng nhất với đối tượng tính giá thành nên Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp( giản đơn).
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Liên doanh sản xuất nguyên liệu giấy Việt Nhật
Chứng từ phiếu xuất kho nguyên vật liệu đều được thủ kho và đội trưởng đội kỹ thuật kiểm tra chặt chẽ, ngay sau khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì nhanh chóng chuyển lên phòng kế toán để cho kế toán có thể tập hợp chi phớ một cỏch kịp thời, chớnh xỏc và hàng tồn kho được theo dừi một cỏch thường xuyên. Tuy nhiên Công ty chưa lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương điều này sẽ làm cho việc tập hợp chi phí và phân bổ tiền lương cho cỏc đối tượng lao động dễ bị nhầm lẫn cũng như việc theo dừi cơ cấu tiền lương của của các bộ phận trong Công ty không dễ dàng. Kỳ tính giá thành mà công ty đang áp dụng là tính theo tháng đảm bảo cung cấp các thông tin cần thiết đến chi phí giá thành cho ban Giám đốc giúp cho ban Giám đốc có thể nhanh chóng đưa ra các quyết định hợp lý, đúng đắn trong công tác chỉ đạo sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Ngoài ra chi phí sản xuất được tập hợp theo 3 khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung là rất hợp lý theo đúng chế độ và chuẩn mực kế toán Việt Nam đồng thời giúp cho việc tập hợp chi phí một cách chính xác và đầy đủ.
Xuất phát từ việc phân tích, đánh giá những ưu điểm, hạn chế và căn cứ vào lý luận thực tế về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Liên doanh sản xuất nguyên liệu giấy Việt Nhật Vũng Ángcần phải hoàn thiện hơn nữa đề đáp ứng tốt yêu cầu quản lý trong điều kiện mới. Quy mô của mỗi doanh nghiệp là khác nhau, đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cúa mỗi doanh nghiệp cũng khác nhau do vậy mà việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở mỗi Công ty cũng phải được thực hiện một cách linh hoạt và không giống nhau ở mỗi Công ty. Điều này không những đảm bảo cho tính chuyên môn hoá cao trong bộ máy kế toán, tránh xảy ra nhầm lẫn của các nhân viên kế toán trong quá trình làm việc do phải làm việc quá nhiều mà còn đáp ứng được yêu cầu của công ty trong quá trình mở rộng sau này.Hiện nay công ty đang phải giao cho thủ quỹ kiêm nhiệm một phần công việc của kế toán tiền lương, như vậy là đã vi phạm nguyên tắc kiêm nhiệm trong kế toán.
Ngoài ra đối với các phiếu nhập kho thì công ty có thể mở thêm một chứng từ ghi sổ để tập hợp các phiếu nhập kho trong tháng như vậy Công ty vẫn cú thể theo dừi hàng ngày số lượng nhập là bao nhiờu đồng thời phự hợp với hỡnh thức chứng từ ghi sổ mà công ty đang áp dụng.